Über die Dokumentvorlage
Schriftliche Ermahnung – Verhalten und Zusammenarbeit ist ein vollständiges Vorlagenpaket für schwedische Arbeitgeber, die konkrete Verhaltensweisen, Probleme bei der Zusammenarbeit oder wiederkehrende Konflikte, die die Arbeit beeinträchtigen, dokumentieren müssen. Das Paket enthält schwedische und englische Word/PDF-Vorlagen sowie detaillierte Benutzerhandbücher.
Juristisch geprüft: 4. Oktober 2026
Die Überprüfung umfasst das schwedische Kündigungsschutzgesetz (LAS), das Diskriminierungsgesetz, die Vorschriften der schwedischen Arbeitsumweltbehörde zur organisatorischen und sozialen Arbeitsumwelt sowie das Repressalienverbot des Whistleblower-Gesetzes.
Das ist im Paket enthalten
| Schwedische Ermahnung – Word | Bearbeitbare Vorlage für konkrete Verhaltens- und Kooperationsprobleme. |
| Schwedische Ermahnung – PDF | Druckfreundliche Version desselben Dokuments. |
| Written notice – English | Englische Sprachversion in Word + PDF, konzipiert nach schwedischem Recht. |
| Schwedisches Benutzerhandbuch | Schritt-für-Schritt-Anleitung in Word + PDF. |
| English user guide | Englische Anleitung in Word + PDF. |
Vermeiden Sie die Formulierung „schlechte Einstellung“ als alleinige Grundlage
Ein allgemeines Etikett wie „schlechte Einstellung“ ist zu subjektiv. Die neue Vorlage ist daher darauf ausgelegt, beobachtbare Handlungen zu dokumentieren: was tatsächlich gesagt oder getan wurde, welche arbeitsbezogene Pflicht betroffen ist, wie sich dies auf die Arbeit auswirkte und welche konkrete Veränderung erwartet wird.
Wann ist die Vorlage geeignet?
Die Vorlage kann verwendet werden, wenn konkrete Verhaltensweisen den Arbeitsfluss, die Zusammenarbeit, Kundenbeziehungen, die Qualität oder die Arbeitsumgebung beeinträchtigen, zum Beispiel:
- wiederkehrendes respektloses oder unangemessenes Verhalten,
- wiederkehrende störende Konflikte mit Kollegen oder der Führungsebene,
- Weigerung, legitime und klare Arbeitsanweisungen zu befolgen,
- aggressives oder konfrontatives Verhalten, das die Arbeit beeinträchtigt,
- systematische Abneigung, konkrete Kooperationsaufgaben zu erfüllen, die zur Rolle gehören.
Die Vorlage unterscheidet zwischen Verhalten und Persönlichkeit
Der Arbeitgeber sollte nicht den Charakter oder die allgemeine Persönlichkeit einer Person beurteilen. Das Dokument enthält daher spezielle Felder für Datum, Kontext, Worte oder Handlungen, tatsächliche Auswirkungen und relevante Belege. Dies verringert das Risiko für vage oder willkürliche Formulierungen.
Die Version des Arbeitnehmers muss dokumentiert werden
Der Arbeitnehmer erhält einen eigenen Abschnitt für seine Erklärung. Sollten neue Informationen ans Licht kommen – zum Beispiel unklare Anforderungen, hohe Arbeitsbelastung, Konflikte, mangelnde Führung oder andere Faktoren der Arbeitsumgebung –, muss der Arbeitgeber möglicherweise weitere Untersuchungen anstellen, bevor eine endgültige Bewertung vorgenommen wird.
Arbeitsumfeld und belästigende Diskriminierung
Die schwedischen Vorschriften AFS 2023:2 verlangen vom Arbeitgeber, belästigende Diskriminierung zu verhindern und organisatorische sowie soziale Arbeitsumweltrisiken zu bewältigen. Wenn das Verhalten mit Konflikten, ungesunder Arbeitsbelastung, unklaren Rollen oder anderen Bedingungen der Arbeitsumgebung zusammenhängt, muss der Arbeitgeber auch diesen Teil bearbeiten. Eine Ermahnung ersetzt nicht die Verantwortung für das Arbeitsumfeld.
Belästigung und Diskriminierung erfordern eine separate Untersuchung
Wenn ein Arbeitnehmer von Belästigung oder sexueller Belästigung berichtet, besteht für den Arbeitgeber eine besondere Verpflichtung, die Umstände zu untersuchen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um weitere Belästigungen zu verhindern. Diese Ermahnung ersetzt keine solche Untersuchung.
