Evakuierungsübung & Evakuierungsabläufe 2026/2027 – Übungsplan, Protokoll, Maßnahmenplan & Excel | Word/PDF/Excel

Räumungsübung und Evakuierungsabläufe – Word, PDF und Excel

Bereiten Sie Räumungsübungen am Arbeitsplatz vor und dokumentieren Sie diese mit einem vollständigen Vorlagenpaket. Es enthält Abläufe für Alarmierung und Sammelstellen, Übungsplanung, beobachtete Mängel, Schulungsnachweise und nachverfolgbare Maßnahmen. Dies hilft Arbeitgebern, Immobilienverwaltern, Sicherheitsbeauftragten und Brandschutzbeauftragten, eine Übung in tatsächliche Verbesserungen umzusetzen.

15 Lieferdateien: 7 bearbeitbare Word-Dateien (DOCX), 7 durchsuchbare A4-PDFs und eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern. Die fünf operativen Vorlagen sind auf Schwedisch; eine schwedische Anleitung sowie ein English User Guide sind enthalten. Bei den Vorlagen handelt es sich um leere Dokumentationsgrundlagen und nicht um eine Bestätigung, dass eine Übung, Inspektion oder Genehmigung bereits durchgeführt wurde.

Excel für Räumungsübungen – neun Reiter mit Zusammenstellung

Die Arbeitsmappe besteht aus Übersicht, Übungen, Räumlichkeiten, Rollen, Kontrollpunkte, Beobachtungen, Maßnahmen, Teilnahme und Lies mich. Sie fasst registrierte Übungen, durchgeführte Übungen, Risikoobservationen, offene und verifizierte Maßnahmen sowie dokumentierte Teilnahmen zusammen. Die Formeln zählen nur Zeilen mit einer tatsächlich registrierten ID, keine leeren vorbereiteten Datensätze. Statusauswahlen erleichtern die Nachverfolgung.

Excel entscheidet nicht, ob Brandschutz, Fluchtwege oder Übungshäufigkeit die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Eine Kennzeichnung als „Erledigt“ ersetzt niemals die tatsächliche Kontrolle. Registrieren Sie nur notwendige personenbezogene Daten in Teilnehmerlisten.

So wird die Arbeit durchgeführt

1. Erfassen Sie Gebäude, Alarme, Fluchtwege, temporäre Evakuierungsplätze und Anforderungen an die Barrierefreiheit.
2. Legen Sie den Evakuierungsablauf fest, einschließlich der Zuständigkeiten für Alarmierung, Führung, Unterstützung und Information der Rettungsdienste.
3. Planen Sie eine sichere Übung und führen Sie eine Gefährdungsbeurteilung für den Übungsablauf durch; koordinieren Sie sich bei Bedarf mit dem Eigentümer und anderen Akteuren.
4. Führen Sie die Übung durch oder, sofern dies in einem einfachen Raum zu vergleichbarem Wissen führt, eine bewertete Einweisung.
5. Registrieren Sie im Protokoll, was tatsächlich passiert ist, einschließlich Abweichungen und Bedarfen für unterstützte Evakuierungen.
6. Erstellen Sie einen Handlungsplan mit Verantwortlichkeiten, Fristen und nachträglicher Wirkungskontrolle.
7. Informieren Sie auch neue Mitarbeiter und Leihpersonal, führen Sie Nachbereitungen nach Änderungen durch und entscheiden Sie über die nächste geeignete Übung.

Was verlangt das Gesetz bei Räumungsübungen?

AFS 2023:12, Kap. 4 § 2 verlangt, dass Arbeitnehmer unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten den Arbeitsplatz schnell und sicher verlassen können können. Kap. 4 § 3 fordert Evakuierungsabläufe und besagt, dass Räumungsübungen normalerweise durchzuführen sind, damit die Arbeitnehmer über aktuelles Wissen verfügen. In kleinen, übersichtlichen Räumlichkeiten kann eine Einweisung in bestimmten Fällen die Übung ersetzen, wenn sie zu vergleichbarem Wissen führt. Es gibt keine allgemeine, pauschale Pflicht zu exakt einer jährlichen Übung in jedem Betrieb.

Gesetz (2003:778) über den Schutz vor Unfällen, Kap. 2 § 2 enthält Verpflichtungen für Eigentümer und Nutzungsberechtigte, in angemessenem Umfang Ausrüstung vorzuhalten und Brandschutzmaßnahmen zu treffen. Der Bedarf und die Details werden durch tatsächliche Risiken, Räumlichkeiten, die Voraussetzungen der Arbeitnehmer und die Zusammenarbeit mit anderen Betrieben bestimmt. Die Übung darf nicht so inszeniert werden, dass sie Gefahren, Panik oder unbeabsichtigte Einsätze von Rettungskräften verursacht.

Verwandte Dokumentvorlagen

Dies ist ein Spezialistenpaket für Übungen, kein vollständiges Brandschutzhandbuch. Für die Gesamtheit gibt es Systematische Brandschutzarbeit (SBA). Für den Arbeitsschutzprozess gibt es das SAM Arbeitsschutzpaket. Für praktische Risiken im Lager gibt es die Gefährdungsbeurteilung Lager und Lagerarbeit, und bei eingetretenen Ereignissen kann der Beinaheunfallbericht / Arbeitsunfall verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Sind Räumungsübungen verpflichtend?

AFS 2023:12 besagt, dass sie normalerweise durchzuführen sind. In manchen kleinen, einfachen Räumlichkeiten kann eine Einweisung vergleichbares Wissen vermitteln. Die Beurteilung muss anhand der Risiken erfolgen.

Muss eine Räumungsübung einmal im Jahr durchgeführt werden?

Nein, es gibt in dieser Vorschrift kein universelles jährliches Intervall für alle Betriebe. Wählen Sie die Häufigkeit basierend auf Risiko, Organisation und Veränderungen.

Wie dokumentiert man eine Räumungsübung?

Notieren Sie Zeit und Ort, Szenario, Verantwortliche, Durchführung, Beobachtungen, Abweichungen und beschlossene Nachbereitungen.

Was gilt für Arbeitnehmer, die Hilfe benötigen?

Die Abläufe müssen die Voraussetzungen aller Arbeitnehmer berücksichtigen, damit ein sicherer Ort erreicht werden kann. In manchen Fällen sind ein temporärer Evakuierungsplatz und eine funktionierende Unterstützungsstruktur erforderlich.

Kann das Paket in Lagern, Büros und der Industrie verwendet werden?

Ja, als allgemeine Ausgangsbasis, die je nach Räumlichkeiten, Personal, Alarmierung und Evakuierungsbedingungen des Betriebs risikoorientiert angepasst werden muss.

Sind die fünf Hauptdokumente auch auf Englisch verfügbar?

Nein. Die Hauptdokumente sind auf Schwedisch, und das Paket enthält eine separate englische Anleitung.

Quellen und Versionsinformationen

• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:12
• Arbetsmiljöverket – Sichere Evakuierung und Brandschutz
• Schwedischer Reichstag – Gesetz über den Schutz vor Unfällen

Version 1.0 · Quellenprüfung 19.10.2026 · Schwedisches Recht. Kein behördliches Formular, keine extern zertifizierte Brandinspektion oder Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.