Über die Dokumentvorlage
Rahmenvertrags-Vorlagenpaket 2026/2027 – komplettes B2B-Rahmenvertragswerk in Word und PDF
Dies ist ein umfassender und professioneller Rahmenvertrag für wiederkehrende Käufe von Waren und/oder Dienstleistungen zwischen Unternehmen. Das Paket ist für Unternehmen konzipiert, die gemeinsame rechtliche und kommerzielle Bedingungen für eine langfristige Zusammenarbeit festlegen möchten, während jede tatsächliche Bestellung über einen separaten Abruf erfolgt.
Das Vorlagenpaket wurde nach geltendem schwedischem Recht und offiziellen Richtlinien per 4. Oktober 2026 geprüft und für den Einsatz im Jahr 2026/2027 entwickelt. Es enthält eine schwedische Version, ein vollständiges englischsprachiges Framework Agreement nach schwedischem Recht sowie einen separaten, detaillierten Benutzerleitfaden.
Lieferung: 3 Dokumente in Word (DOCX) und PDF – insgesamt 6 Dateien, 53 A4-Seiten und 12 Anlagen/Schedules. Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Das ist enthalten
- Rahmenvertrag 2026/2027 – schwedische Version, 23 Seiten mit 28 Vertragsabschnitten und 12 Anlagen.
- Framework Agreement 2026/2027 – English / Swedish law, 23 Seiten mit entsprechender Struktur und 12 Schedules.
- Detaillierter Benutzerleitfaden, 7 Seiten mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, rechtlichen Kontrollpunkten und Checkliste vor der Unterzeichnung.
Wann eignet sich ein Rahmenvertrag?
Die Vorlage eignet sich, wenn zwei Unternehmen einen stabilen vertraglichen Rahmen für wiederkehrende Bestellungen schaffen wollen, ohne bei jedem Kauf erneut alle Grundbedingungen verhandeln zu müssen. Sie kann beispielsweise für laufende Lieferungen von Komponenten, Verbrauchsmaterialien, Service, Support, Beratungsleistungen, IT-Dienstleistungen oder kombinierte Waren- und Dienstleistungsaufträge verwendet werden.
Der Rahmenvertrag regelt die Grundbedingungen. Jede tatsächliche Bestellung erfolgt anschließend über einen Abruf, der beispielsweise Umfang, Menge, Preis, Lieferdatum, Ort und spezifische Annahmekriterien festlegt.
Wichtige Abgrenzung – privates B2B, kein Vergaberecht (LOU/LUF)
Bei diesem Produkt handelt es sich um einen privatrechtlichen B2B-Rahmenvertrag. Er ist nicht als Rahmenvertrag gemäß dem schwedischen Gesetz über das öffentliche Auftragswesen (LOU), dem Gesetz über die Vergabe im Versorgungssektor (LUF) oder anderen Vergabegesetzen konzipiert.
Öffentliche Rahmenverträge unterliegen besonderen Regeln, beispielsweise dazu, welche Organisationen Abrufe tätigen dürfen, wie Aufträge vergeben werden dürfen und welche Laufzeit der Rahmenvertrag haben darf. Soll der Vertrag im öffentlichen Sektor verwendet werden, ist daher eine Anpassung an das Vergaberecht erforderlich.
28 Vertragsabschnitte
Der Hauptvertrag umfasst unter anderem:
- Parteien und Vertragszweck,
- Vertragsdokumente und Rangfolge,
- Definitionen,
- Geltungsbereich des Rahmenvertrags,
- Abrufe, Bestellungen und Vertragsschluss,
- Prognosen, Volumina und Kapazitäten,
- Preise, Gebühren und Preisanpassungen,
- Rechnungsstellung und Zahlung,
- Lieferung von Waren, Risiko und Eigentumsübergang,
- Dienstleistungen, Personal und Subunternehmer,
- Kontrolle, Test und Abnahme,
- Mängel, Nacherfüllung und Gewährleistung,
- SLA und Service Credits,
- Änderungsmanagement,
- Immaterialgüterrechte,
- Personenbezogene Daten und Informationssicherheit,
- Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse,
- Compliance und ethische Anforderungen,
- Dokumentation, Revision und Nachverfolgung,
- Haftung und Haftungsbeschränkung,
- Versicherung,
- Höhere Gewalt (Force Majeure),
- Vertragslaufzeit und Kündigung,
- Folgen bei Vertragsbeendigung,
- Mitteilungen, Übertragung und Änderungen,
- Schwedisches Recht und internationale Käufe,
- Streitbeilegung,
- Sonstige Vertragsbestimmungen.
