Lieferavis & Lieferschein B2B 2026/2027 – ASN, Packliste, Kolli und Excel | Word/PDF

Lieferavis & Lieferschein B2B – Word, PDF und Excel ist ein Dokumentenpaket für schwedische Unternehmen, die inländische Warenlieferungen ankündigen und nachverfolgen müssen. Bündeln Sie geplante Sendungen, Lieferscheine, Kolliinformationen, Änderungen und Wareneingangsinformationen mit einer einheitlichen Referenzstruktur. Das Paket enthält 7 bearbeitbare Word-Dokumente, 7 durchsuchbare PDF-Dateien sowie eine Excel-Arbeitsmappe mit neun Reitern.

Für wen? Lieferanten, Großhändler, Einkaufsabteilungen, Wareneingangsbereiche und kleinere Unternehmen mit Warenlieferungen zwischen Gewerbetreibenden. Die Dokumente dienen als manuelles administratives Grundlage; sie versenden keine ASN-Nachrichten elektronisch und ersetzen keine ERP-/WMS-Systeme.

Vollständige Dateiliste – was Sie erhalten

Datei	Funktion	Format
Lieferavis (ASN)	Vorankündigung mit Sendungs-/Bestellreferenz, geplantem Datum, Waren und Mengen	Schwedisch · DOCX + PDF
Lieferschein & Packliste	Welche Waren und Mengen tatsächlich in der Sendung enthalten sind	Schwedisch · DOCX + PDF
Kolli- & Sendungsspezifikation	Kolli-ID, Gewichtsangabe, Kennzeichnung und Verknüpfung mit Artikellinien	Schwedisch · DOCX + PDF
Änderungsmitteilung	Vorschlag zur Änderung von Datum, Menge oder Transport mit Antwortfeld	Schwedisch · DOCX + PDF
Wareneingangsprüfung	Tatsächlich erhaltene Waren, sichtbare Mängel und Vorbehalte	Schwedisch · DOCX + PDF
Schwedische Benutzeranleitung	Arbeitsablauf, Ausfüllung, Rechtliches, Einschränkungen und schwedische Rechtsquellen	Schwedisch · DOCX + PDF
English User Guide	Englische Gebrauchsanweisung für die schwedischen Vorlagen	Englisch · DOCX + PDF
Liefer- & Kolli-Register	Neun Excel-Reiter für Avisierungen, Artikellinien, Kolli, Transport, Wareneingang und Abweichungen	Schwedisch · XLSX

Wann verwenden Sie Lieferavis und Lieferschein?

Ein Lieferavis (ASN) wird normalerweise vor der Warenlieferung übermittelt, damit der Empfänger den Wareneingang planen kann. Ein Lieferschein beschreibt, welche Waren mitgeliefert werden. Eine Kolli-Spezifikation verknüpft beispielsweise Kartons und Paletten mit Artikellinien. Die tatsächliche Wahl der Dokumente und Informationen hängt von den Geschäftsvereinbarungen und Logistikroutinen der Parteien ab.

Excel-Register: neun Arbeitsreiter

Die Arbeitsmappe enthält Übersicht, Avisierungen, Artikellinien, Kolli, Transport, Wareneingang, Abweichungen, Dokumente und Lese mich. In Artikellinien und Wareneingang vergleicht die Formel die angegebenen Mengen, zeigt die Abweichung als erhaltene/versendete Menge minus avisierte Menge an und markiert negative oder nicht numerische Eingaben. Statuslisten helfen, geplante, avisierte und erhaltene Sendungen voneinander zu trennen. Es sind keine fiktiven Geschäftsdaten enthalten.

Wichtig: Excel stellt keine Verbindung zu Transportunternehmen, Buchhaltung, Rechnungssoftware oder Geschäftssystemen her. Es erstellt keine rechtlich bindenden Nachrichten und bietet keine automatische Garantie dafür, dass eine Vereinbarung erfüllt ist. Alle Referenzen und Zeitangaben müssen mit tatsächlichen Lieferunterlagen abgeglichen werden.

