CLP-Nachfüllung 2026 – Nachfüllstationen, Gefahrstoffklassen-Sperre und Etikettenkontrolle | Word/PDF/Excel

Verkaufen oder planen Sie, Reinigungsmittel oder andere chemische Produkte über eine Nachfüllstation zu verkaufen? Die aktualisierte CLP-Verordnung der EU enthält besondere Bedingungen für gefährliche Stoffe und Gemische, die in Geschäften oder bei gewerblichen Lieferanten nachgefüllt werden. Ab dem 1. Juli 2026 finden Artikel 35.2a und Anhang II Abschnitt 3.4(a–k) Anwendung. Dieses Produkt ist ein praktisches Dokumentationspaket zur Prüfung jedes Produkts, jeder Station und jedes Behälters – keine allgemeine Genehmigung zum Verkauf von Chemikalien als Nachfüllprodukt.

Sie erhalten 15 Kundendateien in einer digitalen ZIP-Datei: fünf schwedische Kontrollvorlagen, einen schwedischen Benutzerleitfaden und einen englischen Benutzerleitfaden in Word und durchsuchbarer PDF sowie eine Excel-Arbeitsmappe mit neun Reitern. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX. Die PDFs sind druckbar und durchsuchbar, aber nicht interaktiv ausfüllbar. Die Word-Dateien sind bearbeitbar.

Für wen ist die Vorlage gedacht?

Geschäfte mit Chemikaliennachfüllung, Nachfüllgeschäfte für Reinigungsprodukte, Händler gefährlicher Gemische, Großhändler für Reinigungsmittel, Verantwortliche für Nachfüllautomaten sowie Umwelt-, Qualitäts- und Chemikalienkoordinatoren. Prüfen Sie insbesondere, welcher Akteur gemäß CLP Lieferant ist und wer tatsächlich für die Station und die Nachfüllung verantwortlich ist.

Was besagt CLP ab dem 1. Juli 2026?

CLP (EG) Nr. 1272/2008 Artikel 35.2a und Anhang II 3.4 wurden durch Verordnung (EU) 2024/2865 geändert. Nach Angaben des schwedischen Chemikalieninspektion finden die spezifischen Nachfüllanforderungen ab dem 1. Juli 2026 Anwendung. Andere CLP-Regeln haben spätere Daten – darunter einige Händlerregeln zu Giftinformationen ab 2027 und einige Änderungen, die auf 2028 verschoben wurden. Dieses Paket behandelt Nachfüllprodukte und vermischt die Daten nicht.

Elfen Kontrollen vor und während der Nachfüllung – Anhang II Punkt 3.4(a–k)

• (a–b) Stationsetikett: korrekte Gefahrenkennzeichnung für jedes Produkt, sichtbar und gemäß CLP befestigt.
• (c–d) Sicherheit: Maßnahmen gegen Exposition von Menschen und Umwelt, insbesondere unkontrollierten Zugang für Kinder.
• (e–f) Sofortige Hilfe: der Lieferant muss bei der Nachfüllung vor Ort helfen können; für den Außenbereich und außerhalb der Öffnungszeiten gelten besondere Bedingungen für sofortige Hilfe.
• (g–h) Kompatibilität und Kompetenz: gefährliche Reaktionen zwischen Stoffen/Gemischen vermeiden und sicherstellen, dass das Personal korrekt geschult ist.
• (i–j) Kundenverpackung: jeder nachgefüllte Behälter muss eine CLP-konforme Gefahrenkennzeichnung und Verpackung aufweisen.
• (k) Verbotene Gefahrenklassen: bestimmte chemische Produkte dürfen überhaupt nicht über eine Nachfüllstation angeboten werden, selbst wenn die Station ansonsten gute Sicherheitsvorkehrungen bietet.

Welche Chemikalien dürfen nicht über eine Nachfüllstation verkauft werden?