12 professionelle Anlagen
- Lieferumfang – welche Waren und/oder Dienstleistungen abgerufen werden können.
- Volumen, Prognose und Mindestabnahmeverpflichtungen – inklusive eventueller Kapazitäts- oder "Take-or-Pay"-Lösungen.
- Abrufprozess, Berechtigung und Kontaktwege – wer darf bestellen und wie wird ein Abruf verbindlich.
- Preisliste und Preisanpassung – Währung, Rabatte, Index, Fracht, Reisen und Notifizierungsfrist.
- Lieferbedingungen und Warenhaftung – Lieferort, Transport, Risiko, Incoterms und Gewährleistung.
- Dienstleistungen, Personaleinsatz und Abnahme – Liefergegenstände, Meilensteine, Schlüsselpersonen und Abnahmekriterien.
- SLA und Support – Service-Level, Messung, Berichterstattung und Service Credits.
- Immaterialgüterrechte und Lizenzen – Hintergrundmaterial, Standardprodukte, speziell entwickelte Ergebnisse und Lizenzen Dritter.
- Datenschutz und Informationssicherheit – DSGVO, Zugangskontrolle, Vorfallberichte und Unterauftragsverarbeiter.
- Compliance und Nachhaltigkeitsanforderungen – z. B. Anti-Korruption, Sanktionen, Exportkontrolle und Produktsicherheit.
- Haftung, Freistellung und Versicherung – Haftungsobergrenzen, Haftungsausschlüsse (Carve-outs) und Versicherungshöhen.
- Vertragslaufzeit, Kündigung, CISG und Streitbeilegung – Startdatum, Verlängerung, Force Majeure, laufende Abrufe, internationale Käufe und Gerichtsstand.
Abruf und Vertragsschluss
Einer der häufigsten Streitpunkte in langfristigen Lieferantenbeziehungen ist die Unklarheit darüber, wann eine einzelne Bestellung tatsächlich verbindlich wird und welche Bedingungen dafür gelten. Die Vorlage enthält daher einen ausdrücklichen Abrufmechanismus, mit dem berechtigte Besteller, Bestellkanäle und die Auftragsbestätigung definiert werden können.
Es gibt zudem eine klare Rangfolge zwischen Hauptvertrag, Anlagen, Auftragsverarbeitungsverträgen, Abrufen und späteren Änderungsverträgen, damit widersprüchliche Standardbedingungen oder Bestelltexte nicht unbeabsichtigt den Rahmenvertrag überschreiben.
Preise, Indexierung und Kostenkontrolle
Anlage 4 ermöglicht es, Preislisten, Einheiten, Währungen, Rabatte, Indizes oder andere Preisanpassungsmethoden, den Zeitpunkt der nächsten Anpassung sowie Sonderkosten zu dokumentieren. Die Vorlage vermeidet unklare Standardformulierungen, bei denen der Lieferant einseitig auf eine zukünftige Preisliste verweisen kann, ohne dass ein vereinbarter Kontrollmechanismus besteht.
Warenkauf und schwedisches Kaufgesetz (Köplagen)
Für den Kauf von beweglichen Sachen kann das schwedische Kaufgesetz (Köplagen 1990:931) anwendbar sein. Das Kaufgesetz ist weitgehend dispositiv, was bedeutet, dass die Parteien andere Lösungen vereinbaren können. Der Rahmenvertrag enthält daher eigene Regeln zu Lieferung, Kontrolle, Mängeln, Gewährleistung und Haftung, die die Standardregeln des Gesetzes ergänzen oder ersetzen können.
Das Kaufgesetz findet jedoch keine Anwendung, wenn der Dienstleistungsanteil den überwiegenden Teil der Verpflichtung des Lieferanten ausmacht. Die Vorlage ist daher so aufgebaut, dass Waren- und Dienstleistungslieferungen getrennt gehandhabt werden können.
Dienstleistungen, Abnahme und SLA
Für Dienstleistungen und Projektlieferungen können die Parteien in Anlage 6 klare Liefergegenstände, Meilensteine, Schlüsselpersonen und Abnahmekriterien definieren. Anlage 7 wird für messbare Service-Level und Support verwendet.
Service Credits oder Preisnachlässe sind nicht automatisch die ausschließliche Rechtsfolge. Soll eine bestimmte Sanktion exklusiv sein, muss dies ausdrücklich vereinbart werden.
Änderungsmanagement
Die Vorlage enthält einen formellen "Change Control"-Prozess. Keine Partei muss eine Änderung durchführen, die Preis, Umfang, Sicherheit, Zeitplan oder Risikoverteilung beeinflusst, bevor ein Änderungsauftrag von berechtigten Vertretern genehmigt wurde.
