Unternehmensvollmacht, Zeichnungsberechtigung und Prokura – was ist der Unterschied?

Kurze Antwort: Eine Unternehmensvollmacht kann einer Person das Recht einräumen, das Unternehmen in spezifizierten Angelegenheiten zu vertreten. Die Vertretungsberechtigung („Firmateckning“) ist die gesellschaftsrechtliche Befugnis, im Namen des Unternehmens zu zeichnen, und die Prokura ist eine spezielle, gesetzlich geregelte Handelsvollmacht. Die drei Formen sollten nicht miteinander verwechselt werden.

Was ist eine Unternehmensvollmacht?

Eine Vollmacht basiert auf vertragsrechtlichen Regeln und kann weit oder eng gefasst sein. Das Unternehmen kann beispielsweise einem Mitarbeiter das Recht geben, bestimmte Verträge abzuschließen, das Unternehmen im Kontakt mit Lieferanten zu vertreten oder ein spezifisches Anliegen zu bearbeiten.

Behörighet und Befugnis

In der Lehre vom Vollmachtrecht unterscheidet man zwischen dem, was der Bevollmächtigte nach außen hin tun darf (Außenverhältnis/„Behörighet“), und den internen Anweisungen, die der Vollmachtgeber erteilt hat (Innenverhältnis/„Befogenhet“). Wenn diese nicht aufeinander abgestimmt sind, können Streitigkeiten darüber entstehen, ob das Unternehmen durch ein Rechtsgeschäft gebunden ist.

Was ist eine Vertretungsberechtigung (Firmateckning)?

Die „Firmateckning“ bezieht sich auf das Recht, ein Unternehmen zu vertreten und für die Firma zu zeichnen. In einer Aktiengesellschaft gibt es Regeln darüber, wer das Unternehmen vertreten darf, und der Vorstand kann besondere Zeichnungsberechtigte ernennen. Die Vertretungsberechtigung ist daher nicht dasselbe wie eine gewöhnliche interne Vollmacht.

Was ist eine Prokura?

Die Prokura ist eine besondere Form der Handelsvollmacht mit gesetzlich geregeltem Umfang. Sie kann nützlich sein, wenn eine Person laufend die Geschäftstätigkeit vertreten soll, sollte jedoch mit Verständnis für ihre weitreichende Wirkung und die besonderen Regeln gewählt werden.

Wann ist eine gewöhnliche Vollmacht am besten geeignet?

• für einen spezifischen Vertrag oder ein Projekt
• für Einkäufe bis zu einer bestimmten Grenze
• für Kontakte mit Banken, Behörden oder Lieferanten
• für einen begrenzten Zeitraum
• für Vertretungen oder bei vorübergehender Abwesenheit

Was sollte eine Unternehmensvollmacht enthalten?

• Vollmachtgeber und Bevollmächtigter
• exakte Auflistung der Rechtsgeschäfte, die vorgenommen werden dürfen
• Betragsgrenzen oder andere Einschränkungen
• Gültigkeitsdauer
• ob Untervollmachten zulässig sind
• wie die Vollmacht widerrufen wird
• Unterschrift eines zeichnungsberechtigten Vertreters

Widerruf und praktische Kontrolle

Wenn eine Vollmacht endet, reicht es nicht immer aus, nur einen internen Beschluss zu fassen. Das Unternehmen muss auch Vollmachtsurkunden, Systemberechtigungen und die Information an Gegenparteien verwalten, damit die frühere Vollmacht in der Praxis nicht weiter genutzt wird.

Häufige Fehler

• die Vollmacht ist umfassender als die interne Zeichnungsordnung
• es wird kein Enddatum der Gültigkeit angegeben
• die Gegenpartei kann nicht verifizieren, wer die Vollmacht ausgestellt hat
• Zeichnungsberechtigte und Bevollmächtigte werden verwechselt
• es gibt keine Routine, wenn die Person das Unternehmen verlässt

Siehe die Unternehmensvollmacht von Mallbutiken auf Schwedisch und Englisch.

FAQ

Kann ein Angestellter Verträge unterschreiben, ohne Zeichnungsberechtigter zu sein?

Ja, zum Beispiel auf Grundlage einer Vollmacht oder einer anderen Berechtigungsgrundlage. Der Umfang muss im Einzelfall beurteilt werden.

Muss eine Unternehmensvollmacht registriert werden?

Eine gewöhnliche Vollmacht muss normalerweise nicht in der gleichen Weise registriert werden wie bestimmte gesellschaftsrechtliche Vertretungsrollen. Für Prokura und Firmateckning gelten besondere Regeln.

Kann die Vollmacht auf Englisch verfasst sein?

Ja. Bei internationalen Beziehungen ist es ratsam, das anwendbare Recht, den Umfang und die Art und Weise, wie die Gegenpartei die Berechtigung verifizieren kann, anzugeben.

Der Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung.