Über die Dokumentvorlage
Arbeitsvorbereitung Bau & Montage 2026/2027 – AFS 2023:3 / AFS 2023:13
Dies ist ein vollständiges Vorlagenpaket für die Arbeitsvorbereitung im Bau- und Montagebereich. Das Paket unterstützt Unternehmer, Bauleitung und den Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (Bas-U) dabei, einen konkreten Arbeitsschritt Schritt für Schritt zu planen, Arbeitsumwelt-Risiken zu identifizieren, Schutzmaßnahmen festzulegen, die Arbeit mit anderen Beteiligten zu koordinieren sowie die Einweisung und das Startsignal zu dokumentieren.
Das Vorlagenpaket wurde am 4. Oktober 2026 rechtlich geprüft und basiert auf der aktuellen Struktur der Vorschriften der schwedischen Arbeitsumweltbehörde (Arbetsmiljöverket), insbesondere AFS 2023:3 zu Planung und Koordination der Arbeitsumwelt auf Baustellen, AFS 2023:13 zu Risiken bei bestimmten Arten von Arbeiten sowie AFS 2023:1 zum systematischen Arbeitsumweltschutz.
Lieferung: 5 separate Dokumente in Word (DOCX) und PDF – insgesamt 10 Dateien und 10 A4-Seiten pro Formatserie.
Das ist enthalten
- Arbeitsvorbereitung Bau & Montage 2026/2027 – 4 Seiten.
- Arbeitsschritt-Risikoregister – 2 Seiten.
- Startsignal & Einweisung – 1 Seite.
- Abweichungen & Nachverfolgung – 1 Seite.
- Detaillierte Benutzeranleitung – 2 Seiten.
- Alle fünf Dokumente sowohl in Word als auch in PDF.
Was ist eine Arbeitsvorbereitung?
AFS 2023:3 definiert die Arbeitsvorbereitung als detaillierte Planung der Durchführung eines einzelnen Arbeitsschrittes, einschließlich der Handhabung von Arbeitsumwelt-Risiken.
Die Arbeitsvorbereitung ist somit konkreter als ein allgemeiner Arbeitsumweltplan. Sie konzentriert sich auf einen bestimmten Vorgang: wie die Arbeit ausgeführt werden soll, in welcher Reihenfolge, mit welcher Ausrüstung, welche Risiken bestehen, welche Schutzmaßnahmen getroffen werden müssen und wie die Arbeit mit anderen koordiniert wird.
Wann ist eine Arbeitsvorbereitung besonders relevant?
Das Paket ist besonders nützlich:
- vor risikoreichen Arbeitsschritten,
- wenn mehrere Unternehmer gleichzeitig oder nacheinander arbeiten,
- wenn die Arbeitsmethode ungewöhnlich oder technisch komplex ist,
- wenn der Bas-U geplante Maßnahmen vor dem Startsignal benötigt,
- bei Arbeiten mit besonderen Risiken gemäß Arbeitsumweltplan,
- wenn sich die Arbeitsbedingungen während der Bauphase ändern,
- als verständliche Anleitung vor einem einzelnen Arbeitsschritt.
Arbeitsvorbereitung und Bas-U
AFS 2023:3 legt fest, dass der Bas-U an der Planung der Bauphase teilnehmen und diese so steuern muss, dass gemeinsame Arbeitsumwelt-Aspekte berücksichtigt werden. Die laufende Planung umfasst auch Detailplanungen in Form von Arbeitsvorbereitungen.
Bevor ein Unternehmer seine Arbeit zum ersten Mal beginnt, muss der Bas-U unter anderem Angaben erhalten über:
- Arbeiten mit besonderen Risiken,
- Risiken, die durch die Arbeit des Unternehmers für andere auf der Baustelle entstehen können,
- eigene Risiken, die durch Koordination bewältigt werden können.
Der Bas-U muss sicherstellen, dass die Risiken bewältigt sind oder geplante Maßnahmen vorliegen, bevor die Arbeit beginnt. Eine geplante Arbeitsvorbereitung kann eine solche Maßnahme sein.
