Preisliste & Preisänderung 2026/2027 – Waren, Dienstleistungen, MwSt. & Excel | Word/PDF

Preislisten-Vorlage 2026/2027 – Waren, Dienstleistungen, Preisänderungen & Excel mit MwSt.

Erstellen Sie eine klare und professionelle Preisliste in Word, PDF und Excel für Ihr Unternehmen. Dieses Komplettpaket enthält vorgefertigte, bearbeitbare Preislisten für Produkte und Dienstleistungen, Kundenanschreiben für Preisänderungen, ein internes Protokoll für Preisbeschlüsse sowie eine spezielle Checkliste für Aktionspreise und Preissenkungen.

Sie erhalten zudem eine Excel-Vorlage für Preislisten mit neun Arbeitsblättern und Formeln, die den Preis exklusive Mehrwertsteuer in den Preis inklusive Mehrwertsteuer umrechnen, sobald Sie den Mehrwertsteuersatz eingeben und selbst überprüfen. Das Paket eignet sich für Unternehmen mit Warenverkauf, Beratungs-/Dienstleistungsbetriebe, E-Commerce und andere Unternehmen, die Preisinformationen veröffentlichen, aktualisieren und archivieren müssen.

Insgesamt 15 digitale Dateien: 7 bearbeitbare Word-Dokumente (DOCX), 7 entsprechende durchsuchbare PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX). Fünf schwedische Hauptvorlagen sowie ein schwedischer Leitfaden und ein englischer Benutzerleitfaden sind enthalten.

Excel-Preisliste mit MwSt., Preishistorie und 30-Tage-Kontrolle

Die Excel-Arbeitsmappe enthält neun zusammenhängende Registerkarten, auf denen Sie Ihre eigenen Waren- und Dienstleistungspreise registrieren, Änderungen nachverfolgen und dokumentieren können, wer eine Preisliste geprüft und genehmigt hat. Die Übersicht zeigt acht automatische Zusammenstellungen, die auf tatsächlich eingegebenen Daten basieren – leere Register zeigen Null an.

Produktpreis inklusive MwSt.: Geben Sie den Preis exklusive MwSt. und den für das aktuelle Produkt verifizierten Mehrwertsteuersatz ein. Excel berechnet den Preis inkl. MwSt. = Preis exkl. MwSt. × (1 + MwSt.-Satz), gerundet auf zwei Dezimalstellen. Im Dienstleistungs-Tab können Sie Stundensatz, Anzahl der Stunden, Materialkosten und Mehrwertsteuersatz für eine anschauliche Kalkulation eines bestimmten Auftrags eingeben.

Preisänderungen: Excel zeigt die Differenz in Kronen und Prozent zwischen altem und neuem Gesamtpreis an. Preissenkungen 30T: Sie können Aktionspreise und einen manuell verifizierten niedrigsten Preis innerhalb des relevanten Zeitraums registrieren. Excel ruft keine Shopify- oder Kassendaten ab und beweist daher nicht selbst die Einhaltung der 30-Tage-Regel. Speichern Sie Historie und Unterlagen separat.

Die Datei verfügt über auswählbare Statusfelder, Formelzellen, die sich optisch von Eingabezellen unterscheiden, und Felder für die Versionskontrolle. Sie enthält keine erfundenen Artikel, Preise, personenbezogenen Daten oder Kunden.

