Über die Dokumentvorlage
Kandidatenbewertung 2026/2027 – kompetenzbasierte Rekrutierung in Word, PDF und Excel
Beurteilen und vergleichen Sie Bewerber konsequenter mit einem professionellen Vorlagenpaket für kompetenzbasierte Kandidatenbewertung, Interviewdokumentation und menschliche Auswahlentscheidungen. Sie erhalten einen schwedischen Bewertungsbogen, ein englisches "Candidate Assessment" für schwedische Verhältnisse, Kriterien- und Bewertungsskalen, Auswahlprotokolle, einen detaillierten Leitfaden sowie eine Excel-basierte Bewertungsmatrix.
Lieferumfang: 5 Word-Dokumente (DOCX), 5 durchsuchbare A4-PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX) – insgesamt 11 Dateien. Preis 79 kr. Schwedisch ist die Hauptsprache, inklusive eines englischsprachigen Kandidatenbewertungsbogens.
Über die Dokumentvorlage
Diese Kandidatenbewertungsvorlage ist für schwedische Arbeitgeber, HR-Verantwortliche, einstellende Führungskräfte und kleinere Rekrutierungsteams angepasst. Ziel ist es, eine sachliche Beurteilung vordefinierter Kompetenzanforderungen nach einem Interview oder Arbeitsprobe zu erleichtern – ohne vage Persönlichkeitsbeurteilungen oder Entscheidungen, die ausschließlich von einem Punktwert gesteuert werden.
Inhalt des Vorlagenpakets
| Dokument | Format | Funktion |
|---|---|---|
| Kandidatenbewertung – Schwedisch | DOCX + PDF | Rekrutierungs-ID, Kandidatencode, obligatorische Anforderungen, Noten 1–4, sachliche Belege, Kompetenzlücken und Schlussfolgerung des Bewerters. |
| Candidate Assessment – English | DOCX + PDF | Englischsprachige Kandidatenbewertung, angepasst an schwedische Anstellungs- und Datenschutzverhältnisse. |
| Kriterien & Bewertungsskala | DOCX + PDF | Festgelegte Arbeitsanforderungen, relevante Bewertungsanker, Gewichtung, Gleichbehandlung und Kontrolle vor dem Interview. |
| Auswahlentscheidung & Rückverfolgbarkeit | DOCX + PDF | Protokoll für eine dokumentierte, begründete menschliche Endbewertung sowie Integritäts- und Gleichbehandlungskontrolle. |
| Detaillierter Benutzerleitfaden | DOCX + PDF | Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Beispielberechnungen, rechtliche Risiken, abschließende Checkliste und aktuelle behördliche Quellen. |
| Kandidatenmatrix & Rekrutierungsnachverfolgung | XLSX | Sechs Excel-Tabellen mit editierbaren Gewichtungen, Kandidaten-ID, Bewertungspunkten, Nachweiskontrollen, Vergleich und DSGVO-Checkliste. |
Alle Textdokumente sind in Word editierbar und werden zudem als durchsuchbare PDFs geliefert. Das Paket ist für die eigene Anpassung konzipiert und erfordert, dass der Arbeitgeber tatsächliche Kriterien und Bewertungsgrundlagen einträgt.
Excel – eine funktionale Kandidatenbewertungsmatrix
Die Arbeitsmappe enthält die Tabellen START, KRITERIEN, KANDIDATEN, BEWERTUNGEN, VERGLEICH und DSGVO. Sie können fünf Kriterien und deren Gewichtungen anpassen, Kandidaten mit separaten ID-Codes registrieren, jedes Kriterium auf einer Skala von 1–4 bewerten und eine transparente, gewichtete Zusammenstellung erhalten.
Integrierte Kontrollen: Gewichtungsanteile müssen in der Summe 100 % ergeben, obligatorische Anforderungen müssen geprüft sein und sämtliche Kriterien müssen bewertet sein, bevor eine vollständige Punktzahl angezeigt wird. Fehlende Unterlagen werden nicht als Null gewertet. Die Formeln zeigen den Fortschrittsstatus an, jedoch entscheidet Excel nicht, welcher Kandidat die Stelle erhalten soll.
Beispiel: Die Noten 3, 4, 3, 2 und 4 mit Gewichtungen von 30 %, 25 %, 20 %, 15 % und 10 % ergeben ein gewichtetes Ergebnis von 3,20 von 4. Die Berechnung kann einen objektiven Vergleich unterstützen, ersetzt jedoch nicht die menschliche Prüfung.
Anwendung des Vorlagenpakets
- Legen Sie die obligatorischen Anforderungen und Bewertungskriterien der Stelle fest, bevor die Interviews beginnen.
- Passen Sie die Kriterienvorlage und die Gewichtungen an die jeweilige Rolle an und dokumentieren Sie, wer diese genehmigt hat.
- Vergeben Sie Codes an die Kandidaten, z. B. K-001, und bewahren Sie die Verknüpfung zu den Namen separat auf.
- Beurteilen Sie jede Person nach Möglichkeit mit vergleichbaren Fragen, Arbeitsproben und schriftlichen Beobachtungen.
