Wahl des Betrieblichen Sicherheitsbeauftragten & des Betrieblichen Umweltbeauftragten – Wahlprotokoll, Mitteilung & Excel | Word/PDF

Wahl der Arbeitsschutzvertreter und Arbeitsumweltvertreter – bearbeitbare Dokumentenvorlagen zur Dokumentation einer ordnungsgemäßen Wahl, zur Abgrenzung der Schutzbereiche, zur Benachrichtigung des Arbeitgebers und zur Einhaltung der Amtszeiten. Das Paket richtet sich an berechtigte Arbeitnehmerorganisationen, Arbeitnehmer und Betriebe, die die Arbeitsumweltorganisation verwalten. Enthält fünf Arbeitsdokumente, zwei Leitfäden und ein Excel-Register.

Welche Dokumente sind enthalten?

Excel-Register – neun Reiter

Übersicht, Arbeitsstätten, Vertreter, Mandate, Schutzbereiche, Benachrichtigungen, Maßnahmen, Quellen und Lese mich. Die Übersicht zählt registrierte Arbeitsstätten und Vertreter, markierte aktive Mandate, ausstehende Benachrichtigungen und offene Maßnahmen. Der Mandatreiter warnt vor fehlenden oder unplausiblen Daten. Der Verwaltungsstatus bedeutet nicht automatisch eine gültige Wahl oder rechtliche Beurteilung.

So wird das Vorlagenpaket verwendet

1. Prüfen Sie, ob ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter ernannt werden müssen und wer berechtigt ist, sie zu ernennen.
2. Bestimmen Sie Arbeitsstätte, Schutzbereiche, Arbeitsschichten und Voraussetzungen.
3. Dokumentieren Sie die tatsächliche Wahl im Protokoll gemäß der Reihenfolge der berechtigten Partei.
4. Prüfen Sie die Amtszeit und eventuelle Stellvertreter oder Haupt-Arbeitsschutzvertreter.
5. Übermitteln Sie dem Arbeitgeber so bald wie möglich eine schriftliche Benachrichtigung nach der Wahl.
6. Dokumentieren Sie den Empfang, die Bekanntgabe des Arbeitgebers und zukünftige Änderungen im Excel-Register.

Wer wählt die Arbeitsschutzvertreter?

Gemäß Arbeitsumweltgesetz (1977:1160) Kap. 6, § 2 werden Arbeitsschutzvertreter normalerweise von einer lokalen Arbeitnehmerorganisation ernannt, die an einen Tarifvertrag mit dem Arbeitgeber gebunden ist oder war. Fehlt eine solche Organisation, werden die Vertreter von den Arbeitnehmern ernannt. Der Arbeitgeber ernennt keine Arbeitsschutzvertreter. An einer Arbeitsstätte mit mindestens fünf regelmäßig Beschäftigten müssen ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter ernannt werden; auch andere Arbeitsstätten können betroffen sein, wenn die Arbeitsbedingungen dies erfordern.

Amtszeit, Haupt-Arbeitsschutzvertreter und Benachrichtigung

Gemäß Arbeitsumweltverordnung (1977:1166) § 6 werden Arbeitsschutzvertreter und Stellvertreter normalerweise für drei Jahre ernannt, jedoch können die Umstände Ausnahmen rechtfertigen. Wenn es mehrere Arbeitsschutzvertreter gibt, muss einer von ihnen gemäß Arbeitsumweltgesetz Kap. 6, § 3 zum Haupt-Arbeitsschutzvertreter ernannt werden.

Gemäß Arbeitsumweltverordnung § 10 muss die Person, die die Wahl durchgeführt hat, dem Arbeitgeber so bald wie möglich schriftliche Angaben zu Name, Adresse, Schutzbereich und Amtszeit übermitteln. Bei der Wahl eines Stellvertreters muss die ersetzte Person angegeben werden. Der Arbeitgeber muss die Namen der Arbeitsschutzvertreter an der Arbeitsstätte bekannt machen. Siehe auch die Leitfäden des Arbeitsumweltamtes.

Datenschutz und besondere Situationen

Behandeln Sie personenbezogene Daten gemäß der DSGVO, begrenzen Sie die Verbreitung von Adressdaten und verwenden Sie ein angemessenes Löschkonzept. Siehe IMY zu personenbezogenen Daten im Arbeitsleben. Für regionale Arbeitsschutzvertreter, Schiffe, besondere Tarifverträge oder interne gewerkschaftliche Wahlverfahren sind Anpassungen erforderlich. Die Vorlagen sind administrative Dokumentenunterstützungen, kein automatischer Ernennungsprozess.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsschutzvertretern

Muss ein Arbeitsplatz Arbeitsschutzvertreter haben?

Arbeitsstätten mit mindestens fünf regelmäßig Beschäftigten müssen ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter haben. Auch kleinere Arbeitsstätten können dies benötigen, wenn die Arbeitsbedingungen dies erfordern.

Kann der Arbeitgeber den Arbeitsschutzvertreter selbst ernennen?

Nein. Die Wahl wird von der berechtigten lokalen Arbeitnehmerorganisation oder, falls eine solche Organisation fehlt, von den Arbeitnehmern durchgeführt.

Wie lange gilt das Mandat?

Normalerweise drei Jahre, sofern gemäß Arbeitsumweltverordnung § 6 keine besonderen Umstände etwas anderes vorsehen.

Was muss dem Arbeitgeber übermittelt werden?

Schriftliche Benachrichtigung mit unter anderem dem Namen und der Adresse des Vertreters, dem Schutzbereich und der Amtszeit. Bei einem Wechsel muss angegeben werden, welcher Vertreter ersetzt wird.

Kann das Excel-Register das Wahlprotokoll ersetzen?

Nein. Ein Registereintrag ersetzt nicht die eigentliche Wahl und die Benachrichtigung durch die berechtigte Partei.

Sind englische Arbeitsformulare enthalten?

Nein. Die fünf Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch; ein englischer Leitfaden ergänzt sie.

Verwandte Dokumente und Leitfäden

Ergänzen Sie gerne mit dem SAM Arbeitsumweltpaket, Sicherheitsrundgang und Arbeitsumweltrundgang sowie HR- und Arbeitsumweltvorlagen.

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