F-Gas-Leckage – Reparatur, Nachkontrolle und Kältemittelregister | Word/PDF/Excel

Hat die Kältemaschine oder Wärmepumpe ein bestätigtes Kältemittelleckage erlitten – und müssen Sie nachweisen, dass die Reparatur, die erforderliche Befugnis und eine eventuelle Nachkontrolle tatsächlich durchgeführt wurden? Dieses Spezialpaket hilft schwedischen Immobilieneigentümern, Betreibern und Kälteunternehmen, den Vorfall gemäß der EU-F-Gasverordnung 2024/573 zu dokumentieren. Sie erhalten fünf schwedische Arbeitsvorlagen, einen schwedischen und einen englischen Benutzerleitfaden sowie Excel für Ausrüstung, Gasflüsse, Kontrollergebnisse und Nachweise.

Wichtiger Unterschied: Artikel 4.5 schreibt eine Nachkontrolle nach der Leckage-Reparatur für Ausrüstung vor, die gemäß Artikel 5.1 der Leckagekontrolle unterliegt. Für solche stationären Ausrüstungen muss die Kontrolle frühestens nach 24 Stunden tatsächlicher Betriebszeit und spätestens einen Monat nach der Reparatur erfolgen, mit besonderen Regeln für bestimmte mobile Ausrüstungen. Die Anforderung gilt nicht automatisch für jede Wärmepumpe oder jede vermutete Leckage.

Schnellfakta: Schwedisches Recht/EU-Recht · fünf schwedische Arbeitsdokumente + schwedischer Benutzerleitfaden + English User Guide · 7 bearbeitbare Word-Dateien (DOCX), 7 durchsuchbare und druckbare A4-PDFs ohne interaktive Formularfelder, 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern · 15 Dateien. Vorgesehen ist eine digitale ZIP-Lieferung nach separater Veröffentlichung und Verknüpfung der Dateien.

Wann ist die Vorlage richtig – und wann wird etwas anderes benötigt?

Richtige Wahl: (1) Ein Immobilienverwalter stellt eine Leckage in einer Kältemaschine fest und muss zertifizierten Reparateur, Gasmengen und Nachkontrolle nachverfolgen. (2) Ein Unternehmen mit mehreren Klimaanlagen muss gemäß Artikel 7 Unterlagen pro Einheit aufbewahren, ohne den internen Dokumentationsstatus mit einer Genehmigung zu verwechseln.

Nicht die richtige Wahl: für gewöhnliche Filterwartung ohne Leckage, für die eigenständige Reparatur von F-Gas-Kreisläufen, für Import-/Exportquoten oder um automatisch die gesetzlichen Anforderungen an die Leckagekontrolle zu bestimmen. Für den laufenden Betrieb gibt es separat den Servicejournal der Wärmepumpe. Das Produkt ersetzt kein Behördenformular oder ein zertifiziertes Originalprotokoll.

Genaue Dateiliste

Die DOCX-Dateien sind bearbeitbar. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber nicht digital ausfüllbar. Excel wird mit Microsoft Excel verwendet; Makros oder externe Datenverbindungen sind nicht enthalten. Der English User Guide ist eine Anleitung für die Verwendung der schwedischen Vorlagen, kein englisches Rechtsdokument.

Das Excel-Tool in der Praxis

Die neun Reiter heißen Läs mig, Översikt, Utrustning, Läckageärenden, Reparationer, Efterkontroller, Kältemittelflöde, Dokumentation und Källor. Registrieren Sie Daten pro Einheit, Verantwortlichem, Reparatur und tatsächlicher Nachkontrolle. Die Übersicht zählt registrierte Einheiten, offene Vorgänge, ausgeführte Reparaturen und manuell verifizierte Nachkontrollen.

Mit 2 kg und einem manuell quellverifizierten GWP-Faktor 3 922 berechnet das Tool 7,844 Tonnen CO₂e durch 2 × 3 922 / 1 000. Bei negativen oder unvollständigen Eingabedaten wird kein falscher Wert angezeigt. Der Wert ist eine Berechnung, keine automatische Entscheidung über Grenzwerte, Gasanhang, Ausnahmen oder Nachkontrollpflicht. Excel berechnet keine allgemeine rechtliche Nachkontrollfrist, da tatsächliche Betriebszeit und Ausrüstungskategorie eine manuelle Beurteilung erfordern.

Schritt für Schritt: von der Vermutung bis zum dokumentierten Abschluss

1. Ausrüstung identifizieren: Geben Sie Betreiber, Modell, Gassetart, Füllmenge, Anhang und die Quelle der GWP-Angabe an.
2. Artikel 5.1 beurteilen: Prüfen Sie individuelle Schwellen und Ausnahmen für beispielsweise hermetisch geschlossene Ausrüstung. Notieren Sie den Beurteilenden und die Grundlage.
3. Leckage dokumentieren: Unterscheiden Sie zwischen Vermutung und tatsächlich festgestellter Leckage. Ergreifen Sie notwendige Sicherheitsmaßnahmen mit der richtigen Befugnis.
4. Bezugsberechtigten Unternehmer beauftragen: Prüfen Sie relevante Personen- und Unternehmenszertifikate, speichern Sie das Originalserviceprotokoll und dokumentieren Sie die tatsächliche Reparatur.
5. Richtigen Intervall einhalten: Für die betroffene Ausrüstung muss die Nachkontrolle nach mindestens 24 Betriebsstunden, aber innerhalb eines Monats nach der Reparatur erfolgen; beurteilen Sie mobile Ausnahmen separat.
6. Ergebnis prüfen: Eine gebuchte Kontrolle ist keine ausgeführte Kontrolle. Schließen Sie nicht ab, bevor der tatsächliche Status und der Nachweis verifiziert wurden.
7. Archivieren: Aktualisieren Sie das Artikel-7-Register für die betroffenen Einheiten und prüfen Sie die anwendbare Aufbewahrung und eventuelle schwedische Meldepflichten.

