Mitgliederliste der Genossenschaft 2026/2027 – Beiträge & Excel | Word/PDF

Mitgliederverzeichnis & Einlageverzeichnis für eine wirtschaftliche Vereinigung – vollständiges Vorlagenerpaket gemäß dem Gesetz (2018:672) über wirtschaftliche Vereinigungen (LEF). Ein spezialisiertes Produkt für Vorstände, Vereinsadministratoren und für die wirtschaftliche Verantwortung, die mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Mitgliederverzeichnis, den Mitgliedereinlagen, neuen Mitgliedern, Austritten, Mitgliedsbriefen und Einsichtsrechten arbeiten müssen.

Dies ist nicht dasselbe wie ein allgemeines Mitgliederverzeichnis für einen gemeinnützigen Verein. Eine wirtschaftliche Vereinigung unterliegt den besonderen Vorschriften des 5. Kapitels des LEF, einschließlich der Vorgabe, dass das Verzeichnis bestimmte Angaben zu den Mitgliedereinlagen und zum Kapital enthalten und bei der Vereinigung zugänglich gehalten werden muss.

Alle Dokumente im Paket

Was muss ein Mitgliederverzeichnis für eine wirtschaftliche Vereinigung enthalten?

5 Kap. 1–3 §§ LEF: Der Vorstand ist für das Mitgliederverzeichnis verantwortlich und darf es mit automatisierter Verarbeitung, in gebundener Form oder in einem sicheren Ablage- oder Kärtensystem führen. Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben umfassen den Namen und die Postanschrift jedes Mitglieds, ob das Mitglied ein investierendes Mitglied ist, den Zeitpunkt des Beitritts und die Anzahl der Mitgliedereinlagen, an denen das Mitglied beteiligt ist.

Darüber hinaus muss das Verzeichnis aggregierte Kapitalangaben enthalten: den Gesamtwert der eingezahlten oder als Einlage eingebrachten Mitgliedereinlagen gemäß der zuletzt festgestellten Bilanz sowie bestimmte spätere Auszahlungen oder den maximal auszahlbaren Betrag und den Zeitpunkt dieser Auszahlungen. Diese aggregierten gesetzlich vorgeschriebenen Angaben dürfen nicht mit dem individuellen Mitgliedssaldo oder einem automatischen Rückzahlungsanspruch verwechselt werden.

Mitgliedschaft: Aufnahme, investierende Mitglieder und Austritt

4 Kap. 1–3 §§ regeln die Transparenz, Gründe für die Ablehnung einer Mitgliedschaft und die Prüfung eines Mitgliedsantrags, die grundsätzlich vom Vorstand vorgenommen wird, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt. Bei der Aufnahme als investierendes Mitglied muss dies gemäß 4 Kap. 6 § ausdrücklich in der Entscheidung angegeben werden.

4 Kap. 7–11 §§ enthalten besondere Vorschriften zu Kündigung, Ausschluss, Beendigung der Mitgliedschaft, Tod und Übertragung. Das Kündigungsdatum ist daher nicht automatisch der Zeitpunkt, an dem die Mitgliedschaft tatsächlich endet. Überprüfen Sie auch, welche Satzung gilt, bevor das Register aktualisiert wird.

Zugänglichkeit des Mitgliederverzeichnisses und DSGVO

Gemäß 5 Kap. 5 § muss das Mitgliederverzeichnis bei der Vereinigung für jeden zugänglich gehalten werden, der Einsicht darin nehmen möchte. Bei einem elektronischen Verzeichnis muss eine aktuelle Kopie oder eine andere aktuelle Darstellung vorgelegt werden können. 5 Kap. 7 § besagt, dass die Vereinigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist. Bewahren Sie daher interne Aktennotizen, vollständige Zahlungsbelege und andere nicht gesetzlich vorgeschriebene personenbezogene Daten in separaten, zugangsbeschränkten Registern auf.

Gemäß 5 Kap. 6 § muss das Mitgliederverzeichnis so lange aufbewahrt werden, wie die Vereinigung besteht, und mindestens sieben Jahre nach ihrer Auflösung. Auch gelöschte Daten bei der automatisierten Verarbeitung unterliegen einer besonderen Aufbewahrungsfrist von mindestens sieben Jahren. 5 Kap. 8 § gibt jedem Mitglied das Recht, auf Verlangen kostenlos schriftliche Auskunft über seine Mitgliedschaft und seine Mitgliedereinlagen zu erhalten.

Excel-Tool mit neun Reitern

Das Arbeitsbuch umfasst Übersicht, Mitglieder, Einlagenangaben, Aufnahme, Austritt, Aushändigung, Änderungslog, Prüfungen und Lese mich. Die sieben Registerblätter enthalten jeweils 100 leere Zeilen und relevante Statusoptionen. Die Übersicht zählt die registrierten IDs, nicht die rechtlich festgestellten Mitgliederzahlen. Die Einlagenangaben halten die aggregierten Kapitalangaben gemäß 5 Kap. 3 § 5–7 getrennt von jedem einzelnen Mitglied auf.

