Über die Dokumentvorlage
Qualitätsplan & Prüfprogramm 2026/2027 – Vorlagen in Word, PDF und Excel
Erstellen Sie einen projekt- oder auftragsspezifischen Qualitätsplan, dokumentieren Sie Prüf- und Testpunkte und verfolgen Sie durchgeführte Kontrollen, Abweichungen sowie Korrekturmaßnahmen. Dieses professionelle Vorlagenpaket kombiniert sechs bearbeitbare Word-Dokumente, entsprechende sechs durchsuchbare PDFs und eine funktionale Excel-Arbeitsmappe mit acht Tabellenblättern.
Geeignet für Unternehmen, Projektleiter, Qualitätsverantwortliche, Dienstleistungs- und Fertigungsbetriebe sowie Organisationen, die Qualitätsanforderungen und eigene Prüfprozesse dokumentieren möchten. Die Hauptdokumente sind auf Schwedisch, ergänzt durch ein englisches Arbeitsformular und einen englischen Kurzeinstieg (English quick guide). Preis: 79 SEK, einmaliger Kauf.
Enthalten – 13 Dateien
| Dokument | Was Sie dokumentieren können | Format |
|---|---|---|
| Qualitätsplan – Hauptvorlage | Auftrag, Anforderungen, Qualitätsziele, Verantwortung, Methoden, Rückverfolgbarkeit, Prüfprogramm, Abweichungsmanagement und Freigabeentscheidungen. | DOCX + PDF |
| Prüf- und Testplan | Geplante Prüfungen, Prüffrequenz, Akzeptanzkriterien, Verantwortung sowie Stopp-/Prüfpunkte. | DOCX + PDF |
| Prüfprotokoll | Tatsächliches Prüfergebnis, Messwert, geltender Anforderungspunkt, Nachweise, Abweichungen und manuelle Prüfung. | DOCX + PDF |
| Abweichung & Korrekturmaßnahme | Registrierung von Abweichungen, Sofortmaßnahmen, Disposition, Ursachenanalyse, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung. | DOCX + PDF |
| Quality Plan & Inspection Record | Ergänzendes englisches Arbeitsformular für Unternehmen mit internationalen Projekten oder Kunden. | DOCX + PDF |
| Benutzerhandbuch | Schritt-für-Schritt-Anleitung, Beispiele, ISO-Abgrenzungen, Primärquellen und English quick guide. | DOCX + PDF |
| Qualitätsplan & Prüfregister | Excel-Arbeitsmappe mit Anforderungsregister, 100 geplanten Prüfpunkten, 160 Journaleinträgen, Abweichungen und Maßnahmen. | Excel (XLSX) |
Lieferung: 6 Word-Dateien, 6 durchsuchbare A4-PDFs und 1 Excel-Datei, zusammengefasst in einer ZIP-Datei. Word-Vorlagen sind bearbeitbar, anpassbar und druckbar; Excel kann lokal ohne Abonnement genutzt werden.
Excel-Tool für Qualitätsprüfungen und Nachverfolgung
- Übersicht: Anzahl der Prüfpunkte, durchgeführte Prüfungen, gemeldete Abweichungen, offene Maßnahmen, Verzögerungen und fehlerhafte Referenzen.
- Anforderungsregister: 80 Zeilen mit eindeutigen Anforderungs-IDs, Anforderungsquellen, Versionen, Akzeptanzkriterien und Anforderungsverantwortlichen.
- Prüfplan: 100 Zeilen mit Prüf-IDs, Anforderungs-IDs, Methode, Stichprobe/Frequenz, Verantwortlichen und Prüfstatus.
- Prüfjournal: 160 Zeilen für tatsächlich durchgeführte Tests und Prüfungen sowie Messergebnisse und Nachweisreferenzen.
- Abweichungen: 85 Zeilen mit Abweichungs-ID, betroffenes Objekt, Anforderungsreferenz, Sofortmaßnahmen und Disposition.
- Maßnahmen: 100 Zeilen für Korrekturmaßnahmen, Fristen, Verifizierung und Verzögerungsindikatoren.
- Einstellungen und Anweisungen: Projektdaten, Versionskontrolle und konkrete Arbeitsschritte.
Formeln prüfen unter anderem, ob ein Prüfpunkt auf eine registrierte Anforderung verweist, ob eine Journalzeile eine gültige Prüf-ID hat und wie viele offene Abweichungen oder Maßnahmen existieren. Eine leere Arbeitsmappe startet mit Null Aktivitäten und ohne falsche Abweichungen.
So nutzen Sie den Qualitätsplan
- Identifizieren Sie Auftrag, Kunden, Lieferobjekt und die aktuelle Anforderungsspezifikation.
- Sammeln Sie relevante Verträge, Zeichnungen, Normen, Verfahren und anwendbare Branchenanforderungen; geben Sie die geltenden Versionen an.
