Asiakirjamallista
ROT-laskupohja 2026/2027 – laskuta ROT-työt Word-, PDF- ja Excel-muodossa
Rakennusyrityksille, käsityöläisille, asentajille ja muille ROT-töiden tekijöille, joiden on eroteltava työkustannukset materiaaleista ja muista kuluista sekä dokumentoitava sekä lasku että myöhemmät viranomaispäätökset. Täältä saat muokattavan ROT-laskupohjan, viisi itsenäistä ruotsinkielistä työasiakirjaa, kaksi käyttöopasta ja Excel-työkalun, jotka tukevat laskutusta, maksutodistuksia, hakemusten seurantaa ja täsmäytystä.
15 tiedostoa ZIP-paketissa: 7 Word (DOCX), 7 vastaavaa hakukelpoista PDF-tiedostoa (A4) ja Excel-työkirja yhdeksällä välilehdellä. Paketti käsittelee ROT-vähennyksiä Ruotsin lain ja vuoden 2026 vahvistetun ohjeistuksen mukaisesti. Versio 2027 ei ole vahvistus tulevista ROT-tasoista.
01. Paketin sisältö
15 toimitustiedostoa: 7 DOCX, 7 PDF ja 1 XLSX.
- 7 Word: viisi muokattavaa ruotsinkielistä pääpohjaa, ruotsinkielinen käyttöopas ja erillinen English User Guide.
- 7 PDF: hakukelpoiset, tulostusystävälliset A4-versiot samoista Word-asiakirjoista.
- 1 Excel: yhdeksän välilehteä kaavoilla, tilaluetteloilla, tarkistuslistoilla ja kojelaudalla, joka näyttää todelliset kirjaukset (0, kun tyhjä).
- Kieli: viisi pääasiakirjaa ruotsiksi, ruotsinkielinen opas sekä englanninkielinen käyttöopas. Ei englanninkielisiä pääpohjia.
- Versio: 1.0 – 2026/2027. Lähdetarkistus: 18. lokakuuta 2026. Toimitus: ZIP-tiedosto digitaalisena latauksena, kun tiedosto on liitetty oikein tuoteversioon.
02. Tiedostojen sisältö – tiedosto tiedostolta
| Asiakirja | Toiminto | Muoto |
|---|---|---|
| 01. ROT-lasku ja erittely | Laskupohja, jossa tekijä, ostaja, kohde, laskurivit, ALV, alustava ROT ja maksettava summa. | DOCX + PDF |
| 02. Asiakas- ja kohdetarkistus | Asiakastietojen, kiinteistötunnuksen tai taloyhtiön/asunnon, F-skatt-veron ja muiden ROT-edellytysten tarkistus. | DOCX + PDF |
| 03. Työkustannus, materiaalit ja tuntiraportti | Todelliset työtunnit sekä eritelty selvitys työstä, materiaaleista, matkoista ja muista kuluista. | DOCX + PDF |
| 04. Maksu ja hakemus | Pankin kautta jäljitettävä asiakasmaksu, hakemusasiakirjat ja selkeä status ennen ja jälkeen maksuhakemuksen. | DOCX + PDF |
| 05. ROT-päätös ja poikkeama | Haetun, myönnetyn ja todellisuudessa maksetun summan seuranta sekä hylkäämiset ja toimenpiteet. | DOCX + PDF |
| 06. Ruotsinkielinen käyttöopas | Käytännön vaiheet, viranomaisvaatimukset, varotoimet, tietosuoja ja viralliset lähteet. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Englanninkieliset ohjeet viidelle ruotsinkieliselle pohjalle ja Excel-työkalulle. | DOCX + PDF |
| 08. Excel yhdeksällä välilehdellä | Yleisnäkymä, Laskut, Laskurivit, Asiakkaat, Kiinteistöt, Maksut, ROT-hakemukset, Liitteet, Lue minut. | XLSX |
Kaikissa viidessä pääpohjassa on tilaa todellisille asiakas- ja projektitiedoille. Kaikki seitsemän Word- ja PDF-asiakirjaa sisältävät lisäksi kaksi erillistä kehystettyä tietolaatikkoa, jotka kertovat paketista ja kyseisen tiedoston toiminnosta.
ROT-lasku 2026 – mitä siinä on oltava?
ROT-laskun tulee selkeyden vuoksi sisältää muun muassa yritys ja sen F-skatt-tieto, ostaja, työn tyyppi, aika ja paikka, asunnon kiinteistötunnus tai asunto-osakkeen tiedot, työkustannus, materiaalikustannus, muut kustannukset, ALV, verovähennys ja asiakkaan maksettava summa. Skatteverketin mukaan vähennys on tehtävä työkustannuksesta sisältäen ALV:n, ei materiaaleista tai matkoista. Katso viranomaisen laskun tarkistuslista.
Excel-työkalu – yhdeksän toiminnallista välilehteä
Yleisnäkymä · Laskut · Laskurivit · Asiakkaat · Kiinteistöt · Maksut · ROT-hakemukset · Liitteet · Lue minut. Laskurivit laskevat netto- ja ALV-summat, mukaan lukien ALV:n ja suuntaa-antavan ROT-maksimimäärän annetuista työkustannuksista. Laskut summaavat työ-/materiaalirivit, rekisteröidyt maksut ja ROT-hakemukset lasku-ID:n perusteella. Yleisnäkymä näyttää yhteenvedot ja kirjauksia määrän.
