Gewerkschaftliche Freistellung – Vertrauensmannengesetz FML §§ 6–7 | Word/PDF/Excel

Gewerkschaftliche Freistellung und bezahlte gewerkschaftliche Zeit gemäß dem Gesetz über gewerkschaftliche Vertrauenspersonen – professionelles Dokumentenpaket für Arbeitgeber, Personalabteilungen und lokale Arbeitnehmerorganisationen. Planen und dokumentieren Sie die Mitteilung über das gewerkschaftliche Mandat, den Antrag auf Freistellung, die Abstimmung mit dem Arbeitgeber, die Beurteilung der Entschädigung sowie die Zeiterfassung. Bearbeitbare Word-Dateien, durchsuchbare PDF-Versionen und eine Excel-Datei mit neun Reitern.

Alle Dokumente und Vorlagen im Paket

Gewerkschaftliche Freistellung gemäß § 6 des Gesetzes über gewerkschaftliche Vertrauenspersonen

Das Gesetz (1974:358) über die Stellung gewerkschaftlicher Vertrauenspersonen am Arbeitsplatz gilt für Personen, die von einer Arbeitnehmerorganisation dazu eingesetzt wurden, Arbeitnehmer an einem Arbeitsplatz zu vertreten, und deren Aufgabe die Organisation dem Arbeitgeber gemäß § 1 mitgeteilt hat. Die Definition der Arbeitnehmerorganisation und etwaige zulässige Abweichungen von Tarifverträgen müssen geprüft werden.

§ 6 gewährt das Recht auf die für das gewerkschaftliche Mandat erforderliche Freistellung. Der Umfang der Freistellung muss unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes angemessen sein, und die Ausübung darf den ordnungsgemäßen Ablauf der Arbeit nicht erheblich beeinträchtigen. Umfang und Ort werden nach Abstimmung zwischen dem Arbeitgeber und der lokalen Arbeitnehmerorganisation festgelegt. Daher ist das Formular keine automatische Zusage oder Ablehnung.

Wann gilt gewerkschaftliche Freistellung gemäß § 7 als bezahlt?

§ 7 gewährt einer gewerkschaftlichen Vertrauensperson das Recht auf Beibehaltung der Beschäftigungsvergünstigungen bei Freistellung für gewerkschaftliche Tätigkeit, die den eigenen Arbeitsplatz betrifft. Wenn es vom Arbeitgeber darauf ankommt, dass eine solche Tätigkeit außerhalb der ordentlichen Arbeitszeit stattfindet, können gemäß den Bedingungen des Gesetzes Entschädigungen und bestimmte Mehrkosten in Betracht kommen. Daher ist nicht jede gewerkschaftliche Freistellung automatisch bezahlt. Andere gewerkschaftliche Aufgaben und tarifliche Vergünstigungen müssen separat geprüft werden.

So verwenden Arbeitgeber und gewerkschaftliche Organisationen die Vorlagen

1. Den Arbeitgeber benachrichtigen. Die Organisation dokumentiert, wer eingesetzt wurde, die Art des Mandats und welcher Arbeitsplatz betroffen ist, gemäß § 1.
2. Den tatsächlichen Freistellungsantrag angeben. Gewerkschaftliche Tätigkeit, Zeiten, voraussichtlicher Umfang und Bezug zum Arbeitsplatz erfassen.
3. Eine Abstimmung durchführen. Der Arbeitgeber und die lokale Arbeitnehmerorganisation besprechen § 6, die Personalbesetzung und mögliche Zeiten. Das tatsächliche Ergebnis im Protokoll dokumentieren.
4. Lohn und Vergünstigungen separat prüfen. Den Bezug der Tätigkeit zum eigenen Arbeitsplatz, § 7 und Tarifverträge prüfen. Einen sachlichen, datierten Bescheid ausstellen.
5. Stunden und Abweichungen nachverfolgen. Das Word-Protokoll oder das Excel-Tool verwenden. Die Unterlagen gemäß den DSGVO- und Zugriffsroutinen des Arbeitgebers aufbewahren.

Excel-Register für gewerkschaftliche Freistellung – neun Reiter

Das Arbeitsbuch enthält Übersicht, Aufgabe, Anträge, Abstimmungen, Entscheidungen, Zeiterfassung, Kosten, Maßnahmen und Lese mich. Sieben Register haben jeweils 100 leere Zeilen, übersichtliche Spalten und relevante Statuslisten. Die administrative Übersicht zählt die tatsächlichen Fall-IDs und summiert die abgestimmten Stunden, tatsächlich erfassten Stunden und angegebenen Kosten. Die Zeiterfassung zeigt die Differenz zwischen abgestimmter und erfasster Zeit in Stunden.

