Systematischer Brandschutz – Verantwortung, Dokumentation und Brandschutzbegehung

Systematische Brandschutzarbeit (SBA) bedeutet, den Brandschutz so zu organisieren, zu kontrollieren und nachzuverfolgen, dass er langfristig funktioniert. Beginnen Sie mit der Aufgabenverteilung, erfassen Sie Schutzmaßnahmen und Risiken, planen Sie Kontrollen und verfolgen Sie Mängel nach. Der Umfang der Dokumentation sollte an das Gebäude und die Tätigkeit angepasst werden.

Dieser Leitfaden hilft kleineren Betrieben, Immobilieneigentümern oder Wohnungseigentümergemeinschaften dabei, die Arbeit zu strukturieren. Ein Brandschutzordner ist lediglich ein Werkzeug; die Arbeit muss auch vor Ort in den Räumlichkeiten durchgeführt und den Nutzern bekannt sein.

Was ist gesetzlich vorgeschrieben und was sind allgemeine Empfehlungen?

Gemäß Kapitel 2 § 2 des Gesetzes über den Schutz vor Unfällen sind Eigentümer oder Nutzungsberechtigte dazu verpflichtet, in angemessenem Umfang Ausrüstung für die Brandbekämpfung und Lebensrettung bereitzuhalten sowie Maßnahmen zur Brandprävention und Schadensbegrenzung zu ergreifen. Dies ist eine gesetzliche Verpflichtung. Siehe das Gesetz (2003:778) über den Schutz vor Unfällen.

SRVFS 2004:3 enthält allgemeine Empfehlungen dazu, wie Brandschutz systematisch betrieben werden kann. Diese Empfehlungen sind keine bindenden Vorschriften. Die Behörde für Zivilschutz beschreibt, wie Umfang und Dokumentation an das jeweilige Objekt angepasst werden können. Siehe die aktuelle Anleitung der Behörde zu Verantwortlichkeiten und SBA.

SBA und SAM – was ist der Unterschied?

Gemeinsame Kontrolltermine können effizient sein, aber die unterschiedlichen Aufgaben müssen dennoch erkennbar bleiben. Lesen Sie den Leitfaden zum systematischen Arbeitsumfeldmanagement für den Arbeitsschutzprozess. Dass es für SAM bereits einen Leitfaden gibt, bedeutet nicht, dass die Aufgabenverteilung und Kontrollen des Brandschutzes damit abgedeckt sind.

In sieben Schritten zur Brandschutzarbeit

1. Objektbeschreibung. Geben Sie Gebäude, Betrieb, Nutzung, Kontaktpersonen sowie die betroffenen Gebäudebereiche an. Sammeln Sie vorhandene Dokumente, um eine klare Ausgangslage zu haben.
2. Verantwortung klären. Gehen Sie Mietverträge und Aufgabenverteilungen durch. Legen Sie fest, wer kontrolliert, Instandhaltungsmaßnahmen in Auftrag gibt, diese bezahlt und nachverfolgt. Benennen Sie einen Koordinator sowie einen Stellvertreter.
3. Schutzmaßnahmen und Risiken erfassen. Sammeln Sie Informationen zu Fluchtwegen, Brandabschnitten, Alarmen, Löschgeräten und betriebseigenen Risiken. Holen Sie sich fachkundige Hilfe, wenn die eigene Kompetenz nicht ausreicht.
4. Kontrollpunkte festlegen. Verknüpfen Sie jeden Punkt mit einem Ort oder einer Anlage. Eine Kontrollzeile muss definieren, was, wie und von wem kontrolliert werden soll.
5. Intervalle planen. Nutzen Sie Risikobewertungen, Anweisungen, Servicevorgaben und frühere Abweichungen. Dokumentieren Sie, warum ein Intervall gewählt wurde und wann es überprüft werden soll.
6. Durchführung und Umgang mit Abweichungen. Notieren Sie Ergebnisse, Maßnahmen, Verantwortliche und Zeitpläne. Mängel, die sofortige Schutzmaßnahmen erfordern, dürfen nicht auf das nächste reguläre Treffen warten.
7. Nachverfolgung und Aktualisierung. Überprüfen Sie, ob die Maßnahmen funktionieren. Überarbeiten Sie Routinen beispielsweise bei Umbauten, geänderten Betriebsabläufen, neuen Mietern oder Personalwechseln.

Was sollte ein Brandschutzordner enthalten?

