Welche Art von Vollmacht benötige ich? Vergleich und Checkliste

Von Mallbutiken · Fakten geprüft am 1. Oktober 2026

Die richtige Vollmacht ist normalerweise diejenige, die ausreichende Befugnisse für die Aufgabe erteilt, ohne dabei weiter zu gehen als notwendig. Die Wahl hängt vor allem davon ab, welches Geschäft getätigt werden soll, ob die Vollmacht jetzt oder in der Zukunft verwendet werden soll, wie lange sie gelten soll und welche Anforderungen der Empfänger stellt.

1. Geht es nur um ein einziges Geschäft?

Wenn jemand einen speziellen Vertrag unterschreiben, Sie in einer bestimmten behördlichen Angelegenheit vertreten oder eine bestimmte Tätigkeit ausführen soll, ist eine Spezialvollmacht oft am besten. Sie ist leichter zu verstehen und zu kontrollieren als eine weit gefasste Generalvollmacht.

Mallbutiken bietet beispielsweise spezielle Vorlagen für den Abschluss von Verträgen, Gerichts- und Behördenangelegenheiten sowie eine bestimmte Tätigkeit.

2. Muss die Person viele verschiedene Fragen regeln?

Wenn dieselbe Person den Vollmachtgeber wiederholt in verschiedenen Arten von wirtschaftlichen oder vertragsbezogenen Fragen vertreten muss, kann eine Generalvollmacht relevant sein. Sie sollte jedoch nicht nur der Einfachheit halber zu weit gefasst werden. Lesen Sie den Leitfaden zu Generalvollmachten, bevor Sie den Umfang festlegen.

3. Dient der Zweck der Planung für zukünftige Krankheit oder eingeschränkte Fähigkeit?

Dann ist die Vorsorgevollmacht das speziell geregelte Instrument. Sie tritt nicht allein durch ihre Errichtung in Kraft, sondern erst, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Sie darf wirtschaftliche und persönliche Angelegenheiten umfassen, mit wichtigen Ausnahmen, unter anderem in Bezug auf Gesundheits- und Krankenpflege sowie Zahnpflege.

Die Vorsorgevollmacht muss die Formvorschriften des Gesetzes (2017:310) erfüllen. Siehe den vollständigen Leitfaden zur Vorsorgevollmacht.

4. Soll jemand eine Aktiengesellschaft vertreten?

Dann muss auch überprüft werden, wer laut Register und internen Beschlüssen des Unternehmens befugt ist, das Unternehmen zu vertreten. Eine Vollmacht kann einer Person das Recht geben, bestimmte Rechtshandlungen im Namen des Unternehmens auszuführen, sollte aber mit der Vertretungsbefugnis, Vorstandsbeschlüssen und einer eventuellen internen Zeichnungsordnung abgestimmt sein.

Siehe Vollmacht zur Vertretung einer Aktiengesellschaft.

5. Soll die Vollmacht im Ausland verwendet werden?

Überprüfen Sie die Anforderungen des Empfängers, bevor das Dokument erstellt wird. Ausländische Banken und Behörden können eine Übersetzung, Beglaubigung, Apostille oder eine lokale Vollmachtsform verlangen. Lesen Sie den Leitfaden zu Notarius Publicus und Apostille.

Sechs Fragen vor der Auswahl

• Welche genauen Handlungen soll der Bevollmächtigte ausführen dürfen?
• Wird die Vollmacht für ein einziges Geschäft oder für laufende Angelegenheiten benötigt?
• Soll sie jetzt oder erst bei zukünftiger Geschäftsunfähigkeit in Kraft treten?
• Wie lange muss die Befugnis bestehen?
• Gibt es wirtschaftliche Risiken, die eine Betragsgrenze oder eine andere Einschränkung rechtfertigen?
• Hat der Empfänger eigene Form- oder Identitätsanforderungen?