Про шаблон документа
Вентиляція та мікроклімат у приміщенні 2026/2027 – журнал експлуатації, протоколи вимірювань та моніторинг OVK в Excel
Збирайте дані про експлуатаційний контроль вентиляції, заміну фільтрів, вимірювання якості повітря, відхилення та вжиті заходи у професійному пакеті для завантаження. Вентиляція та мікроклімат у приміщенні 2026/2027 розроблено для шведських власників нерухомості, житлових кооперативів, управителів та підприємств, які бажають документувати власний внутрішній контроль вентиляції та мікроклімату – без оформлення нової підписки.
Ви отримуєте робочу книгу Excel з шістьма аркушами, що працює на формулах, два двомовні бланки Word та детальну інструкцію користувача. 7 файлів у комплекті: 1 XLSX, 3 DOCX та 3 PDF із можливістю пошуку. Документи Word та інструкція мають основні шведські версії та англійські довідкові розділи, що базуються на шведському законодавстві.
Що входить до пакету документів
| Документ | Функція та формат |
|---|---|
| Вентиляція та мікроклімат – Реєстр експлуатації | Excel (XLSX), шість аркушів: Огляд, Нерухомість, Журнал експлуатації, Вимірювання в приміщенні, Заходи та "Прочитай мене". |
| Вентиляційний обхід та журнал експлуатації | Word (DOCX) + PDF: візуальний контроль фільтрів, повітророзподільників, сигналізації, часу роботи та документування заходів. Англійська довідкова сторінка. |
| Мікроклімат – звіт про вимірювання та відхилення | Word + PDF: точка вимірювання, температура, відносна вологість, CO₂, обладнання, умови вимірювання та відстеження результатів. Англійська довідкова сторінка. |
| Детальна інструкція користувача | Word + PDF: інструкції, правові та технічні обмеження, захист даних, джерела органів влади, а також швидка інструкція англійською мовою. |
Що може зробити шаблон Excel?
- 50 будівель/вентиляційних систем: реєстрація ідентифікатора об'єкта, типу вентиляції (F, FT, FTX, природна або інша), відповідальної особи, ID системи та посилання на останній сертифікат OVK.
- Ручний моніторинг дат OVK: вкажіть наступну дату відповідно до перевіреного сертифіката інспекції. Excel відображатиме ДАТА НЕ ПЕРЕВІРЕНА, ДАТА МИНУЛА, ПЕРЕВІРИТИ НЕЗАБАРОМ або МОНІТОРИНГ на основі введених даних.
- 200 записів у журналі експлуатації: документуйте візуальний обхід, заміну фільтрів, очищення, контроль часу роботи, сигнали тривоги та потреби у заходах.
- 150 внутрішніх вимірювань: реєструйте температуру в °C, відносну вологість у %, CO₂ у ppm, приміщення, дату, рівень заповнення, обладнання та спостереження.
- 150 внутрішніх заходів: відповідальність, пріоритетність, власний дедлайн, статус та підтверджене виконання.
- Огляд/інформаційна панель: кількість будівель, минулі зареєстровані дати, дати без перевірки, кількість журналів/вимірювань та затримки внутрішніх заходів.
- Фільтри та перевірка даних: реєстри з чіткими заголовками, вибором типів контролю та статусів, а також кольорове маркування для певних режимів моніторингу.
Як використовувати пакет – крок за кроком
- Інвентаризація будівель та вентиляції: зберіть інструкції з експлуатації, позначення агрегатів, документацію з обслуговування та наявні протоколи OVK.
- Реєстрація будівлі: вкажіть унікальний ID об'єкта, тип вентиляції та відповідальну функцію в розділі «Нерухомість».
- Контроль OVK: заповнюйте дату наступного OVK лише тоді, коли вона підтверджена сертифікатом або експертною оцінкою. В іншому випадку залиште поле порожнім і з'ясуйте потребу.
- Документування експлуатації: використовуйте "Вентиляційний обхід" під час фактичного візуального огляду. Потім зареєструйте результат у "Журналі експлуатації".
- Здійснення відповідних спостережень: використовуйте протокол вимірювань, якщо фактично вимірюються температура, відносна вологість або рівень CO₂. Вкажіть вимірювальний прилад та умови.
- Розслідування відхилень: зареєструйте відповідальну особу, ID заходу та внутрішній дедлайн. При необхідності залучіть експерта або сертифікованого інспектора.
- Відстеження: переконайтеся, що захід виконано, задокументуйте перевірку та змініть статус на "Готово".
