Über die Dokumentvorlage
Medizinische Vorsorgeuntersuchungen am Arbeitsplatz 2026/2027 – Register, Bestellunterlagen & Tauglichkeitsbescheinigungen
Dies ist ein vollständiges administratives Arbeitgeberpaket für Betriebe, die medizinische Vorsorgeuntersuchungen am Arbeitsplatz gemäß AFS 2023:15 identifizieren, planen, beauftragen und nachverfolgen müssen.
Das Paket wurde speziell für HR, Verantwortliche für die Arbeitsumgebung, Führungskräfte und Unternehmen konzipiert, die den Überblick darüber behalten müssen, welche Arbeiten betroffen sind, welchen Personen eine Untersuchung angeboten werden muss, wann die nächste Untersuchung stattfindet, welche Tauglichkeitsbescheinigungen gültig sind und wie die Ergebnisse der Untersuchungen in die systematische Arbeitsumgebungsarbeit integriert werden können.
Das Vorlagenpaket wurde am 5. Oktober 2026 regulativ gegen die aktuelle konsolidierte Fassung der AFS 2023:15 über medizinische Vorsorgeuntersuchungen am Arbeitsplatz geprüft, einschließlich der Änderungen, die im Laufe des Jahres 2026 in Kraft getreten sind.
Lieferung: 6 separate Dokumente in Word (DOCX) und PDF – insgesamt 12 Dateien und 12 DIN-A4-Seiten pro Formatserie.
Das ist enthalten
- Kartierung – Medizinische Vorsorgeuntersuchungen am Arbeitsplatz – 2 Seiten.
- Register & Jahresplan – Medizinische Vorsorgeuntersuchungen – 2 Seiten.
- Bestellunterlagen – Medizinische Vorsorgeuntersuchung – 2 Seiten.
- Tauglichkeitsbescheinigung – Kontrolle & Nachverfolgung – 2 Seiten.
- Maßnahmenplan nach medizinischer Vorsorgeuntersuchung – 2 Seiten.
- Detaillierter Benutzerleitfaden – 2 Seiten.
Was regelt AFS 2023:15?
Die Vorschriften enthalten Anforderungen an medizinische Vorsorgeuntersuchungen, Tauglichkeitsbescheinigungen und biologische Expositionskontrollen für bestimmte Arten von Arbeit und Expositionen. Ziel ist es unter anderem, Anzeichen arbeitsbedingter gesundheitlicher Probleme frühzeitig zu erkennen und eine Grundlage für präventive Maßnahmen am Arbeitsplatz zu schaffen.
Risikobereiche, bei deren Kartierung das Paket hilft
Die Kartierungsvorlage enthält Prüfpunkte für unter anderem:
- Vibrationen,
- handintensive Arbeiten,
- Nachtarbeit,
- allergene chemische Stoffe,
- Asbest, bestimmte synthetische anorganische Fasern und Quarz,
- Blei, Cadmium und Quecksilber,
- Klettern mit großem Höhenunterschied,
- Rauch- und Chemikalientauchen,
- Taucherarbeiten,
- andere Arbeiten, bei denen die Risikobeurteilung eine medizinische Vorsorgeuntersuchung als gerechtfertigt erachtet.
Die medizinische Untersuchung ist freiwillig – aber die Tauglichkeitsbescheinigung kann eine Anforderung für die Arbeit sein
Wenn der Arbeitgeber eine medizinische Vorsorgeuntersuchung anordnet, muss der Arbeitnehmer darüber informiert werden, warum die Untersuchung notwendig ist, was sie beinhaltet und dass die Teilnahme an der medizinischen Untersuchung freiwillig ist.
Bei Arbeiten, für die AFS 2023:15 eine gültige Tauglichkeitsbescheinigung erfordert, darf der Arbeitgeber hingegen nur einen Arbeitnehmer beschäftigen oder einsetzen, der über eine gültige Bescheinigung für die entsprechende Arbeit verfügt.