Anhang II Abschnitt 3.4(k) umfasst 20 verbotene Gefahrenklassen oder Differenzierungen: akute Toxizität, spezifische Zielorgantoxizität (einmalige oder wiederholte Exposition), Hautätzung Kategorie 1, schwere Augenschädigung Kategorie 1, Atemwegs- und Hautreizung/Sensibilisierung, Verschluckungsgefahr, Mutagenität, Karzinogenität, Reproduktionstoxizität, entzündbare Gase, entzündbare Flüssigkeiten Kategorie 1–2, entzündbare Feststoffe sowie endokrine Wirkungen und PBT/vPvB/PMT/vPvM-Eigenschaften. Für einige Gruppen gelten alle Kategorien. Die vollständige und sorgfältig differenzierte 20-Punkte-Liste befindet sich im schwedischen Leitfaden und im Excel-Reiter „Verbot 3.4k“; prüfen Sie vor der Verwendung die aktuelle offizielle Klassifizierung und den Originaltext. Beispielsweise kann ein hautsensibilisierendes Produkt als Nachfüllprodukt verboten sein, selbst wenn Personal vor Ort ist.

Was ist enthalten – Dokument für Dokument?

Excel mit neun Reitern

Start: Übersicht und Anzahl der registrierten Karten. Produkte: Klassifizierung und manuelle Prüfung. Stationen: Beschilderung, Kindersicherung, Personalbesetzung und Chemikaliensicherheit. Etiketten: Prüfung der nachgefüllten Verpackung. Schulung: Kompetenz des Personals und Übungen. Nachfülljournal: sichere Prozess-ID für Nachfüllungen. Abweichungen: Produkt-/Stationsstopp, Maßnahmen und Datum. Verbot 3.4k: vollständige Liste der 20 verbotenen Gefahrenklassen. Quellen: aktuelle offizielle Rechtsquellen.

730 eingebettete Formeln prüfen den Registrierungsstatus und können „STOPP – KEINE NACHFÜLLUNG“ bei einer registrierten verbotenen Klasse oder einer unsicheren Klassifizierung anzeigen. Wenn Felder vorhanden sind, kann der Status zu „Unterlage registriert – MANUELLE PRÜFUNG“ werden; das bedeutet nicht, dass das Produkt, die Station oder der Behälter genehmigt wurde. Die Arbeitsmappe wurde mit verbotener Klasse, registrierter Unterlage, fehlender Unterlage und leerer Kundenzeile getestet. Die Kundendatei enthält keine fiktiven Vorgänge.

Drei realitätsnahe Anwendungsfälle

1. Ein hautsensibilisierendes Reinigungsprodukt: der Lieferant hat korrekte Etiketten und Auffangwannen, aber die Klassifizierung des Gemisches zeigt eine verbotene Gruppe gemäß 3.4(k). Die Nachfüllung des Produkts muss unabhängig vom Schutz der Station gestoppt werden.
2. Ein Produkt mit veraltetem Sicherheitsdatenblatt: niemand kann feststellen, ob es einer verbotenen Gruppe unterliegt. Das Produkt erhält einen internen Stopp und die Klassifizierung wird vor der weiteren Handhabung untersucht.
3. Eine Chemikalie ohne identifizierte verbotene Klasse, aber im falschen Behälter: der Kunde möchte eine zuvor verwendete und unetikettierte Flasche befüllen. Die Prüfung gemäß Abschnitt III–IV und Anhang II 3.4(i–j) fehlt; die Nachfüllung wird nicht durchgeführt.

Arbeitsablauf – von der Klassifizierung bis zum Betrieb

1. Feststellen, ob es sich um einen gefährlichen Stoff oder ein gefährliches Gemisch handelt und ob Artikel 35.2a anwendbar ist.
2. Prüfen Sie die neueste Klassifizierung des Produkts gegen alle 20 Stoppgruppen; prüfen Sie aktuelles SDB, harmonisierte Einstufung und Lieferantendaten.
3. Führen Sie einen Rundgang an der Station durch – insbesondere Kindersicherung, Etiketten, Personal vor Ort und Möglichkeit zur sofortigen Hilfe.
4. Verifizieren Sie, dass jeder Behälter korrekt gekennzeichnet ist und die CLP-Verpackungsanforderungen erfüllt.
5. Führen Sie Schulungen durch und üben Sie realistische, aber ungefährliche Szenarien.
6. Dokumentieren Sie Abweichungen und einen freiwilligen internen Stopp; lassen Sie die verantwortliche Person über Korrektur und erneute Prüfung entscheiden.
7. Verfolgen Sie Änderungen der Produktklassifizierung, der Etikettversion, der Stationsgestaltung und der Verpackungsanforderungen laufend.

