Über die Dokumentvorlage
Gewinnausschüttung & Nachdividende – Vorlagenpaket für private schwedische Aktiengesellschaften (Aktiebolag)
Muss eine schwedische Aktiengesellschaft über eine Nachdividende auf einer außerordentlichen Hauptversammlung beschließen? Dieses Vorlagenpaket hilft Ihnen bei der Vorbereitung eines formellen Dividendenvorschlags, einer begründeten Stellungnahme gemäß der Vorsichtsregel, des Berichts des Vorstands, des Beschlusses auf der außerordentlichen Hauptversammlung sowie der administrativen Nachverfolgung in Excel. Die Dokumente sind in erster Linie für Barausschüttungen in privaten schwedischen Aktiengesellschaften bestimmt, die keine Wertpapierzentralverwahrung nutzen.
01. Inhalt des Pakets
7 editierbare Word-Dokumente, 7 entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien und 1 Excel-Arbeitsmappe (9 Registerkarten). Insgesamt 15 Dateien in einem herunterladbaren ZIP-Paket. Fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Leitfaden sowie eine englische Benutzeranleitung. Ausgabe 2027, schwedisches Recht.
02. Inhalt der Dateien
Vollständige und editierbare Unterlagen für Vorstandsvorschläge, begründete Vorsichtsstellungnahmen, Berichte über Ereignisse und Wertübertragungen, Versammlungsprotokolle, Auszahlungsjournale sowie administrative Excel-Kontrollen. Es ist keine Wirtschaftsprüferstellungnahme enthalten, die im Namen eines Wirtschaftsprüfers unterzeichnet werden kann; eine solche Prüfung muss bei Bedarf durch einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer erfolgen.
Alle Dokumente in der ZIP-Datei
| Nr. | Dokument | Verwendung | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Vorschlag des Vorstands zur Nachdividende | Betrag pro Aktie, Zahltag, verbleibender Spielraum und Anforderungen an Anlagen. | DOCX + PDF |
| 02 | Begründete Stellungnahme des Vorstands | Beurteilung von Solvenz, Liquidität, Risiken und der Vorsichtsregel. | DOCX + PDF |
| 03 | Bericht über wesentliche Ereignisse | Beschlossene Wertübertragungen, gebundenes Eigenkapital und bedeutende Ereignisse seit dem Jahresabschluss. | DOCX + PDF |
| 04 | Protokoll der außerordentlichen Hauptversammlung | Beschlussvorlage mit Wählerverzeichnis, Formalien, Zahltag und Registrierungspflicht. | DOCX + PDF |
| 05 | Registrierung und Auszahlungsjournal | Checkliste für Bolagsverket (schwedisches Handelsregister), Bankauszahlung und KU31-Meldung. | DOCX + PDF |
| 06 | Benutzeranleitung auf Schwedisch | Rechtliche Voraussetzungen, Anforderungen an Anlagen und drei Testszenarien. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Englische Orientierungshilfe zum schwedischen Rechtsprozess. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Nachdividendenregister 2027 | Dashboard, Voraussetzungen, frühere Wertübertragungen, Aktionäre, Ausschüttungen, Anlagen, Kontrollen, Auszahlungen und Leseanweisung. | XLSX |
Was ist für den Beschluss einer Nachdividende erforderlich?
Gemäß Kapitel 18 § 1 des schwedischen Aktiengesetzes (aktiebolagslagen 2005:551) beschließt die Hauptversammlung über die Gewinnausschüttung. Der Vorschlag muss die in Kapitel 18 § 3 genannten Angaben enthalten, darunter den Betrag pro Aktie und den relevanten Zahltag. Der Vorstand muss zudem eine begründete Stellungnahme zur Vertretbarkeit der Ausschüttung gemäß Kapitel 18 § 4 und Kapitel 17 § 3 abgeben. Eine Ausschüttung setzt eine ausreichende Deckung des gebundenen Eigenkapitals sowie eine individuelle Prüfung unter anderem von Liquidität, Risiken und der allgemeinen Finanzlage voraus.
Wenn der Jahresabschluss nicht auf der Versammlung behandelt wird, gelten die besonderen Bestimmungen in Kapitel 18 §§ 5–6 über den verbleibenden verfügbaren Betrag, frühere Wertübertragungen und ergänzende Unterlagen. Dies betrifft unter anderem den Bericht des Vorstands über wesentliche Ereignisse sowie Regeln zu Revisionsunterlagen und Wirtschaftsprüferberichten, die für die jeweilige Gesellschaft geprüft werden müssen. Die Unterlagen sind grundsätzlich gemäß Kapitel 18 § 7 zur Verfügung zu halten, und die Einladung muss den wesentlichen Inhalt des Vorschlags gemäß Kapitel 18 § 8 angeben. Ein Dividendenbeschluss auf einer anderen Versammlung als der ordentlichen Hauptversammlung ist unverzüglich zur Registrierung anzumelden, Kapitel 18 § 10.
Wie hoch darf der Ausschüttungsbetrag sein?
