Про шаблон документа
План закупівель та реєстр тендерних пропозицій 2026/2027 – Excel, Word та PDF
Плануйте кілька процесів закупівлі в межах єдиного робочого циклу. Цей професійний пакет шаблонів поєднує в собі план закупівель, аналіз потреб та ринку, план заходів, журнал тендерних пропозицій, реєстр ризиків та обґрунтування рішень. Файли передусім підходять для корпоративних закупівель і можуть використовуватися як адміністративна підтримка в державних установах, коли юридичний супровід здійснюється відповідно до звичайних процесів організації.
Ви отримуєте 13 файлів у форматах Word (DOCX), PDF та Excel (XLSX), які включають окремі робочі документи шведською мовою, англомовну форму та детальну інструкцію користувача. Ціна: 79 крон – одноразова покупка.
Що входить у пакет документів
| Документ | Зміст | Формат |
|---|---|---|
| План закупівель та обґрунтування рішень | Потреби, обсяг, бюджет, вибір процесу, відповідальність, графік, ризики та погодження. | DOCX + PDF |
| Аналіз потреб та дослідження ринку | Поточне рішення, потреби, цілі, орієнтовна вартість контракту та аналіз ринку з джерелами. | DOCX + PDF |
| План заходів та матриця відповідальності | Ролі, заходи, етапи, повноваження щодо прийняття рішень та контрольні точки. | DOCX + PDF |
| Журнал тендерних пропозицій та протоколи рішень | Адміністративна форма реєстрації, посилання на захищені пропозиції та правомочні рішення. | DOCX + PDF |
| Procurement Plan & Tender Tracking | Додатковий робочий документ англійською мовою для шведських організацій. | DOCX + PDF |
| Детальна інструкція користувача | Покрокове керівництво, інструкції Excel, контрольні точки, джерела та короткий посібник англійською. | DOCX + PDF |
| План закупівель та реєстр пропозицій | Інструмент Excel з вісьмома робочими аркушами, формулами, валідацією даних та панеллю керування. | XLSX |
Всього 13 файлів: 6 редагованих документів Word, 6 PDF-файлів формату A4, доступних для пошуку, та 1 робоча книга Excel.
Шаблон Excel з вісьмома робочими аркушами
- Огляд: кількість процесів, активні закупівлі, відкриті завдання, прострочені внутрішні етапи, зареєстровані пропозиції, відкриті ризики та задокументовані рішення.
- Закупівлі: до 80 унікальних процесів з назвою, відповідальним, бюджетом, датами, категорією процесу та статусом.
- Заходи: до 140 етапів або завдань з відповідальними особами, внутрішніми цільовими датами, посиланнями та попереджувальним індикатором при простроченні.
- Пропозиції: до 100 реєстраційних посилань з ID пропозиції, ID постачальника, реєстраційними даними та посиланням на відповідну систему.
- Ризики: до 90 позицій з оцінкою ризику (ймовірність × наслідки), відповідальною особою та заходами.
- Рішення: до 80 записів з посиланням на рішення, особою, що приймає рішення, статусом, датою та архівним номером.
- Налаштування: організація, рік, обов'язки та основні правові контрольні точки.
- Інструкція: вбудований робочий процес та посилання на офіційні джерела.
Excel видає попередження про дублювання ID процесів та пропозицій, невідомі посилання на процеси та прострочені внутрішні завдання. Зведені звіти починаються з нульових значень і не містять фіктивних даних клієнтів.
Як використовувати пакет закупівель
- Визначте, чи закупівля здійснюється як приватна, чи підпадає під законодавство про державні закупівлі.
- Проведіть аналіз потреб та ринку. Складіть обґрунтування щодо обсягу, вартості, бюджету та відповідальності.
- Зареєструйте унікальний ID закупівлі та базові дані на аркуші Excel «Закупівлі».
- Внесіть відповідальних осіб, заходи та внутрішні етапи в розділ «Заходи» з тим самим ID закупівлі.
- Ведіть журнал тендерних пропозицій лише як адміністративне посилання на основну систему та документуйте виявлені відхилення.
- Оцінюйте ризики вручну та реєструйте відповідні заходи. Дозвольте уповноваженій особі приймати всі фактичні рішення.
- Робіть посилання на окрему оцінку пропозицій, рішення про присудження контракту або закупівлю, а також на договори, і відстежуйте процес згодом.
Закупівлі, процес придбання та LOU
Управління з питань державних закупівель описує, як аналіз потреб, ринковий аналіз, чіткий розподіл відповідальності та план заходів підтримують продуманий процес закупівель. Приватні закупівлі та державні закупівлі не завжди підпадають під однакові вимоги. Для державних закупівель можуть бути актуальними, серед іншого, Закон (2016:1145) про державні закупівлі (LOU), Закон (2016:1146) про закупівлі в комунальному секторі (LUF), Закон (2016:1147) про концесійні закупівлі (LUK) або інші правила.
Окремо встановіть статус організації-замовника, вибір права, граничні значення, розрахункову вартість закупівлі, вибір процесу, оголошення, конфіденційність, рівне ставлення, конфлікт інтересів, обробку пропозицій та терміни оскарження. Цей шаблон не є юридично повним інструментом для закупівель і не замінює тендерну платформу.
Офіційні джерела: Upphandlingsmyndigheten – Підготовка до закупівлі · Аналіз потреб · Аналіз ринку · LOU – Парламент Швеції.
Поширені запитання про план закупівель та реєстр пропозицій
Що таке план закупівель?
Внутрішній план, що охоплює потреби, обсяг, відповідальність, фінанси, заходи, ключові дати та етапи прийняття рішень у процесі закупівлі.
Чи може Excel відстежувати кілька закупівель одночасно?
Так. Реєстр розрахований на 80 процесів і може відстежувати внутрішні етапи та справи, пов'язані з кожним ID закупівлі.
Чи відхиляє шаблон запізнілі пропозиції автоматично?
Ні. Жодні юридичні рішення чи формальні рішення щодо пропозицій не автоматизуються. Отримання, чинність та обробка пропозиції повинні оцінюватися відповідно до поточного процесу.
Чи схвалений продукт згідно з LOU?
Ні. Це адміністративна підтримка, яка не містить ні повної процедури закупівлі, ні автоматизованої перевірки на відповідність шведському законодавству про закупівлі.
Це те саме, що запит комерційних пропозицій чи оцінка тендерів?
Ні. Запит пропозицій та порівняння постачальників використовуються під час самого звернення до постачальників. Оцінка тендерів порівнює пропозиції. Цей продукт керує загальним плануванням, заходами та простежуваною адміністрацією до, під час та після процесу.
Чи входить у комплект робочий документ англійською мовою?
Так, англомовна форма та короткий посібник English quick guide. Основні документи шведською мовою розраховані на шведські умови.
Чи може шаблон замінити систему закупівель?
Ні. Цифрове оголошення, подання, захищене розкриття пропозицій, комунікація та інші юридично регульовані моменти повинні виконуватися у відповідній системі та відповідною функціональною одиницею.
Як доставляються файли?
Цифровим способом у вигляді ZIP-архіву з 6 Word, 6 PDF та 1 Excel. Фізичний продукт не надсилається. Автоматична доставка передбачає, що ZIP-файл дійсно був підключений до продукту в Shopify Digital Products.
Формат та умови використання
Версія 1.0, перевірено на відповідність джерелам 13 жовтня 2026 року. Редаговані документи для локального використання. Обмежуйте доступ до конфіденційної інформації про пропозиції, використовуйте внутрішні посилання та адаптуйте процес до чинного законодавства, організації та договорів.
