Angebotsbewertung & Punktematrix 2026/2027 – Excel, Word & PDF

Angebotsbewertung & Punktematrix 2026/2027 ist ein bearbeitbares Vorlagenpaket für eine strukturierte Lieferantenbeurteilung und Angebotsbewertung. Vergleichen Sie bis zu 20 Angebote in Excel mit separaten Kontrollen für Formalia, obligatorische Anforderungen und Qualifizierung, berechnen Sie vorläufige Preis- und Qualitätspunkte, dokumentieren Sie die Beurteilung und erstellen Sie eine manuelle Entscheidungsgrundlage. Das Paket enthält zudem Bewertungsprotokolle, einen Kriterienanhang, einen detaillierten schwedischen Benutzerleitfaden sowie eine englische Arbeitsreferenz.

Das ist im Paket enthalten

Insgesamt neun Dateien: 4 Word-, 4 durchsuchbare PDF-Dokumente im A4-Format und 1 Excel-Arbeitsmappe. Alles wird digital in einer ZIP-Datei geliefert.

Excel-Punktematrix mit klarer Kontrolle

• 20 Angebotsplätze: Registrierung von Anbietern, Preis exkl. MwSt., Bewerter, Begründung und Dokumentenreferenz.
• Obligatorische Prüfung: separate Felder für Formalia, „Soll“-Anforderungen und Qualifizierung, mit Ja/Nein/Nicht geprüft.
• Kontrollsperre: Punkte werden erst berechnet, wenn die Anforderungsprüfung, der Preis und sämtliche Qualitätspunkte vollständig erfasst sind.
• Punkteformeln: eine Beispielgewichtung mit 35 % Preis, 30 % Qualität, 20 % Umsetzung und 15 % Service.
• Dashboard: vorläufige Rangfolge, Anzahl der registrierten/genehmigten/nicht genehmigten Angebote, Preis und Punkte.
• Bewertungslog: Grundlage für dokumentierte Bewertungsgründe und Abgleich mit tatsächlichen Angeboten.
• Manuelles Entscheidungsblatt: Verwaltung von Verantwortung, Befangenheit, Punktegleichstand, Entscheidungsbegründung und Archivreferenz.
• Fiktive Beispiele: separates Demonstrationsblatt, das nicht in die echte Angebotsliste einfließt.

Wie funktioniert das Berechnungsmodell?

Das vorausgefüllte Beispielmodell vergibt insgesamt bis zu 100 Punkte. Die Preispunkte werden als niedrigster Preis unter den vollständigen und qualifizierten Angeboten, geteilt durch den Preis des aktuellen Angebots, multipliziert mit der Preisgewichtung, berechnet. Die Qualitätsteile werden mit 0–5 Punkten bewertet und mit ihren Gewichten multipliziert. Ein Angebot mit unvollständiger oder nicht bestandener Prüfung erhält keine Punkte.

So verwenden Sie die Vorlage zur Angebotsbewertung

1. Bestimmen Sie zunächst, ob der Einkauf als privater Einkauf erfolgt oder unter das LOU/LUF (schwedische Gesetze) oder andere Regelwerke fällt.
2. Legen Sie die Bewertungsgrundlage, Kriterien, Punkteskala, Gewichte, das Preismodell und eventuelle Entscheidungsregeln vor Eingang der Angebote fest und dokumentieren Sie diese.
3. Registrieren Sie jedes Angebot und prüfen Sie Formalia, obligatorische Anforderungen, Lieferantenqualifizierung und eventuelle Ausschlussgründe gemäß den geltenden Regeln.
4. Bewerten Sie nur Angebote, die geprüft werden dürfen, dokumentieren Sie, warum jeder Punkt vergeben wurde, und verweisen Sie auf relevante Anhänge.
5. Gehen Sie Dashboard, Formelergebnisse, eventuelle Punktegleichstände, Befangenheitsfragen und Entscheidungsgrundlagen durch.
6. Erstellen und signieren Sie Entscheidungen gemäß den Routinen Ihrer Organisation und den Ausschreibungsregeln, inklusive eventueller Benachrichtigungen/Vertragssperren und Archivierung.