Tärkeää: laskettu vähennysvara ei ole sama kuin ROT-oikeus, alustava laskuvähennys ilmoitetaan manuaalisesti tarkistuksen jälkeen, ja haettu, myönnetty sekä todellisuudessa maksettu ROT sijaitsevat erillisissä kentissä. Työkirja ei lähetä hakemuksia Skatteverketille eikä se korvaa kirjanpitojärjestelmää tai kelpoisuuden tarkistamista. Tarkista ALV, mahdolliset osamaksut, asiakkaan vuotuinen katto ja verovähennysvara.
Näin käytät laskupohjia
- Tarkista, että työ voi kuulua ROT-vähennyksen piiriin ja että yrityksen F-skatt-tieto sekä ostajan asuntotiedot ovat oikein.
- Dokumentoi tehty työ, paikka, työaika ja tehtävän päivämäärä.
- Erittele työkustannus, materiaalit, matkat ja muut kulut laskuun ja Exceliin.
- Laske sovellettava ALV ja tee yksilöllinen arvio alustavasta ROT-vähennyksestä. Vuonna 2026 taso on enintään 30 % vähennyskelpoisesta työkustannuksesta ALV sisältäen.
- Kirjoita lasku oikeilla laskutiedoilla, maksuehdoilla ja ilmoitetulla vähennyksellä.
- Dokumentoi asiakkaan todellinen sähköinen maksu ja tallenna pankkiviite.
- Työn valmistuttua ja maksettua: tee ROT-hakemus Skatteverketin e-palvelun kautta ajantasaisia määräaikoja noudattaen.
- Kirjaa haettu, myönnetty ja todellisuudessa maksettu summa erikseen; seuraa hylkäyksiä, poikkeamia ja mahdollisia korjauksia.
Oikeudelliset ja tekniset rajoitukset
Vuonna 2026 ROT-vähennys voi olla enintään 50 000 kruunua henkilöä ja vuotta kohden, osana yhteistä 75 000 kruunun ROT/RUT-kattoa. Koko summaa ei aina voida käyttää; asiakkaan henkilökohtaiset olosuhteet ja verot vaikuttavat asiaan. Sähköisesti jäljitettävä maksu vaaditaan. ROT-hakemus edellyttää todellisuudessa tehtyä työtä ja maksua. Hylätty hakemus ei tee asiakasta automaattisesti maksuvelvolliseksi – tarkista sopimukset ja kuluttajansuojan edellytykset.
Täydentävät pohjat ja oppaat
- Yleinen laskupohja yrityksille – kun ROT-erittelyä ja viranomaisseurantaa ei tarvita.
- Tarjouspohja ja tarjouslaskelma – laskelmiin ja hinnan sopimiseen ennen työtä.
- Työtilaus ja huoltoprotokolla – ajalle, materiaaleille ja työn valvonnalle.
- Remonttibudjetti ja ROT-kustannusten hallinta – asiakkaan suunnitteluun ja budjetointiin.
- Opas: yrityslaskun pakolliset tiedot.
- Muut talouden ja kirjanpidon pohjat.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Exceliä hakemuksen lähettämiseen Skatteverketille?
Ei. Rekisteri on tarkoitettu vain omaan dokumentointiin ja täsmäytykseen. Tee hakemus viranomaisen e-palvelussa.
Mikä on vuoden 2026 ROT-vähennyksen taso?
Enintään 30 prosenttia vähennyskelpoisesta työkustannuksesta sisältäen ALV:n, edellyttäen että muut vaatimukset ja yksilölliset rajoitukset täyttyvät. Tarkista vuoden 2027 säännöt erikseen.
Sisältääkö se materiaalit, matka-ajan tai konekustannukset?
Ei. Materiaaleja ja muita kuluja, kuten matkoja tai koneita, ei saa sisällyttää ROT-oikeutettuun työkustannukseen.
Onko Excelin laskema ROT-summa hyväksyntä?
Ei. Laskelma näyttää vain mahdollisen enimmäisprosenttiosuuden syötetystä työkustannuksesta. Varsinaisen hyväksynnän tekee Skatteverket.
Miten hylkäykset käsitellään?
Hylkäyksen syy, haettu summa, viranomaisen päätös ja todellisuudessa saatu maksu dokumentoidaan. Mahdolliset lisävaatimukset asiakkaalta vaativat sopimusehtojen arviointia.
Ovatko kaikki asiakirjat ruotsiksi ja englanniksi?
Viisi pääasiakirjaa ovat ruotsiksi. Ruotsinkielinen käyttöopas ja erillinen English User Guide selittävät niiden käytön.
Lähteet ja versiotiedot
- Skatteverket: Näin ROT-vähennys toimii yrityksille.
- Skatteverket: lasku ROT- ja RUT-työstä.
- Skatteverkets rättsliga vägledning: bokslutsmetoden.
Versio 1.0 – 2026/2027, lähdetarkistus 18. lokakuuta 2026. Aineisto on muokattava laskutus- ja dokumentointituki, se ei ole viranomaishyväksytty, asianajajan sertifioima tai verovähennyksen takaava. Tarkista tulevat säännöt ja vallitseva oikeuskäytäntö jokaisella käyttökerralla.
