Instandhaltungs- und Erneuerungsplan der Wohnungseigentümergemeinschaft 2026/2027 – Fond & Excel | Word/PDF

Wartungs- und Erneuerungsplan für Samfällighetsförening – mit Fondabsetzung und Excel ist ein professionelles Vorlagenpaket für Vorstände, die eine Gemeinschaftsanlage inventarisieren, technische Maßnahmen planen, Kostenannahmen dokumentieren und eine durchdachte Entscheidungsgrundlage für einen Wartungs- und Erneuerungsfonds erstellen müssen.

Das Dokumentenpaket konzentriert sich auf § 19 des Gesetzes (1973:1150) über die Verwaltung von Samfälligheter (SFL), mit Bezug auf die Statutenerfordernisse in § 28 und Budget/Abrechnung in §§ 41–42. Gemäß § 19 gelten die besonderen gesetzlichen Fond- und Planungsanforderungen nur für bestimmte Arten von Gemeinschaftsanlagen – nicht automatisch für alle Samfällighetsförening. Daher ist eine separate Anwendbarkeitsprüfung enthalten.

Was ist ein Wartungs- und Erneuerungsplan gemäß § 19 SFL?

Für bestimmte Samfällighetsförening, die Gemeinschaftsanlagen verwalten, stellt § 19 Absatz 2 Anforderungen an Mittel für einen Fond für Wartung und Erneuerung. Dies gilt gemäß Punkt 1 für besondere Anlagen kommunaler Natur oder anderweitig von größerem Wert für Einfamilienhausgrundstücke, gegebenenfalls zusammen mit Miet- oder Wohnungseigentumsgebäuden, sowie gemäß Punkt 2 für bestimmte dreidimensionale Grundstückssituationen. Wenn die Anforderung gilt, muss der Vorstand auch einen Wartungs- und Erneuerungsplan erstellen, der Informationen für die Beurteilung der Höhe der Fondabsetzung liefert. Es wird kein universeller gesetzlicher Absetzprozentsatz oder allgemeiner Zehnjahreszeitraum angegeben. Prüfen Sie § 19 und § 28 im geltenden Gesetzestext.

Alle Dokumente im Paket

Excel-Tool mit neun Reitern und einer Zehnjahresprognose

Übersicht, Anlagen, Maßnahmen, 10-Jahresplan, Fond, Jahresbudget, Beschlüsse, Kontrollen und Lese mich. Das Maßnahmenregister fasst bis zu 100 Einträge. Der Prognosezeitraum ist auf 2027–2036 voreingestellt. Er kann als Planungszeitraum verwendet werden, ist aber kein gesetzlich vorgeschriebener Zeitraum.

Sie geben den geschätzten Kosten und das geplante Jahr pro Maßnahme an. Excel summiert die Maßnahmekosten nach Jahren. Das Fondblatt zeigt ein nominales Szenario: Eingangssaldo + geplante Absetzung – geplante Fondentnahmen = Ausgangssaldo. Fondentnahmen werden nach Beurteilung separat ausgefüllt; Betriebskosten werden nicht automatisch vom Fond abgezogen. Der Fond ist ein wirtschaftliches Berechnungsmodell und darf nicht mit liquiden Mitteln, einem festgestellten Jahresabschluss oder einer rechtlichen Entscheidungsgrundlage ohne Prüfung verwechselt werden.

So verwendet die Verein die Vorlagen

1. Anlage und Statuten prüfen. Lesen Sie die Anlagenentscheidung, die Anteilsbesitzer-Immobilientypen und die Statuten. Beurteilen Sie, ob die zweiten bis vierten Absätze von § 19 anwendbar sind, und dokumentieren Sie, wer die Frage geprüft hat.
2. Die Komponenten inventarisieren. Identifizieren Sie Straßen, Leitungen, Beleuchtung, Pumpen, andere relevante Teile und deren Zustand. Holen Sie sich bei Unsicherheit technische Unterstützung.
3. Die Maßnahmen planen. Geben Sie Maßnahmencode, Priorität, Jahr, geschätzte Kosten, Quelle und Revisionsdatum an.
4. Einen Fondvorschlag erstellen. Registrieren Sie den Fondseingang, die geplanten Jahresabsetzungen und separat geprüfte Fondentnahmen. Beurteilen Sie auch die Liquidität und das Betriebsbudget.
5. Beschlüsse und Nachverfolgung dokumentieren. Vorstand- und Versammlungsbeschlüsse werden in tatsächlichen Protokollen gemäß Statuten und Gesetz gefasst. Der Plan ersetzt nicht das Budget oder die Abrechnungsdauer.

