PPWR 2026 – EU-Konformitätserklärung des Importeurs, Anhang VII & Chargensperre | Word/PDF/Excel

Importieren Sie Verpackungen oder verpackte Waren aus einem Land außerhalb der EU – aber fehlt Ihnen eine geprüfte EU-Konformitätserklärung für die Verpackung? Die neue EU-Verpackungsverordnung PPWR (EU) 2025/40 verlangt von einem Importeur, sicherzustellen, dass der Hersteller die erforderliche Konformitätsbewertung durchgeführt und die vorgeschriebene technische Dokumentation erstellt hat, bevor die Verpackung auf den Markt gebracht wird. Dieses spezialisierte Produkt hilft schwedischen Unternehmen, eine konkrete Chargenkontrolle für Verpackungen durchzuführen, Originaldokumente anzufordern, Mängel zu dokumentieren und über eine physische Sperrung oder eine separate manuelle Prüfung zu entscheiden.

Aktuelle Pflicht seit dem 12. August 2026: Artikel 18 legt die besondere Verantwortung des Importeurs fest. Artikel 15 sowie Artikel 38–39 behandeln die Konformitätsbewertung des Herstellers, die technischen Unterlagen gemäß Anhang VII und die EU-Konformitätserklärung gemäß Anhang VIII. Artikel 16 und 21 betreffen die Unterlagen des Lieferanten bzw. Fälle, in denen eigene Marken oder Änderungen die Herstellerverantwortung verschieben können. EU-Verordnung 2025/40 · Offizielle schwedische Leitlinie des schwedischen Umweltamtes.

Wichtige Abgrenzung: Ein importiertes Fertigprodukt, eine leere Verpackung, ein Importeur mit eigener Marke und ein Vertriebshändler, der Verpackungen bereits auf dem EU-Markt gekauft hat, können unterschiedliche Rollen einnehmen. Zudem ist es falsch zu verlangen, dass bereits 2026 sämtliche zukünftigen Anforderungen an Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit und recycelten Anteil erfüllt sind. Mehrere Anforderungen treten erst später in Kraft, unter anderem ab 2030. Dieses Produkt unterscheidet daher zwischen derzeit geltenden rechtlichen Anforderungen und zukünftigen Kontrollpunkten.

Digitale Lieferung – 79 SEK: fünf schwedische Arbeitsvorlagen + schwedische Benutzeranleitung + separate englische Benutzeranleitung, jeweils in bearbeitbarer Word-Datei (DOCX) und als durchsuchbare/druckbare A4-PDF. Zusätzlich ein zurückgesetztes Excel-Register (XLSX) mit neun Reitern und 612 Verwaltungsformeln. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 Dateien in einer ZIP-Datei. Die PDF-Dateien sind nicht interaktiv ausfüllbar. Die Excel-Datei enthält keine Testfälle oder fiktive Hersteller.

Was ist in den 15 Kundendateien enthalten?

Excel-Register – neun Reiter und 39 Funktionstests

Die Reiter sind Lies mich, Übersicht, Rollen, Unterlagen, Importcharge, Abweichungen, Korrekturen, Entscheidungen und Quellen. Sechs Arbeitsblätter bieten Platz für jeweils bis zu 100 tatsächliche Fälle. 612 Formeln markieren administrative Ergänzungsbedarfe: z. B. „HERSTELLERVERANTWORTUNG PRÜFEN“, „DOC/DoC FEHLT“, „ANHANG VII FEHLT“, „CHARGENSPERRUNG – MANGEL“, „NACHPRÜFBELEG FEHLT“ und „HOHE GEFAHR ESKALIEREN“. Wenn die Daten vollständig erscheinen, wird nur „MANUELLE … PRÜFUNG“, niemals „PPWR-genehmigt“ angezeigt.

39 von 39 Szenariotests sind bestanden. Die Tests umfassen Herstellerverantwortung bei eigener Marke, fehlende Quellen, falschen Verpackungstyp, nicht verifizierte DoC, fehlenden Importeurkontakt, unzureichende Unterlagen gemäß Artikel 5, Nachprüfung ohne Beleg sowie hohes Risiko trotz angegebenem Zertifikat. Die Kundendatei ist zurückgesetzt und die zwölf Kennzahlen der Übersicht stehen auf Null.

