Über die Dokumentvorlage
Vollmacht zur Vertretung einer Aktiengesellschaft – komplettes Vorlagenpaket nach schwedischem Recht für Unternehmen, die einer Person das Recht einräumen möchten, das Unternehmen in klar definierten Geschäfts-, Behörden-, Bank- oder Vertragsangelegenheiten zu vertreten. Das Paket enthält schwedische und englische Word-/PDF-Vorlagen sowie detaillierte Benutzerhandbücher in beiden Sprachen.
Rechtlich geprüft: 6. Oktober 2026
Die Prüfung umfasst die Bestimmungen des Aktiengesellschaftsgesetzes (Aktiebolagslagen) zu Vorstand, Geschäftsführer und besonderem Zeichnungsberechtigten sowie die Vollmachtsregelungen des Vertragsrechts.
Das ist im Paket enthalten
| Schwedische Vollmacht – Word | Bearbeitbare Hauptvorlage für schwedische Aktiengesellschaften. |
| Schwedische Vollmacht – PDF | Druckfreundliche Version. |
| Power of Attorney – English | Englischsprachige Version in Word + PDF nach schwedischem Recht. |
| Schwedisches Benutzerhandbuch | Schritt-für-Schritt-Anleitung in Word + PDF. |
| English user guide | Englische Anleitung in Word + PDF. |
Eine Vollmacht ist nicht dasselbe wie eine eingetragene Zeichnungsberechtigung
Der Vorstand vertritt das Unternehmen und zeichnet dessen Firma gemäß Aktiengesellschaftsgesetz. Der Geschäftsführer darf das Unternehmen im Rahmen der laufenden Verwaltung vertreten, und der Vorstand kann einen besonderen Zeichnungsberechtigten ernennen. Bei diesem Produkt handelt es sich stattdessen um eine gewöhnliche vertragsrechtliche Vollmacht für definierte Aufgaben. Sie registriert den Bevollmächtigten nicht automatisch als besonderen Zeichnungsberechtigten beim schwedischen Handelsregisteramt (Bolagsverket).
Eingetragene Zeichnungsberechtigung und eine gewöhnliche Vollmacht unterliegen unterschiedlichen Regeln. Für die eingetragene Zeichnungsberechtigung kann eine Vorschrift, dass zwei oder mehr Personen gemeinsam zeichnen müssen, registriert werden, während andere Beschränkungen – wie beispielsweise interne Betragsobergrenzen – nicht als Beschränkungen der Zeichnungsbefugnis registriert werden. Wenn eine Betragsobergrenze oder eine andere Eingrenzung die Außenvertretungsmacht des Bevollmächtigten definieren soll, muss diese daher klar aus der Vollmacht selbst hervorgehen.
Wer muss für das Unternehmen unterzeichnen?
Die Vollmacht muss von der oder den Personen unterzeichnet werden, die berechtigt sind, das Unternehmen in der jeweiligen Situation zu binden. Daher enthält die Vorlage spezielle Felder für:
- eingetragene Zeichnungsberechtigung,
- Vorstandsbeschluss,
- Vertretungsbefugnis des Geschäftsführers im Rahmen der laufenden Verwaltung,
- andere dokumentierte Berechtigungsgrundlagen.
Wenn die Firma des Unternehmens von zwei oder mehr Personen gemeinsam gezeichnet wird, muss die Vollmacht in entsprechend berechtigter Weise unterzeichnet werden.
Was die Vorlage umfassen kann
Sie können unter anderem wählen und präzisieren:
- Verhandlung, Abschluss, Änderung und Kündigung von Verträgen,
- Bestellungen und Einkäufe mit Betragsobergrenzen,
- Kontakte zu Behörden und öffentlichen Stellen,
- Kunden- und Lieferantenforderungen, Zahlungspläne und Bestreitungen,
- Bank- und Zahlungsangelegenheiten, sofern die Bank die Vollmacht akzeptiert,
- Immobilien-, Miet- oder Wohnungsrechtsangelegenheiten,
- Streitigkeiten und Vertretungsmanagement, wenn keine separate Prozessvollmacht erforderlich ist,
- andere spezifisch angegebene Aufträge.
Betragsobergrenzen und interne Beschränkungen
Die Vorlage enthält separate Felder für Betragsobergrenzen pro Rechtshandlung, Gesamtrahmen, Erfordernis einer Mitzeichnung, geografischen/betrieblichen Geltungsbereich und andere Beschränkungen. Wichtige Beschränkungen sollten direkt in der Vollmacht stehen, die dem Dritten vorgelegt wird, nicht nur in internen Anweisungen.
