Kooperationsvertrag zwischen Unternehmen – 12 zu regelnde Fragen

Von Mallbutiken · Sachdaten geprüft am 30. September 2026 · Etwa 9 Minuten Lesezeit

Eine Kooperationsvereinbarung zwischen Unternehmen sollte sowohl beschreiben, was die Parteien erreichen wollen, als auch, was geschieht, wenn die Zusammenarbeit nicht nach Plan verläuft. Die wichtigsten Punkte sind in der Regel der Umfang, die Verantwortung, die Entscheidungsbefugnis, die Finanzen, geistige Eigentumsrechte, Vertraulichkeit, Daten, die Aufgabenverteilung und wie die Zusammenarbeit beendet werden kann.

Wann ist eine Kooperationsvereinbarung sinnvoll?

Eine Kooperationsvereinbarung kann verwendet werden, wenn zwei oder mehrere Unternehmen zusammenarbeiten sollen, ohne dabei ein gemeinsames Unternehmen zu gründen. Dies kann gemeinsame Verkäufe, Produktentwicklung, Marketing, Lizenzierung, Vertriebskonzepte, Empfehlungskooperationen oder gemeinsame Projekte betreffen.

Der Vertrag sollte an die jeweilige Beziehung angepasst werden. Wenn eine Partei in der Praxis lediglich eine definierte Dienstleistung gegen Entgelt erbringt, kann ein Auftrags- oder Beratungsvertrag treffender sein. Wenn die Parteien gemeinsam ein Unternehmen gründen und besitzen, sind normalerweise auch gesellschaftsrechtliche Dokumente und ein Gesellschaftervertrag erforderlich.

12 Fragen, die eine Kooperationsvereinbarung beantworten sollte

1. Was ist der Zweck der Kooperation? Beschreiben Sie das kommerzielle Ziel und grenzen Sie ein, was nicht dazugehört.
2. Was soll jede Partei liefern? Spezifizieren Sie Aktivitäten, Ressourcen, Fristen und Qualitätsanforderungen.
3. Wer darf welche Entscheidungen treffen? Geben Sie Kontaktpersonen, Entscheidungsschwellen und Fragen an, die die Zustimmung beider Parteien erfordern.
4. Wie werden die Einnahmen verteilt? Definieren Sie Berechnungsgrundlage, Zeitraum, Retouren, Gutschriften, Steuern und Berichterstattung.
5. Wie werden die Kosten verteilt? Geben Sie an, welche Kosten eine vorherige Genehmigung erfordern und wer bei Budgetüberschreitungen das Risiko trägt.
6. Wem gehört das, was vor der Kooperation existierte? Halten Sie Hintergrundmaterial, Marken, Code und Know-how klar getrennt.
7. Wem gehören neue Ergebnisse? Regeln Sie Material, Daten, Design, Code, Konzepte und andere Ergebnisse, die gemeinsam geschaffen werden.
8. Welche Vertraulichkeit gilt? Definieren Sie geschützte Informationen, zulässige Empfänger und Ausnahmen.
9. Wie werden personenbezogene Daten und Sicherheit gehandhabt? Bewerten Sie Rollen, Datenflüsse und etwaige Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).
10. Wie wird die Verantwortung verteilt? Regeln Sie Vertragsverletzungen, Abhilfe, Schäden, Haftungsobergrenzen und relevante Ausnahmen.
11. Wie lange gilt die Zusammenarbeit? Geben Sie Vertragslaufzeit, ordentliche Kündigung und das Recht zur vorzeitigen Kündigung an.
12. Was passiert nach der Beendigung? Handhaben Sie laufende Kunden, Daten, Materialien, Lizenzen, Lagerbestände, Zahlungen und Vertraulichkeit.

Einnahmenteilung: Definieren Sie, worauf sich die Prozente beziehen

Eine Formulierung wie „die Parteien teilen die Einnahmen 50/50“ kann mehr Fragen aufwerfen, als sie löst. Bezieht sich die Verteilung auf den fakturierten oder den bezahlten Betrag? Vor oder nach der Umsatzsteuer? Sollen Retouren, Rabatte, Zahlungsgebühren und Marketingkosten abgezogen werden? Wer liefert die Unterlage und wann darf die andere Partei die Berechnung kontrollieren?

Geistige Eigentumsrechte: Unterscheiden Sie Hintergrund von neuen Ergebnissen

Zwei Unternehmen können mit eigenen Vermögenswerten in die Kooperation einsteigen: Marken, Datenbanken, Design, Code, Methoden oder Dokumentationen. Definieren Sie diese als bestehende Rechte der Parteien und geben Sie die begrenzte Nutzung an, die die andere Partei während der Kooperation erhält.

Danach müssen Sie die neuen Ergebnisse regeln. Soll eine Partei diese besitzen? Soll das Eigentum gemeinsam sein? Soll eine Partei Eigentümer sein, während die andere eine Lizenz erhält? Wenn beide das Ergebnis danach nutzen können sollen, müssen Umfang, Markt, Zeit und das Recht zur Unterlizenzierung klar definiert sein.

Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse und Daten

Das Geschäftsgeheimnisgesetz schützt bestimmte Informationen, die unter anderem durch angemessene Maßnahmen geheim gehalten werden und deren Offenlegung zu Wettbewerbsschäden führen kann. Eine Kooperationsvereinbarung kann diesen gesetzlichen Schutz ergänzen, indem sie definiert, wie Informationen verwendet werden dürfen, welche Personen Zugang erhalten und wie Materialien zurückgegeben oder gelöscht werden müssen.

Wenn personenbezogene Daten ausgetauscht werden, müssen die Parteien auch ihre Rollen gemäß DSGVO bewerten. Zwei Kooperationspartner sind nicht automatisch Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter. Gehen Sie davon aus, wer Zweck und Mittel jeder Verarbeitung bestimmt. Lesen Sie den Leitfaden zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), wenn eine Partei Daten im Auftrag der anderen verarbeitet.

Entscheidungsmodell und Blockaden

Wenn die Parteien gleichberechtigt sind, können Entscheidungen blockiert werden. Geben Sie daher an, welche Fragen ein Projektleiter entscheiden darf, welche eine gemeinsame Genehmigung erfordern und wie eine Blockade eskaliert wird. Ein einfaches Verfahren könnte sein: Kontaktperson → Lenkungsausschuss → Unternehmensleitung → Verhandlung über Änderung oder Beendigung.

Bei größeren Kooperationen kann eine Entscheidungsmatrix das Risiko verringern, dass beide Parteien glauben, der andere sei für dieselbe Sache verantwortlich.

Kündigung und Exit: Schreiben Sie das Ende, bevor die Kooperation beginnt

Der Vertrag sollte zwischen einer ordentlichen Kündigung und einer vorzeitigen Kündigung bei z. B. wesentlicher Vertragsverletzung, Insolvenz oder wiederholten Qualitätsproblemen unterscheiden. Geben Sie der vertragsbrüchigen Partei bei Bedarf die Möglichkeit, innerhalb einer festgelegten Frist Abhilfe zu schaffen.

Exit-Bestimmungen sollten Antworten geben auf:

• Was passiert mit laufenden Kundenaufträgen?
• Wann erfolgt die Schlussabrechnung?
• Dürfen die Parteien weiterhin gemeinsames Material nutzen?
• Wie wird der Zugriff auf Systeme und Daten beendet?
• Was muss zurückgegeben oder gelöscht werden?
• Welche Vertraulichkeits- und IP-Bedingungen gelten weiter?
• Wie wird das Ende der Kooperation gegenüber Kunden kommuniziert?

Unangemessene Bedingungen und Vertragsfreiheit

Das schwedische Vertragsrecht lässt Unternehmen große Freiheit bei der Gestaltung kommerzieller Verträge, aber das Vertragsgesetz enthält unter anderem § 36, der es ermöglicht, unangemessene Vertragsbedingungen nach einer Gesamtabwägung anzupassen oder zu verwerfen. Es ist daher besser, weitreichende Exklusivitäts-, Haftungs- und Kündigungsklauseln an die tatsächlichen Bedürfnisse der Beziehung anzupassen, als extreme Standardklauseln zu kopieren.

Checkliste vor der Unterzeichnung

• Kann ein Außenstehender die konkreten Ziele der Kooperation verstehen?
• Sind die Leistung und die Frist jeder Partei messbar?
• Gibt es klare Entscheidungs- und Eskalationswege?
• Ist das Finanzmodell berechenbar und kontrollierbar?
• Sind Hintergrund-IP und neue Ergebnisse getrennt?
• Gibt es praktische Vertraulichkeitsregeln?
• Sind DSGVO-Rollen und Datenflüsse bewertet?
• Sind Haftungs- und Versicherungsfragen angemessen verteilt?
• Gibt es Regeln für Änderungen und neue Arbeitsbereiche?
• Sind ordentliche und vorzeitige Kündigung klar definiert?
• Gibt es einen praktischen Exit-Plan?
• Ist die Rangfolge zwischen Anhängen und Hauptvertrag geregelt, falls sie sich widersprechen?

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Die Kooperationsvereinbarung von Mallbutiken enthält den Hauptvertrag sowie praktische Anhänge zu Verantwortung, Finanzen, IP, Daten und Steuerung. Lieferung in Word und PDF. Preis im Shop: 99 SEK.

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Häufig gestellte Fragen

Müssen Kooperationsvereinbarungen schriftlich sein?

Es gibt keine allgemeine Formvorschrift für alle kommerziellen Kooperationen, aber eine schriftliche Dokumentation ist wichtig, wenn Umfang, Finanzen, IP und Verantwortung bewiesen und nachverfolgt werden sollen. Bestimmte Transaktionen können eigenen Formvorschriften unterliegen.

Ist eine Kooperationsvereinbarung das Gleiche wie ein Gesellschaftervertrag?

Nein. Eine Kooperationsvereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen Parteien. Ein Gesellschaftervertrag regelt normalerweise die Beziehung zwischen Gesellschaftern in einem Unternehmen. Bei manchen Projekten sind beide erforderlich.

Kann eine Kooperationsvereinbarung Vertraulichkeit enthalten?

Ja. Vertraulichkeit ist oft zentral, aber der Schutz sollte darauf angepasst werden, welche Informationen tatsächlich geteilt werden und wie sie verwendet werden dürfen.