Rechtliche Voraussetzungen und Einschränkungen

Leckage und Reparatur – Artikel 4.5: Festgestellte Leckagen von F-Gasen müssen ohne unnötige Verzögerung repariert werden. Für Ausrüstung, die gemäß Artikel 5.1 der Leckagekontrolle unterliegt, ist eine besondere Nachverfolgung der Leckage-Reparatur erforderlich. Die Kontrolle der zertifizierten Person muss normalerweise frühestens nach 24 Stunden Betrieb und spätestens einen Monat nach der Reparatur erfolgen, mit der Möglichkeit einer sofortigen Kontrolle für bestimmte mobile Ausrüstung. EU 2024/573, Artikel 4.5.

Anwendungsbereich – Artikel 5.1: Beispielsweise gelten 5 Tonnen CO₂e für Anhang I oder 1 kg für Anhang II Abschnitt 1, wenn die übrigen Bedingungen erfüllt sind. Besondere Ausnahmen gelten für gekennzeichnete hermetisch geschlossene Ausrüstung und bestimmte Wohninstallationen. Ausrüstungen werden bei diesen Grenzen als einzelne Einheiten gezählt. Naturvårdsverket-Leitfaden zu Leckagekontrollen.

Registrierung – Artikel 7: Für Einheiten, bei denen gemäß Artikel 5.1 Leckagekontrolle erforderlich ist, müssen Daten zu Gas, Mengen, Zusätzen, Wiederverwendung, Unternehmern, Kontrollen und Reparaturen dokumentiert werden. Das Register und die entsprechenden Unternehmerkopien müssen normalerweise mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden, sofern nicht die Ausnahme für die Datenbank der zuständigen Behörde gilt. Schwedische ergänzende Meldungen und Sanktionsregeln müssen separat geprüft werden. Naturvårdsverket-Übergangsleitfaden.

Häufig gestellte Fragen

Gilt die Nachkontrolle innerhalb eines Monats für alle Wärmepumpen?

Nein. Artikel 4.5 knüpft die Nachkontrollpflicht an Ausrüstung, die gemäß Artikel 5.1 erfasst ist, und an eine tatsächlich ausgeführte Leckage-Reparatur. Ausrüstungstyp, Gasmenge, Gasanhang, Kennzeichnung und eventuelle Ausnahmen müssen zuerst beurteilt werden.

Werden 24 Stunden ab dem Tag gezählt, an dem die Leckage gefunden wurde?

Nein. Die Anforderung bezieht sich auf mindestens 24 Stunden Betriebszeit nach der Reparatur für die betroffene Ausrüstung, nicht auf 24 Kalenderstunden ab einer ersten Vermutung.

Kann ein Immobilieneigentümer das F-Gas-System mit der Vorlage selbst reparieren?

Nein. Wenn eine Zertifizierung erforderlich ist, muss eine korrekt zertifizierte Person und gegebenenfalls ein zertifiziertes Unternehmen beauftragt werden. Die Word-Vorlage ist keine Reparaturanleitung.

Berechnet Excel, ob meine Anlage rechtmäßig zugelassen ist?

Nein. Excel kann Gasmengen und registrierte administrative Status zusammenstellen, entscheidet aber nicht über Anwendbarkeit, Ausnahmen, Zertifizierungsanforderungen oder tatsächliche Gesetzeserfüllung.

Muss ich die Originalberichte aufbewahren?

Ja, wenn Registerpflichten gelten, müssen relevante Daten nachverfolgbar sein. Ein selbst ausgefülltes Word- oder Excel-Register ersetzt nicht die Originalservicebelege und Kontrollergebnisse. Prüfen Sie Artikel 7.2 für Aufbewahrung und eventuelle Behördendatenbanken.

Sind die Vorlagen auf Englisch?

Die fünf Arbeitsdokumente, der schwedische Leitfaden und Excel sind auf Schwedisch. Ein English User Guide für die Verwendung ist enthalten, aber keine englischen Hauptdokumente.

Quellen, Version und Transparenz

Primärquelle: Verordnung (EU) 2024/573, Artikel 4, 5, 7 und 10 sowie Anhänge. Behördenleitfaden: Naturvårdsverket zu Leckagekontrollen und Übergang für schwedische F-Gas-Regeln. Quellendurchsicht und Dateiversion: 8. November 2026, Version 1.0. Die Dokumente haben eine KI-unterstützte Rechtsquellennachverfolgung und technische Dateitests, aber keine dokumentierte unabhängige Prüfung durch einen Juristen oder Kältetechniker. Keine Behördenzulassung wird zugesichert.