Arbeitsvorbereitung als sichere Anleitung
AFS 2023:13 verlangt, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmern ausreichende Anweisungen gibt, wie Bau- und Montagearbeiten sicher ausgeführt werden. In den allgemeinen Empfehlungen wird die Arbeitsvorbereitung als mögliche Methode genannt, um Anweisungen für einen einzelnen Arbeitsschritt zu geben, bei dem Arbeitsumwelt-Risiken behandelt werden.
Die Vorlage ist daher so aufgebaut, dass sie sowohl als Planungsgrundlage als auch als Unterstützung bei der praktischen Einweisung vor Beginn dient.
Projekt- und Vorgangsdaten
Die Hauptvorlage enthält Felder für unter anderem:
- Projekt und Baustelle,
- Bauherr/Auftraggeber,
- Unternehmer und Arbeitgeber,
- Bas-U und Kontaktperson,
- Arbeitsschritt und Arbeitsbereich,
- geplanter Start- und Endzeitpunkt,
- verantwortlicher Arbeitsleiter,
- beteiligte Berufsgruppen und Subunternehmer.
Voraussetzungen vor dem Start
Bevor die eigentliche Methode geplant wird, hilft die Vorlage der Bauleitung bei der Überprüfung notwendiger Voraussetzungen, beispielsweise:
- Zeichnungen und Dokumente,
- Arbeitsumweltplan,
- APD-Plan (Baustelleneinrichtungsplan) und Logistik,
- Genehmigungen und Prüfungen,
- Material und Ausrüstung,
- Kompetenz und Berechtigungen,
- Koordination mit anderen Unternehmern,
- Wetter und äußere Bedingungen,
- Notfall- und Rettungswege.
Arbeitsmethode Schritt für Schritt beschreiben
Der Arbeitsablauf wird in einer eigenen Tabelle dokumentiert, in der jeder Schritt mit Ausrüstung/Hilfsmitteln und der verantwortlichen Person verknüpft wird. Dies erleichtert die anschließende Risikobewertung der tatsächlichen Methode, anstatt eine zu allgemeine Risikoliste zu verwenden.
Risikobewertung des Arbeitsschrittes
Die Hauptvorlage verfügt über ein integriertes Risikoregister mit Feldern für:
- Risiko oder gefährliche Situation,
- wer betroffen sein kann,
- Wahrscheinlichkeit,
- Konsequenz,
- Risikowert,
- vorbeugende Maßnahme,
- verbleibendes Risiko.
Für umfangreichere Vorgänge ist ein separates Arbeitsschritt-Risikoregister mit zehn Risikozeilen und separater Bewertung des verbleibenden Risikos nach der Maßnahme enthalten.
Schriftliche Risikobewertung gemäß AFS 2023:1
Der Arbeitgeber muss gemäß AFS 2023:1 regelmäßig die Arbeitsumweltbedingungen untersuchen und die Risiken für Gesundheitsschäden und Unfälle bewerten. Die Risikobewertung muss immer schriftlich dokumentiert werden, und es muss ersichtlich sein, welche Risiken bestehen und ob sie schwerwiegend sind.
Die Arbeitsvorbereitung kann daher als projektspezifischer Teil der systematischen Arbeitsumweltarbeit des Arbeitgebers genutzt werden, ersetzt jedoch nicht das übrige SAM (systematische Arbeitsumweltmanagement) des Unternehmens.
Überprüfung gängiger Bau- und Montagerisiken
Die Vorlage bietet einen schnellen Check der Risikobereiche, die häufig bewertet werden müssen, unter anderem:
- Absturz,
- Aushub und Einsturz,
- schwere Bauelemente,
- Abbrucharbeiten,
- vorbeifließender Verkehr,
- Elektrizität und Leitungen,
- Hebearbeiten und Krane,
- Maschinen und Arbeitsmittel,
- Quarz und Staub,
- chemische Gefahrenquellen,
- Asbest und andere gefährliche Materialien,
- Brandschutz und Heißarbeiten,
- Lärm und Vibration,
- Ergonomie,
- Alleinarbeit,
- gleichzeitige Arbeiten,
- temporäre Konstruktionen,
- Wetter und Temperatur,
- enge Räume.
