Über die Dokumentvorlage
Schwangere & Stillende im Arbeitsumfeld 2026/2027 – Gefährdungsbeurteilung, Umsetzung & Leitfaden
Dies ist ein vollständiges Arbeitgeber- und HR-Paket für schwangere, kürzlich entbundene und stillende Arbeitnehmerinnen. Das Paket unterstützt den Arbeitgeber bei der Durchführung der speziellen Gefährdungsbeurteilung, die erforderlich ist, sobald eine Arbeitnehmerin mitteilt, dass sie schwanger ist, stillt oder innerhalb der letzten 14 Wochen entbunden hat – sowie bei der strukturierten Dokumentation von Maßnahmen, Umsetzungen, Beschäftigungsverboten und Nachkontrollen.
Das Vorlagenpaket ist rechtlich am 5. Oktober 2026 geprüft, insbesondere im Hinblick auf AFS 2023:2 Kap. 7, AFS 2023:1, das schwedische Arbeitsschutzgesetz (Arbetsmiljölagen), das Gesetz über Elternzeit (Föräldraledighetslagen) sowie die aktuellen Vorschriften der schwedischen Sozialversicherungsanstalt (Försäkringskassan) zum Schwangerschaftsgeld.
Lieferung: 6 separate Dokumente sowohl in Word (DOCX) als auch PDF – insgesamt 12 Dateien und 12 A4-Seiten pro Formatserie.
Das ist enthalten
- Gefährdungsbeurteilung – Schwanger, kürzlich entbunden & stillend – 2 Seiten.
- Maßnahmen- & Umsetzungsplan – 2 Seiten.
- Entscheidungsgrundlage – Beschäftigungsverbot & Umsetzung – 2 Seiten.
- Checkliste – Risikofaktoren bei Schwangerschaft & Stillzeit – 2 Seiten.
- Gesprächsleitfaden – Schwangerschaft, kürzlich entbunden & stillend – 2 Seiten.
- Detaillierter Anwenderleitfaden – 2 Seiten.
Wann muss die spezielle Gefährdungsbeurteilung erfolgen?
AFS 2023:2 Kap. 7 gilt, sobald eine Arbeitnehmerin dem Arbeitgeber mitgeteilt hat, dass sie schwanger ist, stillt oder innerhalb der letzten 14 Wochen entbunden hat. Der Arbeitgeber muss daraufhin umgehend untersuchen, ob die Arbeitnehmerin Risikofaktoren ausgesetzt ist, die die Schwangerschaft, die Stillzeit oder die Gesundheit der Arbeitnehmerin beeinträchtigen könnten.
Die Beurteilung ist in Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmerin durchzuführen und muss hinsichtlich der Exposition folgende Kriterien berücksichtigen:
- Art,
- Grad,
- Dauer.
Die Gefährdungsbeurteilung deckt verschiedene Expositionsarten ab
Die spezielle Checkliste unterstützt den Arbeitgeber dabei, systematisch unter anderem Folgendes zu prüfen:
- Vibrationen, Stöße und Bodenbewegungen,
- Lärm,
- ionisierende und nicht-ionisierende Strahlung,
- extreme Kälte und Hitze,
- schweres Heben, Arbeitshaltungen und andere physische Belastungen,
- biologische Gefahren und Krankheitserreger,
- chemische Gefahrenquellen,
- Blei, Quecksilber, Zytostatika und Kohlenmonoxid,
- Gewalt oder Androhung von Gewalt,
- psychische Ermüdung und starke psychische Belastung,
- diskriminierende Behandlung,
- Nachtarbeit und Erholung.
Der Arbeitgeber muss die Arbeitnehmerin informieren
Nach der Gefährdungsbeurteilung muss der Arbeitgeber die Arbeitnehmerin schnellstmöglich über das Ergebnis und die zu ergreifenden Maßnahmen informieren. Das Vorlagenpaket enthält daher spezielle Felder für das Datum der Information, die beschlossenen Maßnahmen und die weitere Nachverfolgung.
Risiken sind vorrangig zu beseitigen
Wenn die Beurteilung ein Risiko für schädliche Auswirkungen auf die Schwangerschaft oder Stillzeit oder das Risiko sonstiger Gesundheitsschäden oder Unfälle ergibt, muss der Arbeitgeber umgehend Maßnahmen zur Beseitigung dieser Risiken ergreifen.
Dies kann zum Beispiel bedeuten:
- geänderte Arbeitsmethoden,
- verringerte oder eliminierte Exposition,
- Austausch von Produkten oder Materialien,
- technische Schutzmaßnahmen, Belüftung oder andere Ausrüstung,
- geänderte Arbeitsaufgaben,
- geänderte Arbeitszeiten,
- verstärkte Personalbesetzung oder eine andere Arbeitsorganisation.
Bleibt das Risiko bestehen, darf die Arbeit nicht fortgesetzt werden
Kann das Risiko nicht beseitigt werden, darf die Arbeitnehmerin nicht mit der risikobehafteten Arbeit beschäftigt werden. Der Arbeitgeber muss gleichzeitig alle praktisch möglichen und zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um der Arbeitnehmerin andere Arbeitsaufgaben zuzuweisen.
