Über die Dokumentvorlage
Interessenabwägung / LIA DSGVO 2026 – komplettes Vorlagenpaket
Komplettes Dokumentationspaket für die Interessenabwägung (Legitimate Interest Assessment, LIA) gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Paket unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, den gesamten Drei-Stufen-Test zu dokumentieren: berechtigtes Interesse, Erforderlichkeit und Abwägung gegenüber den Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person. Es enthält zudem eine separate Bewertung nach Artikel 21 für Widersprüche, eine laufende Überprüfung sowie ein Excel-Tool für Verzeichnisse und Kontrollen.
Das Vorlagenpaket wurde zum 3. Oktober 2026 juristisch auf Basis der DSGVO, der aktuellen schwedischen Leitlinien der IMY sowie der Guidelines 1/2024 des EDSA zu Artikel 6 Abs. 1 lit. f geprüft.
Inhalt – 9 Dateien
- Interessenabwägung / LIA 2026 – Word (DOCX)
- Interessenabwägung / LIA 2026 – PDF
- Widerspruchsbewertung gemäß Artikel 21 – Word
- Widerspruchsbewertung gemäß Artikel 21 – PDF
- LIA Überprüfung & Änderungsprotokoll – Word
- LIA Überprüfung & Änderungsprotokoll – PDF
- Leitfaden zur Interessenabwägung – Word
- Leitfaden zur Interessenabwägung – PDF
- Excel-Tool für LIA-Verzeichnis, Abwägungsmatrix, Widersprüche und Überprüfung
Der Drei-Stufen-Test gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f
Damit eine Interessenabwägung angewendet werden kann, müssen drei kumulative Bedingungen erfüllt sein:
- Berechtigtes Interesse: Das Interesse muss rechtmäßig, hinreichend spezifisch, real und aktuell sein.
- Erforderlichkeit: Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss erforderlich sein, um das berechtigte Interesse zu erreichen. Wenn dasselbe Ziel vernünftigerweise ebenso effektiv mit einem geringeren Eingriff in die Privatsphäre erreicht werden kann, spricht dies gegen Artikel 6 Abs. 1 lit. f.
- Abwägung: Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dürfen das berechtigte Interesse nicht überwiegen.
Vernünftige Erwartungen
Die Vorlage enthält eine spezielle Abwägungsmatrix für u. a. die Beziehung zur betroffenen Person, die Art und Weise der Datenerhebung, die berechtigten Erwartungen der betroffenen Person, die Art der Daten, den Umfang der Verarbeitung, die Speicherdauer, Profiling, Kinder und andere schutzbedürftige Personen, Machtungleichgewichte sowie potenzielle negative Konsequenzen.
Die IMY betont, dass in jedem Einzelfall eine Gesamtbewertung vorgenommen werden muss. Dass die Verarbeitung praktisch oder kommerziell wünschenswert ist, reicht für sich genommen nicht aus.
Dokumentation und Rechenschaftspflicht
Die IMY empfiehlt, die Interessenabwägung so zu dokumentieren, dass der Verantwortliche nachweisen kann, wie die Bewertung durchgeführt wurde. Das Paket bietet daher separate Felder für Zweck, berechtigtes Interesse, alternative Lösungen, Datenminimierung, berechtigte Erwartungen, Schutzmaßnahmen und das Endergebnis.
Artikel 21 – bei Widerspruch der betroffenen Person
Eine separate Vorlage unterstützt die Organisation bei der Beurteilung von Widersprüchen gegen eine Verarbeitung, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f beruht. Bei anderen Verarbeitungen als der Direktwerbung muss der Verantwortliche nach einem Widerspruch zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Direktwerbung
Erwägungsgrund 47 der DSGVO besagt, dass die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung als ein berechtigtes Interesse angesehen werden kann. Dies bedeutet jedoch nicht, dass jede Direktwerbung automatisch zulässig ist. Erforderlichkeit, Abwägung, Transparenz und andere anwendbare Marketing-/ePrivacy-Vorschriften müssen weiterhin geprüft werden. Wenn die betroffene Person der Direktwerbung widerspricht, muss die Verarbeitung zu diesem Zweck eingestellt werden.