Arbeitsablauf – von der Avisierung bis zum Wareneingang

1. Prüfen Sie die Geschäftsvereinbarung. Orientieren Sie sich an der Bestell-/Rahmenvertragsreferenz, der tatsächlichen Lieferadresse und den vereinbarten Bedingungen.
2. Avisieren Sie die Lieferung vorab. Füllen Sie ASN, Datum, Transport- und Bestellreferenzen sowie erwartete Artikelmengen aus.
3. Erstellen Sie den Lieferschein. Registrieren Sie die Mengen, die als verpackt angegeben sind, und verknüpfen Sie die Artikellinien mit den Kolli-Nummern.
4. Dokumentieren Sie Änderungen. Melden Sie neue Daten oder Mengen und registrieren Sie die Antwort der Gegenpartei. Eine Änderungsmitteilung ist nicht automatisch eine akzeptierte neue Vereinbarung.
5. Prüfen Sie den Wareneingang. Registrieren Sie erhaltene Kolli und sichtbare Fehler; dokumentieren Sie weitere Untersuchungen und eventuelle Reklamationsmitteilungen separat.
6. Bewahren Sie die Rückverfolgbarkeit. Tragen Sie Bestell-/ASN-Referenzen, Sendungsnummern und Dokument-IDs in das Excel-Register ein.

Schwedisches Recht und wichtige Einschränkungen

Das Kaufgesetz (1990:931) gilt in erster Linie für den Kauf von beweglichen Sachen innerhalb seines Anwendungsbereichs. Gemäß § 3 ist das Gesetz weitgehend dispositiv – vereinbarte Bedingungen und bestimmte bindende Geschäftssitten können Vorrang haben. Die Bestimmungen über Verzug in §§ 22–29 und über Untersuchung und Reklamation in §§ 31–32 müssen anhand der tatsächlichen Situation geprüft werden. Ein Wareneingangsquittung bedeutet nicht automatisch, dass eine Ware qualitätsmäßig genehmigt ist, dass das Risiko in allen Situationen übergegangen ist oder dass Reklamationsfristen abgelaufen sind.

Der Lieferschein ist keine Mehrwertsteuer- oder Steuerrechnung. Die Rechnungsleitlinie der schwedischen Steuerbehörde beschreibt die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, die eine Rechnung enthalten muss. Verwenden Sie eine separate Rechnungsfunktion. Dieses Paket ist nicht für Verbraucherkäufe, öffentliche Ausschreibungen, internationale Exporte, Gefahrgut oder andere besonders regulierte Transporte ohne separate Anpassung vorgesehen.

Häufig gestellte Fragen zum Lieferavis

Was bedeutet ASN?

ASN steht für Advance Shipping Notice und ist eine Vorankündigung einer geplanten Warendlieferung. Die tatsächlichen Informationen und die Form werden durch die Anforderungen des Empfängers und die Vereinbarungen der Parteien bestimmt.

Sind Lieferavis und Lieferschein dasselbe?

Nein. Das Avis beschreibt, was geplant ist und wann, während der Lieferschein die Waren beschreibt, die tatsächlich in der Sendung enthalten sind.

Kann Excel eine EDI-Avisierung senden?

Nein. Excel wird für die manuelle Nachverfolgung von Informationen und Abweichungen verwendet. Keine EDI-Integration, API-Verbindung oder Sendungsverfolgung ist enthalten.

Kann eine Unterschrift auf dem Wareneingangsprotokoll eine Untersuchung ersetzen?

Nein. Eine Quittung zeigt nicht automatisch eine endgültige Qualitätsannahme. Eventuelle Untersuchungen und Reklamationen müssen gemäß Vereinbarung und anwendbarem Recht separat beurteilt werden.

Sind alle Dateien als bearbeitbare Dokumente enthalten?

Die Arbeitsdokumente sind in Word (DOCX) und Excel (XLSX) bearbeitbar. Die PDF-Dateien sind durchsuchbare Druckdateien, keine interaktiven Formulare. Der englische Leitfaden ist eine Anleitung, nicht eine englische Version aller Dokumente.

Verwandte Dokumentenvorlagen

Um die Bestellung selbst zu erstellen: Bestellung & Lieferüberwachung. Für Wareneingang und Lieferkontrolle: Wareneingangsprotokoll & Lieferkontrolle. Für vereinbarte Lieferbedingungen: Liefervereinbarung & Lieferplan B2B. Sehen Sie sich auch Einkauf, Lieferant & Service – Vorlagen an.

Dokumentversion und offizielle Quellen

Version 1.0, Quellkontrolle 28. Oktober 2026, Schweden. Eine interne KI-unterstützte Dokumenten- und Quellprüfung wurde durchgeführt. Dies bedeutet keine behördliche Genehmigung, keine externe Rechtsprüfung oder Rechtsberatung für einen einzelnen Kauf.

• Kaufgesetz 1990:931 – Schwedisches Parlament
• Steuerbehörde – Regeln des Mehrwertsteuergesetzes über die Rechnungsstellung