Der separate Maßnahmen- & Umsetzungsplan dokumentiert daher sowohl, was in der regulären Tätigkeit geprüft wurde, als auch, welche alternativen Arbeitsaufgaben tatsächlich untersucht wurden.
Umsetzung gemäß dem Gesetz über Elternzeit
Das Gesetz über Elternzeit enthält spezielle Regeln zur Umsetzung für Arbeitnehmerinnen, die ein Kind erwarten, kürzlich entbunden haben oder stillen.
Wenn der Arbeitnehmerin die Fortsetzung ihrer gewohnten Arbeit aufgrund der Arbeitsschutzvorschriften untersagt wurde, kann ein Anspruch auf Umsetzung unter Beibehaltung der Anstellungsleistungen geltend gemacht werden. Bei körperlich belastenden Aufgaben besteht zudem unter den Voraussetzungen des Gesetzes ein spezieller Umsetzungsanspruch ab dem 60. Tag vor der voraussichtlichen Entbindung.
Ist eine Umsetzung nicht möglich, muss der Arbeitgeber fortlaufend prüfen, ob sich eine entsprechende Möglichkeit ergibt.
Schwangerschaftsgeld – eine separate behördliche Entscheidung
Wenn die Schwangere aufgrund von Risiken am Arbeitsplatz oder körperlich anstrengender Arbeit nicht weiterarbeiten kann und der Arbeitgeber keine ausreichende Umsetzung anbieten kann, kann Schwangerschaftsgeld in Betracht kommen.
Das Paket dokumentiert die Gefährdungsbeurteilung und die Umsetzungsbemühungen des Arbeitgebers, doch die Försäkringskassan entscheidet selbst über den Anspruch auf Schwangerschaftsgeld. Der Arbeitgeber muss unter Umständen eine spezielle Stellungnahme zur Umsetzung über den aktuellen Dienst der Försäkringskassan abgeben.
Teilweise Umsetzung ist möglich
Wenn der Arbeitgeber nur für einen Teil der Arbeitszeit sicherere oder weniger belastende Aufgaben anbieten kann, ist eine Teillösung möglich. Die Vorlagen enthalten daher Felder für beispielsweise 25, 50, 75 oder 100 Prozent Umfang.
Bleiarbeit – spezielles Verbot
Eine schwangere oder stillende Arbeitnehmerin darf nicht mit Bleiarbeiten beschäftigt werden, bei denen Blei oder Bleiverbindungen in den Körper aufgenommen werden können. Die Gefährdungsbeurteilung hat daher einen speziellen Kontrollpunkt, der nicht wie ein gewöhnlicher allgemeiner Risikopunkt behandelt werden kann.
Rauch- und Chemikalienschutztauchen
Schwangere und stillende Arbeitnehmerinnen dürfen nicht mit Rauch- oder Chemikalienschutztauchen beschäftigt werden. Das Paket kennzeichnet dies als ausdrückliches Verbot.
Taucherarbeiten und Arbeit unter erhöhtem Druck
Eine schwangere Arbeitnehmerin darf nicht mit Taucherarbeiten oder Arbeit unter erhöhtem Druck beschäftigt werden, z. B. in Druckkammern oder ähnlichen Umgebungen über dem normalen atmosphärischen Druck.
Röteln und Toxoplasmose
Eine schwangere Arbeitnehmerin darf nicht mit Arbeiten beschäftigt werden, bei denen das Risiko besteht, mit Röteln oder Toxoplasmose in Kontakt zu kommen, sofern kein ausreichender Immunschutz gegen den Erreger vorliegt. Die Risikofaktor-Checkliste enthält daher spezielle Kontrollfelder hierfür.
Nachtarbeit
Eine schwangere Arbeitnehmerin oder eine Arbeitnehmerin, die innerhalb der letzten 14 Wochen entbunden hat, darf nicht mit Nachtarbeit beschäftigt werden, wenn ein ärztliches Attest bescheinigt, dass Nachtarbeit gesundheits- oder sicherheitsgefährdend wäre.
Der Arbeitgeber muss dann Arbeit während der Tageszeit anbieten, sofern dies praktisch möglich und zumutbar ist.
Untertagebau
Für schwangere oder stillende Arbeitnehmerinnen gelten spezielle Regeln für den Untertagebau. Zeigt die Gefährdungsbeurteilung ein Risiko für schädliche Auswirkungen auf die Schwangerschaft oder Stillzeit oder andere Gesundheitsrisiken, darf die Arbeitnehmerin nicht mit dieser Arbeit beschäftigt werden.
Möglichkeit zum Hinlegen
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass sich eine schwangere oder stillende Arbeitnehmerin vorübergehend unter geeigneten Bedingungen am Arbeitsplatz hinlegen kann. Das Paket enthält daher einen speziellen Kontrollpunkt für Ruheräume.
Risikofaktor-Checkliste als Unterstützung
Die separate Checkliste ist unterteilt in:
- physikalische und ergonomische Faktoren,
- biologische Faktoren,
- chemische Faktoren,
- Gewalt, organisatorische und soziale Faktoren,
- Arbeitszeit und Arbeitsorganisation.