Vorstandsbeschlüsse und Verantwortung der Gesellschaftsorgane
Eine Vollmacht überträgt nicht die gesetzliche Verantwortung des Vorstands auf den Bevollmächtigten. Wenn das zugrunde liegende Geschäft Vorstandsbeschlüsse oder Beschlüsse der Hauptversammlung erfordert, müssen diese weiterhin gefasst werden. Das Paket enthält daher eine freiwillige Anlage zur Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen.
Banken und Behörden können eigene Formulare verlangen
Ein Empfänger kann eigene Form- und Identifizierungsanforderungen stellen. Banken können beispielsweise das bankeigene Vollmachtsformular oder eine zusätzliche Berechtigungsprüfung verlangen. Die Vollmacht bedeutet nicht, dass der Bevollmächtigte die persönliche BankID, PIN, Sicherheitskarte oder Ähnliches einer anderen Person verwenden darf.
Immobilien – besonderes Schriftformerfordernis
Wenn die Vollmacht für Verträge über Kauf, Tausch oder Schenkung von Immobilien verwendet werden soll, muss die Berechtigung gemäß § 27 des schwedischen Vertragsgesetzes schriftlich erfolgen. Die Vorlage enthält daher spezielle Felder für Immobilienbezeichnung, Rechtshandlung, Preisrahmen und andere Bedingungen.
Substitution und Interessenkonflikte
Sie können eine Weiterdelegation ausdrücklich untersagen oder diese nur für einen bestimmten Auftrag erlauben. Die Vorlage enthält zudem eine spezielle Einschränkung für Verträge, bei denen der Bevollmächtigte selbst, nahestehende Personen oder ein nahestehendes Unternehmen ein gegensätzliches wirtschaftliches Interesse haben.
Gültigkeit und Widerruf
Die Vollmacht kann unbefristet, für einen bestimmten Zeitraum oder nur für einen bestimmten Auftrag gelten. Das Benutzerhandbuch erläutert, wie schriftliche Vollmachten bei einem Widerruf eingezogen oder vernichtet werden sollten und wann Dritte informiert werden müssen.
Schwedisch + Englisch im selben Paket
Die englische Fassung ist eine English-language version governed by Swedish law. Sie eignet sich für schwedische Unternehmen, die mit internationalen Partnern zusammenarbeiten oder Englisch als Konzern- oder Arbeitssprache verwenden.
Benötigen Sie eine allgemeine Vollmacht für Privatpersonen/Unternehmen? Siehe Generalvollmacht →
Detailliertes Benutzerhandbuch enthalten
Das Handbuch erläutert den Unterschied zwischen einer gewöhnlichen Vollmacht und einer Zeichnungsberechtigung, wer unterzeichnen muss, Berechtigung und Befugnis, Vorstandsbeschlüsse, Bank-/Behördenanforderungen, Grundstücksvollmacht, Widerruf sowie eine komplette Checkliste vor der Unterzeichnung.
Dateiformate und Lieferung
Format: DOCX, PDF und ZIP.
Sprache: Schwedisch und Englisch.
Anzahl der Dateien: 8.
Lieferung: digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versendet.
Häufig gestellte Fragen
Wird der Bevollmächtigte als Zeichnungsberechtigter registriert?
Nein. Eine gewöhnliche Vollmacht registriert den Bevollmächtigten nicht automatisch als besonderen Zeichnungsberechtigten beim Bolagsverket.
Kann der Geschäftsführer die Vollmacht unterzeichnen?
Das hängt vom Auftrag ab. Der Geschäftsführer hat das gesetzliche Recht, das Unternehmen im Rahmen der laufenden Verwaltung zu vertreten, aber größere oder ungewöhnliche Maßnahmen können einen Vorstandsbeschluss oder eine andere berechtigte Zeichnung erfordern.
Muss die Vollmacht beglaubigt werden?
Nicht als generelle Hauptregel für eine gewöhnliche Unternehmensvollmacht. Der Empfänger kann jedoch eigene Formerfordernisse stellen.
Kann der Bevollmächtigte Immobilien kaufen oder verkaufen?
Dies kann abgedeckt sein, wenn die Berechtigung klar und schriftlich angegeben ist und die internen Beschlüsse des Unternehmens ordnungsgemäß gefasst wurden. Immobilienangelegenheiten können zusätzliche Unterlagen erfordern.
Das Vorlagenpaket ist eine allgemeine Dokumentationshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Größere Transaktionen, Immobiliengeschäfte, Finanzierungen, Unternehmensverkäufe, internationale Verträge oder Fragen zur Vertretungsbefugnis der Gesellschaftsorgane sollten gesondert geprüft werden.