So verwenden Sie das Paket in sieben Schritten

1. Bestimmen Sie die richtige Rolle. Ist es Ihr Unternehmen, das die Verpackung aus einem Drittland auf den EU-Markt bringt, ein EU-Vertriebshändler oder ein Hersteller über eine eigene Marke? Prüfen Sie Artikel 3, 18 und 21 anhand der Fakten.
2. Identifizieren Sie die Verpackung. Dokumentieren Sie Verpackungstyp, tatsächliche Materialkombination, Charge/Los, Lieferkette und Datum der ersten EU-Markteinführung.
3. Fordern Sie die tatsächlichen Unterlagen des Herstellers an. Fordern Sie die EU-Konformitätserklärung gemäß Artikel 39 und Anhang VIII sowie Zugang zur technischen Dokumentation gemäß Anhang VII an. Eine eigene Excelzeile ersetzt keines dieser Dokumente.
4. Prüfen Sie die aktuellen Daten der Anforderungen. Die relevanten Stoffbeschränkungen gemäß Artikel 5 gelten ab 2026. Stellen Sie sicher, dass die Kennzeichnung der Verpackung gemäß dem derzeit geltenden Recht geprüft wird – einige neue harmonisierte Kennzeichnungsregeln kommen später.
5. Prüfen Sie die Kontaktkennzeichnung. Verifizieren Sie den tatsächlichen Hersteller, die Postadresse und relevante elektronische Kontaktdaten sowie die Kennzeichnung des Importeurs gemäß Artikel 18.3.
6. Behandeln Sie Mängel. Bei Verdacht auf mangelnde Konformität darf der Importeur die Verpackung nicht auf den Markt bringen, bevor sie korrigiert wurde. Sichern Sie die tatsächliche Lager-/ERP-Sperrung und die schriftliche Antwort des Vertragspartners.
7. Prüfen Sie Korrektur und Markteinführungentscheidung separat. Aktualisierte Originaldokumente, Nachprüfungen, Etiketten und Belege werden von der zuständigen verantwortlichen Person geprüft. Die Formeln können keine Markteinführungentscheidungen treffen.

Was sagen die neuen Importeurregeln?

Artikel 15 und 38–39: Der Hersteller führt die erforderliche Konformitätsbewertung durch und erstellt die technische Dokumentation gemäß Anhang VII sowie die EU-Konformitätserklärung gemäß Anhang VIII. Das gleiche Dokument ist nicht immer für Verpackungen mit unterschiedlichen Eigenschaften gültig.

Artikel 16: Lieferanten von Verpackungen/Verpackungsmaterialien müssen dem Hersteller die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen, damit dieser die Konformität nachweisen kann. Ein vereinbartes Frageformular kann die Informationserfassung unterstützen, ist aber kein Ersatz für die abschließende Bewertung.

Artikel 18: Ein Importeur muss die Bewertung, die Dokumentation, die relevanten Kennzeichnungen und Kontaktdaten des Herstellers prüfen und sich enthalten, Verpackungen, die mutmaßlich die anwendbaren Anforderungen nicht erfüllen, vor deren Korrektur auf den Markt zu bringen.

Artikel 21: Importeure und Vertriebshändler, die einen eigenen Namen oder eine eigene Marke auf die Verpackung setzen oder sie so verändern, dass dies die Anforderungen beeinflussen kann, können die Herstellerverantwortung übernehmen. Es gibt bedingte Sonderregeln für Kleinunternehmen und Lieferantenaufbau, die nicht zu einer allgemeinen Ausnahme vereinfacht werden dürfen.

Artikel 5–12: Materielle Anforderungen haben unterschiedliche Daten. Das schwedische Umweltamt bestätigt, dass sich die technische Dokumentation von August 2026 auf die bereits geltenden Anforderungen bezieht; einige Teile der Anforderungen an Recyclingfähigkeit und recycelten Anteil sollen später, unter anderem ab 2030, angewendet werden.

Quellen: EU-PPWR-Verordnung, Rollenbestimmungen des schwedischen Umweltamtes und Informationen der Behörde zu Nachhaltigkeitsanforderungen.