Einschränkung: Excel führt keine automatische Angemessenheitsprüfung, keine rechtliche Lohnprüfung, keine Lohnberechnung gemäß Tarifvertrag oder Beurteilung des gewerkschaftlichen Auslegungsrechts durch. Die Kundendatei ist frei von personenbezogenen Daten und Testwerten.

Schutz gemäß FML und Tarifverträgen

Neben §§ 6–7 können §§ 3–5 über Hindernisse bei der Ausübung des Mandats und den Schutz der Beschäftigungsbedingungen relevant sein. § 8 enthält besondere Regeln für den Fall von Arbeitsmangel; § 9 gewährt der lokalen Arbeitnehmerorganisation bei bestimmten Streitigkeiten das Auslegungsrecht, mit gesetzlichen Einschränkungen. Gemäß § 2 können zulässige Abweichungen von Tarifverträgen unter anderem für §§ 1, 5–7 gelten. Die Vorlagen ersetzen daher niemals die Prüfung des tatsächlichen Tarifvertrags oder eine konkrete rechtliche Prüfung.

Häufig gestellte Fragen

Hat eine gewerkschaftliche Vertrauensperson ein Recht auf Freistellung?

Gemäß § 6 besteht ein Recht auf erforderliche gewerkschaftliche Freistellung in angemessenem Umfang. Die Ausübung darf die Tätigkeit des Arbeitsplatzes nicht erheblich beeinträchtigen und muss in einer Abstimmung zwischen Arbeitgeber und lokaler Arbeitnehmerorganisation behandelt werden.

Ist gewerkschaftliche Freistellung immer bezahlt?

Nein. Gemäß § 7 hat die Vertrauensperson das Recht auf Beibehaltung der Beschäftigungsvergünstigungen für gewerkschaftliche Tätigkeit, die den eigenen Arbeitsplatz betrifft. Verträge und andere Umstände können andere Rechte gewähren.

Muss die Vertrauensperson beim Arbeitgeber gemeldet sein?

Ja, FML § 1 setzt voraus, dass die Arbeitnehmerorganisation den Arbeitgeber über das gewerkschaftliche Mandat benachrichtigt hat, damit das Gesetz angewendet werden kann.

Wer bestimmt den Umfang und den Ort der Freistellung?

Gemäß § 6 wird dies nach Abstimmung zwischen dem Arbeitgeber und der lokalen Arbeitnehmerorganisation festgelegt. Ein einzelnes Formularfeld entscheidet nicht über die Frage.

Darf der Arbeitgeber die Freistellung immer verweigern, wenn viel Arbeit ansteht?

Nein. Das Gesetz verlangt eine Angemessenheitsprüfung unter Berücksichtigung der Bedingungen des Arbeitsplatzes und verbietet eine Ausübung, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Arbeit erheblich beeinträchtigt. Bei Uneinigkeit können gemäß § 9 besondere Regeln über das gewerkschaftliche Auslegungsrecht relevant werden.

Gilt das Paket für staatliche Arbeitgeber?

Ja, als administratives Grundmaterial nach schwedischem Recht, aber staatliche FmA und Konditionsverträge müssen separat geprüft werden. Die staatlichen Vertragsregeln gelten nicht automatisch für private oder kommunale Arbeitgeber.

Sind die Dokumente rechtlich geprüft?

Der Gesetzestext und die Behördenleitlinien wurden am 2. November 2026 mit KI-Unterstützung geprüft. Es wurde keine unabhängige externe juristische Prüfung dokumentiert.

Rechtsquellen und Lieferung

Schweden-Riksdag – Gesetz (1974:358) über die Stellung gewerkschaftlicher Vertrauenspersonen am Arbeitsplatz, insbesondere §§ 1, 2, 6, 7 und 9. Arbetsgivarverket – Gewerkschaftliche Vertrauensperson. Version 1.0 · 2026-11-02 · Gerichtsbarkeit Schweden. Der digitale Download der ZIP-Datei wird erst verfügbar, wenn der Produktinhaber die Datei manuell in Shopify Digital Products verknüpft, den Download getestet und den Entwurf veröffentlicht hat.