Ein physischer Ordner und ein digitaler Ordner können denselben praktischen Zweck erfüllen. Strukturieren Sie den Inhalt so, dass ein neuer Verantwortlicher schnell aktuelle Unterlagen findet und diese von älteren Versionen unterscheiden kann.

Beispiel: ein Mangel an einem Fluchtweg

Bei einer Begehung wird festgestellt, dass ein Lagerwagensystem vor einer Fluchttür abgestellt wurde. Die Notiz „Tür blockiert“ reicht als Abschluss nicht aus. Dokumentieren Sie den Ort, den Zeitpunkt der Beobachtung, die sofortige Maßnahme und wer sicherstellt, dass der Weg zukünftig frei gehalten wird.

Checkliste für eine Brandschutzbegehung

• Sind die relevanten Fluchtwege frei und nutzbar?
• Sind Beschilderung und Informationen dort vorhanden, wo sie benötigt werden?
• Ist die Löschausrüstung zugänglich und wird sie gemäß Kontroll- und Serviceanweisungen gehandhabt?
• Gibt es sichtbare Schäden oder Veränderungen, die eine fachkundige Kontrolle erfordern?
• Hat der Betrieb die Nutzung, Lagerung oder Möblierung geändert?
• Sind frühere Abweichungen tatsächlich behoben und überprüft worden?

Dies ist eine Auswahl an Fragen, kein vollständiger Kontrollplan. Verwenden Sie die Brandschutzdokumentation des Objekts und relevante Anweisungen, um die tatsächlichen Punkte festzulegen.

Häufige Fehler

• Ein Ordner wird erstellt, aber niemand führt die Kontrollen durch. Die Dokumentation muss mit Personen und Taten verknüpft sein.
• Man geht davon aus, dass die Verantwortung beim jeweils anderen liegt. Lesen Sie den Vertrag und dokumentieren Sie die Zuständigkeitsgrenzen.
• Dasselbe Intervall wird überall verwendet. Der Kontrollbedarf variiert je nach Anlage und Risiko.
• Ein Mangel wird als erledigt markiert, sobald die Bestellung aufgegeben wurde. Überprüfen Sie, ob die Maßnahme tatsächlich ausgeführt wurde und funktioniert.
• Ältere Pläne werden nach Änderungen weiterverwendet. Die Routine muss geänderte Nutzungen und Umbauten erfassen.

Häufige Fragen zu SBA

Ist ein spezieller Brandschutzordner obligatorisch?

Es gibt keine allgemeine Formvorschrift für einen physischen Ordner. Wählen Sie eine Dokumentation, die für das Objekt funktioniert und die Arbeit transparent und nachverfolgbar macht.

Wie oft muss eine Brandschutzbegehung durchgeführt werden?

Es gibt kein einheitliches SBA-Intervall für alle Betriebe. Legen Sie den Kontrollplan basierend auf Risiken, Anlagen und anwendbaren Anweisungen oder Anforderungen fest. Eine vereinfachte monatliche Begehung ist eine mögliche Arbeitsweise, keine allgemeine gesetzliche Regel.

Wer ist verantwortlich: der Immobilieneigentümer oder der Mieter?

Eigentümer und Nutzer müssen die Aufgaben untereinander aufteilen. Ein Vertrag verdeutlicht die praktische Arbeit, aber eine behördliche Aufsichtsentscheidung kann sich direkt an denjenigen richten, der tatsächlich die Möglichkeit hat, den Mangel zu beheben.

Muss die SBA-Dokumentation jedes Jahr an die Kommune geschickt werden?

Die frühere Anforderung eines schriftlichen Berichts wurde 2021 abgeschafft. Dies ist von der Dokumentation zu unterscheiden, die für die Brandschutzarbeit benötigt wird und bei einer Aufsichtsprüfung angefordert werden kann.

Verwandte Leitfäden und Unterlagen

• Systematisches Arbeitsumfeldmanagement – Prozess und Nachverfolgung
• Erste Hilfe und Krisenunterstützung am Arbeitsplatz
• Kontinuitätsplan für den Betrieb
• Technischer Instandhaltungsplan für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorlagen für Arbeitsumfeld und Bausicherheit

Quellen

• Schwedischer Reichstag – Gesetz über den Schutz vor Unfällen, Kap. 2 § 2
• Behörde für Zivilschutz – Verantwortung und systematische Brandschutzarbeit

Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026. Allgemeine Informationen zu Brandschutz und Dokumentation. Der Leitfaden ersetzt keine objektspezifische Brandschutzplanung, fachkundige Risikobewertung oder individuelle Rechtsberatung.