Wichtige rechtliche Einschränkungen

Gemäß § 28 Absatz 1 Punkt 7 SFL müssen die Grundlagen für die Fondabsetzung in den Statuten angegeben werden, wenn § 19 Absatz 2 gilt. Gemäß §§ 41–42 SFL gelten besondere Vorschriften für die Ausgaben- und Einnahmenstatistik sowie die Abrechnungsdauer bei der Abrechnung. Diese Dokumente werden nicht automatisch durch die Fondsberechnung erstellt. Die Verein muss selbst sicherstellen, dass die Anlagenentscheidung, die Statuten, die Rechnungslegungsregeln, die technische Wartungsbeurteilung und die tatsächlichen Beschlüsse der Versammlung eingehalten werden.

Häufig gestellte Fragen zum Wartungsfond und zur Samfällighet

Muss jede Samfällighetsförening einen Wartungsfond haben?

Nein. Die ausdrückliche Verpflichtung gemäß § 19 Absatz 2 SFL beschränkt sich auf die im Gesetz angegebenen Arten von Gemeinschaftsanlagen. Andere Vereine müssen oder können eine langfristige Planung aufgrund anderer Voraussetzungen und ihrer Statuten wählen.

Ist ein zehnjähriger Wartungsplan eine gesetzliche Anforderung?

Nicht als allgemeiner Zehnjahreszeitraum gemäß § 19. Das Gesetz verlangt in anwendbaren Fällen einen Plan, der Angaben für die Beurteilung der Fondabsetzungen liefert. Zehn Jahre sind ein praktischer Planungszeitraum in dieser Excel-Vorlage.

Wie hoch sollte die Verein den Fond absetzen?

Es gibt keinen Standardprozentsatz in § 19. Die Beurteilung muss von einem relevanten technischen Plan, Kosten, Zeitpunkten und anwendbaren Statutensregeln ausgehen. Der Fond und die Liquidität der Verein dürfen nicht vermischt werden.

Kann Excel als Buchhaltung oder Bankkonto gelten?

Nein. Excel zeigt ein internes Szenario und ersetzt nicht die Buchhaltung, die wirtschaftliche Rechnungslegung oder den Abgleich mit tatsächlichen Mitteln.

Ist eine Abrechnungsdauer enthalten?

Nein. Die Abrechnung der Verein wird in einem separaten Produkt mit Abrechnungsdauer, Ausgaben- und Einnahmenstatistik sowie Anteilszahlverteilung behandelt.

Kann die Vorlage für eine einzelne Straße verwendet werden?

Ja, als administratives Planungshilfe, wenn die Verein für eine Straßenanlage verantwortlich ist. Wenn genau diese Anlage von den gesetzlichen Anforderungen des zweiten Absatzes von § 19 erfasst wird, muss dies separat beurteilt werden.

Wurde der Inhalt von einem unabhängigen Juristen geprüft?

Es wurde keine unabhängige externe juristische Prüfung dokumentiert. Die Rechtsquellen wurden am 2. November 2026 mit KI-Unterstützung geprüft.

Verwandte Dokumentenvorlagen

Die Abrechnungsdauer und Abrechnung der Verein umfasst einen anderen formalen Prozess. Für die technische Durchführung gibt es Schotterstraßenwartung für einzelne Straßen. Für die Formalien der Versammlung gibt es Vereinsversammlung Samfällighetsförening.

Rechtsquellen, Datum und Lieferung

Version 1.0, 2026-11-02. Gilt für schwedisches Recht. Gesetz (1973:1150) über die Verwaltung von Samfälligheter, §§ 19, 28, 41–42, geändert bis SFS 2026:846. Offizielle Rechtsquelle beim schwedischen Parlament. Informationen des Lantmäteriet über die Verwaltung von Samfälligheter. Wird als digitale ZIP erst geliefert, nachdem der Produkteigentümer die Datei manuell mit Digital Products verknüpft und den Shopify-Entwurf veröffentlicht hat.