Про шаблон документа
Договір про безоплатне користування B2B – безоплатна передача в користування офісного обладнання та ручних інструментів
Двом компаніям потрібно задокументувати тимчасову передачу в користування без орендної плати офісного інвентарю чи простих ручних інструментів? Цей пакет допоможе вам ідентифікувати кожен предмет, вказати термін повернення, задокументувати факт передачі, описати стан та обробити розбіжності.
Обмежена сфера застосування: лише низький рівень ризику, безоплатна передача між компаніями звичайного офісного інвентарю або простих ручних інструментів. Пакет не призначений для промислового обладнання підвищеної небезпеки, небезпечних машин з електроприводом, транспортних засобів, підйомного обладнання, засобів індивідуального захисту, оренди за плату або відносин зі споживачами. Спеціальне обладнання та ризики для охорони праці потребують індивідуальної оцінки.
01. Вміст пакету
7 DOCX + 7 PDF з можливістю пошуку + 1 XLSX = 15 файлів. Шведські договірні документи та шведський посібник користувача, а також англійський посібник користувача (English User Guide) до шведських документів. Доставка у форматі ZIP. Редакція документів 2027 року. Англійський шаблон договору не входить до комплекту.
02. Що містять файли
- Договір про безоплатне користування B2B
- Додаток до обладнання з інвентарним номером та станом
- Протокол передачі для фактичного вручення
- Звіт про несправності для зауважень та заходів
- Протокол повернення з остаточним звітом
- Шведський посібник користувача
- Англійський посібник користувача (English User Guide)
- Excel-інструмент з дев’ятьма адміністративними вкладками
Усі файли та функції
| Файл | Застосування | Формат |
|---|---|---|
| 01. Договір про користування | Безоплатне право користування B2B, сторони, обладнання, термін дії, відповідальність та повернення | DOCX + PDF |
| 02. Додаток до обладнання | Інвентарний номер, серійний номер, аксесуари, ідентифікація та спеціальні обмеження | DOCX + PDF |
| 03. Протокол передачі | Фактичне вручення, задокументований стан та інструкції | DOCX + PDF |
| 04. Звіт про несправності | Несправності, ризики, задокументовані рішення та подальші дії | DOCX + PDF |
| 05. Протокол повернення | Приймання, аксесуари, розбіжності та відкриті питання | DOCX + PDF |
| 06. Посібник користувача SV | Заповнення, обмеження, юридичні аспекти та безпека | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Англійські інструкції до шведських форм; англійського основного договору немає | DOCX + PDF |
| 08. Реєстр Excel | Дев'ять вкладок з дашбордом та реєстрами; жодних автоматичних юридичних рішень | XLSX |
Excel-інструмент – дев'ять вкладок
Дашборд, Реєстр договорів, Обладнання, Передачі, Повернення, Звіти про несправності, Заходи, Документація та "Прочитай мене". Формули підсумовують адміністративні статуси. Статус у реєстрі не означає, що фактична передача, перевірка безпеки чи правова оцінка вже були проведені.
Як користуватися шаблонами
- Перевірте повноваження сторін та право позичкодавця розпоряджатися обладнанням.
- Заповніть договір, термін, мету використання та ідентифікаційні дані кожного предмета.
- Перевірте вимоги безпеки та чи підпадає обладнання під вузьку сферу застосування цього пакету.
- Складайте протокол передачі лише під час фактичного фізичного вручення.
- Повідомляйте про несправності та припиняйте використання в разі небезпеки; нехай відповідальна сторона проводить реальну оцінку ризиків.
- Задокументуйте повернення та будь-які питання, що залишилися, не схвалюючи претензії автоматично.
Юридичні передумови та обмеження
Закон про договори (1915:218) регулює, серед іншого, угоди, довіреності та несправедливі умови. Умови договору можуть бути змінені відповідно до § 36. Не існує загальної вимоги щодо обов'язкової письмової форми для цього типу безоплатного B2B-користування, проте письмова форма забезпечує простежуваність.
Коли обладнання використовується в роботі, Закон про робоче середовище та приписи Шведського управління з охорони праці (AFS 2023:11, особливо розділ 2) можуть накладати на роботодавця вимоги щодо безпечного використання, інформування, технічного обслуговування та контролю. Договір про передачу в користування не скасовує ці зобов'язання.
Страхування, відповідальність за шкоду, вимоги про відшкодування та повноваження на підписання договору мають оцінюватися в кожному конкретному випадку. Адміністративна вартість предмета не автоматично дорівнює юридичному зобов'язанню щодо відшкодування. Пакет не замінює індивідуальні технічні перевірки безпеки чи професійну юридичну консультацію у складних випадках.
Пов'язані шаблони документів
- Квитанція про отримання обладнання та інвентарний реєстр – для поточної адміністрації.
- Договір оренди рухомого майна – коли користування здійснюється за плату.
- Робочий наряд та протокол обслуговування – для документації сервісних робіт.
Поширені запитання
Чи можна використовувати цей договір, коли компанія бере плату за обладнання?
Ні. Шаблон прямо стосується користування без оренди та зустрічного надання послуг. Виберіть відповідний договір оренди.
Чи переходить право власності під час передачі обладнання?
Ні, шаблон розроблений для тимчасового користування та повернення, а не для продажу чи передачі прав.
Чи достатньо підписаного договору для виконання вимог з охорони праці?
Ні. Застосовні вимоги щодо охорони праці та оцінки ризиків все одно мають бути виконані.
Чи може Excel визначити, чи безпечне обладнання?
Ні. Excel містить адміністративні зведені дані, а не технічні чи юридичні схвалення.
Чи входить англійський договір?
Ні. Додаються шведські основні документи та спеціальний англійський посібник користувача (English User Guide).
Офіційні правові джерела
Закон про договори (1915:218), особливо §§ 1, 10–11 та 36.
AFS 2023:11, особливо розділ 2 про використання робочого обладнання.
Шведське управління з охорони праці (Arbetsmiljöverket) – безпечне використання робочого обладнання.
Редакція 2027 року. Офіційні правові джерела перевірені 20 жовтня 2026 року. Внутрішня перевірка джерел за допомогою ШІ та тестування документів, зовнішня перевірка юристами чи адвокатами не проводилася. Нове законодавство після дати перевірки не враховується автоматично.
