Про шаблон документа
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати 2026/2027 – шаблон у Word, PDF та Excel
Вам потрібен шаблон заяви на надання відпустки без збереження заробітної плати, подання заяви на навчальну відпустку чи повідомлення про відпустку для ведення власного бізнесу? Цей пакет документів містить п’ять основних шведських шаблонів, два посібники для користувача та робочу книгу Excel для практичного відстеження. Бланки мають різне правове призначення, щоб добровільно надана відпустка не плуталася з правами, передбаченими шведським законодавством.
01. Вміст пакету
15 файлів у ZIP-архіві: сім редагованих документів Word (DOCX), сім відповідних PDF-файлів формату A4, доступних для пошуку, та одна робоча книга Excel (XLSX) з дев’ятьма вкладками. П’ять основних шведських шаблонів, посібник користувача шведською та англійською мовами (English User Guide). Основні документи складені шведською мовою. Випуск 2027 року, версія 1.0; цифрова доставка без фізичного відправлення.
02. Що містять файли
| № | Документ | Використання | Формат |
|---|---|---|---|
| 01 | Заява на відпустку – загальна | Загальний бланк для запиту, періоду, мети, обсягу та законної або договірної підстави. | DOCX / PDF |
| 02 | Заява на навчальну відпустку | Навчання, стаж роботи, план навчання, необхідна відпустка та документація згідно із законом (1974:981). | DOCX / PDF |
| 03 | Повідомлення – власний бізнес | Спеціальний бланк для повної відпустки до шести місяців із перевіркою конкуренції та кваліфікаційного стажу згідно із законом (1997:1293). | DOCX / PDF |
| 04 | Повідомлення роботодавця | Основа для прийняття рішення з окремим розглядом надання, доповнення, відстрочки та законно обґрунтованої відмови. | DOCX / PDF |
| 05 | Угода – добровільна відпустка | Двосторонній документ для узгодженої відпустки, де жодне імперативне право не замінюється або не обмежується. | DOCX / PDF |
| 06 | Посібник користувача (шведська) | Покрокова інструкція, перевірка колективних договорів та правових обмежень. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Англійські інструкції, що пояснюють шведські шаблони, а не повні англійські переклади. | DOCX / PDF |
| 08 | Реєстр відпусток – Excel | Дев’ять вкладок для огляду, заяв, навчальних відпусток, власного бізнесу, угод, рішень, періодів та підстав. | XLSX |
Три різні ситуації – різні права
1. Заява про відпустку за домовленістю
Не існує загального правила, яке б надавало працівнику автоматичне право на будь-яку неоплачувану відпустку. Якщо жоден спеціальний закон, угода або положення колективного договору не надають права на відпустку, роботодавець зазвичай має її схвалити. У такому разі використовуйте документ 01 для запиту та документ 05 для прямої угоди. Умови щодо заробітної плати, пенсії, страхування та відпустки мають перевірятися окремо.
2. Навчальна відпустка згідно із законом (1974:981)
Працівник за умов закону має право на необхідну відпустку для навчання. Зазвичай вимагається шість місяців безперервної роботи у роботодавця або загалом щонайменше дванадцять місяців протягом останніх двох років, за винятком певної профспілкової освіти. Роботодавець може за певних умов відкласти початок відпустки, також можуть застосовуватися особливі профспілкові процедури. Використовуйте заяву на навчальну відпустку в документі 02.
3. Відпустка для ведення підприємницької діяльності
Закон (1997:1293) може надавати право на повну відпустку протягом безперервного періоду тривалістю не більше шести місяців. Серед умов – кваліфікаційний стаж, те, що підприємницька діяльність не конкурує з роботодавцем, і що відпустка не спричиняє суттєвих незручностей для діяльності роботодавця. Повідомлення, як правило, має бути подане щонайменше за три місяці до початку відпустки, і роботодавець зазвичай має надати відповідь протягом місяця з моменту отримання повідомлення. Умови та можливі колективні договори повинні бути перевірені. Використовуйте документ 03.
