Vereinsversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft – Einberufung, Stimmberechtigtenverzeichnis, Vollmacht & Excel | Word/PDF

Vereinsversammlung einer Samfällighetsförening – vollständiges Versammlungs-Paket nach schwedischem Recht. Bearbeitbare Vorlagen für Einladung und Tagesordnung, Einladungsjournal, Stimmberechtigungsliste und Stimmrechtsprüfung, Versammlungsvollmacht sowie Protokoll. Das Paket wurde speziell für eine Samfällighetsförening gemäß §§ 47–53 des Gesetzes (1973:1150) über die Verwaltung von Samfälligheter (SFL) entwickelt. Es verfolgt einen anderen Zweck als ein allgemeines Vereinsprotokoll und ist nicht die neue Version des Produkts für die Abrechnungsperiode und die Berechnung der Verrechnungssätze.

Was gilt für die Versammlung einer Samfällighetsförening?

Gemäß § 47 SFL beruft der Vorstand die Vereinsversammlung ein, und die Einladung muss die zu behandelnden Angelegenheiten angeben. Die Form der Einladung und die Fristen müssen anhand der Vereinssatzung geprüft werden. Gemäß §§ 48–49 SFL gelten besondere Regeln für das Stimmrecht, nicht bezahlte fällige Beiträge, Befangenheit, Geschäftsfelder, Bevollmächtigte und Stimmabgabe. Bei wirtschaftlichen Fragen kann ein stimmberechtigtes Mitglied eine Stimmabgabe nach Anteilen beantragen, wobei die besonderen Einschränkungen des Gesetzes gelten. Ein Bevollmächtigter darf nicht mehr als ein Mitglied vertreten.

Dateiübersicht – genau das, was Sie erhalten

Excel-Liste mit neun Reitern

Übersicht, Versammlungen, Einladungen, Empfänger, Stimmberechtigungsliste, Vollmachten, Beschlüsse, Maßnahmen und Lese mich. Die Übersicht zählt die registrierten ID-Einträge. Ein völlig leeres Arbeitsbuch zeigt Null an, und ein Test mit zwei Versammlungen, einer Vollmacht und einem Beschluss ergab die korrekte administrative Zusammenfassung. Das Arbeitsbuch ist bei Lieferung frei von synthetischen Kundendaten und personenbezogenen Daten. Stimmen werden als Rohdaten erfasst und rechtliche Grenzen werden nicht automatisch berechnet.

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Prüfen Sie die Berechtigung und die Vereinssatzung. Gleichen Sie die registrierte Vereinssatzung, die Einladungsfrist, die Immobilieneigentümer, die Teilhabereigentümerdaten und die zu behandelnden Fragen ab.
2. Berufen Sie gemäß § 47 ein. Geben Sie die Angelegenheiten an, erstellen Sie das Versandjournal und dokumentieren Sie die tatsächliche Einladungsabwicklung.
3. Prüfen Sie das Stimmrecht gemäß §§ 48–49. Überprüfen Sie den aktuellen Status der Mitglieder, fällige unbezahlte Beiträge, Befangenheit, eventuelle Geschäftsfelder und Vollmachten.
4. Dokumentieren Sie die Stimmabgabemethode pro Angelegenheit. Die Hauptregel, eine eventuelle Stimmabgabe nach Anteilen und die besondere Mehrheit gemäß §§ 51–52 dürfen nicht verwechselt werden.
5. Verfassen und stellen Sie das Protokoll bereit. § 50 bedeutet, dass Versammlungsbeschlüsse protokolliert werden müssen und das Protokoll den Mitgliedern spätestens zwei Wochen nach der Versammlung zugänglich gemacht werden muss.

