Wohnungsliste der Wohnungsbaugenossenschaft – Grundbucheintrag, Auszug und Wohnungseigentümerregister 2027 | Word/PDF/Excel

Wohnungsverzeichnis der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) – Dokumentenpaket für Wohnungsbescheinigungen, Hypothekeneintragungen, Löschungen, berechtigte Registerauszüge und Vorbereitungen für das Wohnungsregister des Lantmäteriet 2027. Soll die Wohnungseigentümergemeinschaft ihr Wohnungsverzeichnis überprüfen, Mitteilungen über Hypothekeneintragungen entgegennehmen oder die Registerdaten vor 2027 strukturieren? Hier erhalten Vorstand und Hausverwaltung fünf bearbeitbare schwedische Arbeitsvorlagen, einen schwedischen Leitfaden, einen englischen Leitfaden und ein praktisches Excel-Tool mit neun Reitern.

Kurze Antwort: Der Vorstand muss gemäß den §§ 8, 10 und 11 des Wohnungseigentumsgesetzes (BRL) ein Wohnungsverzeichnis führen, Mitteilungen über Hypothekeneintragungen unverzüglich erfassen und auf Verlangen dem Wohnungseigentümer einen datierten Auszug über die eigene Wohnung aushändigen. Das Wohnungsverzeichnis ist nicht öffentlich, wie es das Mitgliederverzeichnis ist. Eine Mitteilung über eine Hypothekeneintragung an die Gemeinschaft ist nicht dasselbe wie die spätere administrative Erfassung durch die Gemeinschaft. Das Paket ersetzt weder das Originalregister der Hausverwaltung noch die Hypothekeneintragungsunterlagen der Bank oder die Dienste der Behörde.

Für wen ist das Dokumentenpaket bestimmt?

Vorstände, Schatzmeister und wirtschaftliche Verwalter in schwedischen Wohnungseigentümergemeinschaften, die Registerdaten überprüfen, die Bearbeitung von Hypothekeneintragungsmitteilungen der Banken dokumentieren, den Zugang zu Auszügen schützen und die Registerabgleichsvorbereitung für 2027 vorbereiten müssen. Das eigentliche Wohnungsverzeichnis und das primäre Quellenarchiv der Gemeinschaft müssen weiterhin verwendet werden – das Arbeitsbuch ist kein automatisches gesetzliches Register, keine vollständige Sicherheitslösung und keine fertige Behördenübermittlung.

Für andere Prozesse der Gemeinschaft gibt es Mitgliedsanträge und die Prüfung der Mitgliedschaft durch den Vorstand, Übertragungsverträge für Wohnungseigentum und Erbteilungen von Wohnungseigentum. Diese Vorlagen enthalten andere Daten und ersetzen nicht die Verantwortung der Gemeinschaft für das Wohnungsverzeichnis.

Dateiliste – welche Word-, PDF- und Excel-Dateien sind genau enthalten?

Die Word-Dateien sind bearbeitbar und die PDF-Dateien sind durchsuchbare und druckbare A4-Dokumente, keine interaktiven ausfüllbaren PDF-Formulare. Die englische Datei ist lediglich ein Leitfaden – keine englische Hypothekeneintragung oder Registerunterlage.

Excel-Tool mit neun Reitern – Register und Kontrollpunkte

Wohnungen: WEG-Bezeichnung, Lage, Zimmer, Registrierungsdatum des Plans, Inhaber, Anteil und Quellenverweis erfassen. Hypotheken: erhaltene Mitteilung von der tatsächlichen Eintragung unterscheiden; Status und Quittung. Änderungen: nachvollziehbares Journal bei Registeränderung oder Berichtigung. Auszug: Berechtigung des Anfragenden prüfen, bevor das Dokument ausgehändigt wird. Berechtigungen: genehmigten Zugang, MFA-Prüfungen und beendete Berechtigungen protokollieren. 2027-Unterlagen: WEG-Nummer mit der nationalen Wohnungsnummer abgleichen und tatsächliche Behördenquittung dokumentieren. Maßnahmen: Verantwortung, Fehler und Abschluss. Darüber hinaus Übersicht und Lies mich.