- Nutzen Sie den Bewertungsbogen und erfassen Sie in Excel ausschließlich notwendige, arbeitsrelevante Informationen.
- Prüfen Sie die Warnsignale des Excel-Tools bei fehlenden Daten oder unsicheren Ergebnissen.
- Dokumentieren Sie die menschliche Auswahlentscheidung und deren sachliche Gründe im separaten Auswahlprotokoll.
- Archivieren und löschen Sie das Material gemäß einer beschlossenen und rechtlich fundierten Routine.
Häufige Fehler
- Kriterien ändern, nachdem die Ergebnisse der Kandidaten bereits bekannt sind.
- Das Fehlen von Unterlagen als "nicht bestanden" werten.
- Persönlichen Hintergrund, Gesundheit oder andere irrelevante oder geschützte Faktoren bewerten.
- Eine Gesamtzahl als einzige Grundlage für die Einstellungsentscheidung verwenden.
- Vollständige Identitätsdaten und sensible Notizen in einer geteilten Excel-Arbeitsmappe ablegen.
- Kandidatendaten ohne rechtliche Grundlage oder dokumentierte Routine aufbewahren.
Rechtliche Informationen und Einschränkungen
Gemäß Diskriminierungsgesetz muss die Rekrutierung frei von unzulässiger Diskriminierung erfolgen, und Arbeitgeber unterliegen Regeln zu aktiven Maßnahmen. Die DSGVO beinhaltet Anforderungen wie die rechtliche Grundlage, Informationspflichten, Datenminimierung, Sicherheit und Speicherbegrenzung. Die schwedische Datenschutzbehörde (IMY) betont, dass Bewertungsdaten sachlich und korrekt sein müssen und dass automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling spezielle Rechte und Risiken mit sich bringen können.
Das Produkt ist eine administrative Unterstützung für menschliche Entscheidungsfindung. Es enthält weder ein KI-Auswahlmodell, Persönlichkeitstests, automatische Ranglisten mit Absageentscheidungen noch das Recht, sensible personenbezogene Daten zu erheben. Die Bewertungsskala ist ein internes Modell, keine behördlich festgelegte Kompetenzmessung. Eine Verwaltung oder Organisation, die besonderer Öffentlichkeits-, Archiv- oder Sektorgesetzgebung unterliegt, muss die Routinen entsprechend anpassen.
Aktuelle Quellen: IMY – Rekryteringssystem och kompetensdatabaser · DO – Rekrytering utan diskriminering · Diskrimineringslagen · Dataskyddsförordningen (DSGVO).
Häufige Fragen zur Kandidatenbewertung
Ist dies eine Bewertungsvorlage für Vorstellungsgespräche?
Ja. Sie hilft der einstellenden Führungskraft oder HR, Kriterien, Beobachtungen, Kompetenzen und nächste Schritte nach einem Interview oder einer Arbeitsprobe zu dokumentieren.
Können mehrere Kandidaten in Excel verglichen werden?
Ja. Die Arbeitsmappe unterstützt in ihrer vorbereiteten Struktur bis zu 30 registrierte Kandidaten-IDs und liefert gewichtete Punktzahlen, sobald die notwendigen Daten vollständig sind.
Wählt Excel aus, welcher Kandidat eingestellt wird?
Nein. Die Berechnungen dienen nur als Unterstützung. Der zuständige Entscheider muss selbst das Gesamtbild, die obligatorischen Anforderungen, die Qualität der Daten und das Risiko einer unsachlichen Behandlung beurteilen.
Ist eine englische Version enthalten?
Ja. Das "Candidate Assessment" ist auf Englisch mit schwedischem rechtlichem Kontext verfügbar. Kriterienvorlage, Auswahlprotokoll, Benutzerleitfaden und Excel-Arbeitsmappe sind auf Schwedisch.
Muss der Arbeitgeber bereits ein Anforderungsprofil haben?
Es wird empfohlen, von einer festgelegten Beschreibung der tatsächlichen Anforderungen der Stelle auszugehen. Eine Kriterienvorlage ist enthalten, um Sie bei deren Dokumentation zu unterstützen.
Können Personennummern und Gesundheitsdaten eingegeben werden?
Die Vorlage ist bewusst für Kandidaten-IDs und arbeitsrelevante Bewertungsgrundlagen vorgesehen. Tragen Sie keine sensiblen Daten oder Identitätsdetails ein, ohne vorher die Rechtmäßigkeit und Notwendigkeit gesondert zu prüfen.
Wie lange dürfen Daten gespeichert werden?
Es gilt keine allgemeine Frist für alle Kontexte. Rekrutierungsdaten sollten normalerweise gelöscht oder anonymisiert werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, unter Berücksichtigung potenzieller rechtlicher Ansprüche und spezieller Archivierungsregeln.
Lieferung und verwandte Dokumente
Digitales ZIP-Paket in DOCX, PDF und XLSX. Keine physische Lieferung. Die automatische Dateizustellung setzt voraus, dass das fertige ZIP-Paket mit dem Produkt in Shopify Digital Products verknüpft ist.
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