Die Checkliste ersetzt nicht die individuelle Beurteilung. Der Arbeitgeber muss weiterhin die tatsächliche Exposition sowie vergleichbare Risiken beurteilen, die nicht ausdrücklich aufgeführt sind.
Entscheidungsgrundlage bei Beschäftigungsverbot
Muss die reguläre Arbeit gestoppt werden, enthält das Paket eine spezielle Entscheidungsgrundlage zur Dokumentation von:
- der zugrunde liegenden Gefährdungsbeurteilung,
- den erprobten risikomindernden Maßnahmen,
- den untersuchten Umsetzungsalternativen,
- dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung,
- der Gültigkeit (Voll- oder Teilzeit),
- dem Zeitpunkt der nächsten Überprüfung.
Gesprächsleitfaden mit Fokus auf Datenschutz
Schwangerschaft und Gesundheit können sensible personenbezogene Daten betreffen. Der Gesprächsleitfaden ist daher bewusst darauf ausgelegt, sich auf Folgendes zu konzentrieren:
- Arbeitsaufgaben,
- Exposition,
- Arbeitsanforderungen,
- Risiken,
- Bedarf an Maßnahmen und Nachverfolgung.
Der Arbeitgeber sollte es vermeiden, routinemäßig Diagnosen oder andere medizinische Details zu dokumentieren, die nicht für die Arbeitsschutzbeurteilung erforderlich sind.
Empfohlener Arbeitsablauf
- Information der Arbeitnehmerin entgegennehmen und erstes strukturiertes Gespräch führen.
- Sofortige Durchführung der speziellen Gefährdungsbeurteilung.
- Verwendung der Risikofaktor-Checkliste, um keine relevanten Expositionen zu übersehen.
- Information der Arbeitnehmerin über Ergebnis und Maßnahmen.
- Risiken in der regulären Arbeit beseitigen oder verringern.
- Bleibt das Risiko bestehen – Prüfung anderer Aufgaben oder Umsetzung.
- Dokumentation des Beschäftigungsverbots/Unterbrechung, wenn die Arbeit nicht fortgesetzt werden kann.
- Nachverfolgung und neue Gefährdungsbeurteilung bei geänderten Voraussetzungen.
- Vorlage der aktuellen Arbeitgeberbescheinigung bei der Försäkringskassan, sofern erforderlich.
Rechtlich geprüft für 2026/2027
Die Dokumente wurden am 5. Oktober 2026 geprüft, basierend unter anderem auf:
- AFS 2023:2 Kap. 7 – schwangere, kürzlich entbundene und stillende Arbeitnehmerinnen.
- AFS 2023:1 – systematisches Arbeitsschutzmanagement.
- Arbeitsschutzgesetz (1977:1160).
- Gesetz über Elternzeit (1995:584), insbesondere §§ 18–21.
- Regelungen des Sozialversicherungsgesetzbuches zum Schwangerschaftsgeld und aktuelle Leitfäden der Försäkringskassan.
Format und Lieferung
- 6 Dokumente.
- Insgesamt 12 Dateien.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 A4-Seiten pro Formatserie.
- Digitales Produkt – keine physische Lieferung.
Häufig gestellte Fragen
Wann muss der Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Sobald die Arbeitnehmerin mitteilt, dass sie schwanger ist, stillt oder innerhalb der letzten 14 Wochen entbunden hat, muss der Arbeitgeber die Exposition umgehend untersuchen und die Risiken beurteilen.
Darf die Schwangere weiterarbeiten, wenn ein Risiko bestehen bleibt?
Nein. Wenn das Risiko nicht beseitigt werden kann, darf die Arbeitnehmerin nicht mit dieser Arbeit beschäftigt werden.
Muss der Arbeitgeber eine Umsetzung prüfen?
Ja. Der Arbeitgeber muss alle praktisch möglichen und zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um andere Aufgaben anzubieten, wenn ein Risiko bestehen bleibt.
Führt die Entscheidung des Arbeitgebers automatisch zum Anspruch auf Schwangerschaftsgeld?
Nein. Die Försäkringskassan prüft den Anspruch auf Schwangerschaftsgeld.
Gilt die Vorlage auch für stillende Arbeitnehmerinnen?
Ja. Das Paket ist für schwangere, kürzlich entbundene und stillende Arbeitnehmerinnen im Geltungsbereich von AFS 2023:2 Kap. 7 konzipiert.
Sind Unterlagen für die Umsetzung enthalten?
Ja. Das Paket enthält sowohl den Maßnahmen-/Umsetzungsplan als auch eine separate Entscheidungsgrundlage.
Wichtig
Dies ist eine allgemeine Vorlage für Arbeitsschutz und HR. Die tatsächliche Gefährdungsbeurteilung muss immer an den Arbeitsplatz, die Exposition, die Aufgaben der Arbeitnehmerin und die aktuellen Unterlagen angepasst werden. Bei komplexen biologischen, chemischen, medizinischen oder arbeitsrechtlichen Fragen sollte der betriebsärztliche Dienst oder andere fachkundige Hilfe in Anspruch genommen werden.
