Antrag zur Jahreshauptversammlung der BRF – Mitgliedsantrag, Stellungnahme des Vorstands und Excel | Word/PDF/Excel

Antrag zur Jahreshauptversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft – professionelles Vorlagenpaket für Mitgliedsanträge, Eingangskontrolle, Stellungnahme des Vorstands, Einladungssatzung, Versammlungsbeschlüsse und Antragsregister. Reichen Sie als Mitglied einen Antrag zur Jahreshauptversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft ein oder muss der Vorstand eingehende Anträge organisieren? Hier finden Sie für jeden Schritt separate bearbeitbare Dokumente sowie ein administratives Excel-Tool.

Kurze Antwort: Gemäß Kapitel 6, § 15 des Gesetzes (2018:672) über wirtschaftliche Vereinigungen hat ein Mitglied das Recht, die Behandlung einer Angelegenheit auf der Versammlung der Vereinigung zu verlangen, wenn dem Vorstand ein schriftlicher Antrag rechtzeitig vorliegt, sodass die Angelegenheit in die Einladung aufgenommen werden kann – und zwar in der Weise und innerhalb der Frist, die in der Satzung der Vereinigung festgelegt sind. Es gibt keine einheitliche Antragsfrist für alle Wohnungseigentümergemeinschaften. Der Vorstand kann eine Stellungnahme verfassen und eine Empfehlung abgeben, aber die Versammlung der Vereinigung fasst selbst den tatsächlichen Beschluss innerhalb ihrer gesetzlichen Befugnisse. Hier das Gesetz prüfen.

Für wen ist das Antrags-Paket geeignet?

Mitglieder von Wohnungseigentümergemeinschaften, die einen klaren Änderungsvorschlag für die ordentliche Versammlung formulieren möchten; Vorstände von Wohnungseigentümergemeinschaften und Verwalter, die Anträge geordnet registrieren, beantworten und vorbereiten möchten; und Versammlungsbeamte, die zwischen vorgeschlagenen Maßnahmen, der Position des Vorstands und dem tatsächlichen Beschluss der Versammlung unterscheiden müssen.

Dies ist kein Vorlagenpaket für einen gemeinnützigen Verein, ein allgemeines Beschwerdeformular an den Vorstand oder ein Ersatzdokument für das Versammlungsprotokoll der Vereinigung. Für einen gemeinnützigen Verein gibt es Antrag zur Jahreshauptversammlung – gemeinnütziger Verein. Separater Dokumentensupport für Versammlungsprotokolle ist in Vereinigungsprotokoll – Jahreshauptversammlung und Vorstandssitzung enthalten, dies ist jedoch ein allgemeineres Vereinigungspaket.

Dateiliste – was genau erhalten Sie?

Die Word-Dateien sind bearbeitbar. Die PDF-Versionen sind durchsuchbar und druckbar, aber keine interaktiven ausfüllbaren PDF-Formulare. Die englische Datei ist ein Leitfaden, kein juristisches Vorlagenpaket in englischer Sprache. Die Arbeitsdokumente und Anwendungsbereiche werden auf Basis des schwedischen Rechts beschrieben.

Excel – Antragsregister mit neun Reitern

Anträge: Antrags-ID, Titel, eingegangener Antrag und Forderungssatz. Eingang: tatsächliches Datum und Empfangsbestätigung. Satzung: Registrierung des geprüften Paragraphen und der Frist. Stellungnahmen: Verknüpfung der Empfehlung des Vorstands mit dem richtigen Antrag. Einladung: Platz des Antrags auf der Tagesordnung und mitgelieferte Anhänge. Beschluss: tatsächlicher Versammlungsbeschluss gemäß Protokoll. Maßnahmen: Verantwortlichkeit, Zeitplan und verifizierte Nachverfolgung. Übersicht: Statusanzahl und administrative Abweichungen. Lies mich: Anweisungen, Risiken und Rechtsquellen.

