Вибір представника з охорони праці та представника з умов праці – Протокол вибору, повідомлення та Excel | Word/PDF

Вибір представників з охорони праці та представників робочого середовища — шаблони документів для фіксації належного вибору, визначення сфер охорони праці, повідомлення роботодавця та дотримання термінів повноважень. Пакет призначений для профспілок, працівників та організацій, які керують організацією з охорони праці. Містить п’ять робочих документів, два посібники та реєстр Excel.

Які документи входять до складу?

Реєстр Excel — дев’ять вкладок

Огляд, Робочі місця, Представники, Повноваження, Сфери охорони праці, Повідомлення, Заходи, Джерела та «Про мене». Вкладка «Огляд» підраховує зареєстровані робочі місця та представників, позначені активні повноваження, повідомлення, що очікують на розгляд, і відкриті заходи. Вкладка «Повноваження» попереджає про відсутні або неправдоподібні дати. Адміністративний статус не означає автоматично дійсного вибору або правової оцінки.

Як використовувати пакет шаблонів

1. Перевірте, чи потрібно призначити одного або кількох представників з охорони праці та хто має право їх призначати.
2. Визначте робоче місце, сфери охорони праці, робочі зміни та умови.
3. Задокументуйте фактичний вибір у протоколі відповідно до порядку уповноваженої сторони.
4. Перевірте термін повноважень та наявність заступників або головного представника з охорони праці.
5. Якнайшвидше після вибору надішліть роботодавцю письмове повідомлення.
6. Задокументуйте підтвердження отримання, повідомлення роботодавця та майбутні зміни в реєстрі Excel.

Хто призначає представників з охорони праці?

Згідно з Законом про робоче середовище (1977:1160), розділ 6, § 2, представників з охорони праці зазвичай призначає місцева профспілка, яка має або зазвичай має колективний договір із роботодавцем. Якщо такої організації немає, представників призначають працівники. Роботодавець не призначає представників з охорони праці. На робочому місці, де постійно працює щонайменше п’ять осіб, мають бути призначені один або кілька представників з охорони праці; це може стосуватися й інших робочих місць, якщо того вимагають умови праці.

Термін повноважень, головний представник з охорони праці та повідомлення

Згідно з Постановою про робоче середовище (1977:1166), § 6, представників з охорони праці та їх заступників зазвичай призначають на три роки, але обставини можуть бути підставою для винятку. Якщо представників з охорони праці кілька, одного з них призначають головним представником з охорони праці відповідно до Закону про робоче середовище, розділ 6, § 3.

Згідно з § 10 Постанови про робоче середовище, особа, яка здійснила вибір, якнайшвидше має надати роботодавцю письмову інформацію про прізвище та ім’я, адресу, сферу охорони праці та термін повноважень. При призначенні заступника необхідно вказати особу, яку замінюють. Роботодавець має повідомити про прізвища та імена представників з охорони праці на робочому місці. Також див. Посібник Управління з охорони праці.

Захист даних та особливі ситуації

Обробляйте персональні дані відповідно до GDPR, обмежуйте поширення адресних даних і використовуйте розумне планування видалення даних. Див. Інформацію IMY про персональні дані в трудовій сфері. Для регіональних представників з охорони праці, суден, особливих колективних договорів або внутрішніх профспілкових процедур вибору потрібна адаптація. Шаблони є адміністративними допоміжними документами, а не автоматизованим процесом призначення.

Часті запитання про представників з охорони праці

Чи повинен на робочому місці бути представник з охорони праці?

На робочих місцях, де постійно працює щонайменше п’ять працівників, мають бути один або кілька представників з охорони праці. Це може бути необхідно й на менших робочих місцях, якщо того вимагають умови праці.

Чи може роботодавець сам призначити представника з охорони праці?

Ні. Вибір здійснює уповноважена місцева профспілка або, якщо такої організації немає, працівники.

Як довго триває повноваження?

Зазвичай три роки, якщо тільки особливі обставини відповідно до § 6 Постанови про робоче середовище не вкажуть на інше.

Яку інформацію необхідно надати роботодавцю?

Письмове повідомлення, що містить, зокрема, прізвище та ім’я, адресу, сферу охорони праці та термін повноважень представника. При заміні необхідно вказати, якого представника замінюють.

Чи може реєстр Excel замінити протокол вибору?

Ні. Журнал не замінює самого вибору та повідомлення від належної сторони.

Чи є англійські робочі бланки?

Ні. П’ять робочих шаблонів є шведською мовою; English User Guide доповнює їх.

Супутні документи та посібники

Рекомендуємо доповнити Пакет з охорони праці SAM, перевіркою з охорони праці та перевіркою робочого середовища, а також шаблонами з питань трудових відносин та охорони праці.

Версія 1.0 · Контроль версій від 23 жовтня 2026 року · Шведське право · 15 цифрових клієнтських файлів в архіві ZIP.