Rechtliche Einschränkungen

Dieses Produkt ersetzt weder die Vereinssatzung noch eine individuelle rechtliche Beurteilung. § 49 SFL enthält die Grundregel einer Stimme pro stimmberechtigtem Mitglied und eine besondere Regel zur Stimmabgabe nach Anteilen bei Fragen von wirtschaftlicher Bedeutung auf Antrag, einschließlich der Begrenzung der Stimmzahl auf höchstens ein Fünftel der Gesamtzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. §§ 51–52 enthalten Regeln für bestimmte besondere Versammlungsbeschlüsse. Bei Satzungsänderungen ist eine Registrierung erforderlich, bevor der Beschluss angewendet werden darf. § 53 enthält Regeln zur Anfechtung von Versammlungsbeschlüssen, wobei für bestimmte Gründe eine Frist von vier Wochen gilt, die ab dem Beschlusstag berechnet wird. Unterscheiden Sie dies von der besonderen Korrektur der Verrechnungssätze gemäß § 46.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange im Voraus muss die Einladung verschickt werden?

Prüfen Sie die geltende Vereinssatzung. § 47 legt die Einladungsverantwortung des Vorstands fest und besagt, dass die Angelegenheiten angegeben werden müssen, aber die Einladungsform und die satzungsgemäße Frist müssen für die jeweilige Verein geprüft werden.

Darf ein Mitglied für mehrere Teilhabereigentümer abstimmen?

Die Hauptregel in § 49 ist eine Stimme pro stimmberechtigtem Mitglied, auch wenn das Mitglied mehrere Teilhabereigentümer besitzt. Bei wirtschaftlichen Fragen können besondere Voraussetzungen eine Stimmabgabe nach Anteilen relevant machen; die Stimmengrenze muss manuell geprüft werden.

Kann ein Bevollmächtigter mehrere Mitglieder vertreten?

Gemäß § 49 darf ein Bevollmächtigter nicht mehr als ein Mitglied vertreten. Überprüfen Sie auch die Gültigkeit der Vollmacht und die besonderen Umstände.

Wann muss das Protokoll zugänglich sein?

Gemäß § 50 muss das Versammlungsprotokoll den Mitgliedern spätestens zwei Wochen nach der Versammlung zugänglich sein.

Sind die Abrechnungsperiode und die Berechnung der Verrechnungssätze enthalten?

Nein. Dies ist ein eigenständiges Versammlungs-Paket. Für die Verrechnungssätze, den Haushalt und die Verteilung der abgerechneten Beträge gibt es eine separate Vorlage für die Abrechnungsperiode.

Kann Excel entscheiden, ob ein Versammlungsbeschluss gültig ist?

Nein. Das Arbeitsbuch fasst administrative Registrierungen zusammen. Rechtliche Beurteilungen von Stimmrecht, Bevollmächtigten, Befangenheit, Stimmengrenzen, Mehrheit, Einladung und einer eventuellen Anfechtung müssen separat durchgeführt werden.

Wurden die Dokumente von einem Juristen geprüft?

Die Quellenprüfung ist seit dem 2. November 2026 KI-gestützt. Es wurde keine unabhängige externe juristische Prüfung dokumentiert.

Verwandtes Dokumentenprodukt

Für Abrechnungsperiode und Berechnung der Verrechnungssätze in einer Samfällighetsförening gibt es ein separates Word/PDF/Excel-Paket, das den Haushalt und die Beträge pro Mitglied behandelt. Es ist kein Ersatz für Versammlungseinladung, Stimmberechtigungsliste und Versammlungsprotokoll.

Rechtsquellen, Version und Lieferung

Version 1.0 · 2. November 2026 · Schwedisches Recht. Hauptquelle: Gesetz (1973:1150) über die Verwaltung von Samfälligheter, §§ 47–53, konsolidiert bis SFS 2026:846. Leitfaden: Lantmäteriet über die Führung einer Samfällighetsförening. Der digitale Download über ZIP erfolgt erst nach der manuellen Verknüpfung in Shopify Digital Products und der Veröffentlichung des Produktentwurfs.