Zoll-PID für E-Commerce 2026 – C127/C128/C129, Y081 und Importjournal | Word/PDF/Excel

Neue Zollvorschrift ab dem 1. November 2026: Produktidentifikatoren C127, C128, C129 und Y081 bei der Einfuhr von Waren aus Fernverkäufen in die EU. Betreiben Sie einen Online-Shop, Dropshipping oder einen Shopify-Shop, der physische Produkte direkt aus Ländern außerhalb der EU an Kunden in Schweden versendet? Für betroffene Einfuhrwaren mit einem Wert von höchstens 150 Euro werden nun Produktidentifikatoren benötigt, die das tatsächliche Produkt sowohl mit der Artikelnummer des Händlers als auch mit der Produktnummer des Herstellers verknüpfen. Dieses Vorlagenpaket hilft Ihnen, Daten zu sammeln, Lücken zu identifizieren und dem Zollanmelder oder Zollagenten die richtigen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Kurze Antwort: Sie erhalten 7 bearbeitbare Word-Dokumente, 7 durchsuchbare PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe mit neun Reitern, insgesamt 15 Kundendateien. Fünf Arbeitsvorlagen und die Excel-Datei sind auf Schwedisch; ein schwedischer und ein englischer Benutzerleitfaden sind enthalten. Vorbereitet für Online-Händler, Importeure, Dropshipping-Unternehmen, Versanddienstleister und Drittanbieter von Logistikdienstleistungen in Schweden.

Was änderte sich am 1. November 2026?

Gemäß den aktuellen Informationen des schwedischen Zollamts zu Produktidentifikatoren sind bei der Einfuhr von physischen Waren, die über Fernverkäufe aus einem Land außerhalb der EU verkauft werden und deren Wert höchstens 150 Euro beträgt, spezielle Produktidentifikatoren obligatorisch. Die Anforderung war ab dem 1. Juli 2026 freiwillig, wurde aber am 1. November 2026 verpflichtend. Die Europäische Kommission veröffentlichte am 3. November 2026 eine spezielle Erklärung zu M-PID, NS-PID und S-PID.

Hierbei geht es um die Identifizierung des konkreten Produkts in einem Zolldokument, nicht um eine allgemeine Anforderung, dass alle Shopify-Produkte einen Barcode haben müssen. Digital über Download bereitgestellte Vorlagen sind keine physischen Einfuhrwaren und unterliegen nicht dieser Zollanmeldepflicht, nur weil sie in einem Online-Shop verkauft werden. Separate Einfuhrverfahren, Wertermittlungen, Rollen und Ausnahmen müssen stets geprüft werden.

Die vier Codes – was genau bedeuten sie?

C127 und C128 sind für betroffene Waren obligatorisch. Wenn C129 nicht vorhanden ist, kann Y081 gemäß der Anweisungen zur Zollanmeldung verwendet werden. Es ist daher falsch, nur die SKU des Shops in alle drei Felder einzutragen oder zu behaupten, dass ein Produkt keine GTIN hat, nur weil der Verkäufer die Nummer nicht gefunden hat. Verwenden Sie die Lieferantenanfrage, um die Informationen des tatsächlichen Herstellers zu erhalten.

Wo werden die Codes in der Zollanmeldung angegeben?

Die Anleitung des schwedischen Zollamts für Zollanmeldungen von Waren mit geringem Wert (ILDS und ILDP) und die Standardzollanmeldung (IMDS und IMDP) geben an, dass C127, C128 und C129 in 12 03 000 000 Stärkende Dokumente mit Referenznummer und Codetyp angegeben werden. Wenn die Anforderung gilt, müssen diese Codes auf Sendungsebene angegeben werden, nicht willkürlich auf der Hauptebene der Zollanmeldung.

Y081 gehört zu 12 04 000 000 Zusätzliche Referenzangaben. Y126 wird für betroffene Sendungen aus Fernverkäufen gemäß den Anweisungen des schwedischen Zollamts verwendet. Wenn eine Sendung mehrere verschiedene Produkte umfasst, müssen die Identifikatoren für alle Produkte verarbeitet werden können; das schwedische Zollamt gibt außerdem an, dass es höchstens eine Referenz pro C-Code und Sendung geben darf. Die tatsächliche Art und Weise, wie Waren gruppiert und das Einfuhrverfahren ausgewählt werden, wird vom Zollanmelder festgelegt.

Die EU-Abfertigungsgebühr – eine separate Anforderung

Ab demselben Datum wurde gemäß der delegierten Verordnung (EU) 2026/2152 der Kommission und der Verordnung (EU) 2026/2108 eine EU-Abfertigungsgebühr von 2 Euro pro betroffener Sendung eingeführt. Gemäß dem schwedischen Zollamt kann die Abfertigungsgebühr unabhängig vom Warenwert gelten, wenn die Ware vor der Grenzübergang an eine Privatperson im Fernverkauf verkauft und aus einem Drittland versandt wird. Der Umfang der Gebühr ist daher nicht identisch mit der 150-Euro-Grenze der speziellen PID-Pflicht.

