Vollmacht – wie sie funktioniert und welche Art Sie benötigen

Von Mallbutiken · Fakten geprüft am 1. Oktober 2026

Eine Vollmacht bedeutet, dass eine Person einer anderen Person die Befugnis erteilt, in ihrem Namen rechtlich zu handeln. Die Vollmacht kann sehr begrenzt sein – für eine einzige Bank- oder Behördenangelegenheit – oder weit gefasst sein. Je umfassender die erteilte Befugnis ist, desto wichtiger ist es, sie klar einzugrenzen und den Bevollmächtigten sorgfältig auszuwählen.

Was ist eine Vollmacht?

Die zentralen Regeln zur Vollmacht finden sich in Kapitel 2 des schwedischen Vertragsgesetzes (avtalslagen). Der Vollmachtgeber erteilt dem Bevollmächtigten das Recht, gegenüber Dritten zu handeln. Wenn der Bevollmächtigte innerhalb seiner Berechtigung bleibt, kann der Vollmachtgeber an das Rechtsgeschäft gebunden werden.

Eine Vollmacht kann beispielsweise genutzt werden, um Verträge zu schließen, ein Unternehmen zu vertreten, Bankgeschäfte zu tätigen, behördliche Angelegenheiten zu verwalten oder eine bestimmte Aktivität auszuführen. Die Anforderungen können je nach Gegenpartei und Angelegenheit variieren. Eine Bank, Behörde oder andere Organisation kann daher spezielle Angaben oder ein eigenes Formular verlangen, auch wenn ansonsten die allgemeinen Regeln des Vertragsgesetzes gelten.

Berechtigung und Befugnis – zwei wichtige Begriffe

Die Berechtigung (Behörighet) beschreibt die äußere Grenze dessen, was der Bevollmächtigte mit der Vollmacht tun kann. Die Befugnis (Befogenhet) sind die internen Anweisungen, die der Vollmachtgeber dem Bevollmächtigten gegeben hat.

Der Unterschied wird relevant, wenn der Bevollmächtigte entgegen den Anweisungen handelt. Wenn die dritte Partei wusste oder hätte verstehen müssen, dass die Anweisungen überschritten wurden, kann sich der Vollmachtgeber in bestimmten Situationen der Bindung entziehen. Es ist daher ratsam, wichtige Einschränkungen nach Möglichkeit auch nach außen hin deutlich zu machen.

Welche Art von Vollmacht passt?

Spezielle Vollmacht

Geeignet, wenn jemand eine begrenzte Angelegenheit erledigen soll, zum Beispiel ein Dokument abholen, Sie in einer bestimmten Sache vertreten oder einen bestimmten Vertrag schließen soll. Eine enge Vollmacht ist für die Gegenpartei oft leichter zu prüfen und verringert das Risiko eines unerwünschten Gebrauchs.

Generalvollmacht

Eine Generalvollmacht verleiht typischerweise eine breite Berechtigung innerhalb der angegebenen Bereiche. Es gibt keinen speziellen schwedischen Gesetzestyp mit einem einzigen verbindlichen Standardinhalt für eine „Generalvollmacht“. Entscheidend ist, wie die Vollmacht tatsächlich formuliert ist und welche Rechtsgeschäfte sie abdeckt. Lesen Sie den Ratgeber zur Generalvollmacht.

Vorsorgevollmacht (Framtidsfullmakt)

Die Vorsorgevollmacht ist in einem speziellen Gesetz geregelt und dazu bestimmt, in Kraft zu treten, wenn der Vollmachtgeber dauerhaft und im Wesentlichen nicht mehr in der Lage ist, die Angelegenheiten zu regeln, auf die sich die Vollmacht bezieht. Sie erfordert unter anderem zwei Zeugen und kann seit dem 1. Juli 2026 auch elektronisch mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterzeichnet werden. Lesen Sie den Hauptratgeber zur Vorsorgevollmacht.

Was sollte in einer gewöhnlichen Vollmacht stehen?

Für viele gängige Vollmachten ist Klarheit wichtiger als Länge. Geben Sie normalerweise an:

• wer der Vollmachtgeber ist,
• wer der Bevollmächtigte ist,
• welche Angelegenheit oder Angelegenheiten die Vollmacht umfasst,
• eventuelle ausdrückliche Beschränkungen,
• Gültigkeitsdauer oder Enddatum, sofern angemessen,
• Ort, Datum und Unterschrift,
• eventuelle weitere Angaben, die die Gegenpartei verlangt.

Für Immobilienübertragungen und bestimmte andere Rechtsgeschäfte gibt es besondere Formvorschriften. Prüfen Sie daher immer die Regeln für das jeweilige Rechtsgeschäft und die Anforderungen der Gegenpartei.

Wie wird eine Vollmacht widerrufen?

Das Vertragsgesetz enthält unterschiedliche Regeln, je nachdem, wie die Vollmacht erteilt wurde. Eine schriftliche Vollmacht, die sich im Besitz des Bevollmächtigten befindet, muss eventuell zurückgefordert oder vernichtet werden. Wurde die Vollmacht einer bestimmten dritten Person mitgeteilt, muss diese normalerweise ebenfalls informiert werden. Es reicht also nicht immer aus, dies nur dem Bevollmächtigten zu sagen.

Siehe auch die Vorlage von Mallbutiken für den Widerruf einer Vollmacht.

Häufige Risiken und Missverständnisse

• Zu breiter Text. Erteilen Sie nicht mehr Befugnis, als der Auftrag erfordert.
• Unklare Identifikation. Die Gegenpartei muss verstehen können, wer die Vollmacht erteilt und wer handeln darf.
• Interne Beschränkungen sind nicht sichtbar. Machen Sie kritische Grenzen direkt im Dokument deutlich.
• Verwechslung von gewöhnlicher Vollmacht und Vorsorgevollmacht. Sie erfüllen unterschiedliche Funktionen und die Vorsorgevollmacht hat besondere Formvorschriften.
• Annahme, dass dasselbe Dokument überall akzeptiert wird. Banken, Behörden und ausländische Akteure können eine spezielle Form, Beglaubigung oder das Original verlangen.

Was passiert bei Tod oder verringerter Entscheidungsfähigkeit?

Vermeiden Sie vereinfachte Aussagen, dass alle gewöhnlichen Vollmachten automatisch enden, sobald der Vollmachtgeber krank wird oder verstirbt. Das Vertragsgesetz enthält spezielle Regeln über die Wirkung der Vollmacht bei Tod, Konkurs und Vormundschaft. Die praktische Beurteilung hängt von der Situation und der Art der Vollmacht ab. Für die Planung einer zukünftigen dauerhaften Entscheidungsunfähigkeit ist die Vorsorgevollmacht das speziell dafür vorgesehene Instrument.