Das Paket unterscheidet daher klar zwischen:
- medizinischen Vorsorgeuntersuchungen ohne Tauglichkeitsbescheinigung,
- medizinischen Vorsorgeuntersuchungen mit Tauglichkeitsbescheinigung,
- biologischen Expositionskontrollen.
Der Arbeitgeber muss vor der Untersuchung die richtigen Informationen bereitstellen
Die Bestellunterlagen enthalten eine dokumentierte Informations-Checkliste für unter anderem:
- warum die Untersuchung notwendig ist,
- was die Untersuchung beinhaltet,
- dass die Untersuchung freiwillig ist,
- was gilt, wenn eine Tauglichkeitsbescheinigung erforderlich ist,
- dass die Bescheinigung eine Gültigkeitsdauer oder eine Beschränkung auf bestimmte Arbeitsaufgaben oder Arbeitsstationen enthalten kann.
Die Risikobeurteilung muss an den Durchführenden weitergegeben werden
AFS 2023:15 verlangt, dass der Arbeitgeber die Person, die die medizinische Vorsorgeuntersuchung durchführt, über die Risikobeurteilungen informiert, die die Grundlage für den Untersuchungsbedarf bilden.
Die Bestellvorlage enthält daher spezielle Felder für:
- Risikobeurteilung,
- Expositionsbeurteilung und Messdaten,
- Arbeitsaufgaben und Arbeitszeit,
- Schutzmaßnahmen und persönliche Schutzausrüstung,
- sonstige relevante Arbeitsumgebungsbedingungen.
Bestellen Sie eine Rückmeldung, die im Rahmen der SAM verwendet werden kann
Die Bestellung des Arbeitgebers sollte sich nicht nur auf die Untersuchung selbst beziehen. Sie muss auch eine Rückmeldung an den Arbeitnehmer sowie eine relevante Rückmeldung an den Arbeitgeber umfassen.
Der Durchführende muss unter anderem beurteilen, ob Anzeichen für einen Zusammenhang zwischen gesundheitlichen Beschwerden und Faktoren der Arbeitsumgebung bestehen, und nach Möglichkeit präventive Maßnahmen vorschlagen. Der Arbeitgeber sollte die Rückmeldung erhalten, die für die weitere systematische Arbeitsumgebungsarbeit und die Arbeitsanpassung verwendet werden kann, sofern Geheimhaltung oder Schweigepflicht dem nicht entgegenstehen.
Register und Jahresplan
Der separate Jahresplan hilft dem Betrieb dabei, den Überblick zu behalten über:
- welche Arbeitnehmer oder Gruppen betroffen sind,
- welche Art von medizinischer Vorsorgeuntersuchung gilt,
- wann die letzte Untersuchung durchgeführt wurde,
- wann die nächste Untersuchung spätestens durchgeführt werden muss,
- Status und Buchung,
- Gültigkeitsdauer der Tauglichkeitsbescheinigung.
Vibrationen
Unter bestimmten Voraussetzungen müssen bei Vibrationsexposition medizinische Vorsorgeuntersuchungen angeordnet werden, unter anderem dann, wenn die Exposition den Auslösewert für Hand-Arm-Vibrationen überschreitet oder wenn der Verdacht auf vibrationsbedingte gesundheitliche Beschwerden besteht.
Die aktuelle Vorschrift enthält zudem Zeitvorgaben für Erst- und wiederkehrende Untersuchungen sowie eine spezielle Untersuchung, wenn der Arbeitgeber von neuen oder verschlechterten Anzeichen eines Vibrationsschadens erfährt.
Handintensive Arbeit
Bei handintensiver Arbeit kann eine medizinische Vorsorgeuntersuchung erforderlich sein, wenn die Risikobeurteilung ein erhöhtes Risiko für Belastungsbeschwerden trotz bereits getroffener Maßnahmen zeigt. Das Register des Pakets ermöglicht es, diese Untersuchungen mit der ergonomischen Risikobeurteilung zu verknüpfen und wiederkehrende Intervalle zu überwachen.