Für die Gebühr gibt das schwedische Zollamt unter anderem Y126 unter zusätzlichen Referenzangaben und für die Standardzollanmeldung den Gebührencode F00 mit EUR als Einheit an. Dieses Paket zeigt, welche Informationen geprüft werden müssen, berechnet jedoch keine verbindliche Zollgebühr, Mehrwertsteuer oder Gesamtkosten. Die Mehrwertsteuerbehandlung kann je nach IOSS und anderen Umständen variieren. Die vorübergehende Zollgebühr, die im Juli 2026 eingeführt wurde, ist eine weitere separate Angelegenheit.

Dokumentenverzeichnis – 15 Kundendateien

Alle fünf schwedischen Arbeitsvorlagen enthalten zwei eingerahmte Informationsfelder mit „Inhalt des Pakets“ und „Was die Dateien enthalten“ sowie bearbeitbare Felder für tatsächliche Unternehmensdaten und Nachweise. Der schwedische und englische Leitfaden umfasst jeweils zwei Seiten. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber nicht interaktiv ausfüllbar.

Excel – neun Reiter und 907 Formeln

Start: Anzahl der Produkte, Sendungen und Abweichungen. Produkte: Shopify-SKU, Hersteller, C128, EAN/GTIN und Y081. Lieferanten: Anfragen, Antworten und Originalnachweise. Sendungen: Fernkauf, Warenart, Einfuhrland und Wert, mit separaten Statusfeldern für PID-Pflicht und Abfertigungsgebühr. PID-Prüfung: Ergänzungsanforderungen für C127/C128/C129/Y081. Zollagenten: Übergabe und Bestätigung. Gebühren: illustrative Berechnung von 2 Euro pro angegebenen betroffenen Sendungen. Abweichungen: interne Einfuhrblockade und Nachverfolgung. Quellen: schwedische und europäische Behördenreferenzen.

Die 907 Formeln wurden mit einem vollständigen Fall von Waren mit geringem Wert, fehlendem C128, fehlendem C129 und Y081, nachgewiesenem Y081, einer Ware über 150 Euro, einer Ware, die nicht aus einem Drittland stammt, sowie der Berechnung von drei relevanten Sendungen getestet. Sie zeigen administrative Statusmeldungen wie „STOPP – C127/C128 FEHLT“, „STOPP – C129 ODER Y081“, „PID NICHT AUTOMATISCH ANWENDBAR – PRÜFEN“, „GEBÜHR KANN GÜLTIG SEIN – 2 EUR PRÜFEN“ und „PID-UNTERLAGEN – MANUELLE PRÜFUNG“.

Die Arbeitsmappe enthält bei der Lieferung keine fiktiven Bestellungen oder Lieferantennummern. Die Formeln stellen keine Compliance-Bescheinigungen, Zollbescheide oder automatische Entscheidungen über die Freigabe von Waren aus. Sie ersetzen keine tatsächliche Prüfung des Warenwerts, des richtigen Zollverfahrens, von IOSS, des Umfangs der Gebühr oder der Versanddokumente.

Vier praktische Situationen

1. Dropshipping von Elektronik unter 150 Euro: Shopify hat eine eigene SKU, aber der Hersteller verwendet eine andere Modellnummer. Registrieren Sie C127 und C128 separat und fordern Sie die relevante C129 vom Lieferanten an. Übergeben Sie dem Agenten dokumentierte Informationen.
2. Produkt ohne standardisierten Barcode: Der Hersteller bestätigt, dass keine EAN/GTIN vorhanden ist. Behalten Sie den Lieferantennachweis und lassen Sie den Zollanmelder stattdessen Y081 prüfen. Dass nur das Feld in Shopify leer ist, ist kein solcher Nachweis.
3. Einfuhrbestellung über 220 Euro: Die spezielle PID-Pflicht für betroffene Waren bis höchstens 150 Euro wird nicht automatisch ausgelöst. Die separate Abfertigungsgebühr von 2 Euro pro betroffener Sendung kann jedoch weiterhin relevant sein.
4. Sendung mit mehreren verschiedenen Produkten: Eine Sendung umfasst zwei Modelle mit unterschiedlichen SKU und Hersteller-IDs. Prüfen Sie, ob alle tatsächlichen Produktidentifikatoren korrekt angegeben werden können; lassen Sie den Agenten beurteilen, ob die Sendungen aufgeteilt werden müssen.

Arbeitsablauf für Online-Händler und Zollagenten

1. Wählen Sie eine tatsächliche Produktvariante und dokumentieren Sie die Artikelnummer des Händlers, die Plattform und die Produkt-/Bestellreferenz.
2. Prüfen Sie die physische Einfuhr aus einem Drittland, den Fernverkauf und ob die spezielle 150-Euro-Regel für PID relevant ist.
3. Fordern Sie die echte Modellnummer des Herstellers und den standardisierten Produktcode an, falls vorhanden; bewahren Sie die unterstützende Originaldokumentation auf.
4. Registrieren Sie C127, C128, C129 oder nachgewiesenes Y081 separat in der Produktzuordnung und verknüpfen Sie sie mit der richtigen Sendung.
5. Senden Sie die Unterlagen an den Zollanmelder oder Zollagenten und fordern Sie eine Bestätigung an. Prüfen Sie Y126/F00 und die separate Abfertigungsgebühr, wenn sie relevant ist.
6. Bei fehlenden oder widersprüchlichen Unterlagen: Registrieren Sie eine interne Einfuhrblockade, eine Ergänzungsanfrage und eine dokumentierte Korrektur. Lassen Sie eine verantwortliche Person die Entscheidung treffen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen C127, C128 und C129?