Unterschied zu anderen Produkten von Mallbutiken

PPWR Verpackungskonformität 2026/2027 ist ein umfassendes Regel- und Verpackungspaket. PPWR – PFAS in Lebensmittelverpackungen konzentriert sich auf ein spezifisches chemisches Stoffrisiko. Das neue Produkt konzentriert sich auf die eigene Kontrolle des Importeurs über eine tatsächliche Verpackungscharge und die separate Prüfung der Originalkonformitätserklärung des Herstellers, der Anhang-VII-Dokumentation, des aktuellen Kennzeichnungsdatums und der tatsächlichen Chargensperrung.

Häufig gestellte Fragen

Benötigt ein schwedischer Verpackungsimporteur eine EU-Konformitätserklärung?

Der Importeur muss prüfen, ob der Hersteller die erforderliche Bewertung durchgeführt und ob die relevanten Dokumente vorliegen. Der Hersteller erstellt die EU-Konformitätserklärung gemäß Artikel 39; die eigene Checkliste des Importeurs ist keine Ersatzkonformitätserklärung.

Gilt die PPWR-Importeurkontrolle bereits im November 2026?

Ja, mehrere Anforderungen gemäß Artikel 18 gelten seit dem 12. August 2026. Das Vorliegen anwendbarer Übergangsregelungen und die Frage, welche Verpackung erstmals auf den Markt gebracht wurde, müssen individuell geprüft werden.

Kann dieselbe DoC für alle Verpackungsgrößen verwendet werden?

Nicht ohne Prüfung. Eine gemeinsame Erklärung für mehrere Verpackungen kann möglich sein, wenn die relevanten Eigenschaften des Verpackungstyps identisch sind; andernfalls können separate Dokumente erforderlich sein.

Sind alle neuen PPWR-Kennzeichnungspflichten im Jahr 2026 verbindlich?

Nein. Artikel 12 enthält mehrere gestaffelte Daten. Der Importeur muss prüfen, was bei der jeweiligen Markteinführung tatsächlich gilt, und gleichzeitig die bereits geltenden Kontakt- und Stoffanforderungen erfüllen.

Gelten dieselben Rollen, wenn wir unsere eigene Marke auf die Verpackung setzen?

Nicht zwingend. Artikel 21 und die Definitionen können das Unternehmen zum Hersteller machen. Die Ausnahme für Kleinunternehmen ist an Bedingungen geknüpft und muss separat geprüft werden.

Kann Excel entscheiden, ob eine Importcharge verkauft werden darf?

Nein. Excel erfasst Quellennachweise und warnt bei Mängeln, führt jedoch keine rechtliche oder technische Marktprüfung durch und stellt keine Zertifikate oder Bescheinigungen aus.

Ist eine fertige offizielle EU-Konformitätserklärung enthalten?

Nein. Das Paket enthält eine Anforderungs- und Prüfgrundlage für die tatsächlichen Unterlagen des Herstellers, keine erfundene Erklärung mit der Unterschrift des Herstellers.

Sind alle fünf Hauptvorlagen auf Englisch verfügbar?

Nein. Die Hauptvorlagen und Excel sind auf Schwedisch. Eine schwedische Anleitung und eine separate englische Benutzeranleitung sind enthalten, aber die Anleitung ist keine vollständige englische Übersetzung der fünf Arbeitsvorlagen.

Version, Quellen und Qualitätssicherung

Version 1.0 – 9. November 2026. KI-unterstützte Prüfung anhand von EU 2025/40, den Auslegungsleitlinien der Kommission und dem schwedischen Umweltamt. Die Lieferung besteht aus 15 vertraulichkeitsgeprüften Dateien, 14 durchsuchbaren A4-PDF-Seiten, neun Excel-Reitern mit 612 Formeln, 39/39 bestandenen Excel-Testfällen und drei 1600-Pixel-Bildern tatsächlicher Dokumente. Kein externer Jurist, Hersteller, Zertifizierer oder eine Behörde hat die Vorlagen geprüft oder genehmigt. Verwenden Sie sie zur Dokumentation, niemals als offizielle EU-Konformitätserklärung, Testberichtszertifikat oder automatisierte Rechtsentscheidung.