Über die Dokumentvorlage
Arbeitsmilieuplan 2026/2027 – Bau & Tiefbau gemäß AFS 2023:3
Dies ist ein vollständiges und professionelles Vorlagenpaket für einen Arbeitsmilieuplan bei Bau- und Tiefbauarbeiten. Das Paket ist für Bauherren, Bas-P, Bas-U, Projektleitungen und andere konzipiert, die die Arbeitsmilieuarbeit im Bauprojekt gemäß AFS 2023:3 – Projektierung und Bauarbeitsmilieukoordinierung – grundlegende Verpflichtungen strukturieren müssen.
Das Vorlagenpaket ist juristisch am 4. Oktober 2026 gegen geltende schwedische Vorschriften geprüft und für die praktische Anwendung im Zeitraum 2026/2027 entwickelt worden. Die Hauptvorlage ist projektspezifisch und enthält Organisation, Arbeitsmilieuroutinen, Ordnungs- und Schutzregeln, gleichzeitige Tätigkeiten, die 13 Arbeiten mit besonderem Risiko, Risikodaten der Unternehmer, Freigaben vor Arbeitsbeginn, Notfallroutinen, Revisionsprotokoll, Voranmeldung sowie die Übergabe von Bas-P an Bas-U.
Lieferung: 2 Dokumente sowohl in Word (DOCX) als auch PDF – insgesamt 4 Dateien und 23 A4-Seiten. Das Produkt wird digital geliefert. Es wird kein physischer Artikel versandt.
Das ist enthalten
- Arbeitsmilieuplan Bau & Tiefbau 2026/2027 – 18 Seiten mit projektspezifischen Formularen, Risikoblättern und Kontrollpunkten.
- Detaillierter Anwenderleitfaden – 5 Seiten, die erklären, wann der Plan erforderlich ist, wer für was verantwortlich ist und wie die Vorlage Schritt für Schritt ausgefüllt wird.
- 13 separate Risikoabschnitte für Arbeiten mit besonderem Risiko gemäß Kapitel 11 § 12 AFS 2023:3.
- Übergabe-Checkliste Bas-P → Bas-U.
- Unternehmerregister und Freigabe vor Beginn.
- Revisionsprotokoll und Endkontrolle vor Baubeginn.
Wann ist ein Arbeitsmilieuplan erforderlich?
Ein schriftlicher Arbeitsmilieuplan muss gemäß AFS 2023:3 erstellt werden, wenn eine der Arbeiten mit besonderem Risiko gemäß Kapitel 11 § 12 im Bauprojekt durchgeführt werden muss oder wenn der Umfang des Projekts eine Voranmeldung erfordert.
Eine Voranmeldung ist erforderlich, wenn:
- die Arbeit voraussichtlich länger als 30 Arbeitstage dauert und gleichzeitig mehr als 20 Personen beschäftigt werden, oder
- die Gesamtzahl der Personentage voraussichtlich mehr als 500 beträgt.
Das bedeutet, dass auch bei einem kleineren Bauprojekt ein Arbeitsmilieuplan erforderlich sein kann, wenn eine einzige Arbeit mit besonderem Risiko vorkommt.
13 Arbeiten mit besonderem Risiko
Die Vorlage enthält eine strukturierte Durchsicht sämtlicher Arbeiten mit besonderem Risiko gemäß AFS 2023:3:
- Arbeiten mit Absturzgefahr auf eine tiefere Ebene, wenn der Niveauunterschied zwei Meter oder mehr beträgt,
- Arbeiten mit der Gefahr, unter Erdmassen begraben zu werden oder in weichen Boden zu sinken,
- Einbringen, Montage oder Demontage von schweren Bauelementen oder Schalungselementen,
- Arbeiten mit chemischen oder biologischen Stoffen, die eine besondere Gefahr bedeuten oder eine medizinische Kontrolle erfordern,
- Abriss von tragenden Konstruktionen oder gesundheitsgefährdenden Materialien und Stoffen,
- Arbeiten in der Nähe von Hochspannungsleitungen,
- Arbeiten an einem Ort oder Bereich, an dem Fahrzeugverkehr vorbeiführt,
- Arbeiten, bei denen Sprengstoffe verwendet werden,
- Arbeiten in Brunnen und Tunneln sowie Erdarbeiten unter Tage,
- Arbeiten mit Ertrinkungsgefahr,
- Arbeiten unter Wasser mit Tauchausrüstung,
- Arbeiten in Senkkästen unter erhöhtem Luftdruck,
- Arbeiten in der Nähe ionisierender Strahlung, bei denen ein kontrollierter oder geschützter Bereich eingerichtet werden muss.