Excel trifft keine rechtlichen Entscheidungen zur Aufnahme von Mitgliedern, führt keine automatische Rückzahlung von Mitgliedereinlagen durch, keine Abstimmung mit dem Hauptbuch, keine Ausschlussentscheidung und keine vollständige DSGVO-Prüfung. Die Vereinigung muss die tatsächlichen Daten überprüfen und eintragen.

So verwendet die Vereinigung die Vorlagen

1. Prüfen Sie die Vereinsform und die Satzung. Gehen Sie 4–5 Kap. des LEF und die von der Vereinigung festgelegten Bedingungen durch.
2. Registrieren Sie tatsächliche Mitglieder. Tragen Sie Name, Postanschrift, Mitgliedsart, Beitritt und Anzahl der Einlagen ein. Erstellen Sie die Entscheidungsgrundlage für den Vorstand in Dokument 02.
3. Stimmen Sie das Gesamtkapital ab. Dokumentieren Sie die Angaben gemäß 5 Kap. 3 § 5–7 gegenüber der zuletzt festgestellten Bilanz und späteren Auszahlungsentscheidungen.
4. Bearbeiten Sie Austritte und Änderungen. Verwenden Sie das Änderungsjournal und bestimmen Sie den korrekten rechtlichen Beendigungszeitpunkt.
5. Verwalten Sie Einsicht und Mitgliedsbriefe. Gewähren Sie die gesetzlich vorgeschriebene Zugänglichkeit und stellen Sie auf Verlangen kostenlos einen schriftlichen Mitgliedsbrief aus.
6. Bewahren Sie die Historie auf und schützen Sie interne Daten. Die Vereinigung ist für Sicherheit, Aktualisierung, Zugriff und Archivierung verantwortlich.

Häufig gestellte Fragen

Muss eine wirtschaftliche Vereinigung ein Mitgliederverzeichnis führen?

Ja. Gemäß 5 Kap. 1 § LEF muss der Vorstand ein solches Verzeichnis führen.

Ist das Mitgliederregister geheim?

Nein, nicht das gesetzlich vorgeschriebene Mitgliederverzeichnis. Gemäß 5 Kap. 5 § muss es bei der Vereinigung für jeden zugänglich gehalten werden. Das bedeutet nicht, dass alle anderen internen Dokumente oder personenbezogenen Daten automatisch öffentlich sind.

Müssen die Personennummern aller Mitglieder im Verzeichnis stehen?

Nein, 5 Kap. 3 § verlangt unter anderem Name und Postanschrift, nicht grundsätzlich die Personennummer. Registrieren Sie nicht mehr personenbezogene Daten, als eine konkrete Rechtsgrundlage und ein berechtigter Zweck erfordern.

Sind die Einlagenbeträge ein Betrag pro Mitglied oder ein Gesamtbetrag?

Die Anzahl der Mitgliedereinlagen wird gemäß 5 Kap. 3 § 4 pro Mitglied registriert. Die gesetzlichen Angaben zu den Beträgen gemäß der zuletzt festgestellten Bilanz und späteren Auszahlungen gemäß den Punkten 5–7 beziehen sich auf Gesamtsummen und Auszahlungszeiträume.

Endet die Mitgliedschaft am selben Tag, an dem jemand kündigt?

Nicht unbedingt. Die Beendigung der Mitgliedschaft wird durch 4 Kap. 9–11 §§ und die Satzung sowie besondere Fälle wie Übertragung und Tod geregelt.

Wie lange muss das Mitgliederverzeichnis aufbewahrt werden?

Es muss während der Existenz der Vereinigung und mindestens sieben Jahre nach ihrer Auflösung aufbewahrt werden. Für ältere Versionen und gelöschte elektronische Daten gelten gemäß 5 Kap. 6 § besondere Vorschriften.

Kann Excel automatisch über die Rückzahlung einer Mitgliedereinlage entscheiden?

Nein, eine Auszahlung erfordert eine Beurteilung gemäß 10 Kap. LEF, der Satzung, der Bilanz und tatsächlichen Entscheidungen. Excel ist ein administratives Registerwerkzeug.

Wurde der Inhalt extern juristisch geprüft?

Der Gesetzestext wurde am 2. November 2026 KI-unterstützt auf Quellenbasis geprüft. Eine unabhängige externe juristische Prüfung wurde nicht dokumentiert.

Quellen und Lieferung

Version 1.0 · 2026-11-02 · Schwedisches Recht. Offizielle Rechtsquelle: Gesetz (2018:672) über wirtschaftliche Vereinigungen, insbesondere 4 Kap., 5 Kap. 1–8 §§ und 10 Kap., geändert bis SFS 2025:807. Die Lieferung erfolgt als digitales ZIP-Archiv, nachdem der Produkteigentümer die Datei manuell mit Shopify Digital Products verknüpft und das DRAFT-Produkt veröffentlicht hat. Dies geschieht nicht automatisch.