Die Arbeitsmappe enthält 200 leere Eingabebenen pro Register und 1.416 Formelzellen, die helfen, beispielsweise fehlende Forderungssätze, ungeprüfte Satzungen, fehlende Einladungsangaben oder ungenehmigte Versammlungsprotokolle zu markieren. Die Formeln treffen keine rechtlichen Bewertungen und können nicht bestätigen, dass der Antrag des Mitglieds akzeptiert wurde oder dass ein Beschluss gültig ist.

So verfassen Sie einen Antrag zur Jahreshauptversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft

1. Prüfen Sie die Satzung: finden Sie Frist, Einreichungsadresse und eventuelle Formvorschriften. Es gibt kein einziges Datum, das für alle Wohnungseigentümergemeinschaften gilt.
2. Formulieren Sie eine Frage, die die Versammlung behandeln kann: beschreiben Sie den Hintergrund und das gemeinsame Problem oder die Maßnahme, die der Vorschlag zum Ziel hat.
3. Schreiben Sie einen konkreten Forderungssatz: zum Beispiel, welche Aufgabe Sie der Versammlung auferlegen möchten, anstatt nur eine allgemeine Meinung zu äußern.
4. Reichen Sie den Antrag schriftlich ein: verwenden Sie den angegebenen Kanal der Vereinigung und dokumentieren Sie, dass er tatsächlich dem Vorstand vorliegt.
5. Verfolgen Sie die Bearbeitung: Der Vorstand registriert die Angelegenheit und bewertet die Möglichkeit, sie unter Berücksichtigung der Satzung und des LEF in die Versammlungseinladung aufzunehmen.
6. Lesen Sie die Stellungnahme des Vorstands: Sie kann eine Empfehlung zur Annahme, Ablehnung, zur Beantwortung des Antrags oder einen alternativen Vorschlag enthalten. Dies sind Empfehlungen, bis die Versammlung beschlossen hat.
7. Prüfen Sie den tatsächlichen Beschluss der Versammlung: Das genehmigte Protokoll, nicht die Antragsvorlage oder das Excel-Register, zeigt, was tatsächlich beschlossen wurde.

Häufige Fragen zu Anträgen in Wohnungseigentümergemeinschaften

Hat ein Mitglied das Recht, einen Antrag einzureichen?

Ja. LEF Kapitel 6, § 15 gibt einem Mitglied das Recht, die Behandlung einer Angelegenheit auf der Versammlung der Vereinigung zu verlangen, wenn ein schriftlicher Antrag in einer solchen Zeit vorgelegt wird, dass die Angelegenheit in die Einladung aufgenommen werden kann, sowie in der Weise und innerhalb der Frist, die in der Satzung angegeben sind, sofern diese Vorschriften dazu enthalten.

Wann ist der letzte Tag, um einen Antrag für die Wohnungseigentümergemeinschaft einzureichen?

Dies wird durch die aktuelle Satzung und die Einladungsplanung der Vereinigung bestimmt. Einige Vereinigung geben ein bestimmtes Datum an, andere eine andere Regel. Ein allgemeiner fester letzter Tag, beispielsweise der 31. Januar, kann nicht für alle Wohnungseigentümergemeinschaften angegeben werden. Sehen Sie sich die Leitlinien der Wohnungseigentümer zu Anträgen an.

Muss der Vorstand alle Anträge schriftlich beantworten?

Eine sachliche Stellungnahme des Vorstands ist **übliche und angemessene Vereinigungspraxis**, darf aber nicht als eigenständige allgemeine gesetzliche Anforderung im LEF 6:15 beschrieben werden. Die Satzung kann eigene Bearbeitungsregeln enthalten. Der Vorstand kann eine Annahme oder Ablehnung vorschlagen, darf aber seine Empfehlung nicht mit dem Beschluss der Versammlung vermischen.