Häufig gestellte Fragen zur Chemikaliennachfüllung

Dürfen alle Reinigungsprodukte als Nachfüllprodukte verkauft werden?

Nein. Gefährliche Produkte mit einer der 20 verbotenen Gefahrenklassen gemäß CLP Anhang II 3.4(k) dürfen nicht auf diese Weise angeboten werden. Auch andere gesetzliche Anforderungen und Verpackungsbedingungen müssen geprüft werden.

Traten die Nachfüllregeln 2026 oder 2028 in Kraft?

Die spezifischen Nachfüllregeln traten am 1. Juli 2026 in Kraft. Andere CLP-Anforderungen wurden auf 2028 verschoben, aber diese dürfen nicht mit Artikel 35.2a und Anhang II Abschnitt 3.4 verwechselt werden.

Reicht ein Etikett an der Automaten?

Nein. Jede nachgefüllte Verpackung muss auch die CLP-Anforderungen an Gefahrenkennzeichnung und Verpackung erfüllen. Prüfen Sie unter anderem Produktidentität, Gefahreninformationen, Materialkompatibilität und relevante Anforderungen an die Versiegelung.

Darf die Station während der Abendzeit ohne Personal genutzt werden?

Die Regeln stellen Anforderungen an sofortige Hilfe, mit besonderen Bedingungen für Stationen, die im Freien oder außerhalb der regulären Öffnungszeiten betrieben werden. Eine unbesetzte Station kann daher nicht als zulässig angesehen werden.

Ist ein Produkt ohne verbotene Gefahrenklassen automatisch genehmigt?

Nein. Die vollständige Klassifizierung des Produkts, die Stationsanforderungen, die Kennzeichnung und Verpackung des Behälters sowie andere anwendbare Bestimmungen müssen ebenfalls geprüft werden.

Führt Excel eine rechtliche Einstufung der Chemikalie durch?

Nein. Die Einstufung muss von der verantwortlichen Person anhand aktueller Quellen verifiziert werden. Excel registriert die menschliche Beurteilung und blockiert bestimmte Auswahlmöglichkeiten, entscheidet aber nicht selbst über die tatsächlichen Gefahreneigenschaften der Chemikalie.

Sind die PDF-Dateien digital ausfüllbar? Sind die Vorlagen auf Englisch verfügbar?

PDFs sind durchsuchbar und druckbar, aber nicht elektronisch ausfüllbar. Word ist bearbeitbar. Die fünf Arbeitsvorlagen und Excel sind auf Schwedisch; der English User Guide ist separat enthalten.

Ist eine separate UFI- oder PCN-Prüfung erforderlich?

Ja, wo die Verpflichtungen gelten, müssen solche Informationen und eventuelle neue Händlerregeln separat geprüft werden. Dieses Paket ersetzt nicht das Sicherheitsdatenblatt des Produkts, Giftinformationen, Biocidverordnungen, detergentenspezifische Anforderungen oder REACH.

Verwandte Dokumentenvorlagen

Für Unternehmen, die auch Chemikalien online verkaufen, gibt es CLP E-Commerce – Gefahreninformation und Produktseiten. Für Händler, die gefährliche Gemische umetikettieren oder verkaufen, gibt es CLP – UFI, PCN und Giftinformationen. Dieses Produkt ist jedoch auf physische Nachfüllstationen, Gefahrenklassenstopp und jede nachgefüllte Verpackung ausgerichtet.

Offizielle Rechtsquellen, Daten und Haftungsbeschränkung

CLP (EG) 1272/2008, Artikel 35.2a, Abschnitt III–IV und Anhang II 3.4(a–k); Änderung (EU) 2024/2865; aktualisierte CLP-Leitlinie des schwedischen Chemikalieninspektion und ECHA-Anwendungsdaten.

Version 1.0, KI-unterstützte rechtliche Quellprüfung 12. November 2026. Kein externer Jurist, Chemikalienspezialist oder eine Behörde hat das Produkt zertifiziert oder genehmigt. Es ist kein Sicherheitsdatenblatt, fertiges Gefahrenetikett oder eine Genehmigung. Die tatsächlichen Produkte und Stationen des Benutzers müssen individuell bewertet werden. Die digitale ZIP-Datei wird erst nach einer separaten Veröffentlichungsentscheidung mit der Liefer-App verknüpft.