Mitä työntekijä maksaa vuonna 2026? Laske henkilöstökustannukset askel askeleelta
Jaa
Mitä työntekijä todellisuudessa maksaa? Työnantajan kokonaiskustannus on korkeampi kuin sovittu bruttopalkka. Palkan lisäksi realistisessa henkilöstökustannuslaskelmassa on huomioitava työnantajamaksut, lomakustannukset, eläkkeet, vakuutukset ja muut työsuhteesta aiheutuvat kulut.
Tärkeimmät asiat lyhyesti: Aloita bruttopalkasta. Lisää sen jälkeen työnantajamaksut työntekijää ja maksujaksoa koskevien sääntöjen mukaisesti. Budjetoi lisäksi lomat, sopimuksen mukainen työeläke, mahdollinen erityinen palkanvero, vakuutukset ja muut henkilöstöön liittyvät erät. Laske jokainen rivi erikseen, jotta vältät kustannusten päällekkäisen laskemisen.
Mitkä kustannukset sisältyvät työsuhteeseen?
| Kustannus | Mitä tulee budjetoida? | Mikä määrittää tason? |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | Kiinteä ja muuttuva palkka, lisät ja korvaukset | Työsopimus ja sovellettavat ehdot |
| Työnantajamaksut | Maksunalaiset korvaukset | Ikä, ajankohta ja mahdolliset alennukset |
| Lomakustannus | Lomapalkka, lisät ja lomapalkkavelka | Vuosilomalaki ja sovellettavat sopimukset |
| Työeläke | Eläkemaksut ja niihin liittyvät kulut | Työehtosopimus tai eläkesitoumus |
| Vakuutukset ja muut | Vakuutukset, työvaatteet, järjestelmät, koulutus ja laitteet | Toimiala, riskit ja paikalliset olosuhteet |
Työnantajamaksut 2026 – mikä prosenttiosuus pätee?
Täysi työnantajamaksu on normaalisti 31,42 prosenttia vuonna 2026 niille työntekijöille, joita pääsääntö koskee. Maksu voi kuitenkin vaihdella esimerkiksi iän ja erityisten alennussääntöjen mukaan. Verovirasto (Skatteverket) julkaisee voimassa olevat maksuprosentit ja ehdot.
Ajanjaksolla 1. huhtikuuta 2026–30. syyskuuta 2027 on voimassa tilapäinen alennus tietyille nuorille. Oikeutetuissa ikäryhmissä työnantajamaksu on 20,81 prosenttia enintään 25 000 kruunuun asti kalenterikuukaudessa; ylimenevästä osasta peritään normaalisti tavallinen maksu. Tarkista aina syntymävuosi ja ajankohtaiset säännöt ennen prosenttiosuuden käyttämistä.
Vuoden 2027 palkkabudjetin ei siis tule kopioida vuoden 2026 yleistä prosenttiosuutta, vaan se tulee päivittää, kun kunkin vuoden säännöt ja edellytykset on vahvistettu.
Esimerkki: mitä 35 000 kruunun kuukausipalkka maksaa?
Oletetaan, että työntekijän bruttopalkka on 35 000 kruunua kuukaudessa ja että 31,42 prosentin täysi työnantajamaksu on voimassa. Tässä yksinkertaistetussa esimerkissä ei ole mukana etuja tai muita maksuun kuuluvia korvauksia.
| Erä | Kuukaudessa |
|---|---|
| Bruttopalkka | 35 000 kr |
| Työnantajamaksut: 35 000 × 31,42 % | 10 997 kr |
| Välisumma ennen muita kuluja | 45 997 kr |
Tärkeää: 45 997 kruunua ei ole koko henkilöstökustannus. Lomakustannukset, eläkkeet, vakuutukset, mahdolliset työehtosopimuksista johtuvat kustannukset, laitteet ja poissaolot voivat nostaa loppusummaa. Palkkapohjaan jo sisältyviä kuluja ei tule lisätä uudelleen.
Henkilöstökustannusten laskeminen askel askeleelta
- Määritä henkilöstötarve: listaa työntekijät, työsuhdeaste (FTE), sopimuskausi sekä odotetut aloitus- ja lopetuspäivät.
- Budjetoi palkkapohja: bruttopalkka, muuttuvat palkan osat, epämukavan työajan korvaukset, ylityöt ja veronalaiset edut, jos ne ovat merkityksellisiä.
- Valitse oikea maksutaso: tarkista Veroviraston säännöt jokaisen henkilön ja maksu-kuukauden osalta. Dokumentoi oletukset.
- Lisää lomat: laske ajankohtaiset lomakustannukset sovellettavien sääntöjen mukaan ja varmista, etteivät erät ole päällekkäisiä.
- Huomioi eläkkeet ja vakuutukset: käytä todellisia sopimustasojasi; eläkekustannusten erityinen palkanvero on mahdollisesti sisällytettävä mukaan.
- Jaa epäsuorat kustannukset: esimerkiksi rekrytointi, työvaatteet, ohjelmistot, koulutus ja työvälineet silloin, kun ne ovat olennaisia budjettipäätöksen kannalta.
- Seuraa budjettia toteumaa vasten: erottele hinnanmuutokset, henkilöstömuutokset ja kertaluonteiset erät poikkeamien ymmärtämiseksi.