- Legen Sie messbare Qualitätsziele und konkrete Akzeptanzkriterien fest sowie wer jeden Schritt durchführt, prüft und freigibt.
- Registrieren Sie eindeutige Anforderungs-IDs in Excel und erstellen Sie Prüfpunkte mit Methode, Frequenz, Verantwortlichkeit und eventuellen Stoppunkten.
- Registrieren Sie tatsächliche Prüfergebnisse im Prüfjournal und verknüpfen Sie diese mit Protokollen, Messdateien und anderen Nachweisen.
- Dokumentieren Sie eventuelle Abweichungen, stellen Sie eine autorisierte Disposition sicher und verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen bis zum verifizierten Ergebnis.
- Prüfen Sie die Abschlussunterlagen und lassen Sie eine autorisierte Rolle eine separate Liefer- oder Freigabeentscheidung treffen. Archivieren Sie die Versionshistorie und die Ergebnisse.
Qualitätsplan gemäß ISO 10005 – was bedeutet das?
SS-ISO 10005:2018 ist die schwedische Norm mit Leitlinien für Qualitätspläne. Laut SIS und ISO gilt diese unter anderem für Qualitätspläne für Prozesse, Produkte, Dienstleistungen, Projekte und Verträge und kann auch von Unternehmen ohne ISO 9001-Zertifizierung genutzt werden. Die Norm gibt Leitlinien vor – sie schreibt keine allgemeinen Anforderungen vor. Dieses Vorlagenpaket ist keine Kopie der Norm, enthält nicht den Normtext und bedeutet nicht, dass Ihr Unternehmen die ISO 9001 oder 10005 erfüllt.
Einige Branchen haben separate gesetzlich vorgeschriebene Kontrollpläne, Prüfmethoden, Vorschriften und Dokumentationsanforderungen. Dieses allgemeine Qualitätsplanpaket ersetzt beispielsweise nicht bauaufsichtliche Kontrollpläne, HACCP-Dokumentationen im Lebensmittelbereich oder produktspezifische Sicherheitsanforderungen. Überprüfen Sie Verträge, geltende Gesetzgebungen und Anforderungen an Prüfungen oder unabhängige Audits vor der Verwendung.
Quellen: ISO – ISO 10005:2018 · SIS – SS-ISO 10005:2018.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Qualitätsplan?
Eine projekt- oder auftragsspezifische Beschreibung von Qualitätsanforderungen, Verantwortlichkeiten, Prüfpunkten, Dokumentation und wie Ergebnisse vor der Lieferung geprüft werden sollen.
Ist der Qualitätsplan ISO 9001-zertifiziert?
Nein. Das Dokumentenpaket ist ein eigenständiges Arbeitswerkzeug. Eine Zertifizierung oder Bewertung Ihres Qualitätsmanagementsystems ist nicht enthalten.
Kann ich den Qualitätsplan für Dienstleistungsprojekte und Fertigung verwenden?
Ja, die Vorlage ist generisch und kann an die Anforderungen für Dienstleistungen, Prozesse, Fertigung oder Projekte angepasst werden. Besondere Qualitäts- oder gesetzliche Anforderungen müssen dort hinzugefügt werden, wo sie gelten.
Ist ein Prüf- und Testprogramm enthalten?
Ja. Das Paket enthält einen separaten Prüf- und Testplan in Word/PDF sowie ein Excel-Register mit Prüfpunkten, Methoden, Frequenzen und Verantwortlichkeiten.
Kann Excel Abweichungen und Maßnahmen registrieren?
Ja, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen können in separaten Registern geführt und mit IDs mit durchgeführten Kontrollen verknüpft werden. Entscheidungen und Verifizierungen müssen weiterhin von Menschen getroffen werden.
Ist dies das gleiche Produkt wie Internes Audit ISO 9001 oder Eigenkontrolle Bau?
Nein. Ein internes Audit prüft ein Managementsystem, während dieses Produkt Qualitätsanforderungen und Prüfaktivitäten für einen konkreten Auftrag plant. Die Eigenkontrolle Bau ist branchenspezifischer.
Sind englische Dokumente enthalten?
Ja, ein ergänzendes englisches Arbeitsformular und eine kurze englische Anleitung. Das gesamte schwedische Paket ist nicht übersetzt.
Wie erhalte ich die Dateien?
Als digitales ZIP-Paket mit insgesamt 13 Dateien. Für eine automatische Lieferung nach dem Kauf muss die ZIP-Datei verifiziert mit der aktiven Variante in Shopify Digital Products verknüpft sein.
Format- und Versionsinformationen
Version 1.0, quellengeprüft am 13. Oktober 2026. Word (DOCX), PDF, Excel (XLSX). Digitale Arbeitsunterlagen mit separater englischer Referenz; kein physischer Versand. Passen Sie Methoden, Rollenverteilungen und Unterlagen vor der praktischen Anwendung an.
