Türautomaten & Automatische Personentüren – Betriebstagebuch, Störungsmeldung & Service | Word/PDF/Excel

Türautomaten & automatische Personentüren – Betriebstagebuch, Mängelmeldung und Service ist ein Dokumentenpaket für Immobilieneigentümer, Betriebsverantwortliche und Unternehmen, die automatische Türen für den Personenverkehr überwachen müssen. Dokumentieren Sie die Identität der Türen, visuelle Beobachtungen, Mängel, bestellten Service, Ausführerrapporte und separate Entscheidungen über die Fortsetzung des Betriebs. Enthält bearbeitbare Word-Dokumente, durchsuchbare PDFs und Excel. Es handelt sich nicht um einen technischen Prüfstandard, eine Sicherheitszertifizierung oder eine Installationsanleitung.

Für wen eignet sich das Betriebstagebuch?

Für Verwalter und Arbeitgeber, die automatische Schwing- und Schiebetüren für den Personenverkehr in Eingangsbereichen und anderen Durchgängen verwalten. Das Produkt gilt nicht für Aufzugstüren oder motorisierte Garagentore. Für Fahrzeugtore gibt es ein separates Garagentor-Tagebuch. Zum Schutz von Brandabschnitten gibt es Brandtürkontrollen und Brandabschnittstagebücher.

Was ist inbegriffen? Dateiliste

Excel-Tool: neun Reiter und 15 KPIs

Die Arbeitsmappe enthält Start, Türregister, Rundgänge, Mängelmeldungen, Service, Maßnahmen, Wiederinbetriebnahme, Dashboard und Lese mich. Jedes operative Register verfügt über 300 vorbereitete Eingabebereiche. Die Berechnungen fassen unter anderem registrierte Türen, Rundgänge mit Abweichungen, offene Mängel, Bestellungen mit Datum, tatsächlich gemeldete Serviceausführungsdaten und manuell datierte Wiederinbetriebnahmeentscheidungen zusammen. Eingabe und Berechnung werden getrennt gehalten.

Excel prüft keine Not-Aus-Funktionen, Sensoren, Öffnungskräfte, manuelle Öffnung, Brandschutzfunktionen oder die Zugänglichkeit des Gebäudes. Keine rechtliche Entscheidungsautomatisierung, Benachrichtigung oder technische Sensorkopplung enthalten.

Praktischer Arbeitsablauf

1. Sammeln Sie die Originalanweisungen des Herstellers, Zeichnungen und Informationen zu Brandschutz-, Evakuierungs- und Zugänglichkeitsfunktionen.
2. Registrieren Sie Tür-ID, Standort, verantwortliche Funktion und relevante Referenzgrundlage.
3. Dokumentieren Sie ausschließlich risikofreie visuelle Beobachtungen. Markieren Sie unsichere Punkte als Nicht beurteilt.
4. Registrieren Sie die Mängelmeldung, eventuelle tatsächlich ausgeführte Schutzmaßnahmen und an wen der Fall weitergeleitet wurde.
5. Bestellen Sie den Service bei einem berechtigten oder kompetenten Ausführer und speichern Sie den tatsächlichen Rapport und das Datum der ausgeführten Arbeiten.
6. Lassen Sie die verantwortliche Funktion die Grundlage und die verbleibenden Risiken vor der Dokumentation der Wiederinbetriebnahme separat prüfen.

Rechtliche Voraussetzungen

An Arbeitsplätzen kann AFS 2023:12, Kap. 3, § 24 zutreffen. Dort finden sich unter anderem Vorschriften zur Vermeidung von Risiken durch maschinell angetriebene Türen und Tore. Diese Arbeitsplatzvorschriften dürfen nicht automatisch als identisch auf jede Wohnumgebung anwendbar beschrieben werden. Wenn die Tür Teil eines Fluchtwegs ist oder die Zugänglichkeit betrifft, können zudem Boverkets Leitfaden zu Fluchttüren und zugängliche Eingangsbereiche relevant sein.

SIS führt SS-EN 16005:2023+A1:2024 als aktuellen Standard für maschinell angetriebene Personentüren auf. Der Volltext des Standards wurde im Rahmen der Produktentwicklung nicht geprüft. Daher enthalten die Vorlagen keine behaupteten standardkonformen Prüfmaße oder Zertifizierungsprotokolle. Die Prüf- und Serviceanforderungen müssen für die einzelne Installation beurteilt werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine jährliche Kontrolle für alle automatischen Türen obligatorisch?

Es wird kein universelles Intervall zugesichert. Prüfen Sie den Türentyp, die tatsächliche Umgebung, die Herstelleranweisung, relevante Vorschriften sowie anwendbare Verträge oder Standards.

Darf ein Verwalter mit dieser Vorlage die Sicherheitsfunktionen der Tür prüfen?

Nein, die Vorlage verleiht keine technische Berechtigung und enthält keine Prüfmethoden. Bei Bedarf müssen die richtige Kompetenz und die tatsächlichen Anweisungen des Herstellers verwendet werden.

Ist eine Servicebestellung dasselbe wie ein behobener Mangel?

Nein. Bestellung, tatsächliche Maßnahme, Ausführerrapport und separate Nachkontrolle werden in verschiedenen Schritten registriert.

Kann Excel entscheiden, dass die Tür wieder benutzt werden darf?

Nein. Excel zeigt eine manuell registrierte Entscheidung mit Datum; Sicherheit und Berechtigung müssen zuvor in der Realität geprüft worden sein.

Sind die PDF-Dateien ausfüllbar und sind die Hauptvorlagen auf Englisch?

Die PDF-Versionen sind durchsuchbar und druckbar, aber keine interaktiven PDF-Formulare. Die Hauptvorlagen und Excel sind schwedisch; der separate englische Leitfaden erklärt, wie sie verwendet werden.

Verwandte Vorlagen, Quellen und Version

Siehe Hausunterhalt & Pflegejournale, Garagentor-Tagebuch und Brandtürkontrolle. Die Rechtsquellen sind oben und in den beigefügten Leitfäden angegeben.

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