Nachtarbeit
AFS 2023:15 enthält spezielle Anforderungen an medizinische Vorsorgeuntersuchungen für Nachtarbeitende. Die Vorschrift definiert Nachtarbeit unter anderem als Arbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr und sieht je nach Alter des Arbeitnehmers unterschiedliche wiederkehrende Intervalle vor.
Asbest, Fasern und Quarz
Für bestimmte Arbeiten mit Exposition gegenüber Asbest, bestimmten synthetischen anorganischen Fasern sowie Quarz oder Cristobalit sind medizinische Vorsorgeuntersuchungen mit Beurteilung für eine Tauglichkeitsbescheinigung erforderlich, wenn die Voraussetzungen der Vorschrift erfüllt sind.
Das Paket hilft dem Arbeitgeber, das Expositionsfundament, das der Beurteilung zugrunde liegt, zu dokumentieren und die Gültigkeit der Bescheinigung zu überwachen.
Blei, Cadmium und Quecksilber
AFS 2023:15 enthält spezielle Regeln zu medizinischen Vorsorgeuntersuchungen und biologischen Expositionskontrollen bei Exposition gegenüber bestimmten Metallen.
Die konsolidierte Vorschrift wurde nach der Grundversion geändert. Unter anderem traten am 9. April 2026 gesenkte biologische Grenzwerte für Blei in Kraft. Das Paket enthält daher keine fest programmierten biologischen Grenzwerte, sondern weist den Anwender an, immer die aktuelle konsolidierte Fassung zu prüfen.
Klettern mit großem Höhenunterschied
Bei Arbeiten, die ein Klettern mit einem Höhenunterschied von mehr als 13 Metern erfordern, z. B. in Masten, an Stangen, Leitern oder Bäumen, bei denen das Risiko eines freien oder unkontrollierten Falls besteht oder eine Rettung erschwert ist, kann eine medizinische Vorsorgeuntersuchung mit Tauglichkeitsbescheinigung erforderlich sein.
Rauch- und Chemikalientauchen sowie Taucherarbeiten
AFS 2023:15 enthält spezielle Regeln zu Tauglichkeitsbescheinigungen und wiederkehrenden medizinischen Vorsorgeuntersuchungen für das Rauch-/Chemikalientauchen und für Taucherarbeiten. Die Intervalle unterscheiden sich je nach Arbeitsart und können auch vom Alter des Arbeitnehmers oder den Angaben in der Bescheinigung beeinflusst werden.
Tauglichkeitsbescheinigung – Kontrolle durch den Arbeitgeber, nicht Beurteilung durch den Arzt
Das mitgelieferte Dokument Tauglichkeitsbescheinigung – Kontrolle & Nachverfolgung ist ausdrücklich ein Register für den Arbeitgeber. Es ist keine medizinische Tauglichkeitsbescheinigung.
Die Vorlage hilft dem Arbeitgeber zu kontrollieren:
- dass eine gültige Bescheinigung vor Arbeitsbeginn vorliegt,
- dass die Bescheinigung für die richtige Arbeit oder Arbeitsstation gilt,
- etwaige Einschränkungen,
- das Ablaufdatum der Bescheinigungen,
- wann eine neue Untersuchung beauftragt werden muss.
Die Ergebnisse müssen in der Arbeitsumgebungsarbeit verwendet werden
Der Arbeitgeber muss relevante Rückmeldungen aus der medizinischen Vorsorgeuntersuchung entgegennehmen, sie in seiner systematischen Arbeitsumgebungsarbeit verwenden und die erforderlichen Maßnahmen treffen, um gesundheitliche Probleme und Unfälle zu verhindern.
Daher ist ein separater Maßnahmenplan nach medizinischer Vorsorgeuntersuchung enthalten, der die Nachverfolgung sowohl der Maßnahme als auch der tatsächlichen Wirkung beinhaltet.
