Anfrage zur Fehlzeitenanalyse – Schulfehlen, Schülerperspektive & Excel | Word/PDF

Antrag auf Untersuchung von Fehlzeiten in der Schule ist ein Dokumentenpaket für Schüler und Erziehungsberechtigte, die den Schulleiter auf wiederholte oder längere Fehlzeiten aufmerksam machen möchten. Das Paket hilft dabei, Fehlzeitenmuster zu beschreiben, Kontakte zu dokumentieren, die Perspektive des Schülers darzustellen und die tatsächlichen Bescheide der Schule nachzuverfolgen. Enthält Word, eine durchsuchbare PDF und Excel.

Wichtig: Dies ist ein vorbereitendes Unterlage von Schüler oder Erziehungsberechtigten – nicht die eigene gesetzlich vorgeschriebene Untersuchung der Schule, eine medizinische Beurteilung oder ein beschlossenes Maßnahmenprogramm. Der Schulleiter beurteilt die Untersuchungsbedürftigkeit anhand der tatsächlichen Umstände und der jeweiligen Schulform. Kein bestimmter Fehlzeitensatz oder eine bestimmte Anzahl von Tagen löst die Verpflichtung automatisch aus.

Wann ist die Vorlage geeignet?

Für wiederholte oder längere Fehlzeiten in der Vorschulklasse, Grundschule, Förderschule, Sonderschule, Sami-Schule, Oberstufe und Förderschule der Oberstufe, wenn die entsprechende Bestimmung anwendbar ist. Fehlzeiten müssen auch dann untersucht werden, wenn sie als berechtigt gemeldet wurden, zum Beispiel bei wiederholten Krankheitsfehlzeiten. Einzelfälle von vorübergehenden Fehlzeiten erfordern nicht immer eine Untersuchung. Es liegt in der Verantwortung der Schule, zu beurteilen, ob eine Untersuchung erforderlich ist.

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Excel mit neun Reitern

Die Reiter sind Übersicht, Fälle, Fehlzeiten, Kontakte, Untersuchung, Maßnahmen, Konsultationen, Nachverfolgung und Lese mich. Acht Kennzahlen zählen ausschließlich registrierte Einträge und manuell angegebene Status. Ein versendeter Antrag ist nicht dasselbe wie eine bestätigte Eingangsbestätigung; ein Untersuchungsfall ist kein Schulbescheid; eine vorgeschlagene Maßnahme ist keine verifizierte durchgeführte Maßnahme. Excel berechnet keine rechtlichen Fristen oder Grenzwerte für Fehlzeiten in der Schule. Es werden keine Makros oder externen Dienste für die lokale Verwendung benötigt.

Praktischer Ablauf

1. Prüfen Sie die Schulform, den richtigen Schulleiter und die relevanten Fehlzeitendaten.
2. Beschreiben Sie Daten, Muster und Unterschiede zwischen der Registrierung der Schule und den Angaben des Schülers oder Erziehungsberechtigten.
3. Dokumentieren Sie die Perspektive des Schülers und tatsächliche frühere Kontakte, ohne unnötige Gesundheitsdaten.
4. Senden Sie den Antrag an den Schulleiter und dokumentieren Sie die tatsächliche Eingangsbestätigung.
5. Verfolgen Sie die Beurteilung der Schule und die Konsultationen in der jeweils anwendbaren Form nach.
6. Trennen Sie die Fehlzeitenuntersuchung von einer eventuellen parallelen Untersuchung über besondere Unterstützung und speichern Sie tatsächliche Bescheide separat.

Rechtliche Voraussetzungen

Gemäß 7 Kap. 19 a § Schulgesetz (2010:800) muss der Schulleiter in obligatorischen Schulformen sicherstellen, dass wiederholte oder längere Fehlzeiten unverzüglich untersucht werden, unabhängig davon, ob die Fehlzeit berechtigt oder unberechtigt ist, sofern die Untersuchung nicht unnötig ist. Die Untersuchung muss in Konsultation mit Schüler, Erziehungsberechtigten und der Schulgesundheit durchgeführt werden. Der Schulleiter muss dann die Untersuchung einleiten und dies auch umgehend dem Schulträger melden. Für die Oberstufe und Förderschule der Oberstufe gibt es in 15 Kap. 16 § bzw. 18 Kap. 16 § eine ähnliche Untersuchungsverpflichtung, jedoch nicht dieselben ausdrücklichen detaillierten Konsultationsregeln. Wenn die Umstände für besondere Unterstützung sprechen, kann 3 Kap. 7 § separat berücksichtigt werden. Lesen Sie die Leitlinien des Bildungsamts zu Fehlzeiten.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Fehlzeit eines Schülers unberechtigt sein, damit sie untersucht wird?

Nein. Die Untersuchungsverpflichtung gilt bei wiederholten oder längeren Fehlzeiten, unabhängig davon, ob die Fehlzeit berechtigt oder unberechtigt ist, solange die Untersuchung nicht unnötig ist, gemäß der jeweiligen Bestimmung.

Wie viele Fehltage muss der Schüler haben?

Das Schulgesetz gibt keinen allgemeinen Grenzwert in Tagen oder Prozenten an. Der Schulleiter muss die Umstände im Einzelfall beurteilen.

Wer ist für die Untersuchung der Fehlzeiten verantwortlich?

Der Schulleiter ist dafür verantwortlich, dass die Schule untersucht, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Die Dokumente des Vorlagen-Shops sind eine Unterlage von Schüler oder Erziehungsberechtigten, keine durchgeführte Schuluntersuchung.

Muss die Schulgesundheit teilnehmen?

In Schulformen, die von 7 Kap. 19 a § erfasst werden, muss eine Konsultation mit der Schulgesundheit, dem Schüler und den Erziehungsberechtigten erfolgen. Die besonderen Regeln der Oberstufe sind nicht identisch, auch wenn eine Konsultation oft wichtig ist. Das Bildungsamt beschreibt die Rolle der Schulgesundheit.

Ist eine Untersuchung der Fehlzeiten dasselbe wie besondere Unterstützung?

Nein. Es sind unterschiedliche Untersuchungsaufträge, die bei Bedarf koordiniert werden können. Eine Untersuchung der Fehlzeiten bedeutet nicht automatisch, dass ein Maßnahmenprogramm beschlossen wird.

Kann Excel beurteilen, wann die Untersuchung obligatorisch ist?

Nein. Excel ist eine administrative Nachverfolgung, keine rechtliche Beurteilung, kein medizinisches Werkzeug oder Ersatz für das Anwesenheitsregister der Schule.

Sind die PDF-Dateien ausfüllbar und sind die Vorlagen übersetzt?

Die Bearbeitung erfolgt in schwedischen Word-Dateien. PDF sind durchsuchbare Druckversionen. Nur der Benutzerleitfaden ist auf Englisch; die Hauptvorlagen sind schwedisch und beziehen sich auf schwedisches Recht.

Quellen und Version

Schulgesetz (2010:800), insbesondere 7 Kap. 19 a §, 15 Kap. 16 § und 18 Kap. 16 §, Bildungsamt – Fehlzeiten in der Schule und Bildungsamt – Schulgesundheit. Dokumentversion 1.0. KI-unterstützte rechtliche Quellenprüfung durchgeführt am 1. November 2026. Keine externe unabhängige juristische Prüfung oder behördliche Genehmigung wurde durchgeführt.