Geschützte Kritik und Whistleblowing
Die Vorlage enthält einen speziellen Kontrollpunkt, um Repressalien zu vermeiden. Sie darf nicht dazu verwendet werden, einen Arbeitnehmer für geschütztes Whistleblowing, die legitime Meldung von Missständen oder andere geschützte Rechte zu bestrafen. Der Arbeitgeber sollte zudem vor Maßnahmen Tarifverträge und gewerkschaftliche Rechte prüfen.
Klare Anforderungen an die Veränderung
Anstatt zu schreiben, dass der Arbeitnehmer seine „Einstellung verbessern“ soll, hilft die Vorlage dem Arbeitgeber dabei, Folgendes anzugeben:
- welches konkrete Verhalten aufhören muss,
- was stattdessen getan werden soll,
- welche Unterstützung der Arbeitgeber anbietet,
- wann die Verbesserung überprüft werden soll.
Krankheit, Behinderung und Arbeitsanpassung
Wenn das Verhalten mit Krankheit, Behinderung oder geminderter Arbeitsfähigkeit zusammenhängen könnte, muss der Arbeitgeber seine Verpflichtungen bezüglich Arbeitsanpassung und Rehabilitation prüfen. Eine Ermahnung darf nicht als Ersatz für solche Maßnahmen dienen.
Wenn das Anstellungsverhältnis später gefährdet sein könnte
Wenn fortgesetztes Fehlverhalten das Anstellungsverhältnis gefährden könnte, muss der Arbeitgeber eine separate arbeitsrechtliche Beurteilung gemäß dem schwedischen Kündigungsschutzgesetz (LAS) und ggf. dem Tarifvertrag vornehmen. Die Vorlage enthält eine vorsichtig formulierte Klarstellung, die verwendet werden kann, wenn dies wirklich relevant ist, ohne zu behaupten, dass eine zukünftige Kündigung bereits beschlossen sei.
Quittierung ohne Anerkennung
Die Unterschrift des Arbeitnehmers bestätigt nur den Erhalt. Sie bedeutet nicht, dass der Arbeitnehmer die Beschreibung oder Beurteilung des Arbeitgebers akzeptiert. Wird die Unterschrift verweigert, gibt es ein separates Feld für das „Wie“ und „Wann“ der Dokumentenübergabe.
Schwedisch + Englisch im selben Paket
Die englische Version ist eine Sprachversion nach schwedischem Recht und eignet sich für schwedische Unternehmen mit internationalen Führungskräften, HR-Abteilungen oder englischsprachigen Mitarbeitern. Sie ist nicht als britisches, amerikanisches oder anderes ausländisches arbeitsrechtliches Dokument gedacht.
Detailliertes Benutzerhandbuch enthalten
Das Handbuch geht auf Faktenprüfung, konkrete Formulierungen, Arbeitsumfeld, Belästigung, Diskriminierung, Whistleblowing, Arbeitsanpassung, Korrekturanforderungen, Nachverfolgung sowie darauf ein, wie eine eventuelle spätere Kündigung juristisch von der eigentlichen Ermahnung getrennt gehalten werden muss.
Dateiformate und Lieferung
Format: DOCX, PDF und ZIP.
Sprache: Schwedisch und Englisch.
Anzahl der Dateien: 8.
Lieferung: Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich „schlechte Einstellung“ in die Ermahnung schreiben?
Es ist besser, konkrete Verhaltensweisen zu beschreiben und wie diese die Arbeit beeinträchtigen. Vage persönliche Urteile sind schwerer nachzuverfolgen und können unnötige rechtliche Risiken schaffen.
Kann die Vorlage bei Konflikten zwischen Kollegen verwendet werden?
Ja, wenn es konkrete arbeitsbezogene Verhaltensweisen gibt, die dokumentiert werden müssen. Gleichzeitig muss der Arbeitgeber beurteilen, ob der Konflikt auf Probleme im Arbeitsumfeld hindeutet, die ebenfalls bewältigt werden müssen.
Was passiert, wenn der Arbeitnehmer von Belästigung berichtet?
In diesem Fall kann der Arbeitgeber eine separate Untersuchungspflicht gemäß dem Diskriminierungsgesetz und/oder den Arbeitsumweltregeln haben. Die Ermahnung ersetzt diesen Prozess nicht.
Ist das Dokument eine Kündigung?
Nein. Eine Kündigung oder Entlassung unterliegt besonderen Anforderungen und muss separat beurteilt werden.
Das Vorlagenpaket ist eine allgemeine Dokumentationshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung in einem konkreten arbeitsrechtlichen Fall.
