ÄTA-arbeten i entreprenad – blankett, underrättelse och ÄTA-register

Kort svar: ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. I entreprenader där AB 04 eller ABT 06 har avtalats kan ÄTA-reglerna få stor betydelse för både ersättning och tid. Därför bör varje ÄTA dokumenteras med beställning/underrättelse, omfattning, prissättning, tidspåverkan och status i ett gemensamt register.

Två vanliga typer av ÄTA

Upphandlingsmyndigheten beskriver två huvudtyper: föreskrivna ÄTA-arbeten, som beställaren föreskriver, och likställda ÄTA-arbeten, som kan uppkomma när förutsättningarna ändrats på ett sätt som standardavtalet behandlar som ÄTA.

Varför skriftlig dokumentation är viktig

ÄTA-tvister handlar ofta om vad som beställts, när underrättelse skedde, hur kostnaden ska beräknas och om arbetet påverkat tiden. En blankett ersätter inte avtalsreglerna men gör det lättare att visa händelseförlopp och beslut.

Så arbetar du med ett ÄTA-register

1. Registrera varje möjlig ÄTA direkt när frågan uppstår.
2. Ge posten ett löpnummer och koppla dokument/bilder.
3. Markera om den är föreskriven, likställd eller ännu inte klassificerad.
4. Dokumentera underrättelse och vem som haft behörighet att beställa.
5. Beräkna kostnad och tidspåverkan separat.
6. Följ godkänd, fakturerad och betald status.
7. Stäm ÄTA-registret mot byggdagbok, tidplan och ekonomisk prognos.

Offentlig upphandling – särskild försiktighet

I offentliga kontrakt måste ÄTA-reglerna också hanteras tillsammans med LOU:s regler om kontraktsändringar. Upphandlingsmyndigheten har uppmärksammat att standardavtalets ÄTA-mekanismer inte automatiskt innebär att en kontraktsändring är tillåten enligt LOU.

Vanliga frågor

Ger en ÄTA-blankett automatiskt rätt till ersättning?

Nej. Rätten beror på det avtalade regelverket, händelsen, underrättelser, behörighet, prissättning och övriga omständigheter.

Vad är avgående arbete?

Det är arbete som utgår från den avtalade omfattningen. Även avgående arbeten behöver dokumenteras för korrekt kontraktssumma och ekonomisk uppföljning.

Kan muntliga instruktioner skapa problem?

Ja. Dokumentera muntliga besked skriftligt så snabbt som möjligt och följ kontraktets formkrav.

Relaterat innehåll

• Underentreprenörsavtal – AB-U 07, ÄTA, arbetsmiljö och ansvar
• Mallar för bygg och entreprenad
• Mallar för projektledning och projektstyrning

Källor

• Upphandlingsmyndigheten – byggskedet och ÄTA-arbeten
• Upphandlingsmyndigheten – LOU och ÄTA-bestämmelser

Guiden är generell entreprenadinformation. Kontrollera alltid kontrakt, administrativa föreskrifter och avtalade standardbestämmelser.