Vertragsrisikobewertung & Vertragsrisikoregister B2B – Konditionsmatrix, Risikoentscheidungen & Excel | Word/PDF

Vertragskostenbewertung für B2B-Verträge ist ein bearbeitbares Dokumentenpaket für schwedische Unternehmen, die Risiken prüfen, dokumentieren und intern bewerten möchten, bevor ein Vertrag geschlossen wird. Sie erhalten schwedische Word-Vorlagen, entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien, einen englischen Benutzerleitfaden sowie eine Excel-Liste für Risiken und Maßnahmen.

Abgrenzung: Das Paket dient als interne Entscheidungshilfe und Dokumentationsunterstützung. Es handelt sich nicht um einen fertig formulierten Vertrag, es ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und entscheidet nicht darüber, ob ein Vertrag gültig ist oder allen geltenden Vorschriften entspricht.

Wann ist die Vertragskostenbewertung geeignet?

Verwenden Sie das Paket, wenn ein privates Unternehmen vor einem B2B-Geschäft Risiken in Bereichen wie Lieferung, Haftung, Preis, Zahlung, Verarbeitung personenbezogener Daten, Kündigung, Abhängigkeiten oder der Leistungsfähigkeit des Vertragspartners dokumentieren muss. Die Vorlagen helfen dabei, zwischen einem identifizierten Risiko, einer vorgeschlagenen Maßnahme und einer tatsächlich getroffenen Entscheidung zu unterscheiden.

Für die eigentliche Vertragserstellung wird ein separater, zweckmäßiger Vertrag benötigt. Das Paket ist nicht als vollständige Prüfung für öffentliche Ausschreibungen, als Verbraucherrechtsanalyse oder als spezialisierte Prüfung für regulierte Branchen konzipiert.

Dateien im Paket

Dokument	Funktion	Sprache / Format
01. Vertragskostenbewertung	Zusammengefasste Risikoanalyse vor der Entscheidung	Schwedisch · DOCX/PDF
02. Konditionsmatrix	Prüfung und Verhandlung zentraler Klauseln	Schwedisch · DOCX/PDF
03. Vertragspartnerprüfung	Dokumentation von Unterlagen und Prüfungen	Schwedisch · DOCX/PDF
04. Risikomanagementplan	Verantwortung für Maßnahmen und Nachverfolgung	Schwedisch · DOCX/PDF
05. Risikobeschluss-Protokoll	Trennung von Empfehlung, Mandat und Entscheidung	Schwedisch · DOCX/PDF
06. Benutzerleitfaden	Anweisungen, Einschränkungen und Abschlusskontrolle	Schwedisch · DOCX/PDF
07. User Guide	Erklärung der schwedischen Vorlagen und des Arbeitsablaufs	Englisch · DOCX/PDF
08. Vertragskostenregister	Erfassung und Nachverfolgung von Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen	Schwedisch · XLSX

Excel: Vertragskostenregister und Risikopunkte

Die Arbeitsmappe enthält neun Registerkarten: Dashboard, Verträge, Risikoregister, Klauseln, Maßnahmen, Kontrollpunkte, Entscheidungen, Dokumentation und Lese mich. Wenn die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung eines Risikos mit gültigen Ganzzahlen von 1–5 angegeben werden, wird ein einfacher interner Risikopunkt berechnet (Wahrscheinlichkeit × Auswirkung). Fehlende oder ungültige Werte dürfen nicht als Nullrisiko interpretiert werden. Die Punkte dienen als Priorisierungshilfe – nicht als rechtliche Bewertung oder automatische Genehmigung eines Vertrags.

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Identifizieren Sie den Vertrag, die Parteien, die relevanten Bedingungen und die Person, die über das Entscheidungsbefugnis verfügt.
2. Sammeln Sie bestehende Vertragsentwürfe und zuverlässige Informationen über den Vertragspartner.
3. Dokumentieren Sie Risiken, Vertragsbedingungen und Unsicherheiten in den Word-Vorlagen.
4. Tragen Sie relevante Einträge in Excel ein, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und schlagen Sie Maßnahmen vor.
5. Trennen Sie getroffene Maßnahmen von geplanten Maßnahmen und dokumentieren Sie die tatsächlich getroffene Entscheidung im Beschluss-Protokoll.
6. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag von der richtigen Vertretung unterzeichnet wird; verwenden Sie für die rechtliche Handlung ein separates Vertragsdokument.

Rechtliche Grundlagen und Einschränkungen

Vertretung und Befugnis sind wichtige Fragen bei der Vertragsunterzeichnung, siehe beispielsweise die §§ 10–11 des schwedischen Vertragsgesetzes (1915:218). Unangemessene Bedingungen können gemäß § 36 desselben Gesetzes relevant sein. Für bestimmte Käufe zwischen Gewerbetreibenden kann das schwedische Kaufverordnung (1990:931) relevant sein, unter Berücksichtigung des Vertrags und seines Anwendungsbereichs. Die Formulare der Kostenbewertung entscheiden nicht darüber, welche Vorschriften für das einzelne Geschäft gelten.

Wenn personenbezogene Daten enthalten sind, muss die Verarbeitung gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften und den relevanten Leitlinien der IMY geprüft werden; geben Sie nicht mehr personenbezogene Daten ein, als unbedingt erforderlich sind. Rechtliche Verjährungs- oder Reklamationsfristen werden vom Excel-Tool nicht automatisch berechnet.

Häufig gestellte Fragen

Ist dies ein fertiger B2B-Vertrag?

Nein. Es ist eine Arbeits- und Entscheidungsgrundlage zur Bewertung von Vertragskosten vor der Unterzeichnung. Sie benötigen weiterhin einen separaten Vertrag.

Wird ein Vertrag rechtlich genehmigt, wenn die Risikopunkte niedrig sind?

Nein. Risikopunkte sind ein interner Priorisierungswert und ersetzen nicht die Prüfung des anwendbaren Rechts, der Vertretung, der Bedingungen und des tatsächlichen Inhalts des Vertrags.

Können die PDF-Dateien digital ausgefüllt werden?

Die PDF-Versionen sind durchsuchbar und für das Lesen und Drucken vorgesehen. Bearbeiten Sie die Dokumente in den mitgelieferten Word-Versionen; interaktive PDF-Formulare sind nicht als zugesicherte Funktion enthalten.

Sind englische Vorlagen enthalten?

Ein englischer Benutzerleitfaden ist enthalten. Die sechs übrigen Hauptdokumente sind auf Schwedisch und für die Verwendung in Schweden konzipiert.

Wie erhalte ich die Dateien?

Sobald das Produkt veröffentlicht und die digitale Lieferung aktiviert wurde, erhält der Käufer das Paket als ZIP-Download über die reguläre Lieferlösung des Shops.

Verwandte Themen

Siehe auch Unternehmensverträge – Vorlagen für andere Vertragsdokumente und ähnliche Alternativen.

Quellen und Version

Ausgabe: v1.0 · Rechtsordnung: Schweden · KI-unterstützte Quellenprüfung: 31. Oktober 2026. Es wird keine externe Prüfung durch einen Rechtsanwalt oder eine Zertifizierung durch eine Behörde zugesichert. Quellen: schwedisches Vertragsgesetz, schwedische Kaufverordnung und die Datenschutzleitlinien der IMY.