Arbeiten mit besonderem Risiko und der Arbeitsumweltplan
AFS 2023:3 benennt besondere Arbeitsumwelt-Risiken, die erfordern, dass Maßnahmen im Arbeitsumweltplan beschrieben werden. Wenn dasselbe Risiko bei mehreren Arbeitsschritten auftritt und unterschiedliche Maßnahmen erforderlich sind, muss ersichtlich sein, welche Maßnahme für den jeweiligen Schritt gilt.
Wenn Arbeitsvorbereitungen für solche Arbeitsschritte geplant werden, sollte der Arbeitsumweltplan angeben, wie die Betroffenen die Arbeitsvorbereitungen einsehen können. Das Paket enthält daher spezielle Felder für die AMP-Referenz und den Speicherort der Arbeitsvorbereitung.
Ausrüstung, Prüfung und Kompetenz
Ein separater Teil der Hauptvorlage dokumentiert unter anderem:
- Maschinen und Arbeitsmittel,
- Prüfung, Kontrolle und Testung,
- Hebemittel und Hebeplan,
- persönliche Schutzausrüstung,
- Absturzsicherung und Anschlagpunkte,
- Absperrungen und Schutzeinrichtungen,
- Kompetenz, Ausbildung und Zertifikate,
- Person mit besonderer Kompetenz, wenn die Vorschrift dies erfordert.
Koordination gleichzeitiger Arbeiten
Das Paket verfügt über einen speziellen Koordinationsbereich, in dem der Unternehmer dokumentiert:
- welche anderen Arbeiten gleichzeitig stattfinden,
- Risiken, die durch die eigene Arbeit für andere entstehen,
- Risiken, die durch andere Arbeiten für das eigene Personal entstehen,
- Bedarf an zeitlicher oder räumlicher Trennung,
- gemeinsame Schutzmaßnahmen und Absperrungen,
- Kommunikationsweg zum Bas-U und anderen Beteiligten.
Notfallbereitschaft
Die Arbeitsvorbereitung enthält Felder für Notrufnummern, Erste Hilfe, Defibrillatoren, Rettungs-/Evakuierungswege, Sammelplätze und spezielle Rettungspläne, wenn der Arbeitsschritt dies erfordert.
Startsignal & Einweisung
Das separate einseitige Protokoll kann als praktischer letzter Schritt vor Arbeitsbeginn verwendet werden. Darin wird unter anderem überprüft, ob:
- die Arbeitsvorbereitung durchgeführt wurde,
- die Risikobewertung abgeschlossen ist,
- der Arbeitsumweltplan überprüft wurde,
- besondere Risiken dem Bas-U gemeldet wurden,
- Koordinationsrisiken bewältigt sind,
- Ausrüstung und Schutzmaßnahmen geprüft sind,
- Berechtigungen verifiziert sind,
- die Notfallbereitschaft besprochen wurde.
Dokumentation des Informationsverständnisses
AFS 2023:13 verlangt, dass Informationen und Anweisungen für die Arbeitnehmer, an die sie sich richten, zugänglich und verständlich sind. Der Arbeitgeber muss sich zudem davon überzeugen, dass die Arbeitnehmer die Informationen verstanden haben.
Das Startprotokoll enthält daher Signaturfelder, in denen die Betroffenen die Einweisung dokumentieren können.
Arbeit bei geänderten Voraussetzungen einstellen
Die Arbeitsvorbereitung darf nicht als statisches Dokument behandelt werden. Wenn sich Arbeitsmethode, Ausrüstung, Personal, Material, gleichzeitige Arbeiten, Wetter oder andere Voraussetzungen ändern, muss die Risikobewertung neu überprüft werden.
Das Paket enthält daher eine separate Abweichung & Nachverfolgung, in der die Änderung, die neue Risikobewertung, Sofortmaßnahmen und Entscheidungen über die Fortsetzung der Arbeit dokumentiert werden.