Separate Maßnahmenblätter für jedes besondere Risiko
Es reicht nicht aus, nur anzukreuzen, dass ein Risiko vorliegt. Der Arbeitsmilieuplan muss die Maßnahmen beschreiben, die zur Bewältigung des Risikos erforderlich sind. Daher erhält jedes besondere Risiko einen eigenen Abschnitt mit Feldern für:
- aktuellen Arbeitsschritt und Ort,
- Zeitpunkt des Schrittes im Zeitplan,
- projektspezifische Risikobeschreibung,
- technische oder organisatorische Schutzmaßnahme,
- Schutzvorrichtung, Ausrüstung oder Arbeitsmethode,
- Kompetenz- und Berechtigungsanforderungen,
- Absperrung und Koordination mit anderen Akteuren,
- Arbeitsvorbereitung und Anweisungen,
- Kontrolle vor Beginn,
- Verantwortlicher für die Maßnahme,
- Nachverfolgung und Kontrollmethode.
Absturzgefahr, Aushub, schwere Bauelemente und Verkehr
Die häufigsten Arbeitsmilieurisiken auf Baustellen erfordern konkrete Lösungen. Die Vorlage hilft dem Anwender, von einer allgemeinen Formulierung wie „Absturzsicherung wird verwendet“ zu einer projektspezifischen Entscheidung zu gelangen, welche Schutzvorrichtung verwendet wird, wie diese montiert wird, wer verantwortlich ist und wie die Kontrolle erfolgen soll.
In gleicher Weise gibt es Felder für beispielsweise geotechnisch motivierte Böschungen oder Stützkonstruktionen bei Aushub, Stabilisierung und Montageabfolge bei schweren Elementen sowie Verkehrsanordnungen, Absperrungen und getrennte Verkehrsflüsse, wo Fahrzeugverkehr den Arbeitsbereich passiert.
Organisation für Bauherren, Bas-P und Bas-U
Der Arbeitsmilieuplan muss beschreiben, wie die Arbeitsmilieuarbeit organisiert und durchgeführt wird. Das Paket enthält daher einen klaren Organisationsabschnitt unter anderem für:
- Bauherren und Bauherrenvertreter,
- eventuelle Bauherrenstellvertreter,
- Bas-P und Bas-P-Sachbearbeiter,
- Bas-U und Bas-U-Sachbearbeiter,
- Bauleitung und Arbeitsmilieuverantwortliche,
- Sicherheitsvertreter,
- Personen mit Erste-Hilfe-/HLW-Kompetenz,
- Brandschutz und Evakuierung.
Routinen für die Arbeitsmilieuarbeit
Die Vorlage enthält eine spezielle Routinenmatrix, in der das Projekt angeben kann, wann, wie oft und von wem verschiedene Arbeitsmilieuaufgaben auszuführen sind. Beispiel:
- Arbeitsmilieufragen bei Projektierungs- und Baubesprechungen,
- Nachverfolgung und Kontrolle des Arbeitsmilieuplans,
- Sicherheitseinweisung vor der ersten Arbeit,
- Sicherheitsrundgänge,
- tägliche Startbesprechungen bei Bedarf,
- Arbeitsvorbereitungen,
- Koordination zwischen Unternehmern,
- Kontrolle gemeinsamer Schutzvorrichtungen,
- Meldung von Risikobeobachtungen und Beinahe-Unfällen,
- Erste Hilfe, Krisenunterstützung, Brand und Evakuierung,
- Änderungsmanagement bei Änderungen der Projektierung oder Produktionsplanung.
Gemeinsame Ordnungs- und Schutzregeln
AFS 2023:3 erfordert, dass der Arbeitsmilieuplan die gemeinsamen Ordnungs- und Schutzregeln enthält, die auf der Baustelle gelten sollen. Die Hauptvorlage hat daher einen speziellen Abschnitt für die tatsächlichen Regeln des Projekts unter anderem zu:
- persönlicher Schutzausrüstung,
- Berechtigung und Einweisung,
- Absturzsicherung, Gerüsten und Hebebühnen,
- Hebearbeiten und Kraneinsatz,
- Aushub- und Erdarbeiten,
- elektrischer Sicherheit,
- Ordnung, Reinigung und Abfall,
- Materialempfang und Lagerung,
- Fußgänger- und Fahrzeugwegen,
- Risikozonen und Absperrungen,
- brandgefährlichen Heißarbeiten,
- Alkohol, Drogen, Rauchen und Ablenkung.