Kinder, Beschäftigte und andere schutzbedürftige Gruppen
Kinder genießen nach der DSGVO einen besonderen Schutz. Die Vorlage enthält daher spezifische Prüfpunkte für Kinder und andere schutzbedürftige betroffene Personen. Im Arbeitsverhältnis werden zudem das Machtungleichgewicht zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie die berechtigten Erwartungen des Arbeitnehmers im jeweiligen Arbeitsumfeld berücksichtigt.
KI und neue technologische Anwendungsfälle
Eine Interessenabwägung kann auch bei der Entwicklung oder Nutzung von KI erforderlich sein. Das Paket enthält daher Prüfpunkte für Datenminimierung, Profiling, neue Technologien, Automatisierung und vernünftige Erwartungen. Ein kommerzieller Nutzen kann in manchen Fällen ein berechtigtes Interesse darstellen, ist aber nicht ausschlaggebend für die Erforderlichkeits- oder Abwägungsstufe.
Behörden
Artikel 6 Abs. 1 lit. f darf nicht von öffentlichen Behörden verwendet werden, wenn sie personenbezogene Daten bei der Wahrnehmung ihrer öffentlichen Aufgaben verarbeiten. Die Vorlage enthält daher eine spezielle Kontrolle hierfür.
Transparenz gemäß Artikel 13 und 14
Bei Anwendung von Artikel 6 Abs. 1 lit. f muss die betroffene Person über das berechtigte Interesse informiert werden. Das Paket enthält Prüfpunkte, um sicherzustellen, dass die Datenschutzinformationen die Rechtsgrundlage, das berechtigte Interesse und das Widerspruchsrecht beschreiben.
Excel-Tool
Die Excel-Version enthält ein Dashboard und separate Blätter für:
- LIA-Verzeichnis und Drei-Stufen-Test
- Abwägungsmatrix aus der Sicht der betroffenen Person
- Artikel-21-Widersprüche
- Überprüfung und Änderungsprotokoll
- Abschluss-Checkliste
- Rechtsquellen
Das Tool markiert automatisch unvollständige Bewertungen, offene Widersprüche und verspätete Überprüfungen.
Rechtsgrundlage
Das Vorlagenpaket basiert unter anderem auf:
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, insbesondere Artikel 5, 6 Abs. 1 lit. f, 13, 14 und 21 sowie Erwägungsgrund 47
- IMY-Leitfaden zur Interessenabwägung
- EDSA Guidelines 1/2024 zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- EDSA-One-Stop-Shop Case Digest: Legitimate Interest 2026
Für wen ist das Paket geeignet?
- Unternehmen, die berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage nutzen
- Datenschutzbeauftragte, DSGVO-Verantwortliche und Compliance-Funktionen
- Personalabteilung, Sicherheit, IT und Marketing
- Organisationen, die bei Kontrollen ihre Rechenschaftspflicht nachweisen müssen
- Betriebe, die Widersprüche gemäß Artikel 21 bearbeiten müssen
Hinweis
Eine LIA ist keine generelle Erlaubnis für alle zukünftigen Verarbeitungen. Die Bewertung muss mit einem spezifischen Zweck und einer konkreten Verarbeitung verknüpft sein und sollte überprüft werden, wenn sich Zwecke, Technologien, Datenkategorien, Empfänger, Umfang oder die berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen ändern. Sensible personenbezogene Daten sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen erfordern zudem eine separate Rechtsgrundlage gemäß Artikel 9 bzw. 10.
Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Sprache: Schwedisch
Gerichtsbarkeit: Schweden / EU
Anzahl Dateien: 9
Version: 1.0 – 03.10.2026