Kann ein Antrag beschlossen werden, auch wenn er in der Einladung fehlt?

Gehen Sie nicht davon aus. LEF Kapitel 6, §§ 22 und 25 stellt Anforderungen an die Angelegenheiten der Einladung und schränkt Beschlüsse ein, wenn die Einladungsregeln nicht befolgt wurden. Es gibt bestimmte begrenzte Ausnahmen, die im konkreten Fall beurteilt werden müssen. Das Paket prüft keine rechtlichen Ausnahmen automatisch.

Welche Mehrheit wird benötigt, damit ein Antrag angenommen wird?

Dies hängt davon ab, was der Vorschlag des Antrags tatsächlich zum Ziel hat. Für besondere Fragen, beispielsweise bestimmte Änderungen an der Immobilie oder der Satzung der Wohnungseigentümergemeinschaft, können das Wohnungseigentumsgesetz und das Gesetz über wirtschaftliche Vereinigungen eine besondere Mehrheit, Zustimmung oder weitere Maßnahmen erfordern. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine einfache Mehrheit immer ausreicht.

Können mehrere Miteigentümer derselben Wohnung jeweils einen Antrag stellen?

Ein schriftliches Antragsrecht und das Stimmrecht auf der Versammlung sind nicht dasselbe. Gemäß BRL Kapitel 9, § 14 haben mehrere Mitglieder, die gemeinsam dieselbe Wohnung besitzen, nur eine gemeinsame Stimme auf der Versammlung. Bewerten Sie den Mitgliedsstatus und die Voraussetzungen des jeweiligen Antrags und der Versammlungsfrage separat.

Ist „der Antrag gilt als beantwortet“ dasselbe wie eine Annahme?

Nein. Es ist eine besondere mögliche Beschlussformulierung und muss widerspiegeln, was die Versammlung tatsächlich beschlossen hat. Der Vorschlag des Vorstands, dass ein Antrag als beantwortet gilt, ist an sich kein Versammlungsbeschluss.

Sind ausfüllbare PDFs und englische juristische Dokumente enthalten?

Nein. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar. Die fünf Arbeitsdokumente sind schwedisch, und die englische Datei ist lediglich ein Benutzerleitfaden zu diesen.

Verwandte Dokumente und Arbeitsweisen

Ein Mitgliedsantrag darf nicht mit einer allgemeinen Vollmacht in der Wohnungseigentümergemeinschaft verwechselt werden. Für die Protokollierung und Nachverfolgung tatsächlicher Vereinigsbeschlüsse gibt es auch Vereinigungsprotokolle für Jahreshauptversammlungen und Vorstandssitzungen. Prüfen Sie immer, ob das von Ihnen gewählte Dokument für den richtigen Vereinstyp gilt.

Vertiefung: Lesen Sie den Leitfaden zu Vereinigungsprotokollen, um zu erfahren, wie Anträge, Beschlüsse und eventuelle Abstimmungen dokumentiert werden. Prüfen Sie immer die Satzung der Wohnungseigentümergemeinschaft und die anwendbaren Sonderregeln.

Rechtsquellen, Version und Transparenz

Rechtsquellen: Gesetz (2018:672) über wirtschaftliche Vereinigungen (Kapitel 6, §§ 15, 22, 25, 39–40), Wohnungseigentumsgesetz (1991:614), Bostadsrätterna zu Anträgen und IMY zu personenbezogenen Daten von Vereinigungen.

Version 1.0 – 2026-11-05. Eine KI-unterstützte Quellenprüfung und Dateiprüfung wurde durchgeführt. Es wurde keine unabhängige juristische Prüfung oder Zertifizierung durch eine Behörde durchgeführt. Die bearbeitbaren Dokumente sind Arbeitsvorlagen; die Vereinigung muss selbst die aktuellen Satzungen, tatsächlichen Umstände und eventuelle besondere rechtliche Anforderungen prüfen.