So verwenden Sie die Preislistenvorlage – 10 Schritte

1. Zielgruppe wählen: Verbraucher, Unternehmen oder separate Preislisten für beide. Vermischen Sie nicht den Gesamtpreis inkl. MwSt. mit dem deutlich gekennzeichneten B2B-Preis exkl. MwSt.
2. Firmendaten ausfüllen, Kontakt, Website-Adresse, Versionsnummer und Gültigkeitsdatum.
3. Waren und Dienstleistungen registrieren mit Bezeichnung, Artikel-/Dienstleistungs-ID, Einheit und tatsächlichem Umfang.
4. Mehrwertsteuersatz pro Produkt prüfen gegen den aktuellen Verkauf. Geben Sie nicht automatisch 25 % für alle Waren und Dienstleistungen an.
5. Gesamtpreise sowie eventuelle obligatorische Zuschläge, Gebühren und Vergleichspreise berechnen und prüfen.
6. Preisänderung prüfen: Vergleichen Sie alte und neue Preise und stellen Sie sicher, dass bestehende Kundenverträge die Änderung tatsächlich zulassen.
7. Aktionsversprechen prüfen und den bisherigen niedrigsten Preis basierend auf der verifizierten Preishistorie prüfen, wenn die 30-Tage-Regel anwendbar ist.
8. Preisbeschluss fassen und dokumentieren mit autorisiertem Entscheider, Datum und genehmigter Version.
9. Konsequent veröffentlichen im Geschäft, Webshop, in Angeboten, an der Kasse und in Kundenmaterialien sowie frühere Versionen archivieren.
10. Nachverfolgen und regelmäßig überarbeiten von Registern, MwSt.-Bewertungen, Kundenanschreiben und veröffentlichten Preisangaben.

Was gilt für Preislisten und Preisinformationen 2026/2027?

Preisliste für Verbraucher – Gesamtpreis und MwSt.

Gemäß dem schwedischen Preisinformationsgesetz (1991:601) und dem Leitfaden der schwedischen Verbraucherzentrale (Konsumentverket) müssen Preisinformationen für Verbraucher klar und korrekt sein. Die Grundregel lautet, dass der Verbraucher den Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer sehen muss. Obligatorische Zusatzkosten müssen so ausgewiesen werden, dass der Preis nicht irreführend ist. Die Regeln gelten sowohl für den physischen Handel als auch für das Internet. Für bestimmte Waren ist auch ein Vergleichspreis mit der richtigen Maßeinheit erforderlich, zum Beispiel kr/kg oder kr/l.

Preisinformationen für Dienstleistungen und Stundensätze

Wenn der Endpreis einer Dienstleistung nicht im Voraus angegeben werden kann, muss das Unternehmen stattdessen die Grundlagen für die Preisbestimmung angeben können. Die Vorlage hilft Ihnen, zwischen Festpreis, Stundensatz, Material, Reisekosten und eventuellen Zuschlägen zu unterscheiden. Bestimmte Branchen und Verträge haben ihre eigenen Anforderungen, die geprüft werden müssen.

Mehrwertsteuersätze – wichtige Änderungen 2026

Die schwedische Steuerbehörde (Skatteverket) legt normalerweise 25 %, 12 %, 6 % oder MwSt.-Freiheit fest, abhängig vom Produkt und den Voraussetzungen. Ab dem 1. April 2026 beträgt die MwSt. auf Lebensmittel im Normalfall 6 %, während Restaurantdienstleistungen normalerweise bei 12 % liegen. Dies kann Unternehmen mit sowohl Mitnahmeverpflegung als auch Bewirtung betreffen. Der anzuwendende Mehrwertsteuersatz darf nicht allein auf Basis des Branchennamens bestimmt werden. Excel erfordert daher die explizite Eingabe eines verifizierten Mehrwertsteuersatzes für jede Preiszeile.

Preissenkung – niedrigster Preis der letzten 30 Tage

Wenn eine verbraucherorientierte Preissenkung beworben wird, muss das Unternehmen gemäß der Grundregel den zuvor niedrigsten Preis angeben, der für das Produkt während der 30 Tage vor der Preissenkung verwendet wurde. Besondere Ausnahmen und Regeln, etwa für schrittweise Preissenkungen, können relevant sein. Es reicht nicht aus, einen geschätzten regulären Preis einzugeben – verwenden Sie die tatsächliche Historie und dokumentieren Sie die Quelle.

