Über die Dokumentvorlage
Praktikumsvertrag & LIA/APL 2026/2027 – Vereinbarung, Betreuungsplan, Anwesenheit und Excel-Register
Planen und dokumentieren Sie ein Praktikum mit Vorlagen für Praktikumsverträge, LIA (Lernen am Arbeitsplatz), APL (arbeitsplatzbasiertes Lernen), Betreuung, Sicherheitseinweisung, Anwesenheitsjournal und Bewertung. Das Paket unterstützt Bildungsträger, Arbeitsplätze, Betreuer und Praktikanten dabei, Zuständigkeiten zu klären und tatsächliche Aktivitäten nachzuverfolgen.
15 digitale Dateien: 7 Word-Dokumente (DOCX), 7 entsprechende durchsuchbare PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern. Fünf schwedische Hauptvorlagen, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein spezieller englischer Benutzerleitfaden (English User Guide). Keine physische Lieferung oder Abonnement.
01. Inhalt des Pakets
15 Dateien in einer ZIP-Datei: 7 bearbeitbare Word-Dateien (fünf schwedische Hauptvorlagen, ein schwedischer und ein englischer Leitfaden), 7 durchsuchbare PDF-Dateien im A4-Format und 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit 9 Reitern.
Sprache: Schwedische Hauptvorlagen und schwedisch/englischer Benutzerleitfaden. Die Hauptvorlagen sind nicht übersetzt. Format: DOCX, PDF, XLSX. Ausgabe: Version 1.0, 2026/2027. Lieferung: Digitaler ZIP-Download nach dem Kauf, sofern die digitale Lieferung des Produkts konfiguriert ist.
02. Was die Dateien enthalten – Datei für Datei
| Datei | Inhalt und Verwendungszweck des Dokuments | Format |
|---|---|---|
| 01. Praktikumsvereinbarung – LIA/APL | Parteien, Praktikumszeitraum, Praktikumsform, Verantwortung, Betreuer, Versicherung, Bedingungen für den Abschluss. | DOCX + PDF |
| 02. Ziel- und Betreuungsplan | Ausbildungsziele, Kursinhalte, Arbeitsaufgaben, Betreuung und Plan für Feedback. | DOCX + PDF |
| 03. Arbeitsumfeld & Einführung | Kontrolle von Arbeitsumfeldrisiken, Einführung, Minderjährige und verifizierte Schutzmaßnahmen. | DOCX + PDF |
| 04. Anwesenheit & Betreuung | Anwesenheitsjournal, Betreuungsgespräche, Notizen, Zeit und Abweichungen. | DOCX + PDF |
| 05. Bewertung & Abschluss | Tatsächliche Bewertungsgrundlage, verifiziertes Praktikumszeugnis und Abschluss-Checkliste. | DOCX + PDF |
| 06. Schwedischer Benutzerleitfaden | Zehn Schritte, relevante schwedische Behördenleitlinien, Vorsichtsregeln und Funktion der Dateien. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Englische Benutzeranweisungen zu den schwedischen Hauptvorlagen. | DOCX + PDF |
| 08. Praktikumsregister & Excel-Dashboard | Neun Reiter mit Protokollen für Praktikumszeiträume, Ziele, Anwesenheit, Einführung, Betreuung, Abweichungen und Entscheidungen. | XLSX |
Die Word-Dokumente enthalten Ausfüllfelder, praktische Kontrollfragen und zwei eigene, klar eingerahmte Informationsboxen. Die PDF-Versionen entsprechen den Word-Dateien und können als Referenz und Druckvorlage genutzt werden. Die Formulare sind nicht mit fiktiven Kursergebnissen, Anwesenheiten oder Sicherheitsfreigaben vorausgefüllt.
03. Das Excel-Tool – neun praktische Reiter
Übersicht · Praktikumszeiträume · Ziele & Inhalte · Anwesenheit · Risiko & Einführung · Betreuung · Abweichungen · Entscheidungen & Bewertung · ReadMe (Lies mich).
Das Dashboard berechnet registrierte Praktikumszeiträume, laufende Zeiträume, Ziele, abgeschlossene Module, gemeldete Stunden, manuell bestätigte Anwesenheitseinträge, offene Risikokontrollen, offene Abweichungen sowie registrierte und verifizierte Entscheidungen. Das Anwesenheitsblatt enthält zudem eine Formel für Sollzeit minus Istzeit und Abwesenheit. Es gibt Dropdown-Menüs für relevante Status- und Bestätigungsfelder.
Manuelle Kontrolle erforderlich: Gemeldete Anwesenheit wird nicht automatisch verifiziert. Ein abgeschlossenes Arbeitsmodul ist kein bewertetes Ausbildungsziel. Excel stellt keine Zeugnisse oder Sicherheitsfreigaben aus. Ein leeres Register zeigt 0 an – keine erfundenen Leistungen.
So nutzen Sie die Praktikumsvereinbarung und die LIA-/APL-Vorlagen
- Wählen Sie die richtige Praktikumsform. Prüfen Sie, ob es sich um LIA im Rahmen einer Fachhochschule, APL an einer gymnasialen Schule oder eine andere Art von Praktikum handelt.
- Prüfen Sie die Anforderungen des Trägers. Fordern Sie den aktuellen Ausbildungsplan, eventuelle obligatorische Verträge, Kursziele und Betreuerdaten an.
- Überprüfen Sie Versicherung und tatsächlichen Status. Dokumentieren Sie verantwortliche Parteien, ggf. Vergütungen und arbeitsrechtliche Fragen, ohne anzunehmen, dass die Bezeichnung „Praktikum“ den Sachverhalt abschließend klärt.
