Laskupohja yrityksille – pakolliset tiedot ja muistilista 2026

Mallbutiken · Tiedot tarkistettu 1. lokakuuta 2026

Yritykselle lasku on sekä maksun peruste että keskeinen asiakirja arvonlisäverotusta ja kirjanpitoa varten. Pakolliset tiedot perustuvat ensisijaisesti arvonlisäverolakiin, ja ne vaihtelevat osittain sen mukaan, käytetäänkö täydellistä vai yksinkertaistettua laskua ja sovelletaanko erityisiä arvonlisäverosääntöjä.

Mitä täydellisen laskun tulee sisältää?

Ruotsin veroviraston (Skatteverket) ajantasainen ohjeistus edellyttää muun muassa seuraavia tietoja:

• päivämäärä, jona lasku on laadittu,
• yksilöllinen juokseva numero, joka perustuu yhteen tai useampaan sarjaan,
• myyjän arvonlisäverotunniste,
• ostajan arvonlisäverotunniste, kun säännöt sitä edellyttävät,
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite,
• tavaroiden määrä ja laji tai palvelujen laajuus ja laji,
• toimitus- tai suorituspäivä, jos se voidaan määrittää ja se poikkeaa laskun päivämäärästä,
• veron peruste ja yksikköhinta ilman arvonlisäveroa sekä mahdolliset alennukset,
• sovellettava arvonlisäverokanta,
• suoritettavan arvonlisäveron määrä, ellei erityisjärjestelmä tarkoita muuta.

Erityisviittaukset

Esimerkiksi käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden, tiettyjen arvonlisäverovapautusten tai erityisten verotusmenettelyjen yhteydessä vaaditaan lisätietoja tai viittauksia. Älä siis kopioi tavallista laskupohjaa muuttumattomana kansainväliseen kauppaan tai erityissäänneltyyn arvonlisäverotukseen.

Yksinkertaistettu lasku

Tietyissä tilanteissa saa käyttää yksinkertaistettua laskua, joka vaatii vähemmän tietoja. Jos edellytykset eivät täyty, on käytettävä täydellistä laskua. Tarkista Skatteverketin ajantasaiset säännöt sen sijaan, että luottaisit vanhempien oppaiden yleisiin euromääräisiin malleihin.

Maksuehdot ovat sopimuskysymys

Ei ole olemassa yleistä sääntöä, jonka mukaan kaikissa ruotsalaisissa laskuissa olisi automaattisesti 30 päivän maksuaika. Eräpäivän tulee perustua sopimukseen tai muuhun sovellettavaan sääntöön. Ilmoita se laskussa selkeästi yhdessä maksutietojen kanssa.

Muistutusmaksu ja viivästyskorko

Riippuu laista ja sopimuksesta, onko oikeutta periä maksuja ja korkoa. Älä lisää malliin mielivaltaisia vakiomaksuja. Viivästyskorkoa säätelee muun muassa korkolaki (räntelagen) ja perintäkustannusten korvaamista erityinen lainsäädäntö.

Lasku ei ole koko sopimus

Se, että laskussa ilmoitetaan hinta, ei itsessään luo oikeutta maksuun, jos hinnalla tai suorituksella ei ole tukea taustalla olevassa sopimuksessa. Siksi tarjouksen, tilausvahvistuksen, sopimuksen ja toimitusasiakirjojen tulisi olla yhdistettävissä laskuun.

Yleisiä virheitä

• laskunumeroiden käyttäminen uudelleen,
• palvelun liian epämääräinen kuvaus,
• virheellinen arvonlisävero tai arvonlisävero liikevaihdosta, jota käsitellään toisen säännön mukaisesti,
• erityisviittauksen puuttuminen käännetyn verovelvollisuuden tai vapautuksen yhteydessä,
• hyvityslaskun puutteellinen kytkentä alkuperäiseen laskuun,
• maksuehdot, jotka eivät vastaa sopimusta.

Jos asiakas riitauttaa laskun

Käsittele vastaväite sopimus- ja saatava-asiana, älä pelkkänä kirjanpidollisena kysymyksenä. Katso opas riitautetusta laskusta.