Preisänderungsschreiben und bereits geschlossene Verträge

Das Versenden einer Preisänderungsmitteilung bedeutet nicht automatisch das Recht, den Preis eines bestehenden, bindenden Vertrags einseitig zu erhöhen. Prüfen Sie Preisanpassungsklauseln, relevante Verbraucherschutzregeln, Vertragsarten und etwaige Informations- oder Kündigungsrechte. Das Preisänderungsschreiben ist eine Kommunikationshilfe, kein automatischer Beschluss zur Vertragsänderung.

Verwandte Vorlagen bei Mallbutiken.se

• Preiskalkulation & Deckungsbeitrag – für Rentabilitätskalkulationen und Preisbestimmung vor der Veröffentlichung.
• Angebotsvorlage & Angebotskalkulation – für kundenspezifische Angebote, Kalkulation und Anschreiben.
• Rezeptkalkulation & Menüpreisgestaltung – für Gastronomie und Café mit spezifischer Rohstoff- und Preisberechnung.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen für den E-Commerce – für Vertrags- und Kaufbedingungen, die mit veröffentlichten Preisen übereinstimmen müssen.

Häufige Fragen zur Preisliste

Wie erstellt man eine Preisliste in Word?

Öffnen Sie die Vorlage, geben Sie Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen, Einheiten, aktuelle Preise, eventuelle Zuschläge, Gültigkeitsdatum und Kontakt ein. Prüfen Sie MwSt. und Vergleichspreis, bevor Sie sie veröffentlichen.

Gibt es eine Excel-Vorlage, die MwSt. berechnet?

Ja. Das Excel-Register berechnet den Preis inklusive MwSt. aus dem Preis ohne MwSt. und dem angegebenen Steuersatz. Sie müssen selbst den korrekten Steuersatz ermitteln und prüfen.

Kann ich die Preisliste für Stundensätze und Dienstleistungen nutzen?

Ja. Eine separate Dienstleistungspreisliste und ein Excel-Tab für Stundensatz, Stunden, Material und MwSt. sind enthalten.

Muss ich den Preis inklusive MwSt. ausweisen?

Wenn Preise an Verbraucher vermarktet werden, gilt als Grundregel der Gesamtpreis inklusive MwSt. Zusätzliche Gebühren müssen klar ausgewiesen werden, und die Regeln können je nach Branche variieren.

Ist eine Vorlage zur Ankündigung einer Preiserhöhung enthalten?

Ja, ein Preisänderungsschreiben ist enthalten. Dies ersetzt nicht die Anforderung, dass die Änderung gemäß Vertrag und Gesetz tatsächlich zulässig ist.

Kann Excel automatisch den niedrigsten Preis der letzten 30 Tage prüfen?

Nein. Sie registrieren einen manuell verifizierten Betrag und dokumentieren Quelle/Historie. Excel berechnet eine etwaige Rabattdifferenz, ruft aber keine Preise aus Webshops oder Kassensystemen ab.

Hat Excel verschiedene Mehrwertsteuersätze?

Ja. Sie können den für jede Zeile geltenden Steuersatz eingeben, zum Beispiel 25 %, 12 %, 6 % oder 0 %, wenn dies rechtlich korrekt ist.

Ist eine englische Preisliste enthalten?

Nein. Fünf Hauptvorlagen und ein Benutzerleitfaden sind schwedisch. Ein englischer Benutzerleitfaden ist enthalten, jedoch keine separaten englischen Hauptvorlagen.

Offizielle Quellen

• Konsumentverket – Preisinformationen und Marketing
• Konsumentverket – Preisinformationsgesetz und früherer Preis
• Skatteverket – Mehrwertsteuersätze und Ausnahmen
• Schwedisches Parlament – Preisinformationsgesetz (1991:601)

Svenska Dokumentmallar · Version 1.0 – 2026/2027 · Quellenprüfung 18.10.2026 · Word (DOCX), durchsuchbare PDF und Excel (XLSX).