Brandsläckarkontroll & Släckarregister – SBA-journal, Service & Excel | Word/PDF

Brandsläckarkontroll & Släckarregister – SBA-journal och servicebevakning är ett digitalt mallpaket i Word, PDF och Excel för svenska fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, arbetsgivare, brandskyddsansvariga och förvaltare. Inventera handbrandsläckare, dokumentera synliga fel, planera kontroller, beställ fackmässig service och följ upp faktiska åtgärder.

Viktig avgränsning: Paketet är ett administrativt kontroll- och dokumentationsstöd. En ifylld kontrolljournal är inte ett serviceintyg, ett tryckprovningsprotokoll, en certifiering eller en garanti för en brandsläckares funktionsförmåga. Använd alltid tillverkarens instruktioner och kompetenta serviceutförare när det behövs.

Samtliga dokument – filtabell

Excel – släckarregister med nio flikar

Excel innehåller Översikt, Släckare, Visuell rond, Avvikelser, Serviceorder, Servicehistorik, Efterkontroll, Ansvar och Läs mig. Varje registerflik har 100 förberedda tomma rader. Översikten visar antal registrerade släckare, genomförda ronder, öppna avvikelser, brister utan dokumenterat skydd och registrerade servicekostnader. Separata varningar finns för exempelvis blockerad åtkomst, negativ kostnad, saknad servicehandling och koldioxidsläckare där kontrollreferens måste verifieras.

Excel utför inte något prov och kan inte godkänna utrustningen. Formlerna stödjer intern kontroll; tekniskt skick, serviceintervall och säkerhetsåtgärder kräver verklig bedömning och underlag. Inga fiktiva kunduppgifter ligger i leveransarbetsboken.

Arbetsgång – brandsläckarkontroll steg för steg

1. Inventera: märk varje släckare med internt ID och registrera placering, modell, släckmedel, serienummer och tillverkarinstruktion.
2. Planera kontroll: bestäm lokala intervall utifrån aktuell utrustning, risk, instruktioner och tillämpliga krav – inte efter en påstådd universalregel.
3. Gör visuell rond: kontrollera åtkomst, skylt, synliga skador och plombering samt tryckindikator där modellen har en sådan.
4. Hantera avvikelse: dokumentera faktiskt fel och säkerhetsåtgärd. Eskalera allvarliga brister utan att avvakta Excelflaggor.
5. Beställ fackservice: begär kvalificerad service, översyn eller särskild kontroll när det behövs. Kräv relevant protokoll och märkning.
6. Efterkontroll: gå igenom underlag, kvarstående brister och ansvarigs separata beslut om att släckaren åter får räknas in i beredskapen.

Svenska regler och servicekrav för handbrandsläckare

Skyldighet att ha brandsläckningsutrustning

2 kap. 2 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor innebär att ägare och nyttjanderättshavare till byggnader och anläggningar i skälig omfattning ska hålla utrustning för släckning och livräddning vid brand samt vidta förebyggande åtgärder. Rätt omfattning beror på byggnad, verksamhet och konkreta risker.

Släckutrustning på arbetsplatser

AFS 2023:12, 4 kap. 17 och 19 §§ innehåller krav på att arbetsplatser ska ha nödvändiga brandredskap och att manuell släckutrustning ska vara lättillgänglig, möjlig att använda och tydligt markerad. Arbetsgivaren behöver pröva behovet utifrån verksamhetens faktiska förhållanden.

Visuell kontroll, service och SS 3656

Offentlig vägledning om handbrandsläckare rekommenderar att regelbundet kontrollera bland annat plombering, tryckindikator där sådan finns, slang och synliga skador. Följ tillverkarens instruktioner. Den svenska standarden SS 3656 innehåller rekommendationer för underhåll av handbrandsläckare; standardtexten ingår inte i produkten. Det går inte att ange ett och samma lagstadgade årsintervall för all visuell kontroll och service av alla typer av släckare.

Extra kontroll för koldioxidsläckare (CO2)

AFS 2023:11, 9 kap. 21–22 §§ innehåller särskilda bestämmelser om återkommande kontroll av bärbara brandsläckare med koldioxid som släckmedel, bland annat längsta period om tio år utan föreskriven återkommande kontroll och krav på relevant kontrollmärkning. Kontrollorgan och procedur regleras särskilt. En vanlig okulär rond ersätter aldrig denna kontroll.

Säkerhetsgräns: Försök inte själv att öppna, demontera, tryckprova eller fylla på en handbrandsläckare efter instruktioner från dokumentpaketet; sådana instruktioner ingår inte. En släckare som använts eller har ett osäkert skick ska hanteras enligt tillverkarens och sakkunnigas anvisningar.

Vanliga frågor om brandsläckarkontroll

Måste brandsläckare servas varje år?

Det finns inte en enda generell lagstadgad årsfrist för varje släckartyp. Kraven och rekommendationerna styrs av aktuell modell, användning, tillverkarinstruktion, relevant standard och särskilda bestämmelser.

Vad kontrollerar man visuellt?

Att släckaren är åtkomlig och rätt märkt, att plomberingen är intakt samt att slang, behållare och eventuell tryckindikator inte visar uppenbara fel. Detta ersätter inte teknisk service.

Har alla CO2-släckare en tryckmätare?

Nej. Kontrollera alltid den faktiska modellen. Att tryckindikator saknas behöver inte vara ett fel på en CO2-släckare.

Får man använda en brandsläckare efter att den har tömts delvis?

En använd brandsläckare ska inte automatiskt återställas som driftklar. Låt sakkunnig bedöma behov av översyn, påfyllning eller utbyte enligt relevanta instruktioner.

Är Excel ett giltigt serviceintyg?

Nej. Registret samlar administration och referenser. Faktisk fackservice och eventuella föreskrivna kontroller måste dokumenteras av rätt utförare.

Hur vet vi när nästa kontroll krävs?

Dokumentera modellen, tillverkarens instruktioner, lokalt beslutad kontrollplan, relevant standard och eventuella särskilda kontrollregler. Schablonintervall ska inte ersätta den bedömningen.

Finns engelska dokument?

De fem operativa mallarna är svenska. En English User Guide ingår som hjälp att använda dokumenten men är inte en engelsk juridisk version av samtliga blanketter.

Relaterade brandskyddsmallar

För det övergripande brandskyddsarbetet, se Systematiskt brandskyddsarbete (SBA). För andra tekniska skydd finns Branddörrskontroll & Brandcellsjournal samt Nödbelysning & Utrymningsskyltar. Dessa är separata produkter med olika kontrolluppdrag.

Version 1.0 · 2026-11-04 · Svensk rätt · AI-assisterad rättskällkontroll. Ingen oberoende extern juristgranskning eller certifierad serviceteknikergranskning. Leverans som ZIP efter manuell aktivering.