Henkilöstökustannus vuodessa, tunnissa ja FTE:tä kohden
Vuosibudjettia varten laske yhteen vuoden kuukausien todelliset kustannuserät ja säädä ne henkilöstön aloitus- tai lopetuspäivien mukaan. Tuntikustannuksia laskettaessa on erotettava maksetut tunnit ja tuottavaan työhön käytettävissä olevat tunnit. Kokopäiväisesti kalenterivuoden aikana työskentelevä henkilö ei ole tuottava kaikkia kalenterivuoden suunniteltuja tunteja esimerkiksi lomien, pyhäpäivien, koulutuksen ja poissaolojen vuoksi.
Esimerkki päätöksentekotilanteesta: Jos yritys vertaa uutta rekrytointia ulkoistettuun osaamiseen, palkkalaskelma on usein täydennettävä tuottavalla ajalla, joustavuudella, esimiestyöllä, laitteistolla ja riskeillä. Käytä samaa kustannusmääritelmää molemmissa vaihtoehdoissa.
Muistilista realistiselle palkkabudjetille
- Ovatko työsuhdeaste ja henkilöstösuunnitelma oikein?
- Onko palkantarkistukset ja muuttuvat lisät huomioitu siellä, missä niitä odotetaan?
- Onko jokaisen henkilön kohdalla käytetty oikeaa työnantajamaksua?
- Onko lomakustannus laskettu ilman päällekkäisyyksiä?
- Ovatko eläke, vakuutus ja erityinen palkanvero mukana tarvittaessa?
- Onko määräaikaisten työntekijöiden ja sijaisten kustannukset huomioitu?
- Onko budjetti päivitetty seuraavan vuoden sääntöjen ja oletusten mukaisesti?
- Onko olemassa kuukausittainen seuranta ja vastuuhenkilö poikkeamille?
Yleisiä virheitä
- Henkilöstökustannusten laskeminen pelkästään bruttopalkan mukaan.
- Kiinteän prosenttiosuuden lisääminen ilman iän ja alennusten tarkistamista.
- Vuoden 2027 alustavien oletusten käsitteleminen vahvistettuina verosääntöinä.
- Eläkemaksujen sekoittaminen erityiseen palkanveroon tai niiden erottelun unohtaminen.
- Työsuhdeasteen, poissaolojen ja todellisten työtuntien huomioimatta jättäminen.
- Sisäisen tuntikustannuksen vertaaminen konsultin hintaan ilman vastaavia edellytyksiä.
Yleisiä kysymyksiä henkilöstökustannuksista
Onko työnantajamaksu aina 31,42 prosenttia?
Ei. Se on normaali täysi maksu vuonna 2026, mutta poikkeuksia ja alennuksia sovelletaan esimerkiksi tiettyihin ikäryhmiin. Tarkista Veroviraston ajankohtaiset ehdot.
Tuleeko työeläke laskea mukaan?
Kyllä, jos yritys maksaa eläkemaksuja, kustannus tulee sisällyttää budjettiin. Eläkkeen suuruus riippuu työehtosopimuksesta tai yksittäisistä sitoumuksista. Arvioi myös mahdollinen sovellettava erityinen palkanvero.
Tuleeko lomakorvaus lisätä bruttopalkan päälle?
Se riippuu siitä, miten palkka ja lomaedut on jo laskettu. Laskentatapa, jossa lisätään vakioerä palkkapohjaan, johon lomakustannus jo sisältyy, voi johtaa päällekkäiseen laskentaan. Noudata vuosilomalakia ja sovellettavia sopimuksia.
Voiko henkilöstökustannuslaskelmaa käyttää vuoden 2027 budjetissa?
Kyllä, mutta työnantajamaksujen, eläkekustannusten, palkankorotusten ja muiden sääntöperusteisten erien parametrit on päivitettävä, jotta ennuste ei perustu vanhentuneisiin oletuksiin.
Suunnittele henkilöstöbudjetti Excelissä
Mallimyymälän palkkabudjetti ja henkilöstökustannuslaskelma auttavat sinua kokoamaan kustannuslajit, henkilöstön, budjetin/toteuman ja dokumentaation samaan työnkulkuun.
Katso Palkkabudjetti & Henkilöstökustannuslaskelma 2026/2027 →
Aiheeseen liittyvät oppaat ja mallit
- Työsopimus – mitä sen tulee sisältää työntekijöiden suojelulain (LAS) mukaan?
- Tulosbudjetti ja tulosennuste
- Maksuvalmiusbudjetti ja kassavirtasuunnitelma
- Palkkakartoitus askel askeleelta
- Tuntiraportti ja työajan seuranta Excelissä
- HR- ja henkilöstöhallinnon mallit
Viranomaislähteet
- Verovirasto (Skatteverket) – työnantajamaksut, prosenttiosuudet ja alennukset
- Verksamt.se – laske työntekijän kustannukset
Päivitetty: 13. lokakuuta 2026. Esimerkit koskevat valittuja vuoden 2026 edellytyksiä ja ovat yksinkertaistettuja. Teksti on yleistä tietoa, ei yksilöllistä vero-, työoikeudellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista aina laki, työehtosopimukset ja ajankohtaiset maksut.
