Kündigung aus persönlichen Gründen – sachliche Gründe, Dokumentation und Prozess

Kurze Antwort: Das schwedische Kündigungsschutzgesetz (LAS) verwendet mittlerweile den Begriff sachliche Gründe (sakliga skäl). Eine Kündigung kann betriebsbedingt oder personenbedingt erfolgen. Bei personenbedingten Kündigungen sind Dokumentation, klare Kommunikation, Verhältnismäßigkeit und ein korrektes Verfahren von zentraler Bedeutung.

Was können persönliche Gründe sein?

Dabei kann es sich beispielsweise um schwerwiegendes oder wiederholtes Fehlverhalten, unentschuldigtes Fernbleiben, Arbeitsverweigerung, Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit oder mangelnde Leistung handeln. Die Beurteilung erfolgt stets im Einzelfall. Einzelne kleinere Fehler reichen normalerweise nicht aus, ohne dass der Arbeitnehmer die Möglichkeit erhalten hat, das Problem zu verstehen und sich in vielen Fällen zu verbessern.

Das Problem frühzeitig dokumentieren

Der Arbeitgeber sollte Datum, Ereignisse, Gespräche, Anweisungen, Unterstützungsmaßnahmen und Follow-ups dokumentieren. Die Dokumentation sollte sachlich und relevant sein. Eine schriftliche Abmahnung oder Warnung kann eine Möglichkeit sein, zu verdeutlichen, was falsch läuft und welche Konsequenzen ein anhaltendes Fehlverhalten haben kann.

Versetzungsmöglichkeiten müssen geprüft werden

§ 7 LAS enthält bei personenbedingten Kündigungen auch eine Versetzungspflicht. Wenn es zumutbar ist, eine andere Arbeit anzubieten, muss dies vor der Kündigung geprüft werden. Die Regeln sind detailliert und Tarifverträge können die Beurteilung beeinflussen.

Unterrichtung und gewerkschaftliche Ankündigung

Vor einer Kündigung aus persönlichen Gründen muss der Arbeitnehmer normalerweise gemäß § 30 LAS im Voraus unterrichtet werden. Ist der Arbeitnehmer gewerkschaftlich organisiert, ist die lokale Gewerkschaft gleichzeitig zu benachrichtigen. Der Arbeitnehmer und die Organisation können eine Beratung verlangen.

Schriftliches Kündigungsschreiben

Die Kündigung selbst muss schriftlich erfolgen und die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten, wie der Arbeitnehmer die Kündigung anfechten kann und welche Ansprüche bestehen.

Die Zweimonatsregel

Bei persönlichen Gründen gibt es Zeitregeln, die die Möglichkeit einschränken, eine Kündigung allein auf ältere Umstände zu stützen. Der Arbeitgeber sollte daher Fehlverhalten zügig angehen und nicht jahrelang alte Vorfälle ohne Maßnahmen ansammeln.

Kündigung ist nicht gleich Entlassung

Eine fristlose Entlassung (avsked) bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis sofort endet, und setzt voraus, dass der Arbeitnehmer seine Pflichten grob verletzt hat. Die Hürde liegt höher als bei einer ordentlichen Kündigung.

Häufige Fehler

• unklare Anforderungen und Erwartungen
• keine dokumentierte Nachverfolgung
• Versetzungsmöglichkeiten werden nicht geprüft
• Unterrichtung und gewerkschaftliche Benachrichtigung werden versäumt
• der Arbeitgeber nutzt "persönliche Gründe", obwohl die tatsächliche Ursache betriebsbedingt ist

Siehe die Vorlage von Mallbutiken für Kündigungsschreiben bei persönlichen Gründen.

Bei früherem Fehlverhalten können auch unsere Leitfäden zur schriftlichen Abmahnung relevant sein.

Dieser Artikel stellt allgemeine Informationen dar und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung.