Svenska Dokumentmallar
Säkerhetsplan & Incidentrapport – Föreningsarrangemang | Word/PDF/Excel
Säkerhetsplan & Incidentrapport – Föreningsarrangemang | Word/PDF/Excel
- Dateiformat
- DOCX, XLSX, PDF
- Dokumentensprache
- Svenska mallar och guide engelsk referensguide
- Anzahl der Dateien
- 7
Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versendet.
Verfügbarkeit für Abholungen konnte nicht geladen werden
Über die Dokumentvorlage
Planera föreningsarrangemanget med fokus på säkerhet och uppföljning. Med det här digitala mallpaketet kan en svensk ideell förening dokumentera en säkerhetsplan för evenemang, göra en riskbedömning, planera beredskap och registrera incidenter och åtgärder. Du får redigerbara Word- och Excelfiler samt sökbara PDF-versioner.
Digital leverans: ZIP med 15 filer, direkt kopplad till produktens nedladdning när köpet är klart.
Paketets innehåll
- 7 redigerbara dokument i Word (DOCX).
- 7 motsvarande sökbara PDF-filer.
- 1 Excelarbetsbok (XLSX) med 9 flikar, riskbedömning och ärendeuppföljning.
Totalt 15 filer i en digital ZIP. Svensk användarguide och engelsk referensguide ingår.
Vad filerna innehåller
Word/PDF: säkerhetsplan, riskbedömning och åtgärdsplan, beredskaps- och kommunikationsplan, incidentrapport, säkerhetskontroll före/under/efter, svensk användarguide och engelsk guide.
Excel: Översikt, Arrangemang, Riskregister, Kontrollpunkter, Incidentlogg, Åtgärder, Kontaktkedja, Beslut Tillstånd samt Instruktioner. Riskpoäng och prioriteringsnivå beräknas automatiskt från användarens bedömning.
Vad är en säkerhetsplan för evenemang?
En säkerhetsplan beskriver hur arrangören ska förebygga identifierade risker, fördela ansvar och agera vid en incident. För en offentlig tillställning eller allmän sammankomst kan Polisen begära säkerhetsplan och platsskiss i samband med tillståndsansökan. Vilka krav som gäller måste bedömas för det enskilda arrangemanget.
Så använder föreningen mallarna
- Dokumentera arrangemang, plats, tider, målgrupp och ansvariga.
- Kontrollera om polistillstånd, anmälan och lokala villkor krävs.
- Gör riskbedömning på plats och registrera riskreducerande åtgärder.
- Bestäm larmkedja, första hjälpen, utrymning och kommunikation.
- Kontrollera öppna avvikelser före start och följ upp händelser efteråt.
Vad Excelarbetsboken hjälper dig med
Registrera upp till 90 riskposter och åtgärder i förberedda tabeller, bedöm sannolikhet och konsekvens på en intern skala 1–5, följ kritiska risker, notera kontroller och samla neutrala incident-ID. Översikten visar antal registrerade risker, incidenter och öppna uppgifter. Excel gör ingen automatisk myndighetsrapportering, tillståndsprövning eller professionell säkerhetscertifiering.
Vanliga frågor
Måste en ideell förening ha en säkerhetsplan?
Det finns inte ett enda generellt krav som gäller alla aktiviteter. Kraven beror bland annat på om aktiviteten är en offentlig tillställning eller allmän sammankomst, platsen, tillståndsvillkor och verkliga risker. Kontrollera Polismyndighetens aktuella anvisningar före arrangemanget.
Kan den här säkerhetsplanen användas direkt i en ansökan till Polisen?
Den är ett redigerbart arbetsunderlag. Myndigheten kan kräva anpassad säkerhetsplan, platsskiss och ytterligare handlingar. Föreningen ansvarar själv för att uppgifterna är korrekta och uppfyller kraven för den aktuella ansökan.
Hur beräknas en risk i Excel?
Du anger sannolikhet och konsekvens från 1 till 5. Excel räknar ut riskpoäng och visar en intern prioriteringsnivå. En låg poäng är inte ett myndighetsgodkännande eller en garanti för säkerhet.
Får vi registrera personuppgifter i incidentloggen?
Undvik identifierande eller känsliga personuppgifter i den delade arbetsboken. Använd neutrala ärende-ID och förvara nödvändig personinformation i en separat skyddad handling med lämplig behörighet. Eventuella personuppgiftsincidenter ska bedömas enligt GDPR.
Är mallarna redigerbara?
Ja, DOCX och XLSX är redigerbara. PDF-versionerna fungerar som läs- och utskriftsunderlag.
Relaterade föreningsmallar
Komplettera med Evenemangsplan & Funktionärsschema för själva arrangemangsplaneringen, Lokalbokning & Uthyrningsvillkor för lokalen eller Tillbudsrapport / Arbetsolycka när en separat arbetsmiljöprocess är tillämplig. Utforska också alla dokumentmallar efter kategori.
Rättslig och praktisk avgränsning
Utformningen utgår från vägledning från Polismyndigheten, Myndigheten för civilt försvar och Integritetsskyddsmyndigheten. Mallarna är administrativa verktyg och ersätter inte godkännande av ansvarig myndighet, platsanpassad fackbedömning, tillstånd, obligatorisk anmälan eller en verksamhets egen arbetsmiljö- och GDPR-prövning.
