Unterlieferantenmeldung & B2B-Genehmigung – Einwilligung, Austausch & Excel | Word/PDF

Unterlieferantenmeldung & B2B-Genehmigung ist ein digitales Dokumentenpaket für schwedische Unternehmen, die den Antrag, die vertragskonforme Prüfung, die Entscheidung und die Nachverfolgung dokumentieren möchten, wenn ein Lieferant einen Unterlieferanten beauftragen oder wechseln möchte. Das Paket umfasst bearbeitbare Word-Vorlagen, entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien und ein Excel-Register für administrative Vorgänge und Entscheidungen.

Wichtig vor dem Kauf: Alle B2B-Unterlieferanten benötigen gesetzlich nicht zwingend eine besondere Genehmigung. Beginnen Sie mit dem eigentlichen Hauptvertrag und eventuellen Sonderregelungen. Das Paket ist kein fertiger Unterlieferantenvertrag, kein Auftragsverarbeitungsvertrag und ersetzt nicht eine separate DSGVO-Prüfung, wenn ein Unterauftragsverarbeiter beauftragt wird.

Wann eignet sich das Paket?

Verwenden Sie die Dokumente bei Aufträgen, bei denen Hauptvertrag, Kundenbedingungen oder ein vereinbarter Arbeitsablauf vor der Beauftragung eines Unterlieferanten eine Voranmeldung, Prüfung, Zustimmung, Bedingungen oder Benachrichtigung erfordern. Es eignet sich unter anderem für private B2B-Dienstleistungsverträge und bestimmte Lieferbeziehungen. Bei besonderen Bau- oder Leistungsstandards, öffentlicher Beschaffung, regulierten Branchen oder internationalen Verträgen ist eine separate Beurteilung erforderlich.

Datei für Datei – was Sie erhalten

Datei	Funktion	Sprache / Format
01. Unterlieferantenmeldung	Antrag, Auftrag, Ursprungsvertrag und Anhänge	Schwedisch · DOCX/PDF
02. Anforderungsprüfung	Prüfung von Vertragsklauseln, Nachweisen und relevanten Datenrollen	Schwedisch · DOCX/PDF
03. Entscheidung über Zustimmung	Berechtigte Entscheidung, Bedingungen, Ablehnung oder Rückweisung	Schwedisch · DOCX/PDF
04. Bedingungen und Benachrichtigung	Ausgewählte Mitteilung übermitteln und Bedingungen dokumentieren	Schwedisch · DOCX/PDF
05. Wechsel und Beendigung	Ersatzlieferanten, Berechtigungen und Beendigungsnachweise verwalten	Schwedisch · DOCX/PDF
06. Benutzeranleitung	Schwedische Anweisungen, Beispiele und Abgrenzungen	Schwedisch · DOCX/PDF
07. User Guide	How to use the Swedish forms under Swedish law	Englisch · DOCX/PDF
08. Unterlieferantenregister	Administrative Nachverfolgung in neun zusammenhängenden Reitern	Schwedisch · XLSX

Excel-Register mit neun Reitern

Die Arbeitsmappe enthält Übersicht, Vereinbarung, Unterlieferanten, Anträge, Kontrollpunkte, Bedingungen, Entscheidungen, Ereignisse und Lies mich. In der Übersicht werden formelbasierte administrative Zusammenfassungen angezeigt, die auf manuellen Angaben basieren. Statusauswahlen helfen dabei, registrierte, geprüfte, bedingte und dokumentierte Entscheidungen zu unterscheiden. Keine Formel entscheidet über die rechtliche Befugnis, die Gültigkeit einer Zustimmung oder die Erfüllung einer DSGVO-Verpflichtung.

So verwenden Sie die Dokumente

1. Prüfen Sie den Hauptvertrag und welche Klausel gegebenenfalls die Zustimmung erfordert.
2. Geben Sie den benannten Unterlieferanten und den genauen Teil des Auftrags in der Meldung an.
3. Prüfen Sie Nachweise, Bedingungen, Sicherheit, Verantwortungsverteilung und eventuelle Datenrollen.
4. Lassen Sie die berechtigte Vertragspartei eine einzige Entscheidungsoption auswählen; löschen Sie widersprüchliche Optionen.
5. Übermitteln Sie die Entscheidung korrekt gemäß der vereinbarten Ordnung und speichern Sie den Empfangsbeleg.
6. Verfolgen Sie Bedingungen nach und verwenden Sie bei Wechsel, Beendigung oder Unterauftragsverarbeitung einen separaten Prozess.