Unmittelbare und schwerwiegende Gefahr
Wenn der Arbeitsschritt eine unmittelbare und schwerwiegende Gefahr für Leib und Leben darstellt, darf die Arbeit nicht begonnen oder muss unterbrochen/geändert werden, bis das Arbeitsumwelt-Risiko behoben ist. Die Hauptvorlage enthält daher ein deutliches Stopp-Feld bei der Startentscheidung.
Erfahrungsaustausch
Das Abweichungs-/Nachverfolgungsformular enthält zudem Felder für:
- was gut funktioniert hat,
- was beim nächsten Mal anders gemacht werden soll,
- wer die Nachverfolgung durchgeführt hat,
- ob die Lehre in eine Routine, einen Arbeitsumweltplan oder eine zukünftige Arbeitsvorbereitung aufgenommen werden soll.
Detaillierte Benutzeranleitung enthalten
Die Anleitung erklärt Schritt für Schritt:
- wann eine Arbeitsvorbereitung genutzt werden sollte,
- wie die tatsächlichen Voraussetzungen erfasst werden,
- wie die Arbeitsmethode beschrieben wird,
- wie jeder Schritt risikobewertet wird,
- wie besondere Risiken mit dem Arbeitsumweltplan verknüpft werden,
- wie die Koordination mit dem Bas-U durchgeführt wird,
- wie verständliche Informationen und Einweisungen dokumentiert werden,
- wann die Arbeit gestoppt werden muss,
- wie die Arbeitsvorbereitung bei Änderungen aktualisiert wird,
- ein vollständiger empfohlener Arbeitsablauf von der Planung bis zum Erfahrungsaustausch.
Rechtlich geprüft für 2026/2027
Das Paket wurde am 4. Oktober 2026 auf Basis folgender Grundlagen geprüft:
- AFS 2023:3 Planung und Koordination der Arbeitsumwelt auf Baustellen – grundlegende Pflichten.
- AFS 2023:13 Risiken bei bestimmten Arten von Arbeiten, insbesondere Kapitel 5 zu Bau- und Montagearbeiten.
- AFS 2023:1 Systematisches Arbeitsumweltmanagement.
- Das schwedische Arbeitsschutzgesetz (Arbetsmiljölagen 1977:1160) und weitere Risikovorschriften, wo anwendbar.
Format und Lieferung
- 5 Dokumente.
- Insgesamt 10 Dateien.
- Word (DOCX) + PDF.
- 10 A4-Seiten pro Formatserie.
- Digitales Produkt – kein physischer Versand.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Arbeitsvorbereitung dasselbe wie der Arbeitsumweltplan?
Nein. Der Arbeitsumweltplan ist das übergeordnete Dokument des Projekts, sofern ein solcher erforderlich ist. Die Arbeitsvorbereitung ist die detaillierte Planung eines einzelnen Arbeitsschrittes.
Muss immer eine Arbeitsvorbereitung erstellt werden?
Die Vorschriften verwenden die Arbeitsvorbereitung als konkretes Planungs- und Anleitungsinstrument. Der Bedarf richtet sich nach den Risiken des Arbeitsschrittes, der Komplexität, der Projektorganisation sowie eventuellen Anforderungen des Bauherrn/Bas-U.
Kann die Vorlage von Subunternehmern genutzt werden?
Ja. Sie ist speziell für die Arbeitsschritte von Unternehmern und Subunternehmern auf der Baustelle konzipiert.
Ist eine Risikobewertung enthalten?
Ja. Sowohl ein Risikoteil in der Hauptvorlage als auch ein separates Arbeitsschritt-Risikoregister sind enthalten.
Ist ein Startsignal enthalten?
Ja. Ein separates Startsignal- und Einweisungsprotokoll ist enthalten.
Ersetzt die Vorlage das SAM?
Nein. Der Arbeitgeber bleibt für sein systematisches Arbeitsumweltmanagement gemäß AFS 2023:1 verantwortlich.
Wichtig
Die Vorlage ist eine professionelle, allgemeine Arbeitsumweltunterlage. Sie muss an den tatsächlichen Arbeitsschritt, den Arbeitsumweltplan des Projekts, die Koordination des Bas-U, Auftraggeberanforderungen, Tarifverträge und die für die Arbeit geltenden Risikovorschriften angepasst werden.