Повідомлення роботодавця та документація
Документ 04 допомагає роботодавцю задокументувати отримання, підставу для рішення, доповнення або законну відстрочку. Це не загальний бланк для відмови у передбаченій законом навчальній відпустці або відпустці для підприємницької діяльності без розгляду. Добровільна відпустка оформлюється в документі 05 і підписується обома сторонами.
Excel – реєстр відпусток з дев’ятьма вкладками
Огляд · Заяви · Навчальна відпустка · Власний бізнес · Угоди · Рішення · Періоди · Підстави · Прочитати. Формули можуть розраховувати кількість зареєстрованих справ та календарних днів, включаючи дати початку та закінчення, після введення реальних дат. Статуси є ручними, і Excel не розраховує робочі дні, заробітну плату, відпустку, пенсійні права, законний термін повідомлення про звільнення чи право на відпустку.
Як використовувати пакет шаблонів
- Спочатку визначте, чи є відпустка добровільною, чи регулюється окремим законом або колективним договором.
- Оберіть загальну заяву, заяву на навчальну відпустку або окреме повідомлення для підприємницької діяльності.
- Вкажіть реальні сторони, стаж роботи, бажаний період та обсяг.
- Перевірте, чи потрібні додатки та дані; уникайте непотрібних чутливих персональних даних.
- Задокументуйте момент отримання заяви та дозвольте уповноваженій особі зробити правову оцінку.
- Зареєструйте фактичне рішення, будь-яку угоду та заплановане повернення в Excel.
- Зберігайте документи згідно з процедурами доступу та видалення у вашій організації.
Супутні HR-шаблони на Mallbutiken
Доповніть за допомогою Посібника для персоналу та HR-політики для внутрішніх процедур, Планування відпусток та огляду укомплектованості персоналом для практичного планування або SAM – систематичної роботи з охорони праці для ширшої HR-документації.
Часті запитання про відпустки без збереження заробітної плати
Чи завжди я маю право на відпустку?
Ні. Це залежить від причини та від того, чи передбачає особливий закон, застосовний колективний договір або угода право на відпустку.
Чи може роботодавець відмовити у навчальній відпустці?
Правила навчання передбачають право на необхідну відпустку для тих, хто відповідає умовам. Роботодавець у певних випадках може відкласти початок відпустки згідно зі спеціальними правилами. Це не те саме, що вільне право на відмову.
Як довго я можу перебувати у відпустці для ведення власного бізнесу?
Спеціальний закон застосовується до повної відпустки протягом безперервного періоду тривалістю не більше шести місяців і має низку інших умов. Згідно з цим законом, немає автоматичного права на шестимісячну відпустку на неповний робочий день.
Чи отримую я заробітну плату під час відпустки?
Умови варіюються залежно від підстави відпустки, умов працевлаштування та колективного договору. Шаблони та Excel не розраховують компенсації, виплати за відпустку чи пенсійні відрахування.
Чи може роботодавець використовувати стандартне рішення для всіх заяв?
Ні. Рішення має бути адаптоване до типу відпустки, фактичних умов та спеціальних правил розгляду, які застосовуються.
Чи є бланки англійською мовою?
П’ять основних бланків складені шведською мовою. Додається посібник English User Guide для пояснення понять та способу використання документів згідно зі шведським законодавством.
Джерела права та юридична інформація
Текст закону перевірено 16 жовтня 2026 року: закон про право на навчальну відпустку (1974:981), закон про відпустку для підприємницької діяльності (1997:1293), закон про відпустку за нагальними сімейними обставинами (1998:209) та закон про відпустку по догляду за дитиною (1995:584).
Версія 2027 стосується випуску документа, а не знання про майбутні законодавчі зміни. Огляд проведено 16 жовтня 2026 року; зовнішня адвокатська експертиза не засвідчена. Матеріал є допомогою в роботі, а не індивідуальною юридичною консультацією.