Rechtliche Voraussetzungen

Eine Verpflichtung, die Genehmigung eines bestimmten Unterlieferanten einzuholen, kann sich aus dem einzelnen Vertrag oder aus besonderen Bestimmungen ergeben – nicht allein daraus, dass der Lieferant für einen Teil der Arbeit jemand anderen beauftragt. Die Befugnis und Vollmacht des Entscheidungsträgers müssen anhand der Situation beurteilt werden. Siehe Vertragsgesetz (1915:218), §§ 10–11.

Wenn ein Unterlieferant ein Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten ist, gilt ein anderer, besonderer Prozess: DSGVO Artikel 28.2 erfordert grundsätzlich eine spezifische oder allgemeine schriftliche Vorabgenehmigung des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei einer allgemeinen Genehmigung müssen geplante Änderungen so mitgeteilt werden, dass Einwände erhoben werden können. Artikel 28.4 enthält besondere Anforderungen an Verträge mit dem Unterauftragsverarbeiter. Lesen Sie die Leitlinien der IMY zu Unterauftragsverarbeitern. Die allgemeinen B2B-Formulare dürfen nicht als automatischer Ersatz für diese Anforderungen verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir einen Unterlieferanten immer genehmigen?

Nein, nicht als allgemeine schwedische B2B-Regel. Beginnen Sie mit dem aktuellen Vertrag und den anwendbaren Sonderanforderungen. In einigen Beziehungen ist eine vereinbarte Genehmigung erforderlich; in anderen reichen Informationen oder kein besonderes Verfahren.

Ist eine eingereichte Meldung dasselbe wie eine Zustimmung?

Nein. Antrag, tatsächliche Entscheidung, Kommunikation und Erfüllung der Bedingungen sind unterschiedliche Schritte. Ein registrierter Excel-Status ist nicht per se eine rechtliche Zustimmung.

Können wir die Formulare für Auftragsverarbeiter gemäß der DSGVO verwenden?

Die Formulare können die interne Verwaltung unterstützen, ersetzen jedoch nicht die Anforderungen der DSGVO an eine Vorabgenehmigung, dokumentierte Anweisungen, einen korrekten Auftragsverarbeitungsvertrag und relevante Informations- oder Einwandprozesse.

Dürfen wir den Lieferanten nach einer bedingten Entscheidung beauftragen?

Nicht automatisch. Lesen Sie die konkreten Bedingungen, den Vertrag und welche Form der Bestätigung erforderlich ist. Dass Bedingungen in Excel als offen oder erfüllt registriert sind, ist allein nicht ausreichend.

Sind Unterlieferantenverträge enthalten?

Nein, das Produkt bezieht sich auf den Meldungs-, Zustimmungs- und Nachverfolgungsprozess. Es ist kein Vertrag, der die Rechte und Pflichten zwischen dem Lieferanten und seinem Unterlieferanten an sich regelt.

Sind englische Vorlagen enthalten?

Ein English User Guide ist enthalten. Die operativen Dokumente selbst sind auf Schwedisch; der Leitfaden bedeutet keine Anpassung an ausländisches Recht.

Verwandte Vorlagen

Siehe Unternehmensverträge – Vorlagen für andere Rechtsdokumente und verwandte Alternativen.

Quellen, Version und Prüfung

Version v1.0 · Rechtsraum: Schweden · KI-unterstützte Prüfung der Rechtsquellen: 31. Oktober 2026. Quellen: Vertragsgesetz (1915:218), EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO), Artikel 28 und die Leitlinien der IMY zu Auftragsverarbeitungsverträgen. Es wird keine externe unabhängige juristische Prüfung oder behördliche Genehmigung behauptet.