Immaterialgüterrechte
Anlage 8 hilft den Parteien dabei, zwischen Hintergrundmaterial des Lieferanten, Standardprodukten, Material des Kunden, Material Dritter und solchen Ergebnissen zu unterscheiden, die speziell im Rahmen der Zusammenarbeit entwickelt werden. Sie dient zur Festlegung des Eigentümers, der Lizenz oder des Nutzungsrechts des Kunden sowie eventueller Beschränkungen.
DSGVO und Informationssicherheit
Wenn der Lieferant personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, ist normalerweise ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Der Rahmenvertrag enthält daher keine vereinfachte Klausel, die behauptet, ein paar Sätze würden einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag ersetzen.
Anlage 9 dient zur Dokumentation von Sicherheitsanforderungen, Vorfallberichten, Zugangskontrollen, Protokollierung, Unterauftragsverarbeitern, Speicherorten und Löschroutinen.
Haftung und Versicherung
Anlage 11 ermöglicht die Festlegung von Haftungsobergrenzen, spezifischen Haftungsausschlüssen, etwaigen Freistellungen und Versicherungshöhen. Die Grundvorlage unterscheidet zwischen direktem und indirektem Schaden, lässt aber die kommerziell sensiblen Beträge offen, sodass diese an den Vertragswert und das tatsächliche Risiko angepasst werden können.
Internationale Käufe und CISG
Bei internationalen Warenkäufen können das Gesetz über internationale Käufe (1987:822) und das UN-Kaufrecht (CISG) anwendbar sein. Daher gibt es in Anlage 12 einen Wahlpunkt, an dem die Parteien angeben können, ob das CISG gelten oder ausdrücklich ausgeschlossen werden soll.
Für Käufe, bei denen sowohl der Verkäufer als auch der Käufer ihre Geschäftsniederlassung in Dänemark, Finnland, Island, Norwegen oder Schweden haben, gilt die besondere nordische Regelung gemäß § 2 des Gesetzes über internationale Käufe.
Englisches Framework Agreement nach schwedischem Recht
Die englische Version enthält dieselbe Struktur, 28 Vertragsabschnitte und 12 Schedules. Sie ist für Situationen vorgesehen, in denen schwedisches Recht angewendet werden soll, aber beispielsweise der Lieferant, der Kunde, der Konzern oder Berater auf Englisch arbeiten.
Es handelt sich also um eine englischsprachige Vorlage nach schwedischem Recht – keine Vorlage nach britischem oder US-amerikanischem Recht.
Detaillierter Benutzerleitfaden
Der Benutzerleitfaden erläutert, wann ein Rahmenvertrag die richtige Vertragsform ist, den Unterschied zum öffentlichen Vergaberecht, wie der Abrufprozess aufgebaut wird, wie alle 12 Anlagen verwendet werden und welche rechtlichen Fragen vor der Unterzeichnung geprüft werden sollten.
Zudem enthält der Leitfaden eine vollständige Abschluss-Checkliste für Parteien, Lieferumfang, Volumen, Abrufe, Preise, Lieferung, SLA, Immaterialgüterrechte, DSGVO, Haftung, Vertragslaufzeit, CISG und Streitbeilegung.
Geprüft für 2026/2027
Die rechtliche Überprüfung ist auf den 4. Oktober 2026 datiert. Das Paket wurde unter anderem geprüft gegen das schwedische Vertragsgesetz (1915:218), das Kaufgesetz (1990:931), das Gesetz über internationale Käufe (1987:822), die DSGVO und das schwedische Gesetz (2018:218) mit ergänzenden Bestimmungen zur EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie das Gesetz über Geschäftsgeheimnisse (2018:558).
Format und Lieferung
3 Dokumente • 6 Dateien • 53 Seiten • 12 Anlagen/Schedules
- Word (DOCX) – vollständig editierbar mit klaren Ausfüllfeldern und Tabellen.
- PDF – zur Referenz, zum Ausdrucken und zur Kontrolle des Layouts.
- Digitale Lieferung – es wird kein physisches Produkt versandt.
Wichtig
Dies ist eine professionelle allgemeine Vertragsgrundlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Öffentliche Vergabeverfahren, große internationale Verträge, regulierte Tätigkeiten, komplexe IT-Outsourcings, umfangreiche Verarbeitung personenbezogener Daten, wettbewerbsrechtliche Exklusivitätsfragen oder sehr hohe Haftungssummen sollten separat von qualifizierten Beratern bewertet werden.