Die Nachdividende basiert auf dem verfügbaren Spielraum gemäß dem zuletzt festgestellten Jahresabschluss, unter Berücksichtigung bereits beschlossener relevanter Wertübertragungen und Veränderungen des gebundenen Eigenkapitals. Gewinne, die nach dem zuletzt festgestellten Jahresabschluss entstanden sind, schaffen nicht allein durch ihre Ausweisung in einem Zwischenabschluss einen neuen Spielraum für Nachdividenden. Ein positives Ergebnis oder ein positiver Banksaldo sind niemals eine ausreichende Kontrolle.
Die Excel-Arbeitsmappe ist ein administratives Kalkulationsinstrument, keine automatische juristische Entscheidungshilfe. Sie kann einen negativen vorläufigen Spielraum oder fehlende Unterlagen anzeigen, doch eine positive Differenz bedeutet keinesfalls, dass der Vorstand oder die Versammlung eine gesetzmäßige Ausschüttung genehmigt hat.
So verwenden Sie die Vorlagen
- Ziehen Sie den zuletzt festgestellten Jahresabschluss, das Versammlungsprotokoll und das Aktienbuch heran.
- Prüfen Sie freie Mittel, sämtliche relevanten Wertübertragungen und Änderungen des gebundenen Kapitals.
- Erstellen Sie den Vorstandsvorschlag und eine eigenständige begründete Stellungnahme.
- Erstellen Sie den Bericht des Vorstands und bearbeiten Sie die Revisionsunterlagen korrekt.
- Überprüfen Sie die Einberufung, die Bereitstellung der Anlagen und die formellen Anforderungen an die Versammlung.
- Fassen Sie den Beschluss auf einer ordnungsgemäß einberufenen Hauptversammlung und stellen Sie das Protokoll fertig.
- Melden Sie den Nachdividendenbeschluss umgehend bei Bolagsverket an.
- Verfolgen Sie Auszahlung, Aktionäre und Steuer-/KU31-Abwicklung nach.
Wichtige Abgrenzungen
Vorgesehen für Barausschüttungen in privaten schwedischen Aktiengesellschaften (Kupongbolag). Bei Gesellschaften mit Wertpapierzentralverwahrung, börsennotierten Gesellschaften, Konzernverhältnissen, verschiedenen Aktiengattungen, Sachdividenden oder komplizierten Revisions- und Steuerfragen sind erweiterte Prüfungen sowie andere oder ergänzende Unterlagen erforderlich. Besondere Minderheitsregeln gemäß Kapitel 18 § 11 sind nicht Teil des Standardvorschlags. Das Paket ersetzt keine Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Anmeldung bei Bolagsverket oder individuelle Beratung.
Häufige Fragen zur Nachdividende
Kann der Vorstand eine Nachdividende ohne Hauptversammlung beschließen?
Nein. Gemäß Kapitel 18 § 1 wird der Beschluss über die Gewinnausschüttung von der Hauptversammlung gefasst, unter Einhaltung der Vorschriften zu Vorschlägen und Beschlussfassung.
Reicht das freie Eigenkapital gemäß Bilanz aus?
Nein. Frühere Wertübertragungen, Änderungen des gebundenen Kapitals und die Vorsichtsregel gemäß Kapitel 17 §§ 3–4 müssen berücksichtigt werden.
Ist es möglich, den Gewinn eines noch nicht festgestellten Periodenberichts auszuschütten?
Nein. Bei einer Nachdividende können neue Gewinne, die nach dem zuletzt festgestellten Jahresabschluss entstanden sind, nicht isoliert zum Ausschüttungsspielraum hinzugerechnet werden.
Muss der Beschluss bei Bolagsverket angemeldet werden?
Ja, Beschlüsse von anderen Versammlungen als der ordentlichen Hauptversammlung müssen gemäß Kapitel 18 § 10 unverzüglich zur Registrierung angemeldet werden.
Gibt es eine englische Vorlage für die Ausschüttung?
Die fünf schwedischen Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch. Eine englische Benutzeranleitung ist enthalten, jedoch kein englischsprachiges Ausschüttungsdokument.
Verwandte Dokumente
- Außerordentliche Hauptversammlung – Protokoll, Einberufung und Wählerverzeichnis
- Jahresabschluss K2 – Aktiebolag
- Aktienbuch – Aktionärsregister in Excel/Word/PDF
Offizielle Quellen
- Aktiebolagslagen (2005:551), insbesondere Kapitel 17 §§ 3–4 und Kapitel 18 §§ 1–10, 13
- Bolagsverket – Beschluss über Gewinnausschüttung auf einer außerordentlichen Hauptversammlung
- Skatteverket – KU31 und Kontrollmitteilung über Ausschüttungen
KI-gestützte interne Rechtsquellen- und Dokumentenprüfung vom 19. Oktober 2026. Es erfolgte keine externe Anwalts- oder Wirtschaftsprüferprüfung. Überprüfen Sie vor Unterzeichnung oder Auszahlung stets die aktuellen Vorschriften und die tatsächlichen Verhältnisse der Gesellschaft.