200 leere Eingabezeilen pro Register und insgesamt 2.830 Formelzellen. Beispiele für Formeln: „ANMERKUNG FEHLT“, wenn eine Mitteilung über Hypothekeneintragung ohne Eintragungsdatum erfasst wurde; „NICHT AUSHÄNDIGEN“, wenn dem Registerauszug eine verifizierte Berechtigung fehlt; „QUITTUNG FEHLT“, wenn die Daten als an das Lantmäteriet gesendet markiert sind, ohne dass eine Quittung vorliegt. Keine vorausgefüllten Kundendaten, Personennummern, Kreditnummern oder Bankkonten.

So arbeitet die Gemeinschaft mit dem Wohnungsverzeichnis und Hypothekeneintragungen

1. Primärregister prüfen: sicherstellen, dass das eigene Wohnungsverzeichnis der Gemeinschaft den §§ 9:8 und 9:10 BRL erfüllt und die zugehörigen Dokumente nachvollziehbar sind.
2. Obligatorische Daten verifizieren: Wohnungsbezeichnung, Lage, Zimmeranzahl, andere Räume, Registrierungsdatum des Wirtschaftsplans, Name des Wohnungseigentümers und Anteil.
3. Mitteilung der Bank entgegennehmen: tatsächlichen Empfang, Absender, Wohnung und Quellenverweis in einem sicheren System dokumentieren. Eine Mitteilung ist ein eigenständiges Ereignis.
4. Hypothekeneintragung sofort erfassen: korrekte Erfassung mit separatem Erfassungsdatum im Wohnungsverzeichnis vornehmen. Frühere Hypothekeneintragungen prüfen; dem berechtigten Bankkontakt Quittung aushändigen.
5. Löschung erst nach sicherer Verifizierung: schriftliche Freigabe durch den berechtigten Hypothekeneigentümer und Prüfung der korrekten Wohnung, ohne den Verlauf zu verlieren.
6. Auszug mit Berechtigungsprüfung bearbeiten: datierten Auszug über die eigene Wohnung des Anfragenden nach verifizierter Identität oder gültiger Vollmacht aushändigen.
7. Vorbereitung für 2027: interne Bezeichnungen mit den nationalen Wohnungsnummern des Lantmäteriet abgleichen, Inhaber- und Hypothekendaten prüfen und die aktuellen Datenerhebungsanweisungen der Behörde befolgen.

Rechtliche Anforderungen – was gilt 2026 und was ändert sich 2027?

Muss eine WEG ein Wohnungsverzeichnis führen?

Ja. Die §§ 8 und 10 des 9. Kapitels BRL legen die Verantwortung und obligatorischen Daten fest. Das eigene Verzeichnis muss auch während des Aufbaus des neuen nationalen Registers und nach dessen Inbetriebnahme gemäß den Leitlinien des Lantmäteriet weitergeführt werden.

Wer darf Auszüge aus dem Wohnungsverzeichnis anfordern?

Ein Wohnungseigentümer hat gemäß § 11 des 9. Kapitels BRL das Recht, auf Verlangen einen datierten Auszug über die eigene Wohnung zu erhalten. Für Vertreter, beispielsweise Makler, sind Berechtigung und Vollmacht erforderlich. Dies darf nicht mit dem besonderen, öffentlich zugänglichen Mitgliederverzeichnis verwechselt werden. Händigen Sie dem allgemeinen Publikum nicht das gesamte Wohnungsverzeichnis aus.

Ist eine Hypothekeneintragung dasselbe wie eine gültige Hypothekeneintragung?

Nein. Die Hypothekeneintragung, die Mitteilung an die Gemeinschaft und die administrative Erfassung durch die Gemeinschaft sind zwei verschiedene Schritte. Der sachrechtliche Schutz und die Priorität werden nicht automatisch durch eine Excelzeile oder eine Erfassungsquittung bestimmt. Die Gemeinschaft muss eine Mitteilung über Hypothekeneintragung sofort erfassen und den Erfassungszeitpunkt angeben. Die Wohnungseigentümer beschreiben den Ablauf der Hypothekeneintragung.

Darf die Gemeinschaft eine Hypothek löschen, wenn das Mitglied sagt, dass der Kredit getilgt ist?

Nicht ohne ausreichende Verifizierung. Fordern Sie eine sichere und schriftliche Bestätigung des betroffenen Hypothekeneigentümers an, dokumentieren Sie, welche Hypothekeneinlage gemeint ist, und bewahren Sie eine nachvollziehbare Änderungshistorie auf. Die Aussage eines Mitglieds, das selbst verlangt, dass die Hypothekeneintragung gestrichen wird, ist nicht ausreichend.

Was passiert mit dem Wohnungsregister am 1. Januar 2027?

