REACH Mikroplastik 2027 – Shampoo, Duschgel, Polymerbescheinigung & Chargensperre | Word/PDF/Excel

Enthält Ihr Shampoo, Ihr Duschgel oder Ihre Reinigungskosmetik synthetische Polymerpartikel – und können Sie nachweisen, dass die Rezeptur nach dem 16. Oktober 2027 noch auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden darf? Dieses kompakte Dokumentenpaket für schwedische Kosmetikunternehmen, Markeninhaber, Lohnhersteller und Importeure hilft Ihnen, den tatsächlichen Polymerstatus zu prüfen, technische Nachweise von Lieferanten anzufordern, Rezepturen neu zu formulieren und Lagerchargen im Hinblick auf die REACH-Beschränkung für absichtlich zugesetzte Mikroplastikpartikel zu verwalten.

Rechtsstatus: Die Verordnung (EU) 2023/2055 führte den REACH-Anhang XVII, Eintrag 78, ab dem 17. Oktober 2023 ein. Mikropartikel, die zum Exfolieren, Polieren oder Reinigen verwendet werden, fallen bereits seit diesem Datum darunter. Für andere abspülbare Kosmetikprodukte gilt eine besondere Übergangsfrist bis zum 16. Oktober 2027; die Beschränkung gilt ab dem 17. Oktober 2027. Absichtlich zugesetzte, definierte Mikropartikel aus synthetischen Polymeren in Mischungen fallen darunter, wenn sie zur Erzielung der gewünschten Eigenschaft vorhanden sind und mindestens 0,01 Gewichtsprozent ausmachen, unter Berücksichtigung besonderer Definitionen, Ausnahmen und Nachweispflichten. Nicht alle Polymere oder INCI-Bezeichnungen fallen automatisch darunter.

Fünf praktische Arbeitsvorlagen

1. Produktklassifizierung vor 2027: Identifizierung von SKU und Rezepturüberprüfung. Prüfung, ob das Produkt abspülbar, nicht abspülbar oder eine andere besondere Kosmetikkategorie ist, ob scheuernde Mikropartikel enthalten sind, ob die Partikel unter die Definition von SPM fallen und welche Übergangsfrist gilt.
2. Lieferantennachweise und Polymernachweise: Anforderung von Polymeridentität, Partikelgröße und -form, bestimmter Funktion, Konzentration, Prüfverfahren und Nachweis einer etwaigen Ausnahme. Die behauptete Löslichkeit oder biologische Abbaubarkeit muss anhand der anwendbaren Prüfanforderungen in Eintrag 78, Zusatz 15–16 bewertet werden.
3. Reformulierung und Änderungskontrolle: Planung einer alternativen Rohstoffquelle, eines Prüfchargenprotokolls, der Stabilität und der Sicherheit. Besonderer Hinweis darauf, dass die kosmetische Sicherheitsbewertung des Produkts (CPSR), die Produktinformationsmappe (PIF), die Inhaltsstoffkennzeichnung und die CPNP-Meldung gemäß der Kosmetikverordnung eine separate Aktualisierung erfordern können.
4. Lager, Inverkehrbringung und Sperrung: Erfassung der tatsächlichen Chargennummern, des Produktionsdatums, des dokumentierten ersten Inverkehrbringungsdatums in der EU, des Empfängers und der internen Sperre. Unterscheidung zwischen hergestelltem Produkt und tatsächlich in Verkehr gebrachtem Produkt.
5. Abschließende Prüfung und Freigabe: Separate Entscheidungen für REACH, kosmetische Sicherheit und kommerzielle Freigabe. Excel oder eine E-Mail eines Lieferanten darf ein Produkt niemals automatisch genehmigen.

Excel-Tool mit neun schwedischen Reitern

Die Reiter sind Übersicht, Produkte, Inhaltsstoffe, Lieferantennachweise, Reformulierung, Lagerchargen, Inverkehrbringung, Maßnahmen und Quellen. Die Formeln summieren die ausgefüllten Fälle und liefern administrative Indikatoren wie z. B. MIKROPARTIKEL – JETZT PRÜFEN, PRÜFUNG AM 17.10.2027 und UNTERLAGEN FEHLEN. Ein Produkt mit einer dokumentierten Konzentration unter 0,01 Gewichtsprozent wird nicht automatisch genehmigt – es behält den Status für eine manuelle Bewertung. Leere Zeilen werden nicht als registrierte Produkte gezählt.

Beispiel: Ein Shampoo mit dokumentierten 0,02 Gewichtsprozent absichtlich zugesetzter SPM und vollständigem Lieferantennachweis wird für eine Bewertung im Jahr 2027 markiert. Ein Peeling mit scheuernden Mikropartikeln wird für eine sofortige Prüfung markiert. Ein unklarer Lieferantennachweis wird als fehlende Unterlage markiert. Dies sind Risiko- und Arbeitsablaufindikatoren und keine automatisierte chemische Analyse oder behördliche Zertifizierung.

Besonders wichtig: Recht, Ausnahmen und Lager

Wer ist betroffen? Ein Produkt muss anhand der rechtlichen Definition von Mikropartikeln aus synthetischen Polymeren, des relevanten Gehalts und der Funktion geprüft werden. Auch kleine feste Partikel, Nachweise zur Löslichkeit oder zum biologischen Abbau und etwaige Ausnahmen müssen geprüft werden, nicht nur der Name in der Inhaltsstoffliste.