- Führen Sie vor Beginn eine Risikobewertung durch. Untersuchen Sie Arbeitsaufgaben, Ausrüstung, Schutzvorkehrungen und Beschränkungen für Minderjährige, wo zutreffend.
- Führen Sie eine Einführung durch. Dokumentieren Sie Betreuer, Notfallabläufe, Sicherheitsinformationen und tatsächliche Schutzmaßnahmen.
- Planen Sie Lernziele. Verknüpfen Sie praktische Arbeitsmodule mit den festgelegten Zielen der Ausbildung.
- Verfolgen Sie Anwesenheit und Entwicklung. Geben Sie tatsächliche Zeiten an und unterscheiden Sie zwischen Meldung und Bestätigung.
- Dokumentieren Sie Abweichungen. Registrieren Sie Verantwortliche, Maßnahmen, Datum und eine separate Verifizierung für etwaige Abschlüsse.
- Übergeben Sie Bewertungsgrundlagen. Der Betreuer kann mit tatsächlichen Beobachtungen beitragen, aber der zuständige Bildungsträger entscheidet über Kursergebnisse, sofern dies relevant ist.
- Beenden Sie das Praktikum. Prüfen Sie Berechtigungen, Eigentumsrückgabe, Archivierung, personenbezogene Daten und ggf. ein objektives Praktikumszeugnis.
LIA, APL, Arbeitsumfeld und personenbezogene Daten
LIA: Die Behörde für Fachhochschulen (Myndigheten för yrkeshögskolan) beschreibt LIA als Ausbildungskurs mit arbeitsplatzbasierten Modulen und Betreuung. Der Bildungsträger ist für das Bewertungssystem des Kurses verantwortlich.
APL: Die Schulbehörde (Skolverket) beschreibt APL als eine Möglichkeit, Teile der Ausbildung an einem Arbeitsplatz durchzuführen. Der Schulträger und der Arbeitsplatz müssen zusammenarbeiten; jeder Schüler muss über eine relevante Betreuung verfügen.
Arbeitsumfeld und Jugendliche: Arbeitsschutzregeln können auch für Personen gelten, die eine Ausbildung am Arbeitsplatz absolvieren. Für Minderjährige gibt es besondere Schutzbestimmungen. Die beigefügte Risikovorlage ergänzt die vorgeschriebenen Risikobewertungen, ersetzt sie jedoch nicht.
DSGVO: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Praktikanten gilt der Grundsatz der Datenminimierung. Schränken Sie Berechtigungen ein, dokumentieren Sie Speicherdauern und vermeiden Sie sensible Daten in offenen Anwesenheits- und Betreuungsregistern.
Ergänzende Dokumentvorlagen im Mallbutiken-Shop
Für die allgemeine Organisation des Arbeitsumfelds kann SAM – Systematisches Arbeitsumfeldmanagement als breitere Unterstützung genutzt werden. Siehe auch das Personalhandbuch und die HR-Richtlinien für betriebliche Abläufe sowie den Bericht über Beinahe-Unfälle und Arbeitsunfälle für den Ereignisfall. Dies sind ergänzende Produkte, die nicht in dieser ZIP enthalten sind.
Häufig gestellte Fragen zu Praktikumsverträgen, LIA und APL
Wird ein spezieller Praktikumsvertrag für LIA benötigt?
Prüfen Sie zuerst die eigenen Anforderungen des Bildungsträgers. Dieses allgemeine Paket kann eine LIA-Vereinbarung ergänzen, sollte jedoch obligatorische Kursunterlagen und -abläufe nicht ersetzen.
Ist ein Praktikum dasselbe wie eine Anstellung?
Nein, nicht automatisch. Die tatsächliche Situation und etwaige Vergütungsbedingungen müssen unabhängig beurteilt werden. Ein Dokumentenname allein kann den rechtlichen Status nicht festlegen.
Sind Risikobewertung und Anwesenheitsjournal enthalten?
Ja. Eine Arbeitsumfeld- und Einführungsvorlage sowie ein separates Anwesenheitsjournal sind sowohl in Word als auch in PDF enthalten, und Excel enthält Register für Risikokontrollen, Anwesenheit, Betreuung und Nachverfolgung.
Kann Excel einen Praktikanten beurteilen oder benoten?
Nein. Die Arbeitsmappe verwaltet registrierte Daten und manuell markierte Bestätigungen. Sie kann nicht eigenständig rechtliche Entscheidungen treffen oder Kursziele bewerten.
Sind englische Verträge enthalten?
Nein. Fünf Hauptvorlagen sind auf Schwedisch. Der beigefügte English User Guide erklärt die Nutzung für englischsprachige Teilnehmer und Betreuer.
Sind die Vorlagen obligatorisch oder behördlich genehmigt?
Nein. Es handelt sich um freiwillige Hilfsunterlagen. Kontaktieren Sie die Schule/den Träger und prüfen Sie, ob es einen verbindlichen Ausbildungsvertrag und spezifische Regeln für den Betrieb gibt.
Quellen, rechtliche Abgrenzung und Version
Redaktionelle Quellenprüfung: 15. Oktober 2026. Ausgabe: 1.0, 2026/2027. Das Jahr 2027 bezieht sich auf die Versionsbezeichnung und bedeutet nicht, dass zukünftige Regeländerungen bereits feststehen. Es wird keine externe anwaltliche Prüfung oder behördliche Zertifizierung behauptet.