Dann tritt das Einführungsgesetz (2026:485) in Kraft. Gemäß dem Gesetz muss eine WEG grundsätzlich vorgeschriebene Daten über Wohnungen, Inhaber, Hypothekeneigentümer usw. spätestens am 31. Dezember 2027 an das Lantmäteriet übermitteln. Die Behörde plant die Datenerhebung im Frühjahr 2027 und gibt an, wie die Gemeinschaft oder Hausverwaltung die Daten übermitteln soll. Dieses Excel ist kein offizielles Übermittlungsformat.

Ist das nationale Wohnungsregister 2027 voll funktionsfähig?

Nein, nicht gemäß dem veröffentlichten Einführungsplan. Das Gesetz (2026:484) über das Wohnungsregister selbst tritt erst an dem Tag in Kraft, den die Regierung festlegt. Das Lantmäteriet gibt eine Aufbauphase für 2027 und eine spätere Inbetriebnahme an. Verwechseln Sie daher die vorbereitende Datenübermittlung nicht damit, dass die Verantwortung der Gemeinschaft für das eigene Verzeichnis entfällt.

Muss Excel Personennummern, Kreditnummern und Konten enthalten?

Nein. Dieses Arbeitsbuch wurde bewusst ohne solche Spalten gestaltet. Verwenden Sie das berechtigungsgesteuerte Originalsystem für detailliertere Quellunterlagen und befolgen Sie die Leitlinien der IMY zu personenbezogenen Daten von Gemeinschaften, unter anderem hinsichtlich Zugriffsbeschränkung, Datenminimierung und sicherem Transfer.

Häufige Fragen zum Wohnungsverzeichnis und Hypotheken der WEG

Kann Excel das Wohnungsverzeichnis der Hausverwaltung ersetzen?

Nicht automatisch. Es ist ein Arbeits- und Kontrollregister, kein bestätigt vollständiges, geschütztes und gesetzeskonform geführtes Primärregister mit Quellenarchiv und notwendigen Berechtigungsroutinen.

Muss eine Hypothekeneintragung den Kreditbetrag in der Hypothekeneintragung enthalten?

Normalerweise muss die Hypothekeneintragung selbst nicht den Kreditbetrag enthalten. Dokumentieren Sie nur die erforderlichen Daten und bewahren Sie die Originalunterlagen der Bank sicher auf.

Kann ein Makler Auszüge für jede beliebige Wohnung anfordern?

Nein. Prüfen Sie, ob der Makler eine gültige Vollmacht des berechtigten Wohnungseigentümers für genau die betreffende Wohnung besitzt.

Ist die Wohnungsnummer der Gemeinschaft dieselbe wie die Nummer des Lantmäteriet?

Nicht immer. Die Daten müssen abgeglichen werden, aber die Gemeinschaft darf nicht davon ausgehen, dass identische Nummern bedeuten, dass dieselbe Wohnung gemeint ist.

Muss die Gemeinschaft die Führung des Wohnungsverzeichnisses einstellen, wenn das neue Register in Betrieb genommen wird?

Nein. Das Lantmäteriet gibt an, dass die Gemeinschaft ihr eigenes Wohnungsverzeichnis weiterführt. Die Verantwortung für Hypothekeneintragungen ändert sich erst bei späterer Inbetriebnahme gemäß den festgelegten Regeln.

Erstellt Excel automatisch eine Meldung an das Lantmäteriet?

Nein. Es fehlt eine technische API-Anbindung, ein Behördenformat und eine Anmeldung. Excel erfasst lediglich interne Kontrollen und eine Quittungsreferenz, wenn eine tatsächlich vorliegt.

Sind die PDF-Dateien interaktive Formulare und enthalten englische Rechtsdokumente?

Nein. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar; Word ist bearbeitbar. Der English User Guide ist eine englische Anleitung zu den schwedischen Vorlagen.

Rechtsquellen, Version und rechtliche Transparenz

Mit KI-Unterstützung am 6. November 2026 geprüft: BRL (1991:614) 9 Kap. 8–11 §§, Einführungsgesetz (2026:485), Lantmäteriet, Bostadsrätterna und IMY. Es wurde keine unabhängige externe Rechtsprüfung oder Behördenzertifizierung durchgeführt. Version 1.0. Prüfen Sie bei tatsächlicher Verwendung das aktuelle Recht und die technischen Datenerhebungsanweisungen des Lantmäteriet.