- Зберігання документів: зберігайте фактичні сертифікати OVK окремо та документуйте посилання на файли з дотриманням належного захисту даних та контролю доступу. -->
Кому корисний цей продукт?
Власникам нерухомості, правлінням житлових кооперативів (BRF), невеликим управителям, комерційним приміщенням, офісним будівлям, орендодавцям та відповідальним за експлуатацію, які хочуть створити послідовну процедуру внутрішнього контролю. Пакет є доповненням до наявних реєстрів нерухомості, журналів заявок про несправності, планів технічного обслуговування та інструментів бюджетування енергії.
OVK, вентиляція та шведське законодавство
Обов'язкова перевірка вентиляції (OVK) регулюється, зокрема, Законом про планування та будівництво (2010:900), Постановою про планування та будівництво (2011:338) та розпорядженнями Boverket. Там, де вимагається OVK, власник будівлі несе відповідальність за те, щоб перевірку проводив сертифікований інспектор. Різні будівлі та вентиляційні системи можуть мати різні інтервали, а одно- та двоквартирні будинки не підпадають під вимогу щодо регулярного OVK. Цей шаблон не встановлює ні інтервали, ні результати OVK.
Власний контроль власника нерухомості: Настанови Агентства громадського здоров'я наголошують на необхідності процедур для вентиляції, фільтрів, скарг, вологості та інших умов, що можуть вплинути на мікроклімат. Раніше схвалений OVK не виключає необхідності додаткових перевірок за наявності ознак поганої якості повітря.
Вимірювання CO₂: Агентство громадського здоров'я описує 1000 ppm як індикатор можливого недостатнього припливу свіжого повітря в деяких приміщеннях і ситуаціях, а не як загальну медичну межу для шкоди від вуглекислого газу. Тому цей шаблон Excel не встановлює автоматичного юридичного чи медичного статусу "схвалено/не схвалено" на основі температури, вологості або CO₂.
У разі підозри на серйозне забруднення повітря, пошкодження вологою, помилки в роботі або загрозу здоров'ю необхідно залучити відповідного кваліфікованого експерта. Не реєструйте діагнози мешканців чи інші конфіденційні персональні дані у загальнодоступному журналі експлуатації.
Часті запитання
Чи є це протоколом OVK?
Ні. Це внутрішній шаблон для експлуатації та власного контролю. Офіційний OVK проводиться та документується сертифікованим інспектором відповідно до чинних правил.
Чи автоматично вираховує Excel дату наступного OVK?
Ні. Ви вказуєте дату, перевірену за актуальним сертифікатом інспекції. Потім Excel здійснює моніторинг лише введеної дати.
Чи можу я використовувати шаблон протягом 2026 та 2027 років?
Так. Реєстри та формули використовують динамічні дати, але законодавство, технічні вимоги та державні джерела повинні перевірятися у разі змін.
Чи може шаблон визначити, чи схвалена вентиляція?
Ні. Вимірювання та спостереження є основою для внутрішнього моніторингу, а не автоматичним доказом правильних потоків повітря чи виконання вимог.
Чи включені журнали заміни фільтрів та очищення?
Так. Обидва можна документувати як окремі типи контролю в "Журналі експлуатації" та у редагованому "Вентиляційному обході".
Чи можу я реєструвати температуру, вологість та вуглекислий газ?
Так, разом із датою, місцем, вимірювальним приладом та коментарями. Робоча книга не містить медичної чи сертифікованої технічної оцінки.
Чи є продукт також англійською мовою?
Документи Word містять англійські довідкові сторінки, а інструкція — швидку інструкцію англійською мовою. Excel складено шведською мовою і призначено для адміністрування нерухомості у Швеції.
Чи потрібна мені хмарна служба?
Ні. Файли можна обробляти локально в Microsoft Office або сумісному програмному забезпеченні. Автоматична передача даних до державних органів не передбачена.
Первинні правові та технічні джерела
- Boverket – Обов'язкова перевірка вентиляції (OVK)
- Boverket – Правила щодо повітря
- Агентство громадського здоров'я – Настанови щодо вентиляції
- Агентство громадського здоров'я – Власний контроль власника нерухомості
Доставка: ZIP-архів, що містить 1 файл Excel (.xlsx), 3 файли Word (.docx) та 3 PDF-файли з можливістю пошуку. Цифровий товар без доставки. Добре поєднується з Моніторингом енергоспоживання, Моніторингом витрат на воду та Реєстром дозволів.
Mallbutiken.se | Версія 1.0 | Перевірено 12.10.2026 | Шведська + English reference.
