Schmierereien & Sachbeschädigung – Schadensmeldung, Fotoprotokoll, Sanierungsjournal & Excel | Word/PDF

Graffiti & Sachbeschädigung – Schadensmeldung, Fotoprotokoll und Sanierungsjournal

Dokumentieren Sie Graffiti und Sachbeschädigungen an Fassaden, Eingängen, Höfen und anderen Flächen des Grundstücks mit nachverfolgbaren Vorgängen. Sammeln Sie Informationen zum Schadensort, zu tatsächlichen Beobachtungen, zu Fotoaufnahmen, als Grundlage für die Polizei und die Versicherung sowie zu beauftragter Sanierung und Nachkontrolle. Geeignet für Immobilieneigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften, Zusammenschlüsse und Verwalter.

Alle 15 Kundendateien

Excel-Tool mit neun Reitern und automatischen Kennzahlen

Übersicht zählt registrierte Objekte und Ereignisse, offene Vorgänge, dokumentierte polizeiliche Anzeigen, beauftragte oder laufende Sanierungen, Maßnahmen und Fotoaufnahmen. Kosten enthält eine Formel für die Mehrwertsteuer und die Summe inklusive Mehrwertsteuer. Die übrigen Reiter verknüpfen Objekt-ID und Ereignis-ID, Status, tatsächliche Aktenzeichen, Auftragsarbeiten, Lieferantenarbeiten und Dateiverweise. Die Kundendatei wird ohne Beispielregistrierungen geliefert.

So verwenden Sie das Vorlagenpaket

1. Registrieren Sie die betreffende Fläche mit einer Objekt-ID und erstellen Sie für jeden festgestellten Schaden eine separate Ereignis-ID.
2. Fotografieren Sie den Schaden sicher und dokumentieren Sie Zeit, Ort, Ausmaß und tatsächliche Beobachtungen. Bewahren Sie die Originaldateien auf und dokumentieren Sie den Zugriff.
3. Entscheiden Sie, wer die polizeiliche Anzeige oder Versicherungsmeldung über den jeweiligen offiziellen Kanal vornimmt. Speichern Sie nur tatsächliche Referenznummern.
4. Beauftragen Sie eine professionelle Sanierung nach Beurteilung der Grundlage, des Materials, der Arbeitsumgebung und etwaiger Umweltrisiken.
5. Verfolgen Sie die Dokumentation des Unternehmers, die Nachkontrolle, die Rechnungen und den Abschluss des Vorgangs im Excel-Register.

Rechtliche Grundlagen und Sicherheitsbeschränkungen

Strafgesetzbuch (1962:700), Kap. 12 enthält Bestimmungen über Sachbeschädigungsdelikte. Graffiti kann Sachbeschädigung darstellen, aber die Vorlage entscheidet nicht über die strafrechtliche Einordnung oder darüber, wer verantwortlich ist. Die Polizei empfiehlt, Sachbeschädigung in erster Linie über das Online-Portal zu melden und Schäden zu fotografieren, um eine Grundlage für die polizeiliche Anzeige und Versicherungsmeldung zu haben. Bei laufenden Straftaten oder akuter Gefahr nutzen Sie den entsprechenden Notfallkanal.

DSGVO und IMY: Bilder mit identifizierbaren Personen können personenbezogene Daten darstellen und erfordern eine korrekte Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Zugangsschutz und eine geprüfte Löschroutine. Angaben über mutmaßliche Täter oder Gesetzesverstöße unterliegen besonderen Beschränkungen. Die Vorlagen fordern nicht dazu auf, solche Daten in allgemeinen Registern zu sammeln oder Materialien öffentlich zu teilen. AFS 2023:10, Kap. 7 des Arbeitsumweltamtes enthält Bestimmungen über die Untersuchung und Risikobewertung chemischer Gefahrenquellen bei den betroffenen Arbeiten.

Wichtig: Das Vorlagenpaket ist ein administratives Dokumentationsprodukt, keine Behördenformulare, keine offiziell eingereichte polizeiliche Anzeige, keine Beweiszertifizierung, keine Versicherungsgarantie und keine chemische Sanierungsanleitung. Es enthält keine empfohlenen Chemikalien, Dosierungen oder Arbeitsmethoden. Der kompetente Ausführende ist für die Wahl der Methode, die Arbeitsumgebung und den aktuellen Umgang mit Umweltgefahren verantwortlich. Kein externer Jurist, Datenschutzspezialist oder Sanierungsspezialist hat die Vorlagen geprüft.

Häufig gestellte Fragen

Reicht das Dokument eine polizeiliche Anzeige automatisch ein?

Nein. Das Dokument hilft dabei, eine sachliche Grundlage zu sammeln. Die Anzeige selbst muss separat gemäß den Anweisungen der Polizeibehörde erfolgen.

Kann eine Wohnungseigentümergemeinschaft das Paket für mehrere Grundstücke verwenden?

Ja. Es gibt separate Objekt-IDs und Ereignis-IDs, und das Excel-Register ist für viele Objekte und Schadensfälle vorgesehen.

Kann ich einen mutmaßlichen Täter registrieren?

Das Register ist nicht für unbestätigte Personenbeschuldigungen vorgesehen. Angaben über Gesetzesverstöße, die mit einer identifizierbaren Person verknüpft sind, erfordern eine besondere rechtliche Beurteilung und Zugangsschutz.

Ist eine Anleitung zur eigenständigen Entfernung von Graffiti enthalten?

Nein. Das Sanierungsformular ist für die Beauftragung, die fachgerechte Ausführung und die Nachkontrolle vorgesehen; es schreibt weder eine Methode noch eine Chemikalie vor.

Sind die PDF-Dateien bearbeitbar?

Die PDF-Dateien sind durchsuchbare Lese- und Druckversionen. Verwenden Sie die sieben bearbeitbaren Word-Dokumente und die Excel-Arbeitsmappe für eigene Aufgaben.

Berechnet Excel die Kosten automatisch?

Ja. Es gibt eine Mehrwertsteuerberechnung und automatische Zusammenfassungen der tatsächlich registrierten Vorgänge, Maßnahmen und Kosten.

Behördenquellen und ergänzende Vorlagen

• Polizei – Sachbeschädigung und Graffiti
• Strafgesetzbuch (1962:700), Kap. 12
• IMY – Bildbearbeitung und DSGVO
• Arbeitsumweltamt – Chemische Risiken

Ergänzen Sie bei Bedarf mit Schadensmeldung für Immobilien und Versicherungsregister oder Fassadenkontrolle und Rissjournal für andere Arten von Immobilienschäden.

Version 1.0 · Schweden · KI-unterstützte Quellenprüfung 2026-11-05 · Digitaler ZIP-Download nach manueller Aktivierung.