Öffentliche Auftragsvergabe, LOU und Gewichtung

Bei Anwendung des Gesetzes (2016:1145) über öffentliches Auftragswesen (LOU) gelten unter anderem die Grundprinzipien der Gleichbehandlung und Transparenz. Die schwedische Vergabestelle (Upphandlingsmyndigheten) beschreibt drei Grundlagen zur Auswahl des wirtschaftlich vorteilhaftesten Angebots bei richtliniengeführten Vergaben: Preis, Kosten oder das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Anforderungen daran, wie Zuschlagskriterien und Gewichtung anzugeben sind, hängen vom Vergabeverfahren ab. Ein generisches Excel-Modell kann weder die Ausschreibungsunterlagen, die Qualifizierungsprüfung noch die individuelle rechtliche Kontrolle ersetzen.

Die schwedische Wettbewerbsbehörde (Konkurrensverket) hebt die Bedeutung der Dokumentation rund um Angebote, Bewertungsgründe, Lieferantenauswahl und Entscheidungen hervor. Daher sind ein separates Bewertungsprotokoll und ein Bewertungslog enthalten. Die Dokumente sind allgemeine administrative Vorlagen, kein behördlich genehmigtes Vergabesystem und keine Garantie, dass ein bestimmtes Verfahren rechtmäßig ist.

Für wen ist das Vorlagenpaket geeignet?

Beispielsweise für Einkäufer, Verantwortliche für das Auftragswesen, kommunale Betriebe mit entsprechenden Befugnissen, Beratungsunternehmen, Immobilienfirmen, Wohnungseigentümergemeinschaften, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die Angebote systematischer vergleichen möchten. Einkäufe privater Unternehmen können ein anderes Modell und eine andere Bewertung erfordern als eine öffentliche Auftragsvergabe.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Punktematrix sofort in einer LOU-Ausschreibung einsetzbar?

Nicht ohne Prüfung und Anpassung. Das vorausgefüllte Modell ist ein Rechenbeispiel. Kriterien, Gewichtung und Preismodell müssen exakt mit den Ausschreibungsunterlagen übereinstimmen und mit den geltenden Bestimmungen vereinbar sein.

Wie viele Angebote haben Platz?

Die Excel-Arbeitsmappe verfügt über 20 vorbereitete Angebotsplätze sowie ein separates Bewertungslog.

Kann man die Kriteriengewichte selbst ändern?

Ja. Die Gewichte in Excel sind bearbeitbar und werden daraufhin kontrolliert, ob die Summe 100 % ergibt. Bei öffentlicher Auftragsvergabe darf eine Anpassung keine unzulässigen Änderungen an einem bereits festgelegten Bewertungsmodell bedeuten.

Werden Angebote, die die „Soll“-Anforderungen nicht erfüllen, ausgeschlossen?

Die Arbeitsmappe sperrt die automatische Punktevergabe für Posten, die in den drei Prüffeldern nicht als genehmigt markiert wurden. Die eigentliche Anforderungs- und Qualifizierungsbeurteilung erfolgt jedoch immer manuell.

Kann man nur nach dem niedrigsten Preis bewerten?

Dies erfordert ein separates, im Voraus festgelegtes Modell. Das gelieferte Beispielmodell kombiniert Preis und Qualität. Sie sollten nicht davon ausgehen, dass es automatisch alle Zuschlagsgrundlagen unterstützt.

Benennt Excel den gewinnenden Lieferanten?

Nein. Es zeigt eine vorläufige Rangfolge. Rechtliche Kontrolle, Entscheidung, Situationen bei Punktegleichstand und Dokumentation müssen manuell erfolgen.

Welche Sprachen sind enthalten?

Excel und die drei schwedischen Dokumentvorlagen haben schwedische Hauptfelder. Eine separate englische Arbeitsreferenz für Betriebe mit schwedischen Ausschreibungsbedingungen ist enthalten.

Rechtsgrundlage und Behördenquellen

• Upphandlingsmyndigheten – Grundlage für die Bewertung.
• Upphandlingsmyndigheten – Angebotsprüfung.
• Konkurrensverket – Dokumentation von Ausschreibungen.
• Schwedischer Reichstag – Gesetz (2016:1145) über öffentliches Auftragswesen.

Lieferung: Digitale ZIP mit bearbeitbarer Excel-Arbeitsmappe, Word-Dateien und durchsuchbaren PDFs. Es wird keine physische Ware versendet. Siehe auch unsere Vorlagen für Einkauf und Lieferantensteuerung und Unternehmensverträge.