C127 ist die Artikelnummer des Händlers, C128 ist die nicht standardisierte Produktreferenz des Herstellers und C129 ist der standardisierte Identifikator des Herstellers wie EAN/GTIN. Sie erfüllen unterschiedliche Funktionen.

Muss mein Shopify-Shop für alle Produkte eine EAN haben?

Nein, nicht allein aufgrund dieser Anforderung. Für die betroffenen physischen Einfuhrwaren muss C129 angegeben werden, wenn ein standardisierter Herstelleridentifikator vorhanden ist. Wenn dieser fehlt, kann Y081 unter den angegebenen Bedingungen verwendet werden.

Kann ich nur dieselbe SKU für C127 und C128 verwenden?

Nur wenn tatsächlich dokumentierte Belege dafür vorliegen, dass die Identifikationsnummern des Händlers und des Herstellers identisch sind. Wenn solche Belege fehlen, muss die echte Modellnummer des Herstellers angefordert werden.

Wann traten die neuen PID-Regeln in Kraft?

Verpflichtend ab dem 1. November 2026, nach einer freiwilligen Phase ab dem 1. Juli 2026 gemäß den Informationen des schwedischen Zollamts.

Gilt diese PID-Pflicht auch, wenn meine importierte Ware 300 Euro wert ist?

Die spezielle Anforderung, die das schwedische Zollamt für Waren aus Fernverkäufen mit geringem Wert beschreibt, gilt bis zu 150 Euro. Andere Zollanforderungen bleiben bestehen, und die separate Abfertigungsgebühr von 2 Euro kann weiterhin relevant sein.

Ist die Abfertigungsgebühr 2 Euro pro Paket oder pro Sendung?

Das schwedische Zollamt beschreibt sie als 2 Euro pro betroffener Sendung, nicht als eine allgemeine Gebühr von 2 Euro pro Versandpaket. Die tatsächliche Aufteilung der Sendungen wird gemäß den anwendbaren Regeln festgelegt.

Was bedeutet Y081?

Ein spezieller Ausnahmekode, der geprüft werden darf, wenn der standardisierte Identifikator des Herstellers C129 tatsächlich fehlt. Es ist keine Möglichkeit, ein fehlendes C127 oder C128 zu ersetzen.

Gilt die Anforderung auch, wenn ich eine digitale, herunterladbare Word-Vorlage verkaufe?

Nein. Diese Zollidentifikatoranforderung bezieht sich auf die Einfuhr von physischen Waren aus einem Drittland. Eine digitale Datei, die heruntergeladen wird, ist keine solche Warenlieferung.

Erstellt Excel eine Zollanmeldung oder eine automatische Genehmigung?

Nein. Excel ist ein administratives Kontrollprotokoll ohne Verbindung zum Deklarationssystem des schwedischen Zollamts, den IT-Systemen des Transportunternehmens oder der Shopify-API.

Sind alle Dokumente auf Englisch?

Fünf Arbeitsvorlagen und die Excel-Datei sind auf Schwedisch. Ein separater English User Guide ist enthalten, und alle sieben Dokumente liegen in Word und als durchsuchbare PDF vor.

Verwandte Produkte aus dem Vorlagen-Shop

Für Informationen, die auf der Produktseite bei Fernverkäufen vorhanden sein müssen, siehe GPSR Artikel 19 – Produktseite, Hersteller und Sicherheitshinweis. Für die Lieferrichtlinien des Online-Handels siehe Lieferrichtlinien und Versandbedingungen für den Online-Handel 2026/2027. Diese lösen andere Fragen.

Offizielle Rechtsquellen und Einschränkungen

Schwedisches Zollamt – Produktidentifikatoren ab November 2026; Anleitung des schwedischen Zollamts für ILDS/ILDP; Schwedisches Zollamt – Zollabgaben, Neuigkeiten 28. Oktober 2026; Europäische Kommission – Product identifiers 3 November 2026; EU 2026/2108 und EU 2026/2152.

Version 1.0 · KI-gestützte Überprüfung der Rechtsgrundlagen am 12. November 2026. Kein unabhängiger Zollanwalt oder autorisierter Zollagent hat das Produkt geprüft. Dieses Paket ist keine Zollanmeldung, keine Zollwertermittlungsentscheidung und kein von einer Behörde zugelassener IT-Dienst. Überprüfen Sie die geltende Anmeldungsanleitung, das tatsächliche Einfuhrverfahren des Unternehmens, den Warenwert, die Mehrwertsteuer/IOSS und die korrekte Beleggrundlage. Die digitalen Kundendateien werden im Shop erst nach einer gesonderten Veröffentlichungsentscheidung verknüpft.