Koordination mit anderen Tätigkeiten
Wenn Bauarbeiten an einem Ort durchgeführt werden, an dem gleichzeitig andere Tätigkeiten stattfinden, muss der Arbeitsmilieuplan beschreiben, wie die Tätigkeiten koordiniert werden sollen. Dies kann beispielsweise Arbeit in einem laufenden Fabrikbetrieb, einer Schule, Pflegeeinrichtung, Wohnhaus, Geschäft oder an einem Ort sein, an dem ein anderes Bauprojekt läuft.
Die Vorlage hat Felder für Schnittstellen, Informationswege, Absperrungen, getrennte Personen- und Fahrzeugflüsse, Arbeitszeiten, Alarme, Evakuierung und Rettungswege.
Risikodaten der Unternehmer und Freigabe durch Bas-U
Bas-U muss den Unternehmern eine Freigabe erteilen, bevor sie das erste Mal im Projekt arbeiten. Vor der Freigabe müssen relevante Risikodaten vorliegen und die Arbeitsmilieurisiken bewältigt sein oder geplante Maßnahmen haben.
Das Paket enthält daher ein Unternehmerregister mit separaten Kontrollfeldern für:
- erhaltene Risikodaten,
- durchgeführte Sicherheitseinweisung,
- Freigabe durch Bas-U und Datum.
Erste Hilfe, Brand, Evakuierung und Krise
Der Arbeitsmilieuplan enthält einen fertigen Abschnitt für die Notfallorganisation mit Feldern für die Adresse oder Koordinaten der Baustelle, Treffpunkt für den Rettungsdienst, Sammelplatz, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Defibrillator, Brandschutzausrüstung, HLW-Kompetenz, Krisenunterstützung und Rettungswege.
Beinahe-Unfälle, Unfälle und Risikobeobachtungen
Es gibt sowohl Checklisten als auch ein Register für Risikobeobachtungen, Beinahe-Unfälle und Unfälle. Der Anwender kann das Ereignis, die Sofortmaßnahme, den Verantwortlichen und die Nachverfolgung dokumentieren.
Der Arbeitsmilieuplan muss aktualisiert werden
Der Arbeitsmilieuplan ist ein lebendiges Dokument. Wenn sich die Projektierung, Produktionsplanung, Arbeitsmethode, Organisation oder andere für das Arbeitsmilieu relevante Voraussetzungen ändern, muss der Plan aktualisiert werden. Daher enthält die Vorlage ein Revisionsprotokoll mit Version, Datum, Grund, Verantwortlichem und Information darüber, wem die Änderung mitgeteilt wurde.
Strukturierte Übergabe von Bas-P an Bas-U
Die Übergabe muss erfolgen, bevor die ersten Bau- oder Tiefbauarbeiten beginnen, und muss strukturiert sein. Das Paket enthält eine spezielle Checkliste, um sicherzustellen, dass:
- der Arbeitsmilieuplan durchgegangen wurde,
- verbleibende ernsthafte Risiken erklärt sind,
- gewählte und abgewählte Lösungen mit Bedeutung für das Arbeitsmilieu diskutiert wurden,
- Zeitplan und gleichzeitige risikoreiche Aktivitäten abgestimmt wurden,
- weitere Projektierung nach Baubeginn gehandhabt wird,
- Koordination mit anderen Tätigkeiten behandelt wird,
- Arbeitsmilieudokumentation für zukünftige Arbeiten geplant ist.
Voranmeldung – Kontrolle und Unterlagen
Die Hauptvorlage enthält eine spezielle Kontrolle, ob eine Voranmeldung erforderlich ist, sowie Felder für Datum, Verantwortlichen, Referenz-/Aktenzeichen und letzte Aktualisierung. Dies ergänzt den eigenen Anmeldeprozess der Arbeitsmilieubehörde und hilft dem Projekt zu dokumentieren, dass die Kontrolle durchgeführt wurde.
Sanktionsgebühr bei Mängeln
AFS 2023:3 enthält Sanktionsgebühren, die mit dem Arbeitsmilieuplan verknüpft sind. Wenn der Plan erforderlich ist, aber vor Baubeginn nicht erstellt wurde, können der Bauherr bzw. Bas-P mit einer Sanktionsgebühr belegt werden. Bas-U kann eine entsprechende Gebühr erhalten, wenn der Plan auf der Baustelle nicht verfügbar ist, wenn er erforderlich ist.