Integrität und medizinische personenbezogene Daten
Medizinische Daten sind sensibel. Das Paket ist daher so konzipiert, dass der Arbeitgeber seine Verwaltung dokumentieren kann, ohne eine eigene medizinische Patientenakte aufzubauen. Das Register des Arbeitgebers konzentriert sich auf Informationen wie:
- dass eine Untersuchung angeboten oder durchgeführt wurde,
- welcher Untersuchungstyp gilt,
- dass eine Tauglichkeitsbescheinigung vorliegt,
- Gültigkeitsdauer der Bescheinigungen,
- relevante Rückmeldungen zur Arbeitsumgebung, die verwendet werden dürfen.
Die aktuelle konsolidierte Fassung ist wichtig
AFS 2023:15 trat am 1. Januar 2025 in Kraft, wurde danach jedoch geändert. Die aktuelle konsolidierte Fassung enthält Änderungen bis einschließlich AFS 2025:7, während eine separate Änderung gemäß AFS 2025:4 erst 2029 in Kraft tritt.
Es ist daher wichtig, dass der Arbeitgeber die aktuelle Vorschrift prüft, wenn eine konkrete Untersuchung oder Exposition beurteilt werden muss.
Rechtlich/regulativ für 2026/2027 geprüft
Die Dokumente wurden am 5. Oktober 2026 auf Basis von unter anderem Folgendem geprüft:
- AFS 2023:15 – Medizinische Vorsorgeuntersuchungen am Arbeitsplatz, aktuelle konsolidierte Fassung.
- AFS 2025:3 – Änderungen unter anderem an den Regeln für Blei.
- AFS 2025:7 – Änderungen, die den Umfang für bestimmte medizinische Vorsorgeuntersuchungen erweitert haben.
- AFS 2023:1 – Systematische Arbeitsumgebungsarbeit.
- Arbeitsumgebungsgesetz (Arbetsmiljölagen 1977:1160).
- Relevante Risikovorschriften, beispielsweise AFS 2023:10 und AFS 2023:13, je nach Exposition.
Format und Lieferung
- 6 Dokumente.
- Insgesamt 12 Dateien.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 DIN-A4-Seiten pro Formatserie.
- Digitales Produkt – es wird keine physische Ware versandt.
Häufig gestellte Fragen
Sind medizinische Vorsorgeuntersuchungen freiwillig?
Der Arbeitgeber muss darüber informieren, dass medizinische Vorsorgeuntersuchungen freiwillig sind. Bei Arbeiten, für die eine gültige Tauglichkeitsbescheinigung erforderlich ist, darf der Arbeitgeber jedoch nur Personen mit einer gültigen Bescheinigung die Arbeit ausführen lassen.
Ist eine medizinische Tauglichkeitsbescheinigung enthalten?
Nein. Eine solche muss von einem zugelassenen Arzt ausgestellt werden. Das Paket enthält das Register und die Nachverfolgung der Bescheinigung durch den Arbeitgeber.
Kann das Paket für Nachtarbeit verwendet werden?
Ja. Nachtarbeit ist einer der Kontrollbereiche gemäß AFS 2023:15.
Kann das Paket für Vibrationen und handintensive Arbeit verwendet werden?
Ja. Beide Bereiche sind in Kartierung, Register und Planung enthalten.
Sind biologische Expositionskontrollen enthalten?
Das Paket enthält administrative Unterstützung, um solche Anforderungen zu identifizieren und nachzuverfolgen, aber die Probenahme selbst und die medizinische Handhabung werden von einem zugelassenen Akteur durchgeführt.
Warum stehen nicht alle Grenzwerte in der Vorlage?
Da die Vorschrift geändert werden kann und mehrere Werte bereits im Jahr 2026 geändert wurden, sollten aktuelle biologische und expositionsbezogene Grenzwerte immer der geltenden konsolidierten Vorschrift entnommen werden.
Wichtig
Die Vorlagen sind administrative Unterlagen zur Arbeitsumgebung. Sie ersetzen nicht medizinische Kompetenz, betriebsärztliche Betreuung, einen zugelassenen Arzt oder eine individuelle Beurteilung. Prüfen Sie immer die aktuelle Fassung der AFS 2023:15 für die spezifische Exposition und Arbeitssituation.