Dürfen ältere Lagerbestände nach dem 17. Oktober 2027 immer verkauft werden? Nein. Die allgemeine Rechtsregel für vor dem 17. Oktober 2023 in Verkehr gebrachte Produkte schließt Produktkategorien mit besonderen Übergangsfristen gemäß Eintrag 78, Punkt 6, ausdrücklich nicht automatisch aus. Die EU-Kommission nennt den 16. Oktober 2027 als letzten Tag für die besondere Übergangsfrist für abspülbare Produkte. Einzelne ältere Chargen und Nachweise über die Inverkehrbringung müssen konkret bewertet werden.

Ändern sich die schwedischen Vorschriften 2027? Das Regierungsmemorandum vom 3. November 2026 schlägt vor, das ältere schwedische Verbot für Kosmetika, die Mikroplastik enthalten, aufzuheben, mit einem vorgeschlagenen Start am 1. April 2027, da die REACH-Verordnung der EU den Bereich regelt. Dies ist lediglich ein Vorschlag – noch keine verabschiedete schwedische Gesetzesänderung. Die unmittelbar anwendbare REACH-Beschränkung der EU gilt unabhängig davon.

Wer profitiert von dem Paket?

Kleine und mittelgroße Kosmetikmarken, Private-Label-Unternehmen, Shampoo- und Duschgelhersteller, Entwickler von Hygieneprodukten, Importeure und gemäß der Kosmetikverordnung verantwortliche Personen, die eine Bewertung der Rohstoffe und Inverkehrbringungsentscheidungen dokumentieren müssen. Für lose Kunststoffglitzerpartikel, Kunststoffpellets oder herkömmliche Reinigungsmittel außerhalb der Kosmetikverordnung ist eine separate Prüfung der Rechtslage erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Sind alle synthetischen Polymere in Shampoos ab Oktober 2027 verboten?

Nein. REACH Eintrag 78 gilt für eine besondere Definition von Mikropartikeln aus synthetischen Polymeren sowie bestimmte Bedingungen hinsichtlich Konzentration, Funktion, Übergangsfristen und Ausnahmen. Ein Polymername in der INCI-Liste beweist nicht, dass das Produkt verboten ist.

Ist der 17. Oktober 2027 auch das Enddatum für Peelingpartikel?

Nein. Mikropartikel, die zum Exfolieren, Polieren oder Reinigen verwendet werden, fallen seit dem 17. Oktober 2023 darunter. Sie müssen sofort geprüft werden, auch anhand der geltenden schwedischen nationalen Vorschriften.

Kann ich den Nachweis des Lieferanten über die „biologische Abbaubarkeit“ ohne weitere Informationen verwenden?

Nicht ohne zu prüfen, ob der Lieferant den rechtlichen Ausschluss tatsächlich anhand relevanter Prüfmethoden und Kriterien gemäß REACH Eintrag 78 und Zusatz 15 oder 16 nachweist.

Können alte Verpackungen und Chargen nach dem 17. Oktober 2027 verkauft werden?

Darauf lässt sich nicht pauschal mit Ja antworten. Dokumentieren Sie, wann ein Produkt tatsächlich auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wurde, und wenden Sie die entsprechende Übergangsregel an. Das Produkt enthält eine besondere Chargen- und Lagerkontrolle, aber keinen automatischen Rechtskonformitätsstempel.

Erhalte ich eine fertige PIF, Sicherheitsbewertung oder EU-Meldung?

Nein. Die Dokumente helfen bei der Änderungskontrolle und der Beweisführung, ersetzen jedoch nicht die kosmetische Sicherheitsbewertung, die PIF, die CPNP-Meldung, notwendige Prüfungen oder andere rechtliche und technische Überprüfungen.

Sind alle Dokumente auf Englisch enthalten?

Fünf Hauptvorlagen und die Excel-Datei sind auf Schwedisch. Ein schwedischer Leitfaden und ein separater English User Guide sind enthalten. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber keine digital ausfüllbaren Formulare.

Quellen und Transparenz

Verordnung (EU) 2023/2055 – REACH Anhang XVII Eintrag 78; Schwedische Umweltbehörde – Kosmetikvorschriften; Leitfaden der EU-Kommission; Regierungsmemorandum vom 3. November 2026 und Kosmetikverordnung (EG) 1223/2009.

Version 1.0, 9. November 2026. Eine KI-unterstützte interne Prüfung der Rechtsquellen wurde durchgeführt, jedoch wurde keine unabhängige externe rechtliche Prüfung, keine chemische Analyse, keine Produktzertifizierung und keine Bewertung durch einen unabhängigen kosmetischen Sicherheitsbewerter durchgeführt. Das Dokumentenpaket ist eine interne Arbeitsunterstützung und keine Garantie dafür, dass eine bestimmte Zutat oder ein bestimmtes Produkt zugelassen ist. Die digitalen Kundendateien werden als ZIP-Datei bereitgestellt, sobald der Shop-Inhaber das Produkt aktiviert und den Download separat einrichtet.