Die Sanktionsgebühr beträgt 50 000 Kronen, wenn die Größe des Projekts eine Voranmeldung erfordert, und 10 000 Kronen, wenn eine solche Voranmeldung nicht erforderlich ist. Die Regeln enthalten eine Ausnahme von der Sanktionsgebühr, wenn die gesamten Bau- oder Tiefbauarbeiten höchstens zwei Tage in Folge dauern.
Der Arbeitsmilieuplan muss verfügbar sein und verstanden werden
Ab Baubeginn muss der Arbeitsmilieuplan auf der Baustelle in Papierform oder digital verfügbar sein. Alle, die dort arbeiten, sollen einfach Kenntnis nehmen und die Teile verstehen können, die sie betreffen. Bei mehrsprachigen Baustellen müssen relevante Teile daher möglicherweise auf Schwedisch, Englisch und weiteren Sprachen vorliegen.
Detaillierter Anwenderleitfaden enthalten
Der separate Leitfaden erklärt unter anderem:
- wann ein Arbeitsmilieuplan erforderlich ist,
- den Unterschied zwischen Bauherr, Bas-P, Bas-U, Projektierer und Unternehmer,
- wie die Vorlage in 12 praktischen Schritten ausgefüllt wird,
- wie die 13 besonderen Risiken zu handhaben sind,
- den Unterschied zwischen Arbeitsmilieuplan, Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung,
- wann ein allgemeiner Arbeitsmilieuplan verwendet werden kann,
- die Anforderungen an Verfügbarkeit und Sprache,
- häufige Fehler, die den Arbeitsmilieuplan zu allgemein oder unzureichend machen,
- Endcheckliste vor der Verwendung.
Geprüft für 2026/2027
Die juristische Durchsicht ist auf den 4. Oktober 2026 datiert. Die Dokumente wurden unter anderem auf Basis folgender Grundlagen erstellt:
- Arbeitsmilieugesetz (1977:1160),
- AFS 2023:3 – Projektierung und Bauarbeitsmilieukoordinierung – grundlegende Verpflichtungen,
- AFS 2023:13 – Risiken bei bestimmten Arten von Arbeiten, in relevanten Teilen für Bau- und Tiefbauarbeiten.
AFS 2023:3 trat am 1. Januar 2025 in Kraft. Die Bezeichnung 2026/2027 bedeutet, dass die Dokumente gegen die Rechtslage und Behördeninformationen zum Prüfdatum geprüft wurden. Bei späteren Regeländerungen muss eine neue Kontrolle durchgeführt werden.
Format und Lieferung
- Word (DOCX) – vollständig bearbeitbar.
- PDF – druckfertiges Referenzformat.
- 2 Dokumente, 4 Dateien und 23 A4-Seiten.
- Digitale Lieferung – es wird kein physisches Produkt versandt.
Häufig gestellte Fragen
Ist dies dasselbe wie SAM (Systematische Arbeitsmilieuarbeit)?
Nein. Die systematische Arbeitsmilieuarbeit eines Unternehmens und der projektspezifische Arbeitsmilieuplan erfüllen unterschiedliche Funktionen. Der Arbeitsmilieuplan konzentriert sich auf die Koordination des Bauprojekts und projektspezifische Risiken.
Muss ein Arbeitsmilieuplan bei einem kleinen Projekt vorhanden sein?
Ja, wenn eine Arbeit mit besonderem Risiko gemäß AFS 2023:3 vorkommt. Die Größe des Projekts ist also nicht der einzige entscheidende Faktor.
Wer erstellt den Plan?
Der Bauherr muss sicherstellen, dass der Plan erstellt wird, wenn er erforderlich ist. Bas-P muss ihn während der Planung und Projektierung erstellen oder erstellen lassen, und Bas-U übernimmt und hält ihn während der Bauphase aktuell.
Kann der Plan digital sein?
Ja. Ab Baubeginn muss er auf der Baustelle in Papierform oder digital verfügbar sein.
Sind alle 13 besonderen Risiken enthalten?
Ja. Alle 13 sind sowohl in einer Übersicht als auch als separate projektspezifische Maßnahmenabschnitte vorhanden.
Wichtig
Die Vorlage ist eine professionelle allgemeine Arbeitsunterlage. Sie ersetzt nicht die projektspezifische Risikobewertung, Projektierung, Arbeitsvorbereitung, richtige Kompetenz oder Bauarbeitsmilieukoordinierung. Das Dokument muss immer an die Größe, Komplexität, Arbeitsmethoden und das Risikoniveau des